CÁCH XÓA BỚT DÒNG TRONG EXCEL CỰC ĐƠN GIẢN, XÓA HÀNG, CỘT HOẶC Ô KHỎI BẢNG
Khi sử dụng bảng tính Excel, người dùng mất thời hạn trong việc làm việc di chuyển, chọn vùng tài liệu vì những phím tắt phối kết hợp mũi tên dịch chuyển bị số lượng giới hạn khi chạm mặt các ô, cột, loại trống vào Excel.
Bạn đang xem: Cách xóa bớt dòng trong excel
Bài viết này vẫn hướng dẫn chúng ta cách xóa cái trống vào Excel và áp dụng bộ lọc dữ liệu Filter để xóa toàn cục dòng trống trong trang tính mà chưa phải chọn thủ công.
Để xóa dòng thừa vào Excel, chọn 1 ô ngẫu nhiên trong hàng kia >> nhấn vào phải >> lựa chọn Delete >> lựa chọn Entire Row và ấn OK.
Hoặc bạn có thể chọn ô, vào tab trang chủ >> chọn Delete >> lựa chọn Delete Sheet Rows để xóa 1 hoặc các hàng trong Excel.
Cả 3 biện pháp trên, ngoài sử dụng để xóa mẫu trống, đều có thể áp dụng nhằm xóa cột, xóa ô trong Excel.
Dù vậy, nhược điểm của chúng là tốn thời hạn để xóa từng phạm vi, nếu các ô trống, cột và dòng trống/ dư thừa ko liền mạch thì bạn sẽ phải thao tác không ít lần mới hoàn toàn có thể xóa hết mọi vùng trống đó.
Hoctin.vn vẫn có nội dung bài viết chi tiết về cách xóa ô và giải pháp xóa ô trắng auto chỉ bằng vài thao tác dễ dàng và đơn giản mà không cần phải chọn từng ô trống một cách bằng tay trên trang tính Excel:
Cách Xóa Ô Trống trong Excel trường đoản cú Động
Bạn hoàn toàn có thể tham khảo cách thức sử dụng kĩ năng Go to Special (Ctrl + G) được ra mắt trong bài viết để áp dụng vào phương pháp xóa loại trắng trong Excel.
Tuy nhiên, cách ứng dụng bộ lọc Filter mà hoctin.vn trình làng với chúng ta ở mục 2 tiếp sau đây mới là biện pháp hay nhất để xóa chiếc trống vào Excel.
Như đã đề cập trong bài bác Cách Xóa Ô Trống trong Excel tự Động, để tiến hành xóa nhanh các ô trống cũng tương tự dòng xen kẹt mà không có tác dụng xáo trộn những ô cất dữ liệu, bạn phải nắm rõ cấu tạo và vị trí của các ô trống.
Với công dụng lọc tài liệu Filter, bạn không cần thiết phải quá băn khoăn lo lắng trong bài toán kiểm tra cấu trúc bảng biểu tất cả hàng trăm, hàng ngàn đến trăm nghìn dòng.
Ở phần này, hoctin.vn sẽ ra mắt 2 cách thường dùng với Filter nhằm lọc ô trống vào Excel với xóa các dòng đựng chúng.
Cách này vận động dựa bên trên việc xác định cột tài liệu chính trong dữ liệu và thanh lọc ô trống (blanks) trong cột đó để xóa những hàng trống tương ứng.
Cột thiết yếu này giúp quyết định các dòng trong bảng dữ liệu đó bao gồm trống giỏi không, có thể là cột “ID”, “Số thứ tự”, “Số hóa đơn”, “Ngày” …
Nếu ở các dòng không trống, dữ liệu được điền vào toàn bộ các cột thì cột bất kỳ đều rất có thể sử dụng làm cột khẳng định dòng trống.
Bước 1: tạo thành Filter đến bảng dữ liệu.
Di chuyển mang đến ô đầu tiên của bảng dữ liệu, chọn tổng thể bảng dữ liệu bằng tổng hợp phím tắt Ctrl + Shift + kết thúc (hoặc Ctrl + Shift + Fn + over tùy vào thiết lập phím tính năng của máy tính).
Vào tab Data >> chọn Filter, hoặc áp dụng phím tắt Ctrl + Shift + L để tạo cỗ lọc dữ liệu.
Chi huyết về Filter đã được ra mắt trong bài xích viết: Cách thanh lọc Và bố trí Dữ Liệu vào Excel
Bước 2: lọc ô trống trong cột chính.
Chọn biểu tượng mũi tên hướng xuống ở góc bên cần ô tiêu đề, bỏ chọn Select All và lựa chọn Blanks, ấn OK để dứt việc lọc các ô trống.
Nếu đã có lần sử dụng Filter để sắp xếp dữ liệu, chắc hẳn hẳn bạn sẽ thắc mắc tại sao không dùng chức năng Sort để sắp xếp các dòng white xuống dưới cùng bảng dữ liệu.
Sử dụng Sort vào trường phù hợp này hoàn toàn có thể vô tình có tác dụng xáo trộn các dòng cất dữ liệu, mà thứ từ bỏ dòng dữ liệu trong bảng biểu là khôn cùng quan trọng.
Bước 3: Xóa những dòng trống vào Excel.
Để chọn toàn bộ các mẫu trống vừa được lọc: lựa chọn ô thứ nhất của mẫu trống đầu tiên, sử dụng tổng hợp phím tắt Ctrl + Shift + End.
Sau đó, triển khai xóa chiếc trống vào Excel bằng cách sử dụng phím tắt Ctrl – hoặc bấm vào phải >> chọn Delete Row.
Cuối cùng, các bạn bỏ lọc Filter để hiển thị toàn bộ dữ liệu bằng cách bấm lần lượt những phím alt A C hoặc chọn biểu tượng bộ lọc làm việc cột chủ yếu
Và trên đây là kết quả xóa loại trống trong Excel:
Trong trường hòa hợp không thể khẳng định được cột tài liệu chính để tìm ra các hàng trống, hãy tạo ra cột chính là cột Số ô chứa dữ liệu của dòng.
Cột Số ô chứa tài liệu của mẫu được tạo ra ra bằng cách sử dụng hàm COUNTA trong những phiên bạn dạng Excel trường đoản cú 2010 trở về sau (hoặc hàm COUNTBLANK với phiên bạn dạng Excel 2007).
COUNTA là hàm đếm phần đa ô có dữ liệu với cú pháp
=COUNTA (value1, value2, …) trong những số ấy value là những ô dữ liệu cần đếm.
Xem thêm: Bật Mí Cách Nhắn Tin Không Nhạt, Vừa Mặn Mà, Cách Để Trò Chuyện Vui Vẻ, Thú Vị Qua Tin Nhắn
Để xóa cái trống trong Excel khi không xác minh được cột chính:
Bước 1: tạo thành một cột bắt đầu và thực hiện hàm COUNTA tính số ô chứa dữ liệu ở mỗi dòng.
Từ đó, áp dụng cột này làm cho cơ sở xác định dòng trống (dòng trống sẽ có được 0 ô cất dữ liệu).
Sử dụng hàm COUNTA nhằm đếm, như ví dụ bên dưới đây, bảng dữ liệu gồm các cột tự A đến G, phải ở chiếc 3, công thức hàm tại cột này là =COUNTA(A3:G3)
Bước 2: thực hiện bộ thanh lọc Filter lọc những dòng có số ô chứa dữ liệu là 0.
Tương tự như đã hướng dẫn ở mục trước, lựa chọn cả bảng dữ liệu bao gồm cả cột mới tạo, bấm Ctrl + Shift + L.
Di chuyển mang lại tiêu đề cột Số ô chứa dữ liệu, chọn hình tượng mũi tên hướng xuống quăng quật chọn Select All và lựa chọn 0 rồi ấn OK nhằm lọc các dòng trống là những dòng có số ô chứa tài liệu bằng 0.
Bước 3: vứt bỏ dòng trống trong Excel.
Tương tự, chọn các ô sẽ lọc được, bấm Ctrl – hoặc nhấn vào phải >> chọn Delete Row.
Như vậy, mặc dù bảng tài liệu của bạn có nhiều ô trống rải rác rưởi và đan xen ở nhiều hàng, cột khác nhau, bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể chỉ xóa phần đông dòng không có 1 ô làm sao chứa dữ liệu bằng vài thao tác phối hợp hàm COUNTA và bộ lọc Filter.
Trên đấy là các cách xóa ô trống vào Excel. Hi vọng bài viết của hoctin.vn đã mang về cho chúng ta các tin tức hữu ích.
Cùng đón hiểu series các bài viết ứng dụng thủ pháp Excel của hoctin.vn:
Hàm Đếm bao gồm Điều Kiện
Cách Đánh Số thiết bị Tự trong Excel
Cách Gộp Ô trong Excel
Khóa Ô vào Excel
Categories thủ thuật Excel Tags Ctrl + G, Filter, Hàm COUNTA, mẹo nhỏ excel Leave a comment Post navigation
Leave a phản hồi Cancel reply
Comment
NameWebsite
Save my name, email, và website in this browser for the next time I comment.
Auto
Filter
Autosum
Data Validation
Error Checking
Excel cơ bản
Filter
Format Cells
Hàm AVERAGEIFHàm AVERAGEIFSHàm COUNTAhàm COUNTIFhàm COUNTIFShàm DATEHàm DATEDIFHàm HLOOKUPHàm If
Hàm Indexhàm INThàm LENhàm LOWERHàm MATCHhàm MODHàm MROUNDHàm PROPERhàm rankhàm ROUNDHàm ROUNDDOWNHàm ROUNDUPHàm Subtotal
Hàm SUMHàm SUMIFHàm SUMIFShàm SUMPRODUCTHàm TEXThàm TRUNChàm VALUEHàm VLOOKUPHàm WEEKDAYLỗi N/ANgày Tháng
Paste Special
Pivot Table
Sort
Table Tool
Thủ thuật excel
Dùng chuột hay keyboard để xóa hàng, xóa cột vào Excel là việc cực kì đơn giản nhưng quan trọng với phần lớn ai thường xuyên sử dụng Excel để lập bảng dữ liệu, do trong quá trình tạo bảng tính, mỗi họ sẽ có trường hợp rất cần được xóa sút hàng hoặc cột trống, không đúng đi.
Đôi khi trong quá trình soạn thảo, tạo ra bảng biểu vào Excel bọn họ sẽ vô tình hoặc cầm ý tạo nên các hàng, cột bị thừa, không đề nghị dùng tới, và câu hỏi xóa hàng, cột bị vượt này sẽ là điều cần thiết bởi bọn chúng sẽ để cho nội dung văn bạn dạng trở buộc phải rối rắm và nặng nề theo dõi. Xóa hàng, cột trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007 cùng 2003 thực tế rất đối chọi giản, tính năng này còn có từ phiên bản đầu tiên cho đến bây giờ và giải pháp thực hiện trọn vẹn giống với mới một mục đích duy tốt nhất là loại trừ nó khỏi bảng mà các bạn dang chỉnh sửa. Cũng tương tự như với các xóa dòng, cột vào Word mà lại vabishonglam.edu.vn.vn sẽ đề cập từ khôn cùng lâu. Tuy vậy Excel bản chất là một bảng thống kê giám sát nên sẽ dễ dàng và đa khả năng hơn biện pháp xóa dòng cột trên Word tương đối nhiều.
Một bảng Menu vẫn hiện lên họ chọn Delete để xóa, sống dây vabishonglam.edu.vn.vn xóa thử sản phẩm có chữ cái B nhé.
Bước 2: xem kết quả bạn sẽ thấy được giờ không hề cột Mã B với các giá trị liên quan đâu nữa.
Việc xóa mặt hàng trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007 với 2003 vẫn hoàn tất.
Bước 3: tựa như như vậy chúng ta tiến hành xóa cột vào Excel với ví dụ xóa cột C (tức dãy 3) trong bảng bằng phương pháp làm tương tự như trên.
Bước 4: Và tiếp đến bạn tra lại vẫn thấy thiếu hụt mất một cột đựng dãy số 3.
Với biện pháp làm trên bọn họ đã xóa hàng, cột vào Excel 2016, 2013, 2010, 2007 cùng 2003 siêu nhanh mà đối chọi giản.
2. Cách xóa hàng, cột vào Excel bởi phìm bấm.
Bước 1: Với phương pháp này chúng ta sẽ xóa hàng, cột trong Excel bằng phím bấm Delete, tuy nhiên bạn nên nhớ rằng việc xóa này chỉ với xóa cục bộ dữ liệu hàng, cột đó chứ không làm chúng mất đi như biện pháp trên.
Trong lấy ví dụ như này vabishonglam.edu.vn.vn demo xóa đi cột chữ mã C bằng phím Delete.
Bước 2: sau thời điểm xóa hàng kết thúc bạn demo nghiệm xóa tiếp cột E (dãy số 4) bởi phím delete với phương pháp làm tương tự.
Lưu ý: các bạn sẽ không thể xóa cột, hàng theo kiểu giá trị như bí quyết này nếu như một đối tượng người tiêu dùng nào đó có tương quan đến những dãy, cột khác.
3. Phương pháp xóa hàng, cột trong Excel bằng phím tắt
Để xóa hàng, cột vào Excel bởi phím tắt bạn chỉ cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + - sau đi đã thực hiện chuột chỉ vào hàng, cột đó.
Còn để thêm hàng, cột trong Excel thì bọn họ Giữ phim Ctrl + Shift cùng nhấn + để thêm, đây là cách cấp tốc nhất giúp bạn xóa hàng, cột trong Excel xuất xắc thêm.
https://vabishonglam.edu.vn/xoa-hang-cot-trong-excel-bang-chuot-hoac-phim-4445n.aspx Đó là cách xóa hàng, cột trong Excel 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 bằng chuột hoặc phím rét mà cửa hàng chúng tôi muốn ra mắt tới chúng ta trong nội dung bài viết này. Phương pháp này nhanh gọn lẹ hơn không hề ít so với câu hỏi xóa từng cell một mà bạn vẫn thường xuyên làm. Dường như chúng tôi cũng hướng dẫn phương pháp xóa liên kết trong Excel. Hay bạn có nhu cầu thêm, chèn hàng vào bảng trên Excel thì các bạn đều hoàn toàn có thể thực hiện dễ dàng.
