Cách Tạo Số Thứ Tự Trong Excel Cực Nhanh, Đơn Giản, 3 Cách Đánh Số Thứ Tự Trong Excel Thông Dụng Nhất

-

Đánh số sản phẩm công nghệ tự là thao tác làm việc gần như phải đối với bất cứ ai mong muốn sử dụng Excel nhằm lập bảng tính. Thao tác làm việc này rất đơn giản và đó là 3 giải pháp đánh số thứ tự vào Excel thông dụng nhất.

Bạn đang xem: Cách tạo số thứ tự trong excel


Một bảng tính vào Excel thường xuyên chứa tương đối nhiều loại tin tức khác nhau, trong các số đó loại số thứ tự của mỗi hàng mỗi cột nhập vai trò rất quan trọng để bạn dùng hoàn toàn có thể tìm tìm - rõ ràng - bố trí đúng theo mong ước của mình. Để biết cách đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel, các bạn hãy cùng FPT shop tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

3 cách đánh số thứ tự vào Excel phổ biến nhất

Đánh số máy tự vào Excel bằng làm việc rê chuột

Tất nhiên như trên đang nói, họ hoàn toàn hoàn toàn có thể nhập số một cách bằng tay vào từng ô để viết số thứ tự trong Excel, nhưng rõ ràng cách này vượt nghiệp dư cũng giống như mất thời gian. Biện pháp đánh số trong Excel đơn giản dễ dàng và cấp tốc chóng trước tiên mà công ty chúng tôi muốn trình làng đến các bạn chính là bí quyết đánh số sản phẩm công nghệ tự bằng động tác rê chuột. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: trong một bảng tính Excel bất kỳ, các bạn nhập 2 số trang bị tự thứ nhất vào ô A1 với A2, như vào ví dụ là một trong những và 2.

*

Bước 2: Kéo chọn cả 2 ô trên cùng nhấn loài chuột vào vị trí như trong hình hình ảnh minh họa nhằm kéo xuống dưới.

Bước 3: Sau khi chúng ta thả con chuột tại ô tính nào, số trang bị tự đã được tự động hóa điền mang lại ô số đó.

*

Lưu ý: nếu như bạn nhập quý hiếm tại A1 và A2 lần lượt là 1 trong và 2, Excel sẽ hiểu rằng bạn đang ước ao đánh số thiết bị tự tăng dần. Nếu khách hàng nhập 1 và 3, Excel tự phát âm là số lắp thêm tự sẽ tiến hành tính theo số lẻ tăng nhiều nhé.

*

Đánh số trang bị tự vào Excel bằng câu lệnh

Đây là phương pháp thay vì chưng nhập 2 giá chỉ trị đầu tiên để Excel tất cả căn cứ auto điền số sản phẩm tự, bạn chỉ cần nhập 1 ô cùng ô thứ hai sẽ thay thế sửa chữa bằng câu lệnh. Giải pháp tiến hành cụ thể như sau:

Bước 1: Nhập số vật dụng tự trước tiên vào bảng tính, sống đây họ chọn hàng đầu và ô A1.

Bước 2: trên ô A2, bọn họ gõ câu lệnh: =A1+1 với nhấn Enter.

*

Bước 3: Trỏ chuột vào ô A2 và kéo xuống dưới, số máy tự sẽ tự động hóa được điền.

*

Đánh số máy tự trong Excel bằng ứng dụng Fill

Đây là bí quyết đánh số thứ tự trong Excel rất gấp rút và chăm nghiệp, các bạn tiến hành theo công việc sau.

Bước 1: Nhập tiên phong hàng đầu vào địa chỉ đầu tiên bạn có nhu cầu bắt đầu đánh số thứ tự. Click vào icon Fill trên màn hình Home và chọn Series

*

Bước 2: Một cửa sổ mới mở ra, bạn chọn những mục theo phía dẫn trong hình ảnh minh họa. Theo hình hình ảnh minh họa, bọn họ sẽ đánh số thứ tự tăng đột biến theo hàng dọc cùng số thiết bị tự buổi tối đa là 10. Sau khoản thời gian lựa chọn xong, click OK để hoàn thành.

*

Bước 3: công dụng sau khi tiến hành các tùy chỉnh cấu hình trong Fill/ Series

*

Hy vọng bài viết này cung cấp thêm cho chính mình những thông tin hữu ích về cách đánh số sản phẩm công nghệ tự trong Excel. Sau khoản thời gian đọc xong, hãy trường đoản cú mình tiến hành trên máy vi tính ở nhà xem kết quả như nuốm nào nhé.

Xin cám ơn sự theo dõi của các bạn, hẹn chạm chán lại tại những bài viết tiếp theo trong thể loại Thủ
Thuật.

Excel mang đến vabishonglam.edu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem th&#x
EA;m...&#x
CD;t hơn

Không hệt như các chương trình vabishonglam.edu.vn 365 khác, Excel không cung cấp nút đánh số tài liệu tự động. Nhưng chúng ta cũng có thể dễ dàng thêm số thứ từ bỏ vào những hàng dữ liệu bằng cách kéo núm điều khiển điền nhằm điền một chuỗi số vào một trong những cột hoặc áp dụng hàm ROW.


Mẹo: Nếu ai đang tìm kiếm một hệ thống tự động hóa đánh số nâng cao hơn cho dữ liệu của mình và máy tính của bạn đã cài đặt Access, thì chúng ta có thể nhập tài liệu Excel vào cơ sở dữ liệu Access. Trong cơ sở tài liệu Access, bạn cũng có thể tạo trường auto sinh ra số duy nhất khi bạn nhập một phiên bản ghi new vào bảng.

Xem thêm: Chỉ với 3 cách lấy lại tin nhắn facebook đã xóa trên điện thoại


*

Bạn muốn làm gì?

Điền một chuỗi những số vào một cột

Chọn ô trước tiên trong phạm vi mà bạn muốn điền.

Nhập giá trị ban đầu cho chuỗi.

Nhập quý hiếm trong ô tiếp theo sau để tùy chỉnh thiết lập mẫu.


Mẹo: Ví dụ, nếu bạn muốn chuỗi 1, 2, 3, 4, 5..., hãy nhập 12 trong nhì ô đầu tiên. Nếu bạn có nhu cầu chuỗi 2, 4, 6, 8..., hãy nhập 2 cùng 4.


Lưu ý: Trong Excel 2013 trở lên, nút Phân tích cấp tốc được hiển thị theo khoác định khi chúng ta chọn các ô đựng dữ liệu. Bạn có thể bỏ qua nút này để hoàn tất quy trình này.


Sử dụng hàm ROW để tiến công số những hàng

Trong ô thứ nhất của phạm vi bạn có nhu cầu đánh số, hãy nhập =ROW(A1).

Hàm ROW trả về số của hàng mà các bạn tham chiếu. Ví dụ, =ROW(A1) trả về số 1.

Những số này được cập nhật khi bạn thu xếp chúng với tài liệu của bạn. Chuỗi thứ tự hoàn toàn có thể bị ngắt quãng nếu bạn thêm, dịch chuyển hoặc xóa các hàng. Chúng ta có thể cập nhật thủ công cách đánh số, bằng phương pháp chọn nhì số có thứ tự thích hợp cùng kéo điều khiển điền mang đến cuối phạm vi đánh số.

Để nhập các mã số thứ tự theo cách riêng, chẳng hạn như số của đối chọi đặt hàng, bạn cũng có thể sử dụng hàm ROW cùng với hàm TEXT. Ví dụ, để ban đầu một danh sách đánh số với số 000-001, chúng ta hãy nhập công thức =TEXT(ROW(A1),"000-000") trong ô thứ nhất của phạm vi bạn muốn đánh số, rồi kéo điều khiển điền mang đến cuối phạm vi.

Hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền

Tùy núm tinh chỉnh điền

*
hiển thị theo mặc định, nhưng chúng ta cũng có thể bật hoặc tắt tùy lựa chọn này.

Trong Excel 2010 trở lên, hãy bấm tab Tệp , rồi bấm Tùy chọn.

Trong Excel 2007, bấm vào nút vabishonglam.edu.vn Office

*
, rồi bấm vào Tùy chọn Excel.

Trong thể loại Nâng cao, trong mục Tùy chọn Sửa, hãy lựa chọn hoặc xóa hộp kiểm Bật điều tác điền và kéo thả ô nhằm hiển thị hoặc ẩn điều khiển điền.


Lưu ý: Để giúp tránh sửa chữa dữ liệu hiện nay có khi chúng ta kéo điều khiển điền, hãy bảo đảm đã lựa chọn hộp kiểm Cảnh báo trước khi ghi đè ô. Nếu khách hàng không ý muốn Excel hiện thông báo về việc ghi đè ô, bạn cũng có thể xóa lựa chọn hộp kiểm đó.