Bỏ Túi Ngay Tất Cả Các Cách Tạo Showing All Trong Excel Cực Kỳ Chi Tiết
EA;m...&#x
CD;t hơn
Dùng Tự lọc hoặc toán tử so sánh dựng sẵn như "lớn hơn" với "10 địa chỉ hàng đầu" trong Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau khi lọc dữ liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn cũng có thể áp dụng lại một cỗ lọc để sở hữu được kết quả update hoặc xóa bộ lọc để tái phát toàn bộ dữ liệu.
Bạn đang xem: Cách tạo showing all trong excel
Dùng bộ lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một trong những dữ liệu vào một bảng, để chúng ta có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.
Lọc phạm vi dữ liệu
Chọn ô bất kỳ trong phạm vi.
Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề
Chọn Bộ thanh lọc Văn phiên bản hoặc bộ lọc Số, rồi chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.
Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi chọn OK.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi bạn đặt tài liệu vào bảng,các tinh chỉnh và điều khiển bộ thanh lọc sẽ tự động hóa được cấp dưỡng tiêu đề bảng.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột mang lại cột bạn muốn lọc.
Bỏ chọn (Chọn tất cả) với chọn đông đảo hộp bạn muốn hiện.
Bấm vào OK.
Mũi tên tiêu đề cột biến đổi biểu Lọc. Chọn biểu tượng này để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.
Chủ đề liên quan
Excel ngôn từ đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng
lí giải và lấy một ví dụ để thu xếp và lọc tài liệu theo color
Lọc dữ liệu trong Pivot
Table
Lọc bởi tiêu chí nâng cấp
sa thải bộ thanh lọc
Dữ liệu sẽ lọc chỉ hiển thị phần nhiều hàng đáp ứng tiêu chí bạn chỉ định và ẩn phần nhiều hàng bạn không thích hiển thị. Sau khi lọc dữ liệu, chúng ta có thể sao chép, tra cứu kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ với in tập hợp nhỏ của dữ liệu đã lọc nhưng không cần thu xếp lại hoặc dịch rời nó.
Bạn cũng rất có thể lọc theo không ít cột. Cỗ lọc nhận thêm vào, tức là mỗi cỗ lọc bổ sung cập nhật dựa trên bộ lọc bây giờ và làm bớt thêm tập tài liệu con.
Lưu ý: Khi bạn thực hiện hộp thoại Tìm để tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị bắt đầu được search kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được tìm kiếm kiếm. Để search kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.
Tìm gọi thêm về lọc
nhị loại cỗ lọc
Sử dụng từ Lọc, chúng ta cũng có thể tạo hai loại bộ lọc: theo giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Từng kiểu cỗ lọc này có tính chất đào thải lẫn nhau cho mỗi phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chí nhưng quan trọng theo cả hai; bạn cũng có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo cỗ lọc thiết lập nhưng thiết yếu lọc theo cả hai.
Áp dụng lại một cỗ lọc
Để khẳng định xem bộ lọc có đang được áp dụng hay không, hãy lưu giữ ý hình tượng trong đầu đề cột:
Mũi tên thả xuống nghĩa là kĩ năng lọc được bật nhưng không được áp dụng.
Khi bạn di loài chuột qua đầu đề của cột có hào kiệt lọc được bật nhưng không được áp dụng, mẹo màn hình sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".
Nút cỗ lọc gồm nghĩa là một trong bộ thanh lọc được áp dụng.
Khi các bạn di loài chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo screen sẽ hiển thị cỗ lọc được vận dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng màu ô màu sắc đỏ" hoặc "Lớn rộng 150".
Khi bạn áp dụng lại một bộ lọc, các kết quả khác nhau sẽ xuất hiện vì những lý do sau:
Dữ liệu đã được thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
Giá trị do một cách làm trả về đã biến hóa và trang tính vẫn được giám sát và đo lường lại.
Không phối những kiểu dữ liệu
Để có kết quả tốt nhất, đừng phối kết hợp các hình dạng dữ liệu, chẳng hạn như văn bản và số, hoặc số với ngày trong cùng một cột, bởi vì chỉ gồm một nhiều loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Nếu có kết hợp các giao diện dữ liệu, lệnh được hiển thị là kiểu dáng dữ liệu ra mắt thường xuyên nhất. Ví dụ: ví như cột chứa bố giá trị được lưu bên dưới dạng số và tứ giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh cỗ lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi chúng ta nhập dữ liệu vào một trong những bảng, các điều khiển và tinh chỉnh lọc được tự động hóa thêm vào tiêu đề của bảng.
Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Bên trên tab Trang đầu, bấm chuột Định dạng thành Bảng, rồi lựa chọn Định dạng dưới dạng Bảng.
Trong hộp thoại Tạo Bảng, bạn có thể chọn coi bảng của người tiêu dùng có tiêu đề xuất xắc không.
Chọn Bảng của tôi có tiêu đề để vươn lên là hàng trên thuộc của tài liệu thành tiêu đề bảng. Tài liệu trong mặt hàng này sẽ không còn được lọc.
Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel giành riêng cho web đề chỗ dành sẵn (mà chúng ta cũng có thể đổi tên) phía trên dữ liệu bảng của mình.
Bấm OK.
Để vận dụng bộ lọc, hãy nhấp chuột mũi tên trong title cột và lựa chọn một tùy chọn lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không muốn định dạng tài liệu dưới dạng bảng, chúng ta có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có kết quả tốt nhất, những cột cần có đầu đề.
Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.
Tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc cỗ lọc cấu hình thiết lập dành riêng mang lại kiểu dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Số ,đối với ngày, các bạn sẽ thấy bộ lọc Ngày vàđối với văn bản, bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung cho phép bạn chọn dữ liệu bạn muốn xem từ danh sách tài liệu hiện gồm như sau:
Bộ lọc Số cho phép bạn vận dụng một cỗ lọc tùy chỉnh:
Trong lấy một ví dụ này, nếu bạn có nhu cầu xem các quanh vùng có doanh thu dưới $6.000 vào tháng 3, bạn cũng có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:
Đây là cách thực hiện:
Bấm vào mũi thương hiệu lọc ở kề bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn và nhập 6000.
Bấm OK.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Tài Liệu Tham Khảo Tự Động Trong Word 2013
Excel dành riêng cho web bộ lọc và chỉ hiển thị các khu vực có doanh thu dưới $6000.
Bạn rất có thể áp dụng cỗ lọc ngày tùy chỉnh và cỗ lọc văn bản theo phong cách tương tự.
Để xóa bộ lọc khỏi cột
Bấm vào nút Lọc cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa cỗ lọc khỏi .
Để sa thải tất cả những bộ lọc ngoài bảng hoặc dải ô
Chọn ô ngẫu nhiên trong bảng hoặc dải ô của công ty và trên tab Dữ liệu, click chuột nút Bộ lọc.
Việc này sẽ loại trừ bộ lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc dải ô của khách hàng và hiển thị tất cả dữ liệu của bạn.
Excel mang đến vabishonglam.edu.vn 365Excel cho webExcel 2019Excel 2016Excel 2013Excel 2010Excel 2007Excel Starter 2010Thêm...Ít hơn
Sử dụng chức năng tự lọc hoặc những toán tử so sánh được dựng sẵn như "lớn hơn" với "10 sản phẩm đầu" trong Excel để hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau khi chúng ta lọc tài liệu trong một phạm vi ô hoặc bảng, chúng ta có thể áp dụng lại một cỗ lọc nhằm lấy tác dụng Cập Nhật, hoặc xóa bộ lọc nhằm hiển thị lại toàn bộ dữ liệu.Bạn đã xem: biện pháp tạo showing all vào excel
Sử dụng bộ lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một trong những dữ liệu vào bảng, do vậy chúng ta có thể tập trung vào dữ liệu mà bạn có nhu cầu xem.
Lọc phạm vi dữ liệu
Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.
Chọn bộ lọc> dữ liệu .
Chọn
mũi thương hiệu tiêu đề cột.
Chọn bộ thanh lọc văn bản hoặc bộ lọc số, rồi chọn một so sánh, chẳng hạn như giữa.
Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi lựa chọn OK.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi chúng ta đặt dữ liệu của chính bản thân mình trong bảng, các điều khiển bộ lọc sẽ được auto thêm vào title bảng.
Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột mang lại cột bạn có nhu cầu lọc.
Bỏ lựa chọn (chọn vớ cả) , rồi chọn những hộp bạn có nhu cầu hiển thị.
Bấm vào OK.
Mũi tên tiêu đề cột các biến hóa đối với biểu tượng bộ lọc . Chọn biểu tượng này để chuyển đổi hoặc xóa cỗ lọc.
Chủ đề liên quan
Đào tạo nên về Excel: lọc dữ liệu trong bảng
trả lời và lấy một ví dụ để thu xếp và lọc tài liệu theo màu
Lọc dữ liệu trong Pivot
Table
Lọc bởi tiêu chí cải thiện
đào thải bộ thanh lọc
dữ liệu đã lọc chỉ hiển thị các hàng thỏa mãn nhu cầu tiêu chí các bạn chỉ định và ẩn những hàng mà lại bạn không muốn hiển thị. Sau khi bạn lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, tìm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập nhỏ của tài liệu đã lọc mà không bố trí lại hoặc di chuyển nó.
Bạn cũng có thể lọc nhiều hơn một cột. Cỗ lọc là phụ gia, điều này có nghĩa là mỗi cỗ lọc bổ sung dựa trên bộ lọc lúc này và sút thêm tập nhỏ của dữ liệu.
lưu lại ý: Khi bạn áp dụng hộp thoại Tìm nhằm tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị đã tìm kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không được search kiếm. Để tìm kiếm kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa tất cả bộ lọc.
Tìm gọi thêm về thanh lọchai kiểu cỗ lọc
Sử dụng cỗ lọc tự động, chúng ta cũng có thể tạo hai loại cỗ lọc: theo một giá trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi loại cỗ lọc này đều không tồn tại độc quyền so với từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta cũng có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chí nhưng không phải bởi cả hai; chúng ta cũng có thể lọc theo hình tượng hoặc bằng một bộ lọc tùy chỉnh, nhưng chưa phải là cả hai.
Áp dụng lại bộ lọc
Để khẳng định xem một bộ lọc được áp dụng, hãy ghi lại hình tượng trong nhan đề cột:
mũi tên thả xuống có nghĩa là việc lọc đã bật nhưng không được áp dụng.
Khi chúng ta di con chuột lên đầu đề của một cột có bật lọc nhưng lại không được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".
Nút cỗ lọc có nghĩa là một cỗ lọc được áp dụng.
Khi bạn áp dụng lại một bộ lọc, các kết quả khác sẽ xuất hiện thêm vì những nguyên nhân sau:
Dữ liệu đã có thêm, sửa thay đổi hoặc bị xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.
Giá trị vì chưng một phương pháp trả về đã biến đổi và trang tính đang được đo lường và thống kê lại.
không trộn vẻ bên ngoài dữ liệu
Để có hiệu quả tốt nhất, không xáo trộn kiểu dữ liệu, ví dụ như văn phiên bản và số hoặc số ngày trong và một cột, vì chỉ tất cả một loại lệnh lọc sẵn dùng cho từng cột. Nếu có một kết hợp các hình trạng dữ liệu, lệnh được hiển thị là kiểu tài liệu sẽ xảy ra nhiều nhất. Ví dụ, giả dụ cột chứa ba giá trị được lưu trữ dưới dạng số và tứ là văn bản, lệnh bộ lọc văn bản sẽ được hiển thị.
Lọc dữ liệu trong bảng
Khi chúng ta nhập dữ liệu vào trong 1 bảng, các tinh chỉnh lọc được auto thêm vào title của bảng.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Bên trên tab trang đầu, bấm định dạng bên dưới dạng bảng, rồi chọn định dạng bên dưới dạng bảng.
Trong hộp thoại tạo bảng , chúng ta cũng có thể chọn bảng tất cả tiêu đề của doanh nghiệp hay không.
Chọn bảng của tôi bao gồm tiêu đề để bật hàng trên thuộc của dữ liệu của doanh nghiệp vào tiêu đề bảng. Dữ liệu trong sản phẩm này sẽ không còn được lọc.
Không chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel giành cho web thêm tiêu đề chỗ dành sẵn (mà chúng ta cũng có thể đổi tên) trên dữ liệu bảng của bạn.
Bấm OK.
Để áp dụng bộ lọc, hãy click chuột mũi tên trong tiêu đề cột, rồi chọn một tùy chọn cỗ lọc.
Lọc phạm vi dữ liệu
Nếu bạn không thích định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng cỗ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.
Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có kết quả tốt nhất, những cột sẽ có được đầu đề.
Trên tab dữ liệu , lựa chọn bộ lọc.
Các tùy chọn lọc cho bảng hoặc phạm vi
Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tùy chọn bộ lọc bình thường hoặc bộ lọc cấu hình thiết lập cụ thể với hình dáng dữ liệu. Ví dụ: khi lọc số, bạn sẽ thấy các bộ thanh lọc số, cho ngày tháng mà các bạn sẽ thấy bộ thanh lọc ngàyvà mang lại văn bạn dạng mà bạn sẽ thấy những bộ lọc văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung chất nhận được bạn lựa chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem trường đoản cú danh sách dữ liệu hiện gồm như sau:
Trong lấy ví dụ này, nếu bạn muốn xem các quanh vùng có doanh số dưới $6.000 vào tháng ba, chúng ta có thể áp dụng cỗ lọc tùy chỉnh:
