Cách Tạo Form Google Doc S Forms, Cách Sử Dụng Google Biểu Mẫu
Sidebar
Ad
Display
Condition" data-controller="scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
scroll-to-target-tracking#on
Click" data-label="Scroll to lớn top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to top
Read Time: 11 min url-selector#selection
Changed"> العربية/عربي বাংলা Deutsch English Español Bahasa Indonesia Italiano Pусский українська мова اُردُو giờ đồng hồ Việt
Vietnamese (Tiếng Việt) translation by Nguyễn Thành Phúc (you can also view the original English article)
Có khôn cùng nhiều cách để tạo ra các form trực tuyến, Google Docs rất có thể là lựa chọn tuyệt vời và hoàn hảo nhất cho nhu yếu của bạn. Không ít người cho rằng, nó là công cụ khỏe mạnh nhất mà ai đang sử dụng miễn phí-nó là một phần của Google Drive. Drive là một phần không thể bóc rời trong mỗi tài khoản Google, cùng được nghe biết như là 1 trong dịch vụ tàng trữ đám mây và đến tài liệu văn phòng. Một kỹ năng ít được nghe biết của nó là Forms, một công cụ xây dựng khảo sát dễ dàng và đơn giản và quan trọng cho nhu cầu của bạn. Cho dù bạn vẫn thu thập địa chỉ cửa hàng email, tiến hành cuộc dò xét trên trang web của bạn, hoặc xây dựng một cuộc khảo sát điều tra dịch vụ người sử dụng chuyên sâu, Forms là lý lẽ lý tưởng để sử dụng.
Bạn đang xem: Cách tạo form google doc
Trong khuyên bảo này, tôi vẫn chỉ cho mình cách ban đầu với Google Docs Forms. Tôi sẽ lý giải những loại câu hỏi khác nhau mà bạn cũng có thể tạo ra với nó, cách chúng ta có thể tạo các câu hỏi khác nhau tùy nằm trong vào các câu trả lời người sử dụng cung cấp, và sau cùng là cách chúng ta có thể truy cập và phân tích những dữ liệu mà các bạn nhận được. Hãy bước đầu nào.
Làm quen
Trong trình chuyên chú của bạn, vào drive.google.com và đăng nhập vào tài khoản Google. Ở góc trên phía bên trái của screen nhấp vào Create và chọn Form.
Một tab mới sẽ xuất hiện thêm trong trình lưu ý của bạn, để tạo nên form. Trước tiên, nhập tiêu đề mang đến form và lựa chọn mẫu. Nếu bạn tìm thấy một mẫu bạn muốn sau kia click vào OK. Mặc dù nhiên, chủ đề Mặc định là trung tính tương xứng nếu nhiều người đang lập chiến lược để nhúng cuộc khảo sát của bạn vào website của bạn. Bấm OK để tiếp tục.
Bây giờ bạn ở trang khung chính, và chúng ta cũng có thể làm câu hỏi để sắp xếp mọi thứ đã được thống kê.
Đầu tiên, Form Settings. Nếu form của bạn có là hai hoặc những trang dài, sau đó ghi lại vào ô đã dán nhãn Show progress bar... để hiển thị thời hạn phản hồi để họ điền vào cuộc khảo sát.
Phần tiếp sau là con số cuộc khảo sát. Nó tạo thành nhiều trang, nhưng mà hiển thị chỉ từng trang một. Title của khung và mô tả của nó sinh hoạt trên cùng-bấm vào thêm hoặc chỉnh sửa chúng.
Bây giờ bạn đã chuẩn bị sẵn sàng để thêm thắc mắc đầu tiên. Nhấp vào vào hộp Question Title để thêm câu hỏi và thêm Help Text nếu các thắc mắc cần giải thích.
Chọn loại câu hỏi bạn có nhu cầu hỏi bằng phương pháp nhấp vào vỏ hộp thả xuống. Một câu hỏi nhiều lựa chọn được thiết lập cấu hình theo mang định, nhưng tất cả chín loại khác biệt của chúng ta cũng có thể yêu ước thực hiện. Bọn họ sẽ chu đáo sáu trong các chúng.
Loại câu hỏi
Text
Phần này yêu mong văn bạn dạng rất ngắn gọn, ví dụ như của tên hoặc địa chỉ cửa hàng email. Để đảm bảo an toàn nhập địa chỉ email phù hợp lệ nhấp vào Advanced Settings. Đánh dấu vào Data validation và chọn Text trong hộp thứ nhất và Email address vào hộp vật dụng hai. Trong hộp Custom error text nhập "Vui lòng nhập một add email phù hợp lệ".
Paragraph Text
Phần này yêu mong một phản hồi dài hơn, ví dụ như tổng thích hợp các comment hay phản nghịch hồi.
Multiple Choice
Phần này cung ứng một danh sách những câu trả lời, và tín đồ dùng hoàn toàn có thể chọn có một đáp án. Thêm câu trả lời đầu tiên của bạn trong hộp được gán nhãn Option 1, tiếp đến nhấp vào hộp tiếp theo sau để thêm câu trả lời thứ hai với cứ tiếp tục. Chúng ta có thể nhấp vào Add “Other” để thêm một hộp văn bản nhỏ sống cuối danh sách. Bạn dùng rất có thể thêm sự gạn lọc riêng của họ cho câu trả lời ở đây.
Checkboxes
Phần này là 1 trong danh sách nhiều lựa chọn, bạn dùng có thể lựa chọn nhiều hơn thế nữa một câu trả lời. Cũng như loại nhiều lựa chọn, nhập trong danh sách câu trả lời và sử dụng tùy chọn Add “Other” nếu các bạn cần. Chúng ta có thể chỉ định buổi tối thiểu, tối đa hoặc đúng chuẩn số lượng những câu trả lời người tiêu dùng phải ghi lại vào bằng phương pháp sử dụng tùy chọn Data Validation trong Advanced Settings.
Chọn xuất phát từ một danh sách
Đây là 1 trong sự lựa chọn những kiểu câu hỏi trình bày dưới dạng một list thả xuống. Người dùng chỉ có thể lựa chọn một câu trả lời, và không thể thêm sự chọn lựa riêng của họ. Nó xuất sắc cho các câu hỏi dùng nhằm xác nhận, ví dụ điển hình như thắc mắc Nam hoặc nữ, cố gắng vì câu hỏi dựa trên quan tiền điểm.
Scale
Scale yêu cầu các phản hồi đề xuất xếp hạng, theo khoác định từ một đến 5. Bạn hãy lựa chọn nhãn tối đa vào rẻ nhất theo phía dẫn. Một câu hỏi ví dụ có thể là "Bạn chuộng với thương mại & dịch vụ mà bạn nhận được như vậy nào?" Nhãn số 1 là "Rất không hài lòng" với 5 là "Rất hài lòng".
Tùy chọn Scale cho phép thêm vào những câu hỏi, nhưng các bạn chỉ rất có thể thêm và một lúc. Tạo ra nhiều thắc mắc một bí quyết nhanh chóng bằng cách nhấp vào nút Duplicate, sau đó viết lại Tiêu đề thắc mắc - Question Title trong phần sao chép.
Thêm câu hỏi
Khi kết thúc xong câu hỏi, nhấp vào Done để thêm nó vào. Sau đó nhấp vào Add công trình để ban đầu câu hỏi khác, lựa chọn loại thắc mắc từ danh sách.
Ngoài ra, bạn cũng khá được phép thêm phần mới (Section Header). Điều này sẽ giúp bạn sắp đến xếp khảo sát điều tra dài hơn. Ít nhất, đó là 1 trong ý tưởng tốt để có thông tin cá nhân, những câu hỏi nhóm lại thành phần riêng của mình "About you". Bạn cũng có thể thêm ngắt trang Page break để phân tách khảo sát dài trên những trang.
Tạo Dynamic Forms
Ngắt trang cũng là bí quyết hữu ích nhằm xây dựng những khảo sát tấp nập hơn, nó sẽ hiển thị các thắc mắc khác nhau dựa trên các phản hồi của tín đồ dùng.
Dưới đây là một ví dụ: bạn đang tạo thành một cuộc khảo sát điều tra về công nghệ, hỏi mọi tín đồ về vấn đề họ sử dụng điện thoại thông minh và máy tính xách tay bảng. Bạn có thể tạo nó càng tương quan càng tốt bằng cách chia các thắc mắc trên 5 trang.
Trang 1 chứa câu hỏi các sự chắt lọc "Bạn tất cả sở hữu một điện thoại cảm ứng thông minh thông minh?". Option 1 là Yes; Option 2 là No. Đánh dấu vào nhãn Go to lớn page based on answer, sau đó so với option 2 chọn Go to lớn page 3.
Trang 2 đựng những câu hỏi của bạn về điện thoại cảm ứng thông minh thông minh.
Trang 3 có thắc mắc nhiều tuyển lựa "Bạn gồm sở hữu một máy tính bảng không?". Một lần nữa, Option 1 là Yes; Option 2 là No. Đánh vệt nhãn Go khổng lồ page based on answer, và đối với option 2 lựa chọn Go to page 5.
Trang 4 chứa thắc mắc về máy vi tính bảng.
Trang 5 chứa thắc mắc về nhân thân của bạn.
Trong ví dụ như này, ví như ai đó trả lời Yes cho câu hỏi trên trang 1 nó đang dẫn cho tới các câu hỏi về điện thoại thông minh thông minh trên trang 2, và sẽ lần lượt dẫn tới trang 3.
Nếu họ trả lời No trên trang 1 nó sẽ bỏ qua mất các thắc mắc về điện thoại cảm ứng thông minh và đi thẳng tới câu hỏi máy tính bảng trên trang 3. Vấn đáp Yes vẫn hiển thị trang 4 và thắc mắc dành riêng rẽ cho máy tính xách tay bảng; trả lời No vẫn nhảy cho tới trang 5 và câu hỏi giới thiệu về bạn.
Phương pháp này bảo vệ các cuộc khảo sát của người tiêu dùng vẫn còn tương quan đến tín đồ tham gia, với giúp bảo trì sự toàn vẹn của dữ liệu trong quá trình mà các bạn nhận được.
Hoàn thành
Sắp xếp lại các câu hỏi, những phần và những trang của bạn bằng bí quyết di chuột nhỏ chuột qua bọn chúng và kéo chúng vào vị trí. Nhấp vào View live form để thấy trực tiếp bên trên thanh cách thức ở bên trên của màn hình để kiểm tra form bất kể lúc nào.
Khi chúng ta hài lòng, đi tới Confirmation page ở bên dưới màn hình. Cảm ơn người họ đang tham gia cùng hủy ghi lại tất cả các hộp, tiếp đến nhấp Send.
Bây giờ, các bạn sẽ thấy một cửa sổ cung cấp một liên kết chia sẻ qua e-mail hoặc mạng xóm hội. Nếu bạn muốn đặt các form trên website thì nhấp vào nút Embed. Biến đổi chiều cao cùng rộng để form cân xứng với website (chiều rộng lớn là đặc biệt nhất), kế tiếp sao chép embed code và dán nó lên trang web của bạn.
Cuối cùng, trên thanh cơ chế bấm Choose response destination. Dữ liệu khảo sát được lưu vào một trong những bảng tính, vày vậy hãy nhập một tiêu đề bao gồm liên quan tiếp đến nhấp vào Click Create. Khám nghiệm trên thanh công cụ Accepting responses— nếu cuộc khảo sát của chúng ta là trực tiếp.
Nhận kết quả
Bạn rất có thể kiểm tra kết quả ngẫu nhiên lúc nào. Mở Form từ thông tin tài khoản Drive. Vào thanh menu sinh hoạt trên các bạn sẽ thấy một con số tiếp đến để phản hồi - Responses. Đây là số lượng những fan đã ý kiến form của bạn.
Đi tới Responses > Summary of responses nhằm xem toàn bộ các dữ liệu được hiển thị thuận lợi để gọi biểu đồ với đồ thị.
Ngoài ra, hãy nhấp vào View responses nhằm xem tất cả các dữ liệu thô được lưu lại trong một bảng tính. Ko phải tốt nhất có thể để sửa đổi bảng tính trực tiếp, nhưng chúng ta cũng có thể sao chép cùng dán những dữ liệu vào một trong những bảng tính hoặc tài liệu không giống để liên tiếp phân tích.
Khi bạn đã nhận được đầy đủ các phản hồi, bạn có thể đóng cuộc khảo sát. Nhấp vào Accepting Responses và chuyển đổi thành Not accepting responses. chúng ta có thể thêm những thông điệp ngắn gọn thông tin cuộc điều tra đã đóng, và tất nhiên, chúng ta có thể mở lại khảo sát bất kể lúc nào.
Kết luận
Các công dụng của Forms trong Google Drive là một trong những công cụ cực kì mạnh mẽ có chức năng tạo ra các cuộc khảo sát phức tạp nhất. Nó đầy đủ khách quan liêu nếu bạn muốn thực hiện tại một cuộc thăm dò chủ kiến nhanh hoặc cuộc tranh luận, bạn có thể thực hiện tại chỉ trong 5 phút. Sự trợ giúp từ những công cụ khảo sát điều tra khác là cách bổ sung đầy đủ với Google Docs và những dịch vụ Google khác. Điều này có nghĩa bạn cũng có thể cộng tác với những người dân khác để tạo ra các cuộc khảo sát, hoặc chia sẻ các sản phẩm đã xong xuôi với những người được chọn, và tiếp nối sử dụng sức mạnh của một bảng tính nhằm phân tích các phản hồi.
Cuối cùng, form tương thích sử dụng trong bất kỳ trường đúng theo nào, ví dụ như lấy bội nghịch hồi của người tiêu dùng quan trọng ngay tại nhà cho việc doanh của bạn, cũng nhờ cất hộ thư mời đám hỏi của bạn. Hãy thử, với cho công ty chúng tôi biết ý kiến tiếp sau đây nếu các bạn có ngẫu nhiên vấn đề gì cùng với nó.
Ở tab thiết lập chung thầy/cô cần thân mật chọn “Thu thập địa chỉ email” nếu như muốn lấy showroom email của sinh viên
Chọn vào hạn chế người dùng trong Can Tho University và giới hạn ở một lần trả lời.
Bước 6: Cài đặt chế độ bài kiểm tra:
Ở tab bài kiểm tra trong cài đặt đặt, các bạn bật tùy lựa chọn “Đặt làm bài xích kiểm tra” với xem xét một trong những tùy chọn áp dụng cho những người trả lời như mặt dưới. Cùng nhấn lưu lại để sở hữu đặt.
Bước 7: Giới hạn thời gian làm bài
Để cài đặt thời gian mở/đóng form cùng đặt thời gian làm bài
Trên cửa sổ TIMER FOR FORMS đặt những thông số
Timer: thời gian làm bài
Start: thời hạn mở form
Stop: thời gian đóng form
Share link bằng phương pháp click vào Preview / cốt truyện this link, rồi copy links đó gửi cho sinh viên
Bước 8: biên soạn câu hỏi
Trường hòa hợp 1: thắc mắc trắc nghiệm độc lập
Chọn loại câu hỏi là Trắc nghiệm
Click vào giải đáp để thiết lập câu vấn đáp đúng và điểm số, luôn luôn chọn đề xuất ở mỗi câu hỏi
Chọn vào vệt 3 chấm sinh sống cuối câu hỏi → thu xếp lại vật dụng tự câu trả lời để hoán thay vị trí giải đáp trên những form vấn đáp của sinh viên
Để chèn hình hình ảnh vào câu hỏi, click vào biểu tượng hình ảnh như hình bên dưới
Trường đúng theo 2: sản xuất bảng trả lời trắc nghiệm, sử dụng lưới trắc nghiệm
Chèn hình ảnh chứa nội dung những câu hỏi, lựa chọn loại thắc mắc là lưới trắc nghiệm
Hàng đề tên câu hỏi, cột ghi đáp án
Chọn Yêu mong phản hồi trong mỗi hàng
Click vào “Đáp án” để setup đáp án đúng cùng điểm số
Sau khi trả thành, bảng vấn đáp trắc nghiệm sẽ giống hệt như hình
Trường hòa hợp 3: Yêu ước sinh viên nộp bài tập
Chọn loại thắc mắc là mua tệp lên
Chọn tiếp tục
Chọn bắt buộc
Trường hòa hợp 4: sử dụng lại các câu hỏi đã tạo ra ở các biểu mẫu trước đây
Chọn Nhập câu hỏi (Phần tô đỏ)
Chọn biểu mẫu mã cần thực hiện lại câu hỏi
Check vào các ô vuông trước câu hỏi cần áp dụng lại → Nhập câu hỏi
Bước 9: Gửi
Sau khi chấm dứt xong bài biểu mẫu, để gửi Biểu Mẫu bạn Click chọn Gửi.
Cách 2:
Chọn hình tượng link → chọn rút ngắn URL→ chọn xào nấu rồi gửi địa chỉ URL đó mang đến người bạn muốn họ trả lời
Bước 10: tích lũy dữ liệu
Cách 1: Chọn vào biểu tượng trang tính sẽ tạo được 1 trang tính cất dữ liệu tích lũy được trên drive (Khuyên dùng)
Để xuất tài liệu ra tệp tin excel
Chọn Tệp → sở hữu xuống → Microsoft Excel
Cách 2: Tải xuống file csv, tuy vậy các này kĩ năng bị lỗi fonts chữ khôn cùng cao
Click vào vết 3 chấm bên buộc phải → cài đặt câu trả lời xuống(csv)
Để hạn chế và khắc phục lỗi phông chữ, quý thầy cô làm cho theo các bước sau:
B1: Mở excel lên → chọn Data → lựa chọn From Text
B2: lựa chọn file csv vừa sở hữu về → Import
B3: lựa chọn Delimited → Next
B4: chọn Comma → Next
B5: chọn General → Finish
B6: lựa chọn OK
Bước 11: thiết lập cảnh báo qua email mỗi lúc có đk mới
Trong phần tùy lựa chọn của câu trả lời, click chọn “Nhận thông tin qua email cho những câu trả lời mới”
