Cách Lọc Dữ Liệu Không Trùng Nhau Trong Excel, Hướng Dẫn Có Ví Dụ Minh Họa
E1;c gi&#x
E1; trị đơn nhất hoặc loại bỏ những gi&#x
E1; trị tr&#x
F9;ng lặp
Lọc c&#x
E1;c gi&#x
E1; trị đơn nhất hoặc loại bỏ những gi&#x
E1; trị tr&#x
F9;ng lặp
Trong Excel, gồm một số phương pháp để lọc các giá trị duy nhất—hoặc đào thải các quý hiếm trùng lặp:
Để lọc các giá trị duy nhất, hãy bấm qui định > xếp và & Lọc Nâng > cao.
Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu không trùng nhau trong excel
Để sa thải các cực hiếm trùng lặp, hãy bấm > cố Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.
Để đánh sáng những giá trị độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp, hãy thực hiện lệnh Định dạng bao gồm Điều khiếu nại trong nhóm giao diện trên tab Trang đầu.
Lọc tìm giá trị duy độc nhất và thải trừ giá trị trùng lặp là nhị nhiệm vụ giống như vì kim chỉ nam là trình diễn danh sách các giá trị duy nhất. Mặc dù nhiên, bao gồm sự khác hoàn toàn quan trọng: khi bạn lọc các giá trị duy nhất, những giá trị trùng lặp chỉ bị ẩn nhất thời thời. Tuy nhiên, việc loại bỏ các cực hiếm trùng lặp bao gồm nghĩa là các bạn sẽ xóa vĩnh viễn những giá trị trùng lặp.
đánh giá trước khi vứt bỏ các mục trùng lặp: Trước khi loại bỏ các cực hiếm trùng lặp, trước tiên, bạn nên thử lọc theo — hoặc định dạng có điều kiện trên những giá trị độc nhất vô nhị để xác nhận rằng bạn đã chiếm lĩnh được công dụng mong đợi.
Hãy làm theo công việc sau:
Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện hoạt nằm trong bảng.
Bấm Dữ > Nâng cao (trong nhóm Sắp và Lọc).
Trong hộp nhảy lên cỗ lọc Nâng cao, hãy tiến hành một trong quá trình sau:
Để thanh lọc dải ô hoặc bảng trên chỗ:
Bấm Lọc danh sách, tại chỗ.
Để sao chép tác dụng của cỗ lọc vào một trong những vị trí khác:
Bấm Sao chép vào vị trí khác.
Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.
Ngoài ra, bấm Thu gọn gàng hộp để trong thời điểm tạm thời ẩn hành lang cửa số bật lên, chọn một ô bên trên trang tính, rồi bấm Bung rộng .
Kiểm tra chỉ các bạn dạng ghi Duy nhất, sau đó bấm OK.
Các quý giá duy tuyệt nhất từ phạm vi này sẽ xào luộc vào địa điểm mới.
Khi bạn sa thải các quý giá trùng lặp, hiệu ứng duy nhất sẽ tác động đến các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị không giống nằm ngoài phạm vi ô hoặc bảng đã không biến hóa hoặc di chuyển. Khi những mục trùng lặp được loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của giá trị trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng những giá trị khác tương đương nhau có khả năng sẽ bị xóa.
Vì các bạn sẽ xóa dài lâu dữ liệu, bạn nên xào nấu phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi thải trừ các quý giá trùng lặp.
Hãy làm theo quá trình sau:
Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện nay hoạt phía trong bảng.
Trên tab Dữ liệu, hãy bấm loại bỏ những nội dung Trùng lặp (trong nhóm lao lý Dữ liệu).
Hãy thực hiện nay một hoặc nhiều làm việc sau:
Bên dưới Cột, chọn 1 hoặc những cột.
Để chọn nhanh tất cả các cột, hãy bấm Chọn vớ cả.
Để xóa nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Bỏ chọn Tất cả.
Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa được nhiều cột và bạn chỉ muốn lựa chọn một vài cột, bạn có thể thấy dễ dãi hơn khi click chuột Bỏ chọn toàn bộ ,sau đó dưới Cột ,chọn phần lớn cột đó.
Lưu ý: Dữ liệu sẽ được loại bỏ khỏi toàn bộ các cột, ngay lập tức cả khi bạn không chọn tất cả các cột ở cách này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 với Column2 tuy thế không lựa chọn Column3 thì "key" được thực hiện để tìm các mục trùng lặp là giá trị của BOTH Column1 và Column2. Trường hợp tìm thấy bạn dạng trùng lặp giữa những cột đó, thì toàn cục hàng sẽ bị loại bỏ, bao hàm các cột khác trong bảng hoặc phạm vi.
Bấm vào OKvà một thông tin sẽ lộ diện để cho thấy có từng nào giá trị giống nhau đã bị nockout bỏ hoặc con số giá trị tuyệt nhất vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông báo này.
Hoàn tác rứa đổi bằng phương pháp bấm trả tác (hoặc thừa nhận Ctrl+Z bên trên bàn phím).
Bạn không thể loại bỏ các quý hiếm trùng lặp khỏi tài liệu đại cương được viền ngoài hoặc có tổng phụ. Để vứt bỏ các mục trùng lặp, chúng ta phải sa thải cả đại cương cứng và tổng phụ. Để biết thêm thông tin, hãy xem chế tạo đại cương mang đến danh sách dữ liệu trong trang tính và thải trừ tổng phụ.
Lưu ý: Bạn quan trọng định dạng bao gồm điều kiện những trường trong quanh vùng Giá trị của report Pivot
Table theo cực hiếm duy nhất hoặc trùng lặp.
Định dạng nhanh
Hãy làm theo các bước sau:
Chọn một hoặc nhiều ô vào một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, nhấn vào mũi tên nhỏ dại dành cho Định dạng Có đk ,rồi bấm chuột Tô sáng nguyên tắc Ô ,rồi lựa chọn Giá trị Trùng lặp. 
Nhập những giá trị bạn có nhu cầu sử dụng, rồi chọn một định dạng.
Định dạng nâng cao
Hãy làm theo công việc sau:
Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.
Trên tab Trang đầu, trong đội Kiểu, nhấn vào mũi thương hiệu của Định dạng có Điều khiếu nại ,rồi nhấn vào Quản lý Quy tắc nhằm hiển thị cửa sổ bật lên Trình quản lý Quy tắc Định dạng gồm Điều kiện. 
Thực hiện trong những thao tác sau:
Để thêm định dạng tất cả điều kiện, bấm vào Quy tắc mới nhằm hiển thị cửa sổ bật lên Quy tắc Định dạng Mới.
Để biến hóa định dạng gồm điều kiện, bước đầu bằng cách đảm bảo an toàn rằng trang tính hoặc bảng thích hợp đã được lựa chọn trong danh sách Hiển thị quy tắc định dạng cho. giả dụ cần, hãy chọn một phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút Thu ô trong cửa sổ nhảy lên Áp dụng cho tạm thời ẩn nó. Chọn 1 dải ô new trên trang tính, rồi bung rộng cửa sổ bật lên một đợt nữa . Lựa chọn quy tắc, rồi bấm vào Chỉnh sửa quy tắc nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên chỉnh sửa quy tắc định dạng.
Trong phần Chọn loại Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp.
Trong danh sách Định dạng tất cả những Chỉnh sửa thể hiện Quy tắc, lựa chọn duy độc nhất hoặc trùng lặp.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Gạch Ngang Chữ Trong Facebook Nhanh, Viết Chữ Gạch Ngang
Bấm vào Định dạng để hiển thị cửa sổ bật lên Định dạng Ô.
Chọn format số, font chữ, viền hoặc color tô mà bạn có nhu cầu áp dụng khi cực hiếm ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Các định dạng chúng ta chọn sẽ được hiển thị trong pa-nen Xem trước.
Trong Excel dành riêng cho web, bạn có thể loại bỏ các giá trị trùng lặp.
Loại bỏ các giá trị trùng lặp
Khi bạn vứt bỏ các giá trị trùng lặp, hiệu ứng tuyệt nhất sẽ ảnh hưởng đến các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị không giống nằm không tính phạm vi ô hoặc bảng vẫn không đổi khác hoặc di chuyển. Khi những mục giống nhau được nhiều loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của giá trị trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng những giá trị khác như thể nhau sẽ ảnh hưởng xóa.
Quan trọng: Bạn luôn có thể bấm Hoàn tác để lấy lại dữ liệu của bản thân mình sau khi đã loại trừ dữ liệu trùng lặp. Mặc dù vậy, các bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ thao tác làm việc khác trước khi thải trừ các quý giá trùng lặp.
Hãy làm theo công việc sau:
Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện tại hoạt phía trong bảng.
Trên tab Dữ liệu, hãy bấm nhiều loại bỏ các nội dung đụng hàng .
Trong vỏ hộp thoại thải trừ trùng lặp, hãy bỏ chọn bất kỳ cột nào mà bạn không muốn đào thải các cực hiếm trùng lặp.
Lưu ý: Dữ liệu đã được thải trừ khỏi tất cả các cột, ngay lập tức cả khi bạn không chọn tất cả các cột ở cách này. Ví dụ: nếu bạn chọn Column1 với Column2 tuy vậy không chọn Column3 thì "key" được sử dụng để tìm các mục trùng lặp là cực hiếm của BOTH Column1 và Column2. Giả dụ tìm thấy mục giống nhau trong Cột 1 và Cột 2 thì toàn bộ hàng sẽ bị loại bỏ, bao hàm cả tài liệu khỏi Cột3.
Bấm vào OKvà một thông tin sẽ xuất hiện để cho biết thêm có bao nhiêu giá trị đụng hàng đã bị nockout bỏ. Bấm OK để bỏ thông tin này.
Lưu ý: Nếu bạn có nhu cầu quay lại tài liệu của mình, chỉ việc bấm Hoàn tác (hoặc nhận Ctrl+Z trên bàn phím).
Bạn đề nghị thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên viên trong cộng đồng Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự hỗ trợ trong
Cộng đồng trả lời.
Khi thao tác làm việc với Excel thì có thể bạn sẽ gặp một vài trường hợp tài liệu bị trùng nhau bởi vì lỗi nhập liệu, điều này rất có thể dẫn đến lệch lạc số liệu. Đừng lo, bài viết này sẽ hướng dẫn chúng ta 5 phương pháp lọc dữ liệu trùng nhau rất là đơn giản và cấp tốc chóng.
Lọc dữ liệu trùng bằng chức năng Remove Duplicates
Trong Microsoft Excel có anh tài Remove Duplicates giúp chúng ta có thể dễ dàng xóa các dòng dữ liệu bị đụng hàng mà buộc phải quan tâm dữ liệu đó ra sao. Đây là cách dễ dàng và đơn giản nhất bởi nhân kiệt này được máy mặc định từ số đông phiên bản Excel rất lâu về trước. Để lọc dữ liệu trùng lặp bằng Remove Duplicates, chúng ta hãy có tác dụng theo quá trình sau:
Bước 1: lựa chọn vào vùng dữ liệu bạn nên lọc, vào thẻ Data, tại phần Data Tools, lựa chọn Remove Duplicates.
Bước 2: Trong hộp thoại Remove Duplicates hiện nay ra:
nếu như vùng dữ liệu của người tiêu dùng có dòng thứ nhất là tên của cột, hãy tick chọn vào My data has headers. Nếu bạn muốn chọn lọc tài liệu trùng trên cục bộ vùng tài liệu của bạn, hãy tick chọn vào Select All còn nếu như khách hàng chỉ muốn chọn 1 vài cột thì hãy tick chọn vào các cột bạn có nhu cầu lọc.
Bước 3: nhấp vào OK. Cơ hội này, hệ thống sẽ bao gồm một thông báo về số quý hiếm giống nhau (duplicate values) đã có xóa đi với số giá trị duy nhất (unique values) sót lại trong vùng tài liệu của bạn.
Đánh dấu dữ liệu trùng lặp bởi Conditional Formatting
Trường hợp bạn không chắc chắn về tài liệu của mình, bạn muốn kiểm tra tài liệu trước khi quyết định có xóa hay là không thì tính năng Conditional Formatting để đánh dấu dữ liệu đụng hàng sẽ là một trong những lựa chọn hợp lý.
Bước 1: lựa chọn vào cột dữ liệu bạn có nhu cầu lọc, sinh sống thẻ Home, phần Styles, nhấn vào Conditional Formatting, kế tiếp chọn Highlight Cells Rules, sau đó chọn Duplicates Values.
Bước 2: Trong vỏ hộp thoại Duplicate Values hiện nay ra, bạn cũng có thể chọn làm khá nổi bật giá trị trùng lặp bằng cách chọn Duplicate ở ô đầu tiên, nếu bạn có nhu cầu làm rất nổi bật giá trị độc nhất trong vùng dữ liệu, hãy sửa ô đầu tiên thành Unique.
Ở ô sản phẩm hai, bạn có thể chọn màu sắc sử dụng để triển khai nổi nhảy lên, mặc định là ô red color nhạt với chữ đỏ đậm (Light Red Fill with Dark Red Text).
Bước 3: nhấp vào OK. Dịp này, những dữ liệu trùng lặp (nếu chúng ta chọn Duplicate) hoặc những tài liệu duy tuyệt nhất (Unique) vẫn được khắc ghi theo màu chúng ta đã chọn.
Lọc tài liệu trùng bởi Advanced Filter
Tính năng Advanced Filter sẽ chuyển động tương từ bỏ với một filter thông thường ở vào Excel, tức là bạn chỉ thanh lọc ra hồ hết giá trị bạn muốn, những giá trị còn sót lại vẫn nằm tại đó, không bị mất đi. Để lọc tài liệu trùng lặp bằng Advanced Filter, chúng ta làm theo các bước sau:
Bước 1: chọn vào vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc, sống thẻ Data, phần Sort & Filter, chọn Advanced.
Bước 2: vỏ hộp thoại Advanced Filter hiện tại ra, bao gồm một vài ba thiết lập chúng ta cũng có thể làm như sau:
Ở mục Action, chọn Filter the list, in-place nếu bạn có nhu cầu lọc trực tiếp trên vùng tài liệu đó, như một filter thông thường, Excel đang lọc ra các dòng có mức giá trị theo đúng điều kiện lọc. Lựa chọn Copy to another location nếu bạn chỉ hy vọng giữ lại các giá trị sẽ lọc với copy nó sang trọng một vị trí khác vào bảng tính. Mục List range cất vùng dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Mục Criteria range chứa điều kiện lọc. Mục Copy to chỉ hiển thị khi bạn chọn vào thiết lập Copy to another location sống phía trên. Đây là nơi bạn sẽ chọn vị trí bạn muốn copy tài liệu đã lọc. đặc biệt quan trọng nhất ở đó là tick chọn vào Unique records only nhằm lọc ra các giá trị trùng, chỉ giữ lại những giá trị duy nhất.
Bước 3: nhận OK. Kết quả xuất hiện như hình mặt dưới.
Lọc tài liệu trùng bằng Pivot Table
Một phương pháp để lọc dữ liệu nữa đấy là cần sử dụng Pivot Table. Pivot Table là công cụ giúp đỡ bạn tính toán, thống kê dữ liệu được áp dụng rất thịnh hành trong Excel. Các bạn làm theo các bước sau:
Bước 1: lựa chọn vào vùng dữ liệu, vào thẻ Insert, lựa chọn Pivot Table. Kiểm soát lại Table/Range xem có đúng vùng tài liệu hoặc bảng bạn có nhu cầu không. Ở mục Choose where you want the Pivot
Table lớn be placed, lựa chọn New Worksheet nếu bạn muốn Pivot Table lộ diện ở trang mới, lựa chọn Existing Worksheet nếu bạn có nhu cầu đặt Pivot Table tại một vị trí nào đó vắt thể. Sau đó, nhận OK.
Bạn cũng rất có thể tạo bảng đến vùng dữ liệu của người sử dụng trước khi triển khai Pivot Table bằng phương pháp chọn vào vùng dữ liệu, vào Insert, lựa chọn Table (hoặc sử dụng phím tắt Ctrl + T), kế tiếp tick lựa chọn vào My table has headers với nhấn OK.
Bước 2: các tùy chọn của Pivot Table hiện ra. Ở cửa sổ Pivot
Table Fields, bạn kéo cột bạn muốn lọc tài liệu trùng vào ô Rows, tại chỗ này ví dụ thanh lọc cột Họ cùng Tên, sau đó, kéo tiếp cột kia vào ô Values và lựa chọn Value Field Settings là Count.
Lúc này, Pivot Table vẫn đếm số lần xuất hiện thêm của mỗi quý hiếm trong cột Họ với Tên và hầu như giá trị nào tất cả số lần xuất hiện thêm lớn hơn một là những cực hiếm bị trùng lặp.
Bước 3: Double Click vào những giá trị to hơn 1, tại đây ví dụ là 3 (Nguyễn Văn A), Excel vẫn hiển thị các giá trị bị trùng lặp mang lại bạn.
Lọc dữ liệu trùng bằng công thức
Những bí quyết trên chỉ có thể giúp chúng ta lọc được giống nhau nếu dữ liệu ở thuộc 1 sheet, còn với dữ liệu ở trên những sheet, các phương pháp trên sẽ không còn thể tiến hành được. Để lọc dữ liệu ở trên nhiều sheet, các bạn phải sử dụng tới những hàm vào Excel. Trả sử bạn có nhì vùng dữ liệu như sau:
Bạn ước ao tìm ra những giá trị làm sao bị trùng lặp của cột Họ cùng Tên giữa hai vùng dữ liệu, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1: thêm một cột soát sổ vào vùng tài liệu thứ 2.
Bước 2: Nhập công thức cho cột đánh giá tại ô C2 như sau như sau:
=IF(ISNA(VLOOKUP(A2,Sheet1!A:C,1,0)),"Unique","Duplicate")
Bước 3: Áp dụng công thức cho cục bộ cột Kiểm Tra. Gần như giá trị bị trùng lặp thì cột kiểm soát sẽ trả về giá trị “Duplicate”, cực hiếm duy nhất sẽ trả về quý hiếm “Unique”. Ta có hiệu quả như hình bên dưới.
Bài viết đã chia sẻ cho chúng ta 5 phương pháp để có thể lọc quý giá bị trùng lặp trong Excel cực kì nhanh chóng với dễ dàng. Nếu bạn có thêm giải pháp nào khác để lọc quý giá trùng, đừng ngần ngại share ở dưới phần phản hồi nhé. Hy vọng nội dung bài viết giúp ích được mang đến bạn. Chúc chúng ta thành công.
