Cách Làm Hàm If Trong Excel, Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm If Trong Excel
Nội dung bài viết được cố kỉnh vấn trình độ chuyên môn bởi Th.S Lê Thị Ánh - CEO Trung trọng điểm Lê Ánh - Giảng viên khóa huấn luyện và đào tạo kế toán tổng hợp thực hành tại kế toán Lê Ánh. Bạn đang xem: Cách làm hàm if trong excel
Một trong những hàm cơ bạn dạng trong excel là hàm if. Hàm if rất có thể được kết phù hợp với nhiều hàm không giống nhau như hàm sum, hàm and, hàm vlookup….
Bài viết dưới đây, đội ngũ giảng viên tại lớp học tập kế toán trưởng vẫn hướng dẫn chúng ta cách cấu trúc và cách sử dụng hàm If vào excel.
1. Ý nghĩa hàm if vào excel
Hàm IF vào excel dùng để chọn đa số giá trị vừa lòng điều kiện nào đó. Hàm IF có thể được kết hợp với các hàm khác để đạt mục tiêu của người sử dụng.
Nếu nên nhiều điều kiện, rất có thể lồng những hàm IF với nhau, tối đa có thể lồng 64 hàm if.
2. Kết cấu hàm if
Cú pháp: = If(logical_test;
Nghĩa là: = If(Điều kiện; cực hiếm 1; quý hiếm 2)
Cấu trúc hàm if trong excel
Trong đó, các tham số:
- Logical_test: Điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (xác định điều kiện này là đúng xuất xắc sai).
- Value_if_true: Là tác dụng trả về của hàm IF nếu vừa lòng điều kiện dùng để trắc nghiệm (tức điều kiện dùng để trắc nghiệm đúng)
- Value_if_false: Là hiệu quả trả về của hàm IF nếu như không vừa lòng điều kiện dùng để làm trắc nghiệm (hay điều kiện dùng làm trắc nghiệm sai)
Lưu ý: lốt "< >" tức là không bắt buộc. Nếu không điền Value_if_true hoặc Value_if_false thì hàm if vẫn trả về giá bán trị
3. Ví dụ câu lệnh if trong excel
Cột A cho dữ liệu dạng số.
Người dùng ý muốn nhóm dòng có mức giá trị và những dòng có mức giá trị bởi 0 vào cột A (chia cột A thành 2 nhóm: giá trị bằng 0, và giá trị to hơn 0).
Cách làm: Đặt con trỏ chuột vào ô B2 gõ công thức:
= IF(A2=0,”không”,”Có”)
Sau kia copy công thức cho những ô còn lại.
Ta thu được kết quả sau:
Cách sử dụng hàm IF vào excel
Ví dụ: Có dữ liệu điểm của học viên như sau. Cột C hiển thị tác dụng xếp loại có điều kiện xếp loại.
Ví dụ hàm IF lồng trong Excel
Có đk như sau:
0
5
8
Yêu cầu: Điền hiệu quả thích hợp vào cột C.
Cách làm:
Nhìn từ đk xếp loại ta hoàn toàn có thể sử dụng hàm IF lồng để giải quyết và xử lý yêu cầu từ lấy ví dụ như này:
Có 2 phương pháp đặt hàm IF lồng cụ thể:
CÁCH 1: tại ô C2 đặt công thức: =IF(B2 >=8; "Giỏi"; IF(B2>=5; "Khá"; "Yếu"))
Ví dụ hàm IF lồng vào Excel
Diễn giải: Điều khiếu nại B2>=8; nếu đúng xếp nhiều loại Giỏi; nếu không nên thì còn 2 loại xếp các loại (khá cùng yếu), liên tiếp đặt đk B2 >=5; nếu đúng xếp các loại Khá (ở đây không cần phải đặt đk =8 xếp loại xuất sắc rồi); nếu sai xếp một số loại Yếu
Sau đó chỉ việc kéo hàm cho các học viên còn lại là xong
CÁCH 2: Tại ô C2 để công thức: =IF(B2>0;IF(B2
Ví dụ hàm IF lồng trong Excel 2
Diễn giải: Điều kiện B2>0 (kiểm tra tính hòa hợp lệ của điểm); nếu như đúng lấn sân vào xếp các loại Điều khiếu nại B2
Copy công thức cho những ô sót lại từ C3 mang lại C5 là xong
4. Chăm chú khi thực hiện hàm if
Khi sử dụng hàm IF lồng nhau, dù tuân theo cách này tương đối là dễ mặc dù ta không nên lồng quá nhiều hàm vào cùng với nhau, dễ khiến cho sai sót và kiểm soát điều hành khó, những hàm rất đơn giản sai hoặc bỏ sót ngoặc đơn, dẫn đến công dụng sẽ không đúng hoặc không hiển thị được gì, khôn cùng mất công.
Vì thế Dù Excel cho phép bạn lồng mang đến 64 hàm IF khác nhau thì chúng ta cũng cấm kị như vậy. Trên sao?
Nhiều câu lệnh IF đã yêu cầu bạn xem xét rất nhiều để thi công câu lệnh chính xác và đảm bảo rằng lô-gic của những câu lệnh có thể tính toán chính xác qua từng điều kiện cho đến khi kết thúc. Nếu như khách hàng không lồng những câu lệnh IF đúng đắn 100 % thì khả năng 75 % là công thức bao gồm thể hoạt động được mà lại 25 % vẫn trả về tác dụng không ao ước muốn. Khôn xiết tiếc, khả năng bạn tìm kiếm ra lý do của 25 % sẽ là rất nhỏ.Nhiều câu lệnh IF hoàn toàn có thể rất cạnh tranh để duy trì, nhất là khi bạn quay trở về sau một thời hạn và cố gắng tìm đọc điều mà bạn, hoặc tệ hơn là một trong những người khác, đã nỗ lực thực hiện.Nhiều câu lệnh IF yên cầu nhiều dấu mở ngoặc và đóng ngoặc tròn (), rất có thể sẽ khó quản lý tùy thuộc vào tầm độ phức hợp của công thức bạn tạo.Sự ráng thường gặp mặt khi áp dụng hàm if vào excel:
Hiển thị kết quả 0 (không) trong ô: không có đối số nào mang lại đối số value_if _true hoặc value_if_False. Để thấy quý giá trả về đúng, thêm văn bản đối số vào nhị đối số kia hoặc thêm TRUE hoặc FALSE vào đối số.
Hiển thị kết quả #NAME? trong ô: Lỗi này thường tức là công thức viết sai bao gồm tả, lỗi công thức,…
Lưu ý: Khi thực hiện hàm IF vào Excel có tương đối nhiều bạn bị lầm lẫn giữa lốt "," và dấu ";" trong cấu tạo hàm dẫn. Những đối số của các hàm vào excel phần nhiều được ngăn cách bởi vết ";" trong trường vừa lòng gõ nhầm Excel đã gửi thông tin để người tiêu dùng sửa lại như trong hình
Lưu ý khi sử dụng hàm IF trong excel
Trên phía trên kế toán Lê Ánh sẽ hướng dẫn cụ thể cách áp dụng hàm if vào excel. Để biết thêm biện pháp sử dụng các hàm và thủ thuật trong excel những bạn tham khảo thêm các bài xích viết:
Nếu chúng ta có bất kỳ thắc mắc về phong thái sử dụng hàm if hãy vướng lại comment bên dưới bài viết, hay tương tác với thông tin sau đây để được giải đáp:
KẾ TOÁN LÊ ÁNH
Chuyên đào tạo nên các khóa học tập kế toán thực tế và làm dịch vụ kế toán thuế trọn gói tốt nhất thị trường
(Được đào tạo và giảng dạy và triển khai bởi 100% những kế toán trưởng từ 13 năm đến hai mươi năm kinh nghiệm)
Hãy thuộc Sforum tò mò ngay cách dùng hàm IF trong Excel, bao gồm cú pháp cùng ví dụ cụ thể trong bài viết dưới đây.
Excel là 1 phần mềm văn phòng rất không còn xa lạ với đa số người. Những hàm trong Excel giúp họ tính toán với thống kê số liệu một cách chủ yếu xác, cấp tốc chóng. Trong nội dung bài viết này, hãy cùng tìm hiểu về cách áp dụng hàm IF – trong số những hàm Excel phổ biến nhất nhé.
Hàm IF là gì?
Hàm IF là 1 hàm logic được cho phép bạn tiến hành so sánh giữa một giá chỉ trị cụ thể với cực hiếm bạn mong mỏi muốn, tức là lệnh IF đang kiểm tra đk so sánh, tiếp nối trả về tác dụng nếu đúng hoặc sai. Bởi vậy, một câu lệnh IF hoàn toàn có thể có nhì kết quả. Hàm trả về kết quả đầu tiên khi so sánh của khách hàng là True, công dụng thứ nhì là trường hợp so sánh của công ty là False.Hàm IF vào Excel bao gồm công thức cố nào
Hàm IF vào Excel có công thức là =IF(logical_test,
Cách cần sử dụng hàm IF trong Excel chi tiết
Các ví dụ chũm thể
Ví dụ 1: Xác định kết quả “Đỗ” hay “Trượt” của học sinh phụ thuộc vào Điểm số.
Công thức sử dụng: =IF(B2>5,”Đỗ”,”Trượt”)
Như chúng ta thấy trong hình minh họa, B2 phía bên trong cột Điểm số, là đk ta bắt buộc xét cho tới khi ao ước biết tác dụng của 1 học sinh là Đỗ hay Trượt. Nếu đk là Điểm số > 5 thì hiệu quả là “Đỗ”, ngược lại sẽ trả về hiệu quả “Trượt”.
Ví dụ 2: Tính Hoa hồng thừa kế dựa theo các mức doanh thu đạt được.
Công thức sử dụng: =IF(B25500000,3.75%,2.65%)))Câu lệnh IF trong lấy ví dụ này được lồng tinh vi này tuân theo ngắn gọn xúc tích sau:
Nếu lệch giá (ô B2) Nếu lệch giá (ô B2) > 5,500,000đ thì Hoa hồng đã đạt được là 3.75%.Các trường hợp khác vẫn trả về công dụng Hoa hồng là 2.65%.Kết luận về kiểu cách sử dụng Lệnh IF trong Excel
Hi vọng qua nội dung bài viết này, bạn sẽ hiểu hơn về hàm IF trong Excel, công thức cũng như cách cần sử dụng trong thực tế nhé. Chúc bạn thành công.
