CÁCH VIẾT SỐ ĐIỆN THOẠI TRONG EXCEL DỄ THỰC HIỆN, HIỂN THỊ SỐ DƯỚI DẠNG SỐ ĐIỆN THOẠI
Trong quá trình chúng ta làm việc với Excel, có khá nhiều trường hợp thường các số liệu là số điện thoại hoặc là các số liệu có số 0 đứng đầusẽ không hiển thị số 0 đằng trước, thật bất tiện đúng không nào? Tuy nhiên chúng ta luôn có cách để thay đổi nó, Microsoft luôn hỗ trợ chúng ta hết mức, dưới đây tôi sẽ chia sẻ cho bạn 04 cách nhanh nhất để thêm số 0 vàosố điện thoại nhé!
1. Sử dụng hàm Text để định dạng ô sang dạng text
Hàm Text được sử dụng đểchuyển đổi một giá trị số thành định dạng Văn bản bằng cách sử dụng các chuỗi định dạng đặc biệt. Đây là cách áp dụng rất phổ biến được dân văn phòng ứng dụng nhiều mỗi khi gặp vấn đề mất số 0 ở đầu số điện thoại,định dạng số điện thoại trong Excel giúp bạn có thể sử dụng dễ dàng hơn.
Bạn đang xem: Cách viết số điện thoại trong excel
Bạn có thể kết hợp số với văn bản hoặc ký hiệu để thêm số 0 vào đầu số điện thoại trong excel và hiển thị dữ liệu ở định dạng dễ đọc hơn. Với cách làm này thì chúng ta có thể áp dụng cho tất cả các phiên bản Excel hiện nay đó là Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010, Excel 2013 và bản mới nhất là Excel 2016…nhé. Là một nhân viên văn phòng bạn cũng nên biết đến chứng chỉ tin học IC3 để nâng cao kiến thức cũng như có thêm chứng chỉ giúp công việc của mình phát triển hơn.
Cách thêm số 0trong Excel bằng hàm Text được thể hiện qua cú pháp như sau:
Cú pháp := Text (giá trị, định dạng văn bản)
Ví dụ: ô A1 chứa số 369179555
= TEXT (A1,”00000″)
Nhìn có vẻ hơi khó hiểu, nhưng thực sự nó rất dễ thực hiện, cùng thực hiện ví dụ để hiểu hơn nhé.
Chúng ta có một danh sách các số STD trong cột A và đang mong muốn thêm số 0 vào số điện thoại.
Hình ảnh minh họa 1
Để thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel bằng hàm Text, hãy làm theo các bước sau:
- Bước 1:Chọn ô B2 và viết công thức:= TEXT (A2, “”000000000 ″)
- Bước 2: Nhấn Enter trên bàn phím.
- Bước 3: Hàm sẽ trả về số điện thoại di động với số 0 được thêmvào, hay nói cách khác hàm sẽ thêm số 0 vào số điện thoại giống như hình:
Hình ảnh minh họa 2
- Bước 4:Bây giờ hãy sao chép công thức bằng cách nhấn phím CTRL + C trên bàn phím và dán vào phạm vi B3: B9. Hoặc nhanh hơn các bạn rê con trỏ chuột tới vị trí góc bên phải tới khi có dấu cộng, kéo xuống lần lượt ta cũng được kết quả tương tự.
2. Cách thêm số 0 trướcsố điện thoại trong Excel bằng công cụ Format Cell
Trên thanh công cụ có tính năng Forrmat Cell có tác dụng định dạng ô trong Excel. Cách này thực hiện khá nhanh chóng để giúp hiển thị số 0 trong số điện thoại.
Các bước thực hiệncách thêm số 0 trước dãy số trong Excel như sau:
- Bước 1: Trên thanh công cụ Home tìm trong mục Format, bạn chọn đến Format Cell.
Hình ảnh minh họa 3
Trong mục Number, bạn chọn đến mục Custom, trong phần Type gõ 10 số 0, tương ứng với tổng số điện thoại để thêm số 0 vào số điện thoại.
Sau đó bạn ấn OK.
Hình ảnh minh họa 4
- Bước 2: Bạn có thể thấy rằng ô đã được định dạng trực tiếp với số 0 ở trước mỗi số. Những thay đổi này đã được thực hiện trong chính cột A mà không cần sang cột khác. Thêm số 0 vào số điện thoại bằng cách này rất đơn giản đúng không nào, đồng thời cũng giúp cho cách nhập số điện thoại trong excel đơn giản và nhanh chóng hơn.
Hình ảnh minh họa 4
Trên đây là các cách hiệu quả và tối ưu nhất cho bạn để thực hiện thêm số 0 vào số điện thoạitrong Excel. Hãy thực hành ngay hoặc lưu lại công thức này nhé!
3. Cách thêm số 0 trướcsố điện thoại trong Excel bằng cách thêm dấu ‘ đằng trước dãy số
Cách thêm số 0 vào đầu trong Excelbạn có thể thao tác nhanh đó là viết một dấu nháy ( ' ) ở đằng trước dãy số đó.
Hình ảnh minh họa 5
4.Cách thêm số 0 trướcsố điện thoại trong Excel bằng hàm CONCATENTE
Các bạn thực hiện như sau:
- Bước 1: Trong cột mô tả số điện thoại đầy đủ, tại ô đầu tiên trong cột số điện thoại, bạn nhập hàm=CONCATENATE("0";B6).
Hình ảnh minh họa 6
Như vậy dòng đầu tiên trong cột số điện thoại đã tự động thêm số 0 đằng trước.
Hình ảnh minh họa 7
- Bước 2: Click vào biểu tượng dấu + và rê chuộtđể sao chép công thức xuống các dòng bên dưới.
Hình ảnh minh họa 8
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong các thao tác thêm số 0 vào trước cột số điện thoại trong bảng Excel.
Xem thêm: Lens điện thoại là gì - có nên mua lens cho điện thoại
Hình ảnh minh họa 8
- Bước 3: Sao chép cột số điện thoại đầy đủ bằng cách nhấn chuột phải và chọn "Coppy"
Hình ảnh minh họa 9
- Bước 4: Dán số điện thoại đã sao chép vào cột số điện thoại cũ. Chọn định dạng dán như hình mô tả để không dán cả công thức vào cột số điện thoại cũ.
Hình ảnh minh họa 10
- Bước 5: Xóa cột số điện thoại chứa công thức hàm.
Hình ảnh minh họa 11
Như vậy là bạn đã hoàn thành xong cách thêm số 0 ở đầu trong Excelbằng việc sử dụng hàm CONCATENATE vô cùng đơn giản.
Hình ảnh minh họa 12
5. Cách thêm số 0 đằng trướctrong Excel bằngthiết lập định dạng "0"#
- Bước 1: Chọn ô mà bạn muốn nhập số điện thoại. Sau đó nhấn chuột phải và chọn "Format Cells (Ctrl +1).
Hình ảnh minh họa 13
- Bước 2: Sau đó bạn chọn "Custom" và nhập "0#' vào ô Type và nhấn OK là hoàn thành.
Hình ảnh minh họa 14
Như vậy là bạn đã có thể nhập số điện thoại chứa cả số 0 rồi điều này cho thấycách nhập số 0 trong excel này rất đơn giản phải không ạ? Bạn muốn nắm chắc cũng như biết thêm nhiều kiến thức Excel hãy đăng ký và đặt mua cuốn sách Excel đang làm mưa làm gió trên thị trường hiện nay đến từ tác giả Nguyễn Ngọc Linh.
Hình ảnh minh họa 15
Vậy là chúng ta đã tìm hiểu 3 cách nhanh nhất để thêm số 0 vào số điện thoại trong Excel, các bạn hãy thực hiện ngay và xem thành quả nhé. Bên cạnh đó Unica còn mang đến bạn đọcnhững kiến thức về các khoá học Excel từ cơ bản đến nâng cao đang chờ bạn khám phá.
Chúc bạn thành công!
Unica gợi ý cho bạn: Khóa học "Làm chủ excel qua 100+ chuyên đề từ cơ bản đến nâng cao"
Với tất cả những bạn dùng Excel, chắc chắn sẽ có ít nhất 1 lần gặp trường hợp bị mất số 0 ở đầu trong Excel khi nhập số điện thoại. Đây là một vấn đề thường xảy ra với các bạn mới học Excel, hoặc đã lâu không dùng đến phần mềm này. Vậy cách viết số điện thoại trong Excel như nào, có khó không? Câu trả lời là không, thậm chí rất đơn giản. Và trong nội dung bài viết này, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ cho bạn chi tiết về vấn đề này.
Viết số điện thoại trong Excel là một trong những kỹ năng cơ bản bạn cần phải nắm được. Bởi thực tế thao tác này không khó. Trong trường hợp bạn bắt đầu nhập SĐT, thì bạn chỉ cần thêm dấu nháy đơn vào trước số điện thoại. Còn trong trường hợp file Excel đã có số, bạn muốn thêm số 0 vào trước số điện thoại thì cũng khá đơn giản. Bạn có thể dùng hàm để xử lý việc này.
Nội dung chính của bài viết
Cách viết số điện thoại trong Excel cực đơn giản
Video chia sẻ về cách viết số điện thoại trong Excel
Ở nội dung video này, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ khá đầy đủ về các trường hợp mà bạn có thể gặp phải. Ví dụ như khi bạn chưa nhập số điện thoại, bạn chỉ cần viết dấu nháy đơn vào trước, sau đó viết SĐT. Hoặc trong trường hợp khác, bạn đã có danh sách số điện thoại nhưng bị mất số 0. Và trường hợp này, Đỗ Bảo Nam Blog có chia sẻ với bạn về cách dùng hàm để xử lý. Chi tiết bạn có thể xem trong video dưới đây.
Trong video này, Đỗ Bảo Nam Blog chia sẻ nhanh và ngắn gọn về 02 cách. Để xem nhiều cách khác, bạn xem trong nội dung bên dưới.
Cách viết số điện thoại trong Excel cực đơn giản
Nếu chỉ để viết SĐT, thì bạn có rất nhiều cách thực hiện. Và tùy theo nhu cầu, sở thích, bạn có thể chọn những cách phù hợp. Dưới đây là một số cách làm bạn có thể tham khảo:
Cách 01: Chuyển dữ liệu sang kiểu Text
Đây là một cách viết số điện thoại trong Excel rất đơn giản và nhanh nhất. Bạn có thể chuyển toàn bộ cột số điện thoại sang kiểu Text. Khi đó, bạn có thể nhập SĐT mà không bị mất số 0 ở đầu như ở những kiểu dữ liệu khác. Cách này áp dụng khi bạn mới bắt đầu nhập SĐT. Nếu file Excel của bạn đã được nhập SĐT và đang bị mất số 0 ở đầu, thì nếu muốn hiển thị số 0 bạn cần dùng hàm.
Cách 02: Nhập thêm dấu nháy đơn trước số điện thoại
Cách 03: Nhập dấu cách hoặc ký tự (-), (.) vào giữa số điện thoại
Cách 04: Sử dụng hàm nối chuỗi để chuyển SĐT đã nhập về đúng định dạng
Nếu như bạn có một file dữ liệu đã nhập các SĐT, nhưng các số này bị mất số 0 ở đầu. Thì giờ đây, bạn có thể dùng hàm nối chuỗi để chuyển những số này về đúng định dạng của số điện thoại, tức là có số 0 ở đầu. Và trong Excel có rất nhiều hàm để bạn có thể sử dụng. Ví dụ, bạn có thể sử dụng toán tử và (&), hoặc hàm concatenate trong Excel để xử lý.
Nếu dùng toán tử &, bạn chỉ cần viết công thức như sau: =”0″&F9Nếu dùng hàm concatenate, bạn có thể viết công thức như sau: =CONCATENATE(“0”,F9)
Trong đó, F9 là ô dữ liệu chứa số điện thoại như trong ảnh minh họa ở trên. Và trong trường hợp của bạn, bạn chỉ cần thay F9 bằng ô dữ liệu chứa SĐT. Khi viết công thức, bạn hoàn toàn có thể copy xuống cho các dòng phía dưới.
Như vậy trên đây, Đỗ Bảo Nam Blog đã chia sẻ với bạn 04 cách viết số điện thoại trong Excel. Đây đều là những cách đơn giản, dễ làm, dễ nhớ. Và tùy theo từng trường hợp cụ thể, bạn có thể chọn một giải pháp phù hợp. Ở bài viết về Excel tiếp theo, Đỗ Bảo Nam Blog sẽ chia sẻ về cách viết số mũ trong Excel. Mời các bạn đón đọc!
