CÁCH TÌM TÊN NHANH TRONG EXCEL, CÁCH TÌM KIẾM DỮ LIỆU TRONG EXCEL ĐƠN GIẢN NHẤT

-
Nếu bạn có list Excel dài, thậm chí là là rất dài thì việc tìm tên vào Excel theo cách thông thường các bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để dò với tìm kiếm. Tuy nhiên, nếu như bạn biết một số mẹo kiếm tìm kiếm trong Excel dưới đây, các bạn sẽ nhanh chóng tìm kiếm được thông tin bản thân muốn, góp tiết kiệm thời gian hơn khi xử lý dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách tìm tên nhanh trong excel


Excel hiện cung cấp người dùng những công cụ gồm sẵn để tìm tìm trên Excel, bởi vì đó người tiêu dùng muốn tìm thương hiệu trong Excel chẳng hạn thì hoàn toàn có thể sử dụng nhân tài Find & Replace, tuyệt sử dụng auto Filter nhằm lọc dò tìm kiếm hoặc là biện pháp tìm tên trong không ít sheet áp dụng phím tắt...

Bước 3: Sau đó bạn tiến hành việc nhấn chọn Find Next để tìm kiếm kiếm lần lượt, cùng nhấn Find All nếu ý muốn tìm tìm tất cả.

Nếu các bạn chọn là Find Next thì áp dụng Excel vẫn lần lượt tra cứu kiếm từng thương hiệu mà bạn đã nhập.

Nếu là chọn Find All, sẽ sở hữu một list tên được search thấy cùng sẽ hiển thị trong list phía dưới. Bạn chỉ cần nhấn lựa chọn vào tên nào -> áp dụng Excel đã hiển thị thương hiệu đó cho bạn.

2. Tìm tên trong cột Excel bằng auto Filter

Với giải pháp tìm này, người dùng sẽ tìm cấp tốc tên vào một cột danh sách, và bạn có thể dùng mức sử dụng Auto Filter.

Bước 1: Tại giao diện file Excel -> bạn thực hiện bôi đen (chọn) cột cần tìm kiếm tên -> rồi nhấp vào Data trên cùng nội dung và chọn tiếp vào pháp luật Filter để tạo bộ lọc nội dung.

Bước 2: Tại cột mà người dùng vừa bôi đen sẽ hiển thị cỗ lọc, bạn nhấn vào biểu tượng mũi thương hiệu -> rồi nhập thương hiệu mà bạn thích tìm trong thanh search kiếm -> rồi nhấn OK ở phía dưới.

Kết quả làbảng Excel đang chỉ hiện nay tên mà chúng ta đã nhập, đồng thời sẽ tất nhiên vị trí ví dụ theo tên mà người tiêu dùng đang kiếm tìm kiếm.

3. Tìm kiếm tên Excel trong không ít sheets Excel

Nếu bạn muốn tìm tên như là nhau ở những sheets vào một tệp tin Excel thì các bạn vẫn thực hiện công nắm Find & Replace, và cách thức tìm tìm trên Excel ở các sheets tiến hành như sau:

Bước 1: Bạn nhấn tổng hợp phím tắt Ctrl + F để mở Find và Replace trong Excel. Tại vị trí Find của hộp thoại Find và Replace -> các bạn nhập tên nên tìm trong ô Find what -> kế tiếp chọn tiếp Options.

Bước 2: Trong phần được hiển thị thêm các tùy lựa chọn ở phía dưới. Phần Within bạn sẽ lựa chọn là Workbook -> tiếp nối nhấn chọn Find All để search kiếm tên.

Bước 3: Và kết quả các bạn sẽ nhìn thấy toàn thể vị trí ở những sheet mà có tên bạn đang tiến hành tìm kiếm. Khi bạn nhấn vào vị trí nào trong bảng kiếm tìm kiếm thì Excel sẽ di chuyển đến đúng địa điểm đó vào bảng dữ liệu.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-tim-ten-trong-excel-48383n.aspx Trên phía trên là tổng thể hướng dẫn phương pháp tìm tên trong Excel giúp bạn nhanh lẹ tìm tìm kiếm được thông tin muốn muốn. Nếu như bạn chạm mặt một danh sách dài, cần tìm kiếm tên trong Excel thì có áp dụng công cụ tự động hóa Filter để lọc tài liệu trên Excel rồi kiếm tìm kiếm hoặc là sử dụng cách kiếm tìm kiếm vào Excel cùng với Find và Replace. Chúc bạn thành công!

Excel mang lại vabishonglam.edu.vn 365 Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Giả sử bạn có nhu cầu tìm kiếm số sản phẩm nhánh điện thoại cảm ứng thông minh của nhân viên bằng phương pháp sử dụng số huy hiệu của mình hoặc tỷ lệ đúng chuẩn của khoản tiền hoa hồng cho một số tiền phân phối hàng. Các bạn tra cứu dữ liệu để tìm dữ liệu rõ ràng nhanh chóng và tác dụng trong danh sách và để auto xác minh rằng bạn đang sử dụng dữ liệu chính xác. Sau thời điểm tra cứu vớt dữ liệu, chúng ta cũng có thể thực hiện đo lường hoặc hiển thị công dụng với những giá trị được trả về. Tất cả một vài cách để tra cứu cực hiếm trong danh sách dữ liệu và hiển thị kết quả.

Bạn ước ao làm gì?

Tra cứu cực hiếm theo chiều dọc trong danh sách bằng cách sử dụng hiệu quả khớp chính xác

Để triển khai tác vụ này, chúng ta có thể sử dụng hàm VLOOKUP hoặc phối hợp các hàm INDEX với MATCH.

Ví dụ về hàm VLOOKUP

*

*

Để hiểu thêm thông tin, hãy coi hàm VLOOKUP.

Ví dụ về INDEX và MATCH

*

Nói một cách đối kháng giản, giờ Anh có nghĩa là:

=INDEX(Tôi mong giá trị trả về từ C2:C10, giá bán trị đó sẽ MATCH(Kale, nằm ở vị trí mảng B2:B10, trong số ấy giá trị trả về là giá trị thứ nhất tương ứng với Kale))

Công thức tra cứu kiếm giá trị đầu tiên trong C2:C10 tương xứng với Kale (trong B7) với trả về quý giá trong C7 (100), là giá chỉ trị thứ nhất khớp cùng với Kale.

Để hiểu thêm thông tin, hãy xem hàm INDEX cùng hàm MATCH.

Đầu Trang

Tra cứu những giá trị theo theo hướng dọc trong danh sách bằng cách sử dụng công dụng khớp tương đối

Để thực hiện điều này, hãy cần sử dụng hàm VLOOKUP.


Quan trọng:  Đảm bảo những giá trị trong bậc nhất tiên sẽ được bố trí theo đồ vật tự tăng dần.


*

Trong ví dụ như trên, hàm VLOOKUP search kiếm thương hiệu của học viên có 6 tardies vào dải ô A2:B7. Không có mục nhập đến 6 tardies trong bảng, vày vậy VLOOKUP tra cứu kiếm cực hiếm khớp cao nhất tiếp theo nhỏ dại hơn 6 với tìm giá trị 5, liên kết với tên Dave, và cho nên vì thế trả về Dave.

Xem thêm:

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy coi hàm VLOOKUP.

Đầu Trang

Tra cứu quý hiếm theo chiều dọc củ trong danh sách có kích cỡ không xác định bằng phương pháp sử dụng hiệu quả khớp chủ yếu xác

Để tiến hành tác vụ này, hãy dùng các hàm OFFSET và MATCH.


Lưu ý: Dùng phương pháp này khi dữ liệu của bạn nằm vào phạm vi tài liệu ngoài mà chúng ta làm new mỗi ngày. Chúng ta biết giá nằm trong cột B, nhưng bạn không biết máy chủ sẽ trả về bao nhiêu hàng tài liệu và cột đầu tiên không được bố trí theo trang bị tự bảng chữ cái.


*

C1 là ô phía trên bên trái của phạm vi (còn được hotline là ô bắt đầu).

MATCH("Oranges",C2:C7,0) tìm kiếm Oranges trong phạm vi C2:C7. Bạn không nên đưa ô bắt đầu vào dải ô.

1 là số cột sống bên nên ô bắt đầu chứa cực hiếm trả về. Trong lấy ví dụ của bọn chúng tôi, quý giá trả về là từ bỏ cột D, Doanh số.

Đầu Trang

Tra cứu giá trị theo chiều ngang trong danh sách bằng phương pháp sử dụng hiệu quả khớp thiết yếu xác

Để thực hiện tác vụ này, hãy dùng hàm HLOOKUP. Hãy xem ví dụ dưới đây:

*

Hàm HLOOKUP tra cứu giúp cột doanh số và trả về giá trị từ hàng 5 trong dải ô đang xác định.

Để hiểu thêm thông tin, hãy coi hàm HLOOKUP.

Đầu Trang

Tra cứu các giá trị theo hướng ngang vào danh sách bằng cách sử dụng tác dụng khớp tương đối

Để triển khai tác vụ này, hãy cần sử dụng hàm HLOOKUP.


Quan trọng:  Đảm bảo những giá trị trong hàng đầu tiên đang được bố trí theo vật dụng tự tăng dần.


*

Trong ví dụ ở trên, hàm HLOOKUP tìm quý giá 11000 ở mặt hàng 3 trong dải ô đang xác định. Nó không tìm thấy 11000 và cho nên vì thế tìm giá trị lớn số 1 tiếp theo nhỏ hơn 1100 cùng trả về 10543.

Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem hàm HLOOKUP.

Đầu Trang

Tạo bí quyết tra cứu giúp với Trình gợi ý Tra cứu (Excel 2007 trang)


Lưu ý: Phần hỗ trợ Trình lý giải Tra cứu đã kết thúc hoạt hễ trong Excel 2010. Tính năng này đang được sửa chữa bởi trình khuyên bảo hàm và những hàm tra cứu với tham chiếu tất cả sẵn (tham khảo).


Trong Excel 2007, Trình hướng dẫn Tra cứu sẽ khởi tạo công thức tra cứu dựa trên dữ liệu trang tính gồm nhãn cột cùng hàng. Trình hướng dẫn Tra cứu giúp cho bạn tìm những giá trị khác trong một hàng khi chúng ta biết giá trị trong một cột cùng ngược lại. Trình trả lời Tra cứu sử dụng INDEX với MATCH trong những công thức nhưng nó tạo nên ra.

Bấm vào trong 1 ô trong phạm vi.

Trên tab Công thức, trong nhóm Giải pháp, bấm tra cứu.

Nếu lệnh Tra cứu ko sẵn dùng, thì bạn cần tải Trình chỉ dẫn Tra cứu hỗ trợ trình.

Cách tải chương trình bổ trợ Trình gợi ý Tra cứu

Bấm vào Nút vabishonglam.edu.vn Office

*
, nhấn vào Tùy lựa chọn Excel,rồi bấm vào hạng mục Phần bổ trợ.

Trong hộp Quản lý, bấm Bổ trợ Excel, rồi bấm Đến.

Trong vỏ hộp thoại hỗ trợ sẵn dùng, lựa chọn hộp kiểm sát bên Trình lí giải Tra cứu, rồi bấm OK.