HƯỚNG DẪN CÁCH TÌM DỮ LIỆU TRÙNG TRONG EXCEL, TÌM VÀ LOẠI BỎ DỮ LIỆU TRÙNG LẶP

-

Khi sử dụng thao tác làm việc bảng tính trong quy trình học Excel và thao tác với Excel, việc đối chiếu giá trị 2 cộttrong Excel là điều mà vớ cả bọn họ thỉnh phảng phất hay bắt buộc thực hiện, nhưng đó là đối với những bảng dữ liệu đơn giản dễ dàng ít những giá trị, còn đối chiếu tìm các giá trị tương tự nhautrong Excel vớihàng chục mặt hàng trăm các giá trị lộn xộn lung tung liệu rất có thể so sánh bằng phương pháp thủ công được không. vabishonglam.edu.vn Excel cung ứng một số tùy chọn để đối chiếu và khớp dữ liệu, nhưng phần nhiều trong số chúng triệu tập vào tìm kiếm trong một cột. Trong nội dung bài viết dưới đây chỉ dẫn kỹ thuật nhằm tìm so sánh sự giống nhau 2 cột vào excel một cách đơn giản và dễ dàng và dễ hiểu nhất cho những người đọc.

Bạn đang xem: Cách tìm dữ liệu trùng trong excel

1. Tìm cực hiếm trùng nhau trong Excelđể có tác dụng gì?

Trong quá trình thực tế mặt hàng ngày, bọn họ phải lập biết bao chiếc danh sách, trong mỗi danh sách cần được nhập liệubao nhiêu là con số, bao nhiêu những dữ liệu, hàng ngàn nghìn thông tin, chắc chắn không thể nào không tồn tại sự trùng lặp các dữ liệu kia trong bảng danh sách của bạn. Cùng với từng các công việc khác nhau, đa phần sự trùng lặp kia là tránh việc xuất hiện, việc còn lại là nên kiểm tra và tìm tìm cực hiếm giống nhau trong excelđể các loại đi, vậy nên việc bạn tất cả đủ kiên trì dò xem từng giá trị một ko và bảo đảm rằng chúng ta tìm đã đúng đắn và không thiếu thốn chưa.

Vậy cần phải sử dụng những tính năng sáng ý trong
Excelcho việc lọctrùng 2 cột trong excel.

2. Làm nổi các giá trị tương đương nhau ở cả 2 cột

Trong trường hợp bạn có nhu cầu hiển thị những dữ liệu trùng nhau vào bảng các bạn sử dụngcách lọc tài liệu trùng nhau vào 2 cột excel thì bạn nên dùngđịnh dạng bao gồm điều kiện. Cùng theo dõi ví dụ dưới đây.

*

Làm trông rất nổi bật các quý giá giống nhau ở 2 cột

Các cách thực hiện

Bước 1: Chọn toàn bộ 2 cột dữ liệu bạn có nhu cầu tìm cực hiếm trùng lặp. Giả dụ 2 cột ở gián đoạn nhau bạn có thể nhấn duy trì Ctrl và kích chọn những cột bạn có nhu cầu kiểm tra.

Bước 2: Nhấp vào tab Home.

*

Làm khá nổi bật các quý giá giống nhau ở cả 2 cột

Bước 3: Trong đội Styles, bấm vào tùy lựa chọn Conditional Formatting.

*

Làm nổi bật các quý giá giống nhau ở cả hai cột

Bước 4: Đưa bé trỏ chuột đến Highlight Cells Rules và lựa chọn Duplice Values… trong list vừa xuất hiện.

*

Làm nổi bật các giá trị giống nhau ở cả 2 cột

Bước 5: Trong vỏ hộp thoại Duplicate Values, hãy lựa chọn Duplicate nếu muốn làm khá nổi bật các giá trị trùng nhau, trái lại Unique là làm khá nổi bật các quý giá là duy nhất (không có bất kỳ giá trị như thế nào khác như là nó). Công dụng hiển thị ra bây giờ chính làlọc tài liệu trùng nhau từ 2 cột vào excel mà chúng ta đã làm việc phía trên.

*

Làm nổi bật các giá trị giống nhau ở 2 cột

Bước 6: lựa chọn kiểu format làm khá nổi bật trong menu xổ xuống tiếp theo.

*

Làm nổi bật các quý hiếm giống nhau ở cả hai cột

Bước 7: nhận OK nhằm áp dụng.

*

Làm trông rất nổi bật các quý hiếm giống nhau ở cả hai cột

3. Tìm giá trị trùng nhau vào 2 cộtbằng hàm

Để biết thêm bí quyết tìm quý giá trùng lặp trong excel chúng ta theo dõi thêm gợi ý dễ hiểu, cùng xem qua lấy một ví dụ về cáchtìm quý hiếm trùng nhau ở hai cộttrong Excel bằng hàm năm:

*

Tìm quý hiếm trùng nhau ở cả 2 cột vào excel

Việc thực hiện tìm dữ liệu trùng bởi hàm kiểm tra dữ liệu giống nhau trong Excel được thực hiện qua các bước:

Bước 1. Trỏ chuột click vào ô chữ A để lựa chọn vùng giá chỉ trị

*

Click con chuột vào cột A

Bước 2:Chọn vào mục Conditional Formatting trên thanh menu > New rule

*

Conditional Formatting bên trên thanh menu

Bước 3:Trong hộp thoại New Formatting Ruler chọn vào dòng sau cuối như hình với nhập cách làm hàm countif= Countif ($ B: $ B, $ A1)

*

nhập bí quyết hàm countif

Bước 5:Click vào Format và hiện ra bảng màu, chọn lựa màu để bôi cực hiếm trùng lặp

*

Click vào Format và hiển thị bảng màu

Bước 6:Sau khi đã lựa chọn màu > OK. Các bạn sẽ được đưa hướng quay trở lại cửa sổ phép tắc định dạng new và sẽ tiến hành xem trước định dạng chúng ta đã chọn. Nếu bạn hài lòng với định dạng bạn đã chỉ định, nhấp vào OK.

*

chọn màu hoàn thành nhấn OK

Note: những giá trị của những ô được tô sáng sủa trong Cột A được lặp lại trong Cột B. Tôi sẽ đánh dấu bằng tay thủ công các ô có mức giá trị đồng nhất nhau vào Cột B màu xanh da trời lá cây mang lại mục đích nhận ra sự trùng lặp:

*

Tìm quý giá trùng nhau ở cả 2 cột vào excel

Vì vậy, đó là cách chúng ta cũng có thể dễ dàng xem những giá trị như thế nào trùng lặp trong các cột không giống nhaubằng cách sử dụng hàm tìm giá trị trùng nhau vào Excel.

Khám phá ngay lập tức cuốn sách Excel để thành thạo loài kiến thức

4. Tìm giá trị trùng nhau ở cả 2 cột vào Excel bởi mã VBA

Việc thực hiện mã VBA(Visual Basic for Applicatons) để tìm quý giá trùng nhau 2 cột trong Excel góp cho thao tác làm việc thực hiện tại trở nên nhanh chóng và thuận lợi hơn bao giờhết. Tiến hành theo những bước sau.

Bước 1: Trong cửa ngõ sổ làm việc Excel chọn tab Developer > Visual Basic hoặc nhấn tổ hợp phím Alt + F11.

Nếu bạn không kiếm thấy tab Developer ngơi nghỉ trên thanh công cụ, các bạn hãy truy cập vào File > Options > Customize Ribbon. Tại menu Customize the Ribbon xổ xuống và lựa chọn Main Tabs, tiếp nối tích chọn hộp kiểm Developer ở mặt dưới. Dấn OK để đóng cửa sổ lại.

*

Tìm giá trị trùng nhau ở cả 2 cột trong excel bởi mã VBA

Bước 2: Nhấp vào Insert > Module.

Xem thêm: 【2021】 hướng dẫn 3 cách hủy internet banking vietcombank đơn giản nhất

*

Tìm quý giá trùng nhau ở cả 2 cột vào excel bởi mã VBA

Bước 3:Tiếp đó các bạn tiến hành xào nấu và dán đoạn mã tiếp sau đây vào trong hành lang cửa số Module và trở lại trang tính của bạn.

Sub Tim_Kiem_Trung_Lap()

Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, out
Rng As Range

x
Title
Id = “Kutoolsfor
Excel”

Set Range1 = Application.Selection

Set Range1 = Application.Input
Box(“Range1 :”, x
Title
Id, Range1.Address, Type:=8)

Set Range2 = Application.Input
Box(“Range2:”, x
Title
Id, Type:=8)

Application.Screen
Updating = False

For Each Rng1 In Range1

x
Value = Rng1.Value

For Each Rng2 In Range2

If x
Value = Rng2.Value Then

If out
Rng Is Nothing Then

Set out
Rng = Rng1

Else

Set out
Rng = Application.Union(out
Rng, Rng1)

End If

End If

Next

Next

out
Rng.Select

Application.Screen
Updating = True

End Sub

Bước 4: Chọn Macros vào nhóm nguyên tắc Developer hoặc nhấn tổng hợp phím Alt + F8.

Bước 5: Cửa sổ Macro mở ra chọn Tim_Kiem_Trung_Lap trong list bên khung dưới. Dìm Run để chạy công tác tìm cực hiếm trùng nhau ở cả hai cột trong Excel.

*

Tìm quý hiếm trùng nhau ở hai cột trong excel bằng mã VBA

Bước 6: lựa chọn cột đầu tiên bằng cách nhập địa chỉ cửa hàng dải ô vào trong khung nhập vừa xuất hiện hoặc dùng chuột nhằm bôi đen những ô vào cột đầu tiên. Nhấn OK nhằm tiếp tục.

*

Tìm quý hiếm trùng nhau ở 2 cột trong excel bởi mã VBA

Bước 7: Chọn cột thứ hai để tìm đều giá trị trùng nhau theo cách giống như ở trên. Thừa nhận OK để xem kết quả.

*

Tìm quý giá trùng nhau ở 2 cột vào excel bằng mã VBA

Những hiệu quả tìm kiếm thấy các giá trị trùng ở 2 cột sẽ mở ra dưới dạng làm nổi bật các quý giá bị trùng ngơi nghỉ cột trước tiên bằng một vài định dạng như đánh đậm viền, những kiểu đường viền khác nhau cho các kết quả trùng, v.v.

*

Tìm quý hiếm trùng nhau ở cả 2 cột trong excel bằng mã VBA

Như vậy bên trên đây shop chúng tôi đã giới thiệu ví dụ cùng nêu rõ các bước cho chúng ta đọc hình dung và dễ dàng nắm bắt nhất về vấn đề tìm quý giá trùng lặp thân 2 cột vào excel, bài toán này không có gì là khó và chỉ bằng với vài bước cơ bạn dạng đã tra cứu ra câu trả lời như muốn muốn. Để hiểu biết thêm nhiều kỹ năng mời bạn tìm hiểu thêm các khoá học Excel tiên tiến nhất của chúng tôi trên Unica nhé. Bạn đọc thân thiết muốn biết thêm nhiều chứng từ tin học tập văn phòng đừng chậm tay đăng cam kết và tìm hiểu thêm khoá học chinh phục chứng chỉ IC3 nhé.

Excel cho vabishonglam.edu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel Starter 2010 xem th&#x
EA;m...Ẩn bớt

Đôi khi dữ liệu trùng lặp là hữu ích, nhưng nhiều lúc nó tạo nên dữ liệu của khách hàng khó hiểu. Cần sử dụng định dạng có đk để tìm cùng tô sáng tài liệu trùng lặp. Bằng phương pháp đó bạn cũng có thể xem dữ liệu trùng lặp và ra quyết định có loại bỏ chúng tốt không.

Chọn những ô mà bạn có nhu cầu kiểm tra tài liệu trùng lặp.


Lưu ý: Excel chẳng thể tô sáng sủa những tài liệu trùng lặp trong khu vực Giá trị của một report Pivot
Table.


Bấm vào Trang đầu > Định dạng Điều kiện > Quy tắc Tô sáng sủa Ô > Giá trị Trùng lặp.

*

Trong hộp quanh đó giá trị bằng, lựa chọn định dạng bạn có nhu cầu áp dụng cho các giá trị trùng lặp, rồi click chuột OK.

*

Loại bỏ các giá trị trùng lặp

Khi bạn dùng bản lĩnh Loại bỏ những Nội dung Trùng lặp, tài liệu trùng lặp vẫn được xóa sổ vĩnh viễn. Trước khi xóa bỏ dữ liệu trùng lặp, chúng ta nên sao tài liệu gốc vào trong 1 trang tính khác để tránh việc vô tình bị mất ngẫu nhiên thông tin nào.

Bấm Dữ liệu > Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp, sau đó, bên dưới Cột, nên chọn lựa hoặc bỏ chọn đầy đủ cột bạn có nhu cầu loại bỏ tài liệu trùng lặp.

*

Ví dụ, vào trang tính này, cột mon một có thông tin về giá nhưng mà tôi hy vọng giữ lại.

*

Vì vậy, tôi đã vứt chọn Tháng một trong vỏ hộp Loại bỏ các Nội dung Trùng lặp.

*

Bấm vào OK.


Lưu ý: Số lượng cực hiếm trùng lặp và duy duy nhất được đưa ra sau khi loại trừ có thể bao hàm các ô trống, khoảng chừng trắng, v.v. 


Bạn yêu cầu thêm trợ giúp?

*


*
*
*

Bạn nên thêm trợ giúp?


Phát triển các kỹ năng của bạn

KHÁM PHÁ NỘI DUNG ĐÀO TẠO >


Sở hữu tính năng lạ đầu tiên

thâm nhập NGƯỜI DÙNG NỘI BỘ vabishonglam.edu.vn 365 >


Thông tin này có hữu ích không?



Không
Cảm ơn! bao gồm phản hồi làm sao nữa không? (Bạn càng cho biết thêm nhiều thông tin, công ty chúng tôi càng cung cấp bạn được xuất sắc hơn.)Bạn rất có thể giúp bọn chúng tôi cải thiện không? (Bạn càng cho thấy nhiều thông tin, cửa hàng chúng tôi càng cung ứng bạn được xuất sắc hơn.)
Bạn bằng lòng đến đâu với quality dịch thuật?
Điều gì tác động đến những hiểu biết của bạn?
Đã xử lý vấn đề của tôi
Hướng dẫn Rõ ràng
Dễ theo dõi
Không có thuật ngữ
Hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với màn hình hiển thị của tôi
Hướng dẫn không bao gồm xác
Quá kỹ thuật
Không đủ thông tin
Không đầy đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bất kỳ tin tức phản hồi bổ sung? (Không bắt buộc)
Gửi bội nghịch hồi

Cảm ơn đánh giá của bạn!


×
Nội dung mới
vabishonglam.edu.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer và IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) hình tượng Không gia nhập Đạo dụng cụ Quyền riêng tư của khách hàng tại California (CCPA) các lựa chọn quyền riêng tứ tại California của bạn hình tượng Không tham gia Đạo cơ chế Quyền riêng tư của khách hàng tại California (CCPA) các lựa lựa chọn quyền riêng bốn tại California của chúng ta © vabishonglam.edu.vn 2023