Hướng dẫn cách sửa lỗi excel không nhảy công thức, không tự động tính

-

Nếu ai đang đọc nội dung bài viết này, hoàn toàn có thể bạn đang chạm chán phải lỗi Excel không chạy công thức. Ngay lập tức cả khi bạn chưa lâm vào tình thế tình trạng này thì các bạn vẫn cần sẵn sàng trước các phương án để giải pháp xử lý nhanh lỗi trang tính. Vậy thì hãy cùng Gitiho mày mò ngay giải pháp khắc phục lỗi bí quyết trong Excel trong bài học Excel dưới đây nhé.

Bạn đang xem: Cách sửa lỗi excel không nhảy công thức


Chi máu lỗi Excel ko chạy công thức

Bạn cầm cố gắng cảnh giác hết sức nhằm nhập một công thức Excel phức tạp, dẫu vậy ngay sau khi nhấn Enter thì nhận biết Excel không dancing công thức. Cầm vào đó ô tính chỉ hiển thị đúng văn bản công thức các bạn vừa nhập, hoặc những công thức được kéo xuống dải ô bên dưới không hiển thị kết quả.

Đó là tình trạng các bạn sẽ gặp đề nghị khilỗi Excel ko chạy phương pháp xảy ra bên trên trang tính của bạn. Lúc này, các bạn chớ cấp nhập mới toàn bộ phép tính nhé. Vậy vào đó, điều bạn cần làm là tìm hiểu nguyên nhân với các phương án khắc phục phù hợp. Hãy theo dõi và quan sát và cùng mình khám phá các chiến thuật cho lỗi phương pháp trong Excel ngay dưới đây nhé.

Nguyên nhân và giải pháp khắc phục lỗi Excel không chạy công thức

Tại sao cách làm trong Excel ko nhảy? giá bán như chúng ta có thể giới hạn tại sao dẫn đến việc cố này vào một vài gạch men đầu dòng. Tuy nhiên, không mong muốn là có vô vàn yếu ớt tố có thể trở nên sai lệch trong quá trình làm việc với dữ liệu, dẫn mang lại hậu trái là Excel không nhảy công thức.

Trong bài viết này, mình sẽ đã cho thấy một số nguyên nhân phổ biến đổi và phương án xử lý lỗi Excel ko chạy công thức vào từng trường hợp. Bước đầu ngay thôi!

Công thức được hiển thị dưới định dạng văn bản

Chi tiết lỗi

Trong đa số trường hợp phát hiện lỗi Excel không chạy công thức, nguyên nhân đến từ các việc dữ liệu ô tính bị format sai. Rõ ràng hơn, cố kỉnh vì các định dạng General (mặc định), Number,... Thì công thức của công ty lại được Excel hiển thị dưới định dạng văn bản.

Khi dữ liệu được lưu trữ ở định dạng văn bản, Excel vẫn hiểu công thức là một trong những chuỗi ký tự văn phiên bản đơn thuần với hiển thị y nguyên hầu hết gì bạn đã nhập vào trong ô tính. Điều này tức là Excel ko nhảy phương pháp và trả hiệu quả như các gì bọn họ mong đợi.

Giả sử vào hình dưới đây, mình thích tính tổng các ô số liệu trong phạm vi A1:A4. Trên ô A5 ngay phía dưới, bản thân nhập công thức dễ dàng và đơn giản như sau:

=SUM(A1:A4)

Tuy nhiên, không tồn tại gì xảy ra sau khi mình nhấn Enter.

*

Khi nhìn lên thanh vẻ ngoài (ribbon), bản thân phát hiển thị định dạng của ô dữ liệu đang lựa chọn là Text (định dạng văn bản). Đó chính là thủ phạm gây ra lỗi phương pháp trong Excel mình đang gặp mặt phải.

*

Cách tương khắc phục

Khi lỗi nằm trong về định dạng dữ liệu, giải pháp khắc phục đầu tiên bọn họ nên nghĩ về đến chính là biến hóa định dạng. Chúng ta có thể thực hiện làm việc này bằng quá trình dưới đây:

Bước 1: Đi đến thẻ trang chủ > team Number > mũi tên cạnh ô format > General.

*

Ngoài ra, một bí quyết khác giúp bạn biến hóa định dạng ô tính là dấn chuột buộc phải tại ô và chọn Format Cells. Cơ hội này, hộp thoại Format Cells vẫn hiện ra. Bạn chỉ việc nhấn chọn General trên thanh bên trái, kế tiếp nhấn OK để đóng vỏ hộp thoại và áp dụng định dạng mới cho dữ liệu Excel của mình.

*

Bước 2: dấn phím F2/fn+F2 hoặc nhận đúp loài chuột tại ô tính đã biến đổi định dạng (ô A5) và nhấn Enter.

Sau khi vận dụng định dạng mới, các bạn sẽ thấy ô tính vẫn hiển thị công thức dưới định hình văn bản. Đừng lo ngại nhé, tất cả hoàn toàn có thể được giải quyết ngay lập tức chỉ với một vài phím tắt.

*

Sau khi dìm Enter, các bạn sẽ thấy công thức trả về kết quả đúng chuẩn trong ô tính. Vậy là chúng ta đã hạn chế và khắc phục được lỗi Excel không chạy công thức rồi!

Nếu các bạn vẫn chạm chán lỗi trong cả khi tất cả các ô tính hầu hết đã được hiển thị đúng định dạng, hãy tiếp tục khám phá các vì sao tiếp theo nhé.

Trang tính cất tham chiếu vòng tròn

Chi huyết lỗi

Một nguyên nhân khác của lỗi Excel ko chạy công thức kĩ năng cao đến từ tham chiếu vòng tròn (circular reference). Phát âm một cách dễ dàng và đơn giản thì lỗi này xẩy ra do cách làm Excel của chúng ta chứa tham chiếu đến chính nó, từ đó tạo ra một vòng lặp thống kê giám sát vô hạn.

Như lấy ví dụ về cách làm hàm SUM tôi đã đề cập đến tại đoạn trên, lúc bạn nỗ lực tính tổng một cột/hàng Excel với rất nhiều ô tuy nhiên đặt công thứchàm SUMngay tại cột/hàng đó, bạn sẽ vô tình tạo nên một tham chiếu vòng tròn khiến tác dụng luôn luôn bằng 0, bất cứ bạn có nhấn Enter từng nào lần.

Có thể các bạn sẽ nhận ra lỗi tham chiếu này ngay sau khoản thời gian nhấn nút Enter vị Excel sẽ hiện lên một vỏ hộp thoại lưu ý như vào hình dưới đây.Tại vỏ hộp thoại này, Excel lưu ý rằng công thức chúng ta vừa nhập cất tham chiếu vòng tròn và điều này rất có thể khiến công thức tính toán sai lệch.

*

Cách khắc phục

Trong trường vừa lòng trang tính Excel không xuất hiện thêm cảnh báo nào, vẫn còn phương pháp để bạn khám phá nguyên nhân xảy ra lỗi. Hãy đi đến thẻ Formula > team Formula Auditting > Error Checking > Circular Reference. Excel sẽ cho mình biết địa chỉ ô chứa lỗi tham chiếu vòng tròn.

*

Sau khi sẽ biết nguyên nhân Excel không nhảy đầm công thức tới từ tham chiếu vòng lặp, bạn chỉ cần di gửi vị trí bí quyết sang một ô tính không giống là vẫn sửa được lỗi cách làm trong Excelrồi.

Excel vẫn ở chế độ tính toán thủ công

Chế độ tính toán thủ công là gì?

Excel có 2 cơ chế tính toán: chế độ tính toán tự động và chính sách tính toán thủ công.

Xem thêm:

Theo khoác định sau thời điểm cài đặt, Excel sẽ quản lý theo chế độ tự động, nghĩa là những công thức tự động hóa chạy cùng trả về tác dụng sau khi người dùng chấm dứt nhập liệu. Đây chủ yếu là chế độ tính toán thân quen thuộc chúng ta vẫn thường sử dụng.

Ngược lại, chính sách tính toán thủ công trên Excel đã không tự động tính toán bí quyết trên trang tính của bạn. Cụ vào đó, bạn phải nhấn phím tắt để chạy phương pháp muốn đo lường và thống kê kết quả. Bao gồm 2 cách để bạn làm cho được điều này trong cơ chế tính toán thủ công:

Cách 1: nhấn phím tắt F9/fn+F9.Cách 2: Đi mang đến thẻ Formulas > nhóm Calculation > Calculate Now.Tại sao sử dụng chế độ tính toán thủ công?

Có thể các bạn sẽ đặt ra câu hỏi: nguyên nhân cần đến chế độ tính toán thủ công? Khi làm việc với các bảng tính lớn với số hàng cùng số cột chạm đến ngưỡng hàng trăm, các bạn sẽ nhận thấy tốc độ làm việc của Excel giảm xuống đáng kể. Nguyên nhân chính chính vì Excel tự động cập nhật tất cả các phép tính sau mỗi lần bạn sửa đổi dữ liệu.

Trong trường đúng theo này, giữa những cách đơn giản nhất góp bạn nâng cấp tốc độ thao tác của Excel là sử dụng chính sách tính toán thủ công, tức thị chỉ giám sát và đo lường các công thức phải thiết. Như vậy, các bạn sẽ thấy Excel ko nhảy cách làm cho tổng thể trang tính một cách tự động hóa nữa, đổi lại là tốc độ thao tác làm việc tăng lên xứng đáng kể.

Chi tiết lỗi

Nếu các bạn đã kiểm tra toàn bộ các format ô tính đựng công thức, rà soát lỗi tham chiếu vòng tròn cùng với Formula Auditting mà lại không phát hiện ra tại sao lỗi Excel ko chạy công thức, hãy đánh giá liệu trang tính của khách hàng đang chạy trong cơ chế tính toán thủ công hay không.

Một làm việc đơn giản chúng ta có thể làm để kiểm soát là nhận phím tắt F9/fn+F9. Sau khoản thời gian thực hiện thao tác này, các bạn sẽ thấy công thức chạy tức thì lập tức.

Cách tương khắc phục

Để điều chỉnh chính sách tính toán bằng tay sang cơ chế tính toán trường đoản cú động, chúng ta cũng có thể áp dụng 1 trong những 2 phương thức dưới đây:

Cách 1: Đi mang lại thẻ Formulas > team Calculation > Calculation Options > tích lựa chọn Automatic.

*

Cách 2: Đi mang đến thẻ file > Options > Formulas > Calculation options > tích chọn ô Automatic, quăng quật tích ô Manual.

*

Như vậy là chúng ta đã thành công kích hoạt cơ chế tính toán auto và sửa được lỗi công thức trong Excel rồi.

Lưu ý: Khi biến hóa chế độ đo lường và thống kê từ thủ công sang tự động, chúng ta nên tạo một tệp tin copy mang lại file Excel hiện tại để đề phòng bất kể vấn đề gì rất có thể xảy ra cùng với trang tính của mình, chẳng hạn như Excel bị đơ với không mở được.

Excel đã ở chế độ hiển thị công thức

Chi ngày tiết lỗi

Trong một số trường hợp, lỗi Excel không chạy công thức cho từ tùy chỉnh cấu hình hiển thị công thức trong phần sở hữu đặt. Vụ việc đến từ việc trang tính của công ty đang được để ở cơ chế chỉ hiển thị cách làm trong ô tính núm vì hiệu quả của công thức.

Cách tương khắc phục

Không có gì cạnh tranh để các bạn sửa lỗi phương pháp trong Excel này bằng cách đi cho thẻ tệp tin > Options > Advanced > Disply options for this worksheet > bỏ tích ô Show formulas in cells instead of their calculated results.

*

Sau khi nhận OK và áp dụng thiết đặt hiển thị mới cho trang tính, bạn sẽ khắc phục được lỗi Excel không khiêu vũ công thức. Thật đơn giản phải không nào?

Tổng kết

Trong bài viết ngày hôm nay, chúng ta đã mày mò một số tại sao phổ trở nên dẫn mang lại lỗi Excel không chạy công thức, tương xứng với các nguyên nhân này là các phương án khắc phục mang lại từng trường hợp. Hãy lưu ý đến các tùy chỉnh cấu hình trang tính trong phần Options các bạn nhé.

Hy vọng bài viết đã đem lại cho bạn các mẹo có lợi để nhanh lẹ sửa lỗi phương pháp trong Excel. Để đọc thêm các mẹo Excel hay những thủ thuật sử dụng hàm Excel, hãy đọc các bài viết khác trên blog tin học công sở Gitiho bạn nhé.

Trong thừa trình làm việc với bảng tính Excel, thỉnh thoảng bạn gặp gỡ phải tình huống Excel không khiêu vũ công thức. Tuy vậy bạn vẫn lập phương pháp đúng 100% nhưng mà khi Enter thì nó ko hiển thị kết quả mà nó hiển thị nội dung của phương pháp hoặc khi bạn lập được cách làm tính toán xong xuôi trên một ô tiếp đến bạn triển khai kéo công thức này để áp dụng cho nhiều dữ liệu thì nó không tự động hóa tính toán mang lại bạn? chẳng lẽ nên nhập bí quyết cho từng ô dữ liệu? Vấn đề tương đối đơn giản, Dân Tài chính sẽ phía dẫn chúng ta cách khắc phục và hạn chế trong một nốt nhạc :-). Lý do không cập nhập hiệu quả tính toán là một trong những trong các lý do sau:


*

Trong hình bên trên ta thấy ô B5 bao gồm định dạng là Text cần công thức ko thể tự động hóa tính được. Cách khắc phục là chúng ta chuyển định dạng của ô B5 thanh lịch General, Number hoặc bất cứ dạng nào không giống Text là được. Tiếp đến nhập lại bí quyết hoặc dấn F2 và Enter.

2. Excel đã ở chế độ chỉ hiển thị công thức

Đây là 1 chính sách của Excel, được tùy chỉnh cấu hình trong mục Options/Advanced/Show formulas in cells instead of their calculated results (hoặc phím tắt ctrl + `)


*

Ở chế độ này tổng thể các công thức trong 1 sheet đang chỉ hiển thị nội dung bí quyết mà không hiển thị kết quả.Khi bạn viết cách làm thì cũng chỉ trả về nội dung cách làm chứ ko trả về kết quả.Cách tương khắc phục:– Tắt công dụng này bằng phương pháp bỏ vết tích trong mục Show formulas in cells instead of their calculated results– Hoặc bạn cũng có thể bấm phím tắt Ctrl + ` một đợt tiếp nhữa để tắt kĩ năng chỉ hiển thị công thức

Vì sao Excel lại có chính sách chỉ hiển thị công thức?

– nhằm mục đích giúp người dùng sửa nội dung công thức được nhanh hơn, Excel chất nhận được đưa tinh thần Sheet về dạng chỉ hiển thị cách làm để câu hỏi sửa công thức được nhanh hơn, dễ dàng hơn, né nhầm lẫn với những nội dung khác.– chức năng thứ 2 là giúp bạn phát hiện nay ra phần đông vị trí gồm công thức nhưng mà trả về hiệu quả rỗng, khiến bạn không phân biệt bằng mắt hay được.

3. Nhiều người đang đặt Excel ở chế độ tính toán thủ công bằng tay (manual)


*

Bạn rất có thể thấy vào hình trên, Workbook calculation đang ở Manual. Bạn phải chuyển về Automatic nhằm Excel auto tính toán công thức. Biện pháp làm như sau:

Đối cùng với Excel 2003 các bạn thực hiện bằng cách vào Tools > Options…. Hành lang cửa số Options lộ diện > chọn tab Calculation > Kích lựa chọn Automatic > dấn OK để lưu cài đặt đặt, và hiện nay có thể xem kết quả!

Đối cùng với Excel 2007 trở lên bạn vào tệp tin > Options > lựa chọn Formulas ngơi nghỉ cột phía trái > Kích chọn Automatic ở bên đề xuất > dìm Ok.

Hoặc bạn cũng có thể nhất F9 để Excel đo lường và thống kê lại công thức sau mỗi lần tính. Với các này thì mỗi lần bạn muốn Excel tính thì yêu cầu nhấn F9.


4. Công thức của bạn đang bị vòng lặp (Circular References)

Với trường vừa lòng này thì bí quyết sẽ luôn luôn bằng không. Biện pháp khắc phục là chúng ta phải bình chọn và sa thải vòng lặp


*

Cách bình chọn như hình mặt trên: trên thẻ Formulas, bạn chọn Error Checking, tiếp nối chọn Circular References. Excel vẫn dẫn chúng ta đến ô bị vòng lặp cách làm (tính toán chéo cánh nhau những lần). Bạn xem cách làm nào bị tính chéo cánh nhau chỉnh hoặc paste value 1 quý hiếm bị chéo cánh là được. Hai bí quyết không thể cộng chéo cánh trực tiếp hoặc con gián tiếp qua 1 ô vật dụng 3. Cần bắt buộc chúng ta phải chỉnh hoặc paste value thì công thức sau cuối mới tính được.