Cách Sử Dụng Hàm Excel Cơ Bản, Tổng Quan Về Các Công Thức Trong Excel

-

Bắt đầu tò mò về bí quyết tạo bí quyết và sử dụng các hàm tích thích hợp sẵn nhằm thực hiện đo lường và tính toán và giải quyết vấn đề.

Bạn đang xem: Cách sử dụng hàm excel


*

Quan trọng: Kết quả được tính toán của công thức và một số hàm trang tính Excel có thể tương đối khác biệt giữa máy tính chạy Windows sử dụng kiến trúc x86 hoặc x86-64 và máy tính chạy Windows RT sử dụng kiến trúc ARM. Bài viết liên quan về sự khác biệt.


Quan trọng: Trong bài viết này, chúng tôi trao đổi về XLOOKUP và VLOOKUP, tựa như như nhau. Hãy thử sử dụng hàm XLOOKUP mới, một phiên bản VLOOKUP được đổi mới hoạt cồn theo ngẫu nhiên hướng nào và trả về hiệu quả khớp đúng mực theo khoác định, tạo cho việc sử dụng dễ ợt và thuận tiện hơn so với phiên phiên bản trước của nó.


Chọn một ô hoặc nhập showroom của ô đó vào ô được chọn.

*

Nhập một toán tử. Ví dụ: – cho phép trừ.

Chọn ô tiếp theo hoặc nhập add của ô kia vào ô được chọn.

*

Nhấn Enter. Kết quả của phép tính sẽ lộ diện trong ô chứa công thức.

Xem công thức

Khi nhập công thức vào một ô, công thức đó cũng biến thành xuất hiện trong Thanh công thức.

*

Để xem công thức, hãy lựa chọn 1 ô và bí quyết sẽ mở ra trong thanh công thức.

*

Nhập công thức gồm chứa một hàm tích đúng theo sẵn

Chọn một ô trống.

Nhập dấu bằng =, rồi nhập hàm. Ví dụ: =SUM để tính tổng doanh số.

Nhập vệt mở ngoặc (.

Chọn dải ô, rồi nhập vết đóng ngoặc đơn).

*

Nhấn Enter để nhấn kết quả.

Tải xuống Sổ thao tác làm việc hướng dẫn về công thức của bọn chúng tôi

Chúng tôi vẫn tổng đúng theo Sổ có tác dụng việc bắt đầu với những công thức để chúng ta có thể tải xuống. Nếu khách hàng mới làm cho quen với Excel hoặc trong cả khi bạn đã có kinh nghiệm sử dụng Excel, chúng ta có thể xem qua những công thức thịnh hành nhất của Excel vào nội dung trình làng này. Với các ví dụ thực tế và hình hình ảnh trực quan hữu ích, bạn sẽ có thể sử dụng những hàm Sum, Count, Average và Vlookup như một siêng gia.

Công thức chăm sâu

Bạn rất có thể duyệt qua các mục riêng biệt lẻ tiếp sau đây để bài viết liên quan về thành phần cụ thể trong hàm.


Công thức còn có thể bao hàm bất kỳ hoặc toàn bộ các thành phần sau đây: hàm, tham chiếu, toán tử với hằng số.

Các phần của một công thức

*

1. Hàm: Hàm PI() trả về cực hiếm của số pi: 3,142...

2. Tham chiếu: A2 trả về quý giá trong ô A2.

3. Hằng số: quý hiếm số hoặc văn phiên bản được nhập thẳng vào công thức, ví như 2.

4. Toán tử: Toán tử ^ (mũ) nâng một số lên một bậc lũy thừa và toán tử * (dấu sao) nhân các số.



Một tham chiếu dấn dạng một ô hoặc một phạm vi ô bên trên trang tính và mang lại Excel biết nơi tìm cực hiếm hoặc tài liệu mà bạn muốn dùng vào công thức. Bạn cũng có thể dùng các tham chiếu nhằm sử dụng các dữ liệu được bao hàm trong những phần không giống của một trang tính vào một bí quyết hoặc thực hiện giá trị xuất phát điểm từ một ô trong một trong những công thức. Bạn cũng có thể tham chiếu mang đến ô trên các trang tính không giống trong và một sổ làm việc và đến các sổ làm việc khác. Các tham chiếu mang đến ô trong những sổ thao tác làm việc khác được gọi là các nối kết hoặc tham chiếu ngoài.

dạng hình tham chiếu A1

Theo mặc định, Excel sẽ áp dụng kiểu tham chiếu A1, tham chiếu đến cột có chữ cái (từ A cho XFD, tổng cộng 16.384 cột) và tham chiếu mang đến hàng có số (từ 1 mang đến 1.048.576). Các chữ cái và số này được điện thoại tư vấn là những đầu đề hàng với cột. Để tham chiếu mang đến một ô, nhập chữ cái của cột rồi mang lại số của hàng. Ví dụ: B2 tham chiếu mang lại ô giao cắt giữa cột B và sản phẩm 2.

Để tham chiếu đến

Sử dụng

Ô vào cột A với hàng 10

A10

Phạm vi ô thân cột A và những hàng từ 10 mang lại 20

A10:A20

Phạm vi ô thân hàng 15 và những cột tự B đến E

B15:E15

Tất cả các ô trong mặt hàng 5

5:5

Tất cả những ô trong hàng 5 mang lại 10

5:10

Tất cả các ô trong cột H

H:H

Tất cả những ô trong cột từ H đến J

H:J

Phạm vi ô vào cột A mang đến E và những hàng tự 10 mang đến 20

A10:E20

Sự không giống nhau giữa các tham chiếu hay đối, kha khá và hỗn hợp

Tham chiếu tương đối Một tham chiếu ô tương đối trong cách làm như A1, được dựa bên trên vị trí tương đối của ô cất công thức và ô được tham chiếu đến. Nếu địa chỉ ô bao hàm các đổi khác công thức, tham chiếu được thế đổi. Ví như bạn xào nấu hoặc điền bí quyết qua mặt hàng ngang hoặc cột dọc, tham chiếu tự động hóa điều chỉnh. Theo khoác định, những công thức mới thực hiện tham chiếu tương đối. Ví dụ, giả dụ bạn coppy hoặc điền một tham chiếu tương đối trong ô B2 cho ô B3, nó sẽ tự động hóa điều chỉnh trường đoản cú =A1 thanh lịch =A2.

Công thức được coppy với tham chiếu tương đối

*

Tham chiếu tuyệt đối Một tham chiếu ô hoàn hảo và tuyệt vời nhất trong một công thức, như $A$1, luôn luôn luôn tham chiếu cho một ô tại một vị trí gắng thể. Nếu địa điểm ô bao gồm các chuyển đổi công thức, tham chiếu được chũm đổi, tham chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất vẫn giữ nguyên. Ví như bạn xào nấu hoặc điền cách làm qua hàng ngang hoặc cột dọc, tham chiếu hoàn hảo và tuyệt vời nhất sẽ không điều chỉnh. Theo khoác định, những công thức new sử dụng những tham chiếu tương đối, vì chưng vậy chúng ta cũng có thể cần chuyển bọn chúng sang các tham chiếu tuyệt đối. Ví dụ, nếu bạn coppy hoặc điền một tham chiếu hoàn hảo trong ô B2 cho ô B3, nó sẽ giữ nguyên trong cả nhị ô: =$A$1.

Công thức được xào luộc với tham chiếu tốt đối

*

Tham chiếu lếu láo hợp Tham chiếu hỗn hợp gồm một cột tuyệt đối và một hàng tương đối, hoặc một hàng tuyệt vời và một cột tương đối. Một tham chiếu cột tuyệt đối hoàn hảo có dạng $A1, $B1, v.v. Một tham chiếu hàng tuyệt đối hoàn hảo có dạng A$1, B$1, v.v. Nếu địa điểm của ô chứa phương pháp thay đổi, tham chiếu kha khá sẽ chũm đổi, còn tham chiếu hoàn hảo nhất sẽ không nạm đổi. Ví như bạn xào nấu và điền cách làm vào các hàng hoặc cột, tham chiếu kha khá sẽ tự động hóa điều chỉnh với tham chiếu tuyệt vời nhất không điều chỉnh. Ví dụ: giả dụ bạn xào nấu hoặc điền tham chiếu hỗ phù hợp từ ô A2 mang lại B3, tham chiếu sẽ điều chỉnh từ =A$1 thành =B$1.

Công thức được sao chép với tham chiếu láo lếu hợp

*

Kiểu tham chiếu 3-D

Tham chiếu dễ dàng trên những trang tính Nếu bạn có nhu cầu phân tích dữ liệu trong và một ô hoặc phạm vi những ô trên những trang tính vào một sổ có tác dụng việc, hãy dùng tham chiếu 3-D. Một tham chiếu 3-D bao hàm tham chiếu ô hoặc phạm vi, trước đó là một phạm vi tên trang tính. Excel sử dụng bất kỳ trang tính nào được lưu giữ giữa tên khởi đầu và kết thúc của một tham chiếu. Ví dụ, =SUM(Sheet2:Sheet13!B5) thêm toàn bộ các giá trị được bao hàm trong ô B5 trên tất cả các trang tính trọng điểm và bao hàm Trang 2 và Trang 13.

Bạn có thể sử dụng những tham chiếu 3-D nhằm tham chiếu đến những ô bên trên trang tính khác, để xác định tên và để tạo công thức bằng phương pháp sử dụng những hàm sau đây: SUM, AVERAGE, AVERAGEA, COUNT, COUNTA, MAX, MAXA, MIN, MINA, PRODUCT, STDEV.P, STDEV.S, STDEVA, STDEVPA, VAR.P, VAR.S, VARA cùng VARPA.

Không thể dùng tham chiếu 3-D vào công thức mảng.

Không thể dùng tham chiếu 3-D cùng với toán tử phần giao (một khoảng chừng trắng) hoặc trong những công thức sử dụng giao nhau ngầm.

Điều gì xảy ra khi bạn di chuyển, sao chép, chèn, hoặc xóa trang tính ví dụ như sau lý giải những gì xảy ra khi bạn di chuyển, sao chép, chèn, hoặc xóa trang tính phía trong một tham chiếu 3-D. Các ví dụ thực hiện công thức =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) để thêm các ô từ A2 mang đến A5 trên những trang tính trường đoản cú 2 đến 6.

Chèn hoặc sao chép nếu bạn chèn hoặc xào nấu các trang tính từ bỏ Trang 2 mang lại Trang 6 (điểm xong trong ví dụ này), Excel bao hàm tất cả quý giá trong ô A2 mang đến A5 từ những trang được cung ứng trong phần tính toán.

Xóa nếu như bạn xóa các trang tính nằm giữa Trang 2 và Trang 6, Excel sẽ đào thải các cực hiếm khỏi phép tính.

Di chuyển nếu như bạn di chuyển các trang từ nửa Trang 2 với Trang 6 mang lại một vị trí quanh đó phạm vi trang tính được tham chiếu, Excel sẽ vứt bỏ các giá trị của trang khỏi phép tính.

Di chuyển điểm cuối trường hợp bạn dịch chuyển Trang 2 hoặc Trang 6 mang lại vị trí khác trong thuộc sổ làm việc, Excel điều chỉnh giám sát cho cân xứng với một phạm vi trang tính mới thân chúng.

Xóa điểm cuối nếu như khách hàng xóa Trang 2 hoặc Trang 6, Excel điều chỉnh đo lường để tương xứng với một phạm vi trang tính thân chúng.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tính số tháng làm việc, cách tính số tháng làm việc trong excel


Bạn buộc phải thêm trợ giúp?

Bạn luôn rất có thể hỏi một chuyên gia trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc thừa nhận sự hỗ trợ trong
Cộng đồng trả lời.

thay đổi giữa các tham chiếu tương đối, tuyệt vời và hoàn hảo nhất và lếu hợp cho các hàm

Nội dung bài viết được nỗ lực vấn chuyên môn bởi Th.S Nguyễn Quốc tới - Giảng viên giảng dạy và ứng dụng công nghệ thông tin từ cơ bạn dạng đến nâng cao tại ngôi trường ĐH technology GTVT - Giảng viên khóa đào tạo tin học văn phòng tại trung tâm đào tạo thực hành Lê Ánh.

Khi thao tác làm việc trên ứng dụng Excel thì việc thực hiện các hàm cơ bạn dạng trong Excel là rất phổ cập và thường xuyên. Chúng giúp thực hiện các phép tính tài liệu trực tiếp trong bảng tính cấp tốc hơn và dễ dàng hơn.

Các hàm Excel là những công thức được định nghĩa trước cùng đã tất cả sẵn vào Excel, bạn chỉ việc thực hiện mà thôi, bọn chúng tiện rộng so với những biểu thức khôn xiết nhiều.

Trong nội dung bài viết này, giáo viên khóa học tin học văn phòng tại Lê Ánh HR sẽ gửi tới các bạn các hàm vào Excel cơ bản và phía dẫn biện pháp sử dụng các hàm thịnh hành trong Excel với hình hình ảnh minh họa bỏ ra tiết


Nội dung bài bác viết:
I. Những Hàm vào Excel Cơ bản - Hàm Tính Toán
II. Các Hàm trong Excel: Hàm Điều Kiện
III. Những Hàm trong Excel: Hàm áp dụng Cho Văn Bản
IV. Những Hàm vào Excel: Hàm Ngày Tháng
V. Các Hàm trong Excel: Hàm kiếm tìm Kiếm Dữ Liệu

I. Các Hàm vào Excel Cơ bạn dạng - Hàm Tính Toán

1. Hàm SUM trong Excel

Hàm SUM dùng để làm tính tổng toàn bộ các số trong một số ô hoặc một hàng ô chúng ta chọn.

Công thức: =SUM(Number1, Number2, Number3,…)

*

*

2. Hàm MIN/MAX vào Excel

Các hàm MIN/ MAX được sử dụng để tìm giá trị nhỏ nhất/ lớn số 1 trong một phạm vi dữ liệu hoặc toàn bộ trang tính.

Công thức: =MIN(Number1,Number2,...)

*

Công thức: =MAX(Number1,Number2,...)

*
3. Hàm COUNT/COUNTA

- Hàm COUNT đếm số ô trong phạm vi tài liệu có cất số.

Công thức: =COUNT(Value1,...)

*

- Hàm COUNTA được áp dụng để đếm các ô không trống trong một phạm vi dữ liệu.

Công thức: =COUNTA(Value1,...)

*

4. Hàm ODD/EVEN

- Hàm ODD là hàm làm tròn số thập phân lên số nguyên là số lẻ sát nhất.

Công thức: =ODD(Number)

*

- Hàm EVEN là hàm tròn số thập phân lên số nguyên là số chẵn sát nhất.

Công thức: =EVEN(Number)

*

5. Hàm AVERAGE

Hàm AVERAGE được sử dụng để tính quý giá trung bình của một chuỗi số vào trang tính.

Công thức: =AVERAGE(number1, number2,…)

*

II. Các Hàm trong Excel: Hàm Điều Kiện

1. Hàm COUNTIF trong Excel

Hàm COUNTIF được sử dụng để đếm những ô trong phạm vi tài liệu đã chọn thỏa mãn điều kiện.

Công thức: =COUNTIF(range,criteria)

*

2. Hàm IF trong Excel

Hàm IF được dùng để kiểm tra điều kiện của tài liệu có thỏa có vừa lòng yêu mong của fan dùng đề ra hay không với hiện công dụng theo biểu thức lô ghích đúng hoặc sai.

Công thức: =IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)

*

3. Hàm SUMIF trong Excel

Hàm SUMIF được thực hiện để tính tổng một hàng giá trị vừa lòng một đk cụ thể.

Công thức: =SUMIF(range,criteria,)

*

III. Các Hàm trong Excel: Hàm áp dụng Cho Văn Bản

1. Hàm LEFT, RIGHT với MID

- Hàm LEFT được sử dụng để cắt cam kết tự phía trái chuỗi văn bạn dạng do người tiêu dùng chọn.

Công thức: =LEFT(text,)

*

- Hàm RIGHT được sử dụng để bóc tách các ký kết tự bên buộc phải thành một chuỗi ký tự do người tiêu dùng lựa chọn.

Công thức: =RIGHT(text,)

*

- Hàm MID cho tác dụng là một trong những ký tự xuất phát từ 1 chuỗi văn bản bước đầu từ vị trí các bạn chỉ định và dựa trên số ký tự chúng ta chỉ định.

Công thức: =MID(text, start_num, num_chars)

*

2. Hàm LEN trong Excel

Hàm LEN đếm các ký tự trong một chuỗi hoặc một ô đựng chuỗi với chứa khoảng trắng.

Công thức: =LEN(chuỗi cam kết tự)

hoặc =LEN(ô chứa chuỗi ký kết tự)

*

3. Hàm CONCAT vào Excel

Hàm CONCAT được thực hiện để nối nhì hoặc nhiều văn bản thành một văn bản.

Công thức: =IF(Logical_test;Value_if_true;Value_if_false)

IV. Những Hàm vào Excel: Hàm Ngày Tháng

1. Hàm NOW trong Excel

Hàm NOW được áp dụng để hiển thị ngày với giờ bây giờ trên hệ thống của khách hàng hoặc nếu như khách hàng cần tính giá chỉ trị dựa trên ngày/giờ hiện tại và update nó mỗi khi bạn mở lại trang tính.

Công thức: =NOW( )

Ví dụ:

=NOW( ): Đưa ra hiệu quả về ngày và thời hạn hiện tại trên laptop của bạn.

=NOW( ) + 10: Đưa ra tác dụng về ngày và thời gian trong 10 ngày tới

2. Hàm DATE

Hàm DATE chuyển ra kết quả là một số cho ngày cụ thể.

Công thức: =DATE(Year,Month,Day)

Với:

Year: Là năm.Month: Là tháng.Day: Là ngày.

Ví dụ: =DATE(2022,6,30) gửi ra công dụng ngày 30 mon 6 năm 2022.

V. Các Hàm trong Excel: Hàm tìm Kiếm Dữ Liệu

1. Hàm VLOOKUP vào Excel

- sử dụng hàm VLOOKUP khi đề xuất tìm kiếm dữ liệu trong bảng, theo hàng dọc với trả về dữ liệu khớp ứng theo mặt hàng ngang.

Công thức: =VLOOKUP(Lookup_value, Table_array, Col_index_ num, Range_lookup)

*

2. Hàm INDEX trong Excel

Hàm INDEX là 1 trong những hàm trả về quý hiếm hoặc tham chiếu cho giá trị không giống trong bảng hoặc phạm vi mà các bạn lựa chọn.

Công thức: =INDEX(array, row_num, column_num)

*

3. Hàm MATCH trong Excel

Hàm MATCH là một trong những hàm search kiếm cùng xác xác định trí tương đối của một quý giá trong một ô hoặc một phạm vi được xác định.

Công thức: =Match(Lookup_value, Lookup_array, Match_type)

Với:

- Lookup_value: giá trị bạn phải tìm kiếm.

- Lookup_array: Phạm vi hoặc một chuỗi ô đề xuất tra cứu của những giá trị bạn phải tìm tìm ở trên. Bạn chỉ hoàn toàn có thể chọn phạm vi dữ liệu là 1 trong hàng hoặc 1 cột.

- Match_type: chỉ định kiểu so khớp là -1; 0 và 1.

*

4. Hàm HLOOKUP vào Excel

Sử dụng hàm HLOOKUP khi đề nghị tìm kiếm dữ liệu ở dòng thứ nhất trong bảng đối chiếu và trả về dữ liệu tương xứng theo phạm vi các bạn chọn.

Công thức:

=HLOOKUP(Lookup_value, Table_ array, Row_index_Num, Range_lookup)

Ví dụ: Lập bảng xếp loại học sinh từ Bảng 1 (B3:D8) và đối chiếu với dữ liệu ở Bảng 2 (B11:F12).

D4 =HLOOKUP(C4,$B$11:$F$12,2,1). Lúc đó, hàm HLOOKUP vẫn tìm tìm điểm số làm việc ô C4 trong Bảng 2 trường đoản cú trái qua phải. Lúc tìm thấy giá trị gần bằng, nó đã hiển thị hiệu quả xếp loại tương xứng ở mặt hàng 2.

*

Tham khảo đoạn phim cách sử dụng những hàm phổ biến trong excel (cách sử dụng hàm if vào Excel) do giáo viên tại Lê Ánh HR phía dẫn cụ thể qua bài xích tập thực tế:

Những hàm cơ bạn dạng trong Excel nhưng mà Lê Ánh HR tổng hợp trên trên đây như hàm Excel tính toán, thống kê, tìm kiếm kiếm dữ liệu,... Chắc chắn sẽ rất hữu dụng với chúng ta thường xuyên phải thao tác trên bảng tính Excel, nhất là trong nghành nghề kế toán, hành chính nhân sự. Vị thế, để có thể làm vấn đề một cách mau lẹ và đúng mực nhất, chúng ta nên ghi nhớ hầu hết hàm Excel cơ bản này.

Lê Ánh HR - Nơi giảng dạy hành chủ yếu nhân tin cậy nhất hiện nay nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sựkhóa học C&B, khóa đào tạo và huấn luyện tin học văn phòng ... Và cung ứng kết nối tuyển chọn dụng cho hàng ngàn học viên.

Ngoài những khóa học hành chính nhân sự quality thì trung trung khu Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học tập xuất nhập khẩu chất lượng tốt nhất hiện nay.