Hàm Filter Trong Excel: Cách Sử Dụng Filter Trong Excel 2010

-

Dùng Tự lọc hoặc toán tử đối chiếu dựng sẵn như "lớn hơn" với "10 địa điểm hàng đầu" trong Excel để hiển thị dữ liệu bạn có nhu cầu và ẩn phần còn lại. Sau khi lọc tài liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn có thể áp dụng lại một bộ lọc để sở hữu được kết quả cập nhật hoặc xóa bộ lọc nhằm tái phát tất cả dữ liệu.

Bạn đang xem: Cách sử dụng filter trong excel 2010


Dùng cỗ lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một số trong những dữ liệu vào một bảng, để chúng ta có thể tập trung vào dữ liệu bạn muốn xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi tên tiêu đề

*
.

Chọn Bộ thanh lọc Văn bản hoặc bộ lọc Số, rồi chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.

*

Nhập tiêu chí lọc, rồi lựa chọn OK.

*

Lọc dữ liệu trong bảng

Khi bạn đặt dữ liệu vào bảng,các tinh chỉnh và điều khiển bộ lọc sẽ tự động được sản xuất tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi tên tiêu đề cột đến cột bạn có nhu cầu lọc.

Bỏ chọn (Chọn tất cả) cùng chọn phần đông hộp bạn có nhu cầu hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi thương hiệu tiêu đề cột đổi thành biểu Lọc. Chọn hình tượng này để thay đổi hoặc xóa bộ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel văn bản đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng

trả lời và lấy ví dụ như để bố trí và lọc tài liệu theo màu sắc

Lọc tài liệu trong Pivot
Table

Lọc bằng tiêu chí nâng cao

loại bỏ bộ thanh lọc


Dữ liệu vẫn lọc chỉ hiển thị hồ hết hàng đáp ứng nhu cầu tiêu chí bạn chỉ định và ẩn đa số hàng bạn không thích hiển thị. Sau thời điểm lọc dữ liệu, bạn có thể sao chép, search kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ và in tập hợp con của dữ liệu đã lọc mà không cần sắp xếp lại hoặc dịch rời nó.

Bạn cũng hoàn toàn có thể lọc theo nhiều cột. Cỗ lọc có thêm vào, nghĩa là mỗi cỗ lọc bổ sung dựa trên cỗ lọc lúc này và làm sút thêm tập tài liệu con.


Lưu ý: Khi bạn áp dụng hộp thoại Tìm nhằm tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có tài liệu được hiển thị new được tra cứu kiếm; dữ liệu không được hiển thị sẽ không được kiếm tìm kiếm. Để tìm kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.


Tìm hiểu thêm về lọc

hai loại cỗ lọc

Sử dụng từ Lọc, bạn có thể tạo nhị loại bộ lọc: theo giá chỉ trị list hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu cỗ lọc này còn có tính chất sa thải lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, bạn cũng có thể lọc theo một danh sách các số, hoặc một tiêu chí nhưng cấp thiết theo cả hai; chúng ta cũng có thể lọc theo hình tượng hoặc theo bộ lọc thiết lập cấu hình nhưng tất yêu lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một bộ lọc

Để xác minh xem cỗ lọc có đang được áp dụng hay không, hãy lưu giữ ý biểu tượng trong nhan đề cột:

Mũi tên thả xuống nghĩa là hào kiệt lọc được nhảy nhưng ko được áp dụng.

Khi các bạn di con chuột qua đầu đề của cột có hào kiệt lọc được nhảy nhưng không được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".

Nút bộ lọc có nghĩa là một bộ lọc được áp dụng.

Khi các bạn di chuột qua nhan đề của cột được lọc, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị cỗ lọc được áp dụng cho cột đó, chẳng hạn như "Bằng màu ô color đỏ" hoặc "Lớn rộng 150".

Khi bạn áp dụng lại một bộ lọc, các hiệu quả khác nhau sẽ xuất hiện vì những vì sao sau:

Dữ liệu đã có thêm, sửa đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Xem thêm: Cách hack nick fb của người khác mới nhất nhanh nhất 2023 cực dễ

Giá trị bởi một bí quyết trả về đã thay đổi và trang tính đang được giám sát và đo lường lại.

Không phối những kiểu dữ liệu

Để có hiệu quả tốt nhất, đừng phối hợp các mẫu mã dữ liệu, chẳng hạn như văn bạn dạng và số, hoặc số với ngày trong và một cột, bởi vì chỉ bao gồm một các loại lệnh lọc sẵn dùng cho mỗi cột. Trường hợp có phối kết hợp các kiểu dữ liệu, lệnh được hiển thị là hình dáng dữ liệu ra mắt thường xuyên nhất. Ví dụ: trường hợp cột chứa cha giá trị được lưu dưới dạng số và tứ giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ được hiển thị.


Lọc tài liệu trong bảng

Khi bạn nhập dữ liệu vào một trong những bảng, các điều khiển và tinh chỉnh lọc được tự động thêm vào tiêu đề của bảng.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Bên trên tab Trang đầu, nhấn vào Định dạng thành Bảng, rồi lựa chọn Định dạng bên dưới dạng Bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta có thể chọn xem bảng của công ty có tiêu đề tốt không.

Chọn Bảng của tôi bao gồm tiêu đề để thay đổi hàng trên thuộc của tài liệu thành title bảng. Tài liệu trong sản phẩm này sẽ không được lọc.

Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn có nhu cầu Excel dành cho web đề địa điểm dành sẵn (mà chúng ta có thể đổi tên) phía bên trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để vận dụng bộ lọc, hãy click chuột mũi thương hiệu trong title cột và lựa chọn một tùy chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, chúng ta cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho một phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có công dụng tốt nhất, các cột cần phải có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, chọn Bộ lọc.

Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn rất có thể áp dụng tùy chọn Lọc chung hoặc bộ lọc thiết lập dành riêng mang lại kiểu dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Số ,đối cùng với ngày, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Ngày đối với văn bản, các bạn sẽ thấy bộ lọc Văn bản. Tùy chọn bộ lọc chung cho phép bạn lựa chọn dữ liệu bạn muốn xem từ bỏ danh sách dữ liệu hiện có như sau:

*

Bộ lọc Số cho phép bạn áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Trong lấy một ví dụ này, nếu bạn có nhu cầu xem các khoanh vùng có lợi nhuận dưới $6.000 vào tháng 3, bạn có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là phương pháp thực hiện:

Bấm vào mũi tên lọc kề bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn với nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel giành riêng cho web cỗ lọc còn chỉ hiển thị các khu vực có doanh số dưới $6000.

*

Bạn rất có thể áp dụng bộ lọc ngày tùy chỉnh và cỗ lọc văn bản theo phong cách tương tự.

Để xóa bộ lọc khỏi cột

Bấm vào nút Lọc cạnh tiêu đề cột, rồi bấm Xóa cỗ lọc khỏi .

Để vứt bỏ tất cả những bộ lọc ngoài bảng hoặc dải ô

Chọn ô bất kỳ trong bảng hoặc dải ô của doanh nghiệp và trên tab Dữ liệu, nhấn vào nút Bộ lọc.

Việc này sẽ thải trừ bộ thanh lọc khỏi tất cả các cột vào bảng hoặc dải ô của bạn và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.

Trong bài viết này, bọn họ sẽ học cách sử dụng Advanced Filter trong Excel qua các ví dụ nuốm thể. Công dụng lọc dữ liệu nâng cao Advanced Filter giúp bọn họ lọc ra phần nhiều dòng tài liệu thoả mãn những điều khiếu nại từ đơn giản và dễ dàng tới phức tạp.Có thể các bạn đã biết chức năng lọc tự động Filter trong Excel a cung ứng cho họ rất nhiều công dụng lọc nhiều phong cách dữ liệu khác nhau như thanh lọc theo chuỗi, thanh lọc theo số, thanh lọc ngày tháng và rất có thể xử lý với thoả mãn rất nhiều tình huống trong công việc. Mặc dù nhiên, vẫn đang còn những tình huống họ không thể sử dụng tự động hóa Filter nhằm giải quyết, Advanced Filter hoàn toàn có thể giúp bạn giải quyết và xử lý những tình huống như thế này.Chức năng Advanced Filter xuất hiện trong các phiên bạn dạng Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 và Excel 2003.
Làm cố kỉnh nào để áp dụng Advanced Filter trong Excel
Sử dụng Advanced Filter – vùng điều kiện
Advanced Filter – Lọc tài liệu chuỗi

Sự biệt lập giữa Advanced Filter với Auto
Filter

Nếu đối chiếu giữa tính năng lọc cơ bản Auto
Filter, tác dụng lọc Advanced Filter khác biệt ở một vài điểm đặc biệt như sau Chức năng lọc cải thiện Advanced Filter sẽ yêu cầu bọn họ phải tất cả một số thiết lập cấu hình về vùng dữ liệu, vùng đk trước lúc sử dụng.Chức năng thanh lọc Auto
Filter
đến phép chúng ta lọc dữ liệu dựa vào những cỗ lọc được tư tưởng sẵn. Chức năng thanh lọc Auto
Filter 
có giới hạn tối nhiều 2 đk lọc, hay được định nghĩa trong hộp thoại Custom Auto

Làm thay nào để áp dụng Advanced Filter trong Excel

Sử dụng tác dụng lọc nâng cao Advanced Filter sẽ cực nhọc hơn Auto
Filter một ít (thế bắt đầu gọi là nâng cao). Mặc dù nhiên, một khi vẫn thành thạo, bạn sẽ thấy Advanced Filter lợi hại đến tầm nào. Hãy cùng tìm hiểu cách sử dụng Advanced Filter trong phần dưới đây của bài bác viết.

Chuẩn bị tài liệu để lọc

Để bảo vệ kết quả lọc chính xác nhất, tất cả 2 điều bạn cần phải chú ý: Tiêu đề những cột tài liệu trong bảng dữ liệu là duy nhất, không có 2 hay nhiều cột tài liệu có tiêu đề giống như nhau. Không tồn tại dòng trống vào bảng dữ liệu cần lọc
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Advanced Filter với đk hỗn hợp
Điều khiếu nại này được phát âm ra là: lọc dữ liệu của(vùng miền bắc bộ Sub-total >= 900) hoặc  (vùng khu vực miền bắc vừa phải >=300)

Advanced Filter để sắp xếp lại những cột vào bảng dữ liệu

Một Cách áp dụng Advanced Filter rất hấp dẫn mà mình khôn cùng thích và hay sử dụng là bạn có thể sắp xếp lại sản phẩm tự của các cột vào bảng tài liệu rất gấp rút và 1-1 giản. Để làm được điều này, mời chúng ta theo dõi đoạn phim sau phía trên của ĐT Nguyễn