Cách sử dụng excel 2003 cơ bản g tính excel 2003, sử dụng excel với các phiên bản excel cũ hơn

-
Chương 1: GIỚI THIỆU1.1 Giới thiệu:Bảng tính năng lượng điện tử Excel là một trong những phần mền chuyên được dùng cho công tác làm việc kế toán, văn phòng công sở trên môi trường Windows với các đặt tính và áp dụng tiểu biểu sau :- Thực hiện được rất nhiều phép tính từ dễ dàng và đơn giản đến phức tạp- tổ chức triển khai và lưu trữ thông tin dưới dạng bảng như bảng lương, bảng kế tóan ...- khi có biến đổi dữ liệu, bảng tính tự động tính toán lại theo số liệu mới- bao gồm kèm theo các biểu đồ và hình vẽ minh họa ...1.2 làm quen với Microsoft Excel1.2.1 Khởi động- phương pháp 1: Click nút Microsoft Excel trên thanh Shortcut của Microsoft Office- giải pháp 2: chọn Start - Programs - Microsoft Excel1.2.2 Màn hình giao tiếp của Microsoft Excela. Những thành phần của screen Excel- Thanh title (Title Bar): mẫu chứa tên file văn bản- Thanh menu ngang (Menu Bar): chứa những chức menu tác dụng (Menu Pop
Up) của Excel
Để kích họat thanh menu, ta thực hiện như sau :• Cách thực hiện chuột :+ Click tính năng cần chọn trên thanh thực đơn ngang, menu Pop
Up khớp ứng xuất hiện+ Click tính năng cần thực hiện trên menu Pop
Up tương ứng• Cách áp dụng bàn phím+ nhấn F10+ cần sử dụng phím Left (ß) hoặc Right (à) để dịch chuyển giữa các tính năng trên thanh thực đơn ngang+ nhận Enter hoặc Down (â) trên chức năng cần chọn. Thực đơn Pop
Up khớp ứng xuất hiện+ dùng phím Up (á) hoặc Down (â) để dịch rời giữa các chức năng trên menu Pop
Up tương ứng+ thừa nhận Enter tại chức năng cần thực hiện- các thanh lao lý (Tool Bar): Gồm những thanh chứa những nút tương xứng với những công dụng thường sử dụng. Để bật/tắt cácthanh phép tắc này, chọn View - Tools bar - tên thanh công cụ bắt buộc chọn.- Thanh bí quyết (Formular Bar): dùng để đưa dữ liệu và công thức vào. Để bật/tắt thanh luật pháp này, lựa chọn View-Formular bar,- Thanh tâm lý (Status Bar): là dòng sau cùng hiển thị các chính sách hoạt dộng của Excel:+ Read: đang chuẩn bị sẵn sàng làm việc.+ Enter: đang nhập tài liệu hay công thức+ Pointer: đã ghi phương pháp tham chiếu đến một địa chỉ+ Edit : đang kiểm soát và điều chỉnh dữ liệu hay bí quyết trong ô hiện tại.- Thanh thẻ tên bảng tính (Sheet tabs: thuộc dòng ngay trên thanh tâm lý hiển thị tên của những bảng tính (khi bọn chúng chưa được lấy tên tại phía trên ghi sheet1, Sheet2,…, Sheet 16). Phía trái là những nút gửi tới những bảng tính- những thanh cuốn (Scroll Bar) : dùng làm xem các vùng khác còn bị bít khuất.- cửa sổ bảng tính (Wookbook Window) : là cửa sổ chứa văn bản file. Tên file mặc định là Book#.+ Đường viền ngang (Column): Ghi ác ký hiệu cột từ trái sang đề nghị theo chữ cái A .. Z. Độ rộng khoác định của từng cột là 9 ký tự (tuy nhiên bao gồm thể biến hóa giá trị này từ 0 .. 25) với có tổng cộng 256 cột.+ Đường viền dọc (Row Border): Ghi số đồ vật tự mẫu từ trên xuống từ 1.. 16384+ Ô (Cell): là giao của một chiếc và một cột. Mỗi ô được xác định bởi một add (ví dụ: A4). Ô có đường viền xung quanh là ô hiện hành+ Bảng tính (Sheet): mỗi bảng tính bao hàm 256 cột và 16384 dòng. Thương hiệu của bảng tính là Sheet#. Mang định từng Wookbook tất cả 16 Sheet (giá trị này còn có thể biến đổi từ 1 .. 255)b. Các khái niệm cùng định nghĩa hay được sử dụng trong Bảng tínhv dịch chuyển con trỏ : Theo một trong số cách sau:- Trỏ chuột vào ô yêu cầu chuyển tớ, bấm nút trái- Ấn các phím mũi tên: chuyển tới các hàng, cột lấn cận• Pg
Up, Pg
Dn : lên hoặc xuống một màn hình• trang chủ : về ô A1• Tab : sang bắt buộc một màn hình• Shift+Tab : lịch sự trái một màn hình• End+Home : cho ô sau cùng của bảng tính- F5, add ô, : về ô chỉ định, ví dụ nhằm về nhanh ô h20 ta ấn nút f5 gõ H22 rồi ấn Chú ý: các thao tác làm việc có lốt . Chỉ tiến hành được khi lựa chọn lện Tools/Option, Transition điền vết v nghỉ ngơi tuỳ chon Transition Navigation Keysv Vùng : là một trong khối hình chữ nhật bao gồm các ô liên tục. Để khẳng định một khối, bạn ta kết hợp add của ô bên trên trái cùng ô dưới phải. (ví dụ : A4 : C6)- chọn 1 ô : Kích loài chuột tại ô bắt buộc chọn- lựa chọn một cột : Kích chuột tại cam kết hiệu cột- chọn 1 dòng : Kích loài chuột tại số lắp thêm tự dòng- chọn một vùng :§ Đặt con trỏ trên ô đầu vùng, ấn Shift, dùng các phím dịch chuyển con trỏ đến cuối vùng.§ Đặt con trỏ con chuột tại ô đầu vùng, nhấn nút trái rồi rê đến ô cuối vùng§ Đặt bé trỏ trên ô đầu vùng, ấn Shift với kích con chuột tại ô cuối vùng- chọn nhiểu vùng : phối kết hợp phím Ctrl khi chọn những vùng tiếp theo- lựa chọn tòan cỗ bảng tính : Ấn Ctrl+Shift+Spacebar- Để xóa chọn vùng, kích con chuột tại mộüt vị trí ngẫu nhiên trong Workbook.v công thức và các toán tử áp dụng trong công thức- phương pháp : có dạng như sau=<>Ngoài ra chúng ta cũng có thể kết hợp những hàm chuẩn chỉnh của Excel trong công thức- những toán tử số học : +, - , * , / , ^ (luỹ thừa), % ( phần trăm)- những toán tử xúc tích : =, (khác), >=,, 1.3 ra khỏi Excel: theo một trong số cách sau
- chọn File, Exit hoặc- Ấn Alt+F4- Nháy lưu ban vào lốt trên cùng ở góc phải của màn hình để quay trở lại Window Chương 2: CÁC THAO TÁC VỚI BẢNG TÍNH1. Tạo new một bảng tính (Ctrl+N)- Click nút New trên thanh Standard Tool (hoặc File- New), hộp hội thoại New xuất hiện- chọn General và Workbook- lựa chọn OK2. Mở một Workbook đã tất cả (Ctrl+O)- Click nút mở cửa trên thanh Standard Tool (hoặc chọn File - Open), hộp hội thọai xuất hiện xuất hiện- chọn thư mục (Folder) chứa file tài liệu phải mở vào mục look in- chọn tên file tài liệu đề nghị mở rồi lựa chọn OK - ngoài ra Excel còn tồn tại cách mở bảng tính khác: chọn mục File xuất hiện thêm Menu dọc với danh sách 4 bảng tính bắt đầu làm sớm nhất ở phía dưới. Ta sẽ chọn tên tệp đề nghị mở từ list này.3. Lưu trữ Bảng tính (CTRL+S)- Click nút Save trên thanh Standard Tool (hoặc lựa chọn File - Save). Nếu đây là lần đầu tiên thực hiện thao tác làm việc này với bảng tính, ta buộc phải gõ vào tên cho bảng tính trong ô file Name theo quy tắc đánh tên tệp của DOS.- sau đó trong quá trình làm việc, ta tiếp tục ghi bảng tính lên đĩa bằng phương pháp trên mà lại không đề xuất đặt tên đến nó nữa- nếu như ta cần lưu bảng tính với tên khác, chọn mục Save As với đặt tên new cho nó.4. Chèn thêm 1 bảng tính- Insert/ Wooksheet hoặc- Nháy nút đề xuất chuột trên thanh thẻ tên bảng tính để call Menu tắt (quy mong ta gọi làm việc này là “Menu tắt”), chọn Insert Wooksheet5. Xoá sút 1 bảng tính- Edit, Delete Sheer hoặc- , Delete Sheet6. Đổi tên bảng tính- Nháy đúp vào thẻ tên (tức là vào tên bảng tính, sau đây chúng ta quy ước call là thẻ tên) bên trên thanh thẻ thương hiệu hoặc Format/Sheet/Rename hoặc /Rename- Gõ vào tên mới, hoặc OK7. Sao chép/ gửi bảng tính- cách 1: giữ Ctrl trong lúc kéo thẻ thẻ tên trên một thẻ tên không giống (Sheet khác). Còn nếu không giữ Ctrl bảng tính sẽ được di chuyển.- biện pháp 2: Edit/Move or Copy Sheet. Chọn vị trí để bảng tính hiện tại trước bảng tính như thế nào trong khung Before Sheet. Nếu đánh dấu chọn vào Create a Copy, excel sẽ sao chép bảng tính chứ không di chuyển nó- lưu giữ ý: chúng ta chỉ yêu cầu dùng giải pháp 2 nếu bảng tính nguồn với đích cách xa nhau (không thể thấy thẻ tên của chúng cùng một cơ hội được)8. Bóc bảng tínhCó 3 cách giúp ta mặt khác thấy gần như phần không giống nhau của bảng tính
Cách 1: Trỏ loài chuột vào thanh tách bóc cho xuất hiện thêm mũi thương hiệu 2 đầu, kéo thả nó tại vị trí yêu cầu tách
Cách 2: Đưa bé trỏ ô về vị trí phải tách, lựa chọn mục Window/Split. Tiếp nối để bóc tách chọn Window/Remove Split
Cách 3: Đưa con trỏ ô về vị trí nên tách, lựa chọn mục Window/Freeze Panes. Sau đó để bỏ tách bóc chọn Window/Unfreeze Panes9. Ẩn với hiện lại 1 bảng tính
Chọn Format/Sheet/Hide để ẩn bảng tính
Để hiện lại bảng tính Format/Sheet/Unhide10. Bảo vệ bảng tính
Để các thiết lập bảo vệ và đậy giấu ô (xem trang 26) có chức năng , cần đảm bảo an toàn bảng tính. Giải pháp làm như sau;- Tool/Protection- chọn Protect Sheet để bảo đảm bảng tính, lựa chọn Protect Workbook để bảo đảm tập bảng tính.- Nếu quan trọng gõ mật khẩu vào vùng Passwork, 2 lần gõ cần giống nhau và xem xét rằng mật khẩu đăng nhập trong Excel cần phân biệt chữ hoa với chữ thường.- Để vứt tình trạng bảo vệ; lựa chọn Tool/Protection/Unprotect Sheet tốt Unprotect Workbook. Nếu gồm mật khẩu, đề nghị gõ vào, nếu như đúng ta mới cập nhật được bảng tính.11. Chọn những bảng tínha. Ngay tức khắc kề: nháy chuột vào thẻ tên đầu. Giữ Shift trong những khi nhay loài chuột vào thẻ cuốib. Phương pháp nhau: giữ lại Ctrl trong những lúc lần lượt nhay loài chuột vào những thẻ tênc. Để quăng quật việc chọn 1 bảng tính nào: giữ Ctrl trong những lúc nháy loài chuột vào thẻ thương hiệu của bảng tính đó. CHƯƠNG 3: XỬ LÝ DỮ LIỆU vào BẢNG TÍNH1. các Kiểu dữ liệu:Trong mỗi ô chỉ có thể chứa một phong cách dữ liệu. Kiểu tài liệu của ô phụ thuộc vào vào ký kết tự thứ nhất gõ vào. Những kiểu tài liệu trong một ô được phân ra như sau:a. Dạng chuổi (Text)- bắt đầu bởi những chữ mẫu từ a đến z hoặc A cho Z- Những dữ liệu chuỗi dạng số như: số năng lượng điện thoại, số nhà, mã số v…v lúc nhập vào phải ban đầu bằng dấu nháy đối kháng (‘) và không có giá tính toán.- Theo mang định, tài liệu dạng chuỗi được căn quý phái trái ôb. Dạng số (Number)Bắt đầu bởi: - những số tự 0 mang lại 9- những dấu +, -, (, *, $ (hoặc một dấu đơn vị chức năng tiền khác tuỳ thuộc việc đặt các thông số quốc tế của Windows).- Theo khoác định, tài liệu dạng số được căn sang buộc phải ôc. Dạng bí quyết (Formulas)Bắt đầu bởi các dấu = hoặc +. Sau thời điểm ấn công thức nhập vào chỉ biểu hiện trên thanh bí quyết còn tác dụng của nó được biểu đạt trong ô. Trong một vài trường hòa hợp ta có một số công dụng như sau:Kết quả
Nguyên nhân#####Cột thừa hẹp#Div/0!Chia mang đến O#NAME?
Thực hiện tại phép tính cùng với một vươn lên là không xác minh (tên không lắp với một ô hay 1 vùng nào cả)#N/ATham chiếu mang lại một ô trống rỗng hoặc không có trong danh sách#VALUE!Sai về đẳng cấp của toán hạng (ví dụ: lấy số phân tách cho ký kết tự hoặc ngày tháng)d. Dạng Ngày (Date), giờ (Time)Ta có những quy ước sau:- DD là 2 số lượng chỉ Ngày- mm là 2 con số chỉ Tháng- YY là 2 con số chỉ Năm
Có thể nhập ngày bằng cách:- Nhập hàm = DATE(YY,MM,DD) đây là cách nhập ngày tốt nhất- sau đó chọn Format, Cells, Number, Date và lựa chọn dạng trình bày ngày ở khung bên phải- Đặc biêt: CTRL+; cho ngày hệ thống. CTRL+Shift+; đến Giờ hệ thống.Theo mang định, dữ liệu dạng tháng ngày được căn sang yêu cầu ô2. Các toán tử vào công thức
a. Toán tử số+ : cộng- : trừ* : nhân (ví dụ = 2*10 cho công dụng là 20) / : chia = 12/4.............................. 3^ : luỹ quá =5^2................................ 25% : phần trăm =50%*600...................... 300- thiết bị tự ưu tiên của những phép toán như sau: luỹ quá trước rồi cho nhân phân chia và sau cùng mới cho cộng trừ. Những phép toán cùng mức ưu tiên (như nhân chia hoặc cộng trừ) được triển khai từ trái thanh lịch phải.- Muốn chuyển đổi thứ tự ưu tiên ta dùng các cặp ngoặc tròn, toán tử vào cặp ngoặc sinh hoạt sâu nhất vẫn được thực hiện trước.- Ví dụ: những ô A1, B1, C1 chưa các số 2, 3,4, +Nếu vào ô D1 gõ =A1+B1*C1 đã được kết quả là 14+Nếu trong ô D1 gõ = (A1+B1)*C1 đã được tác dụng là 20b. Toán tử nối chuổi: cam kết hiệu &Ví dụ : chuỗi s1=’tin”chuối s2=’hoc ’chuỗi s2=s1&s2 cho công dụng s3=’tin hoc’c. Toán tử so sánh> : lớn hơn >= lớn hơn hoặc bởi khác
Các toán tử so sánh cho công dụng là True (đúng) hoặc False (sai). Lấy một ví dụ trong ô A1 đang xuất hiện số 26, ô B1 có số là –125. Nếu tại C1 gõ vào công thức= A1>B1 hiệu quả là TRUE= A13. Nhập liệu
a. Dữ liệu bất kỳ- Đưa bé trỏ về ô yêu cầu thiết- Nhập dữ liệu theo nhiều loại dạng thức- Để chấm dứt việc nhập dữ liệu, tuân theo một trong những cách sau:o Ấn phím Enter con trỏ sẽ xuống ô dướio Ấn một phím mũi tên để lấy con trỏ ô sang ô buộc phải thiết, ví dụ ấn phím à đã đưa con trỏ ô sang mặt phảio lựa chọn nút (màu xanh lá cây)trên thanh công thứco Trỏ loài chuột vào ô nên tới, ấn nút trái- Nhập dữ liệu sử dụng miền nhập dữ liệuo Đánh dấu khối miền phải nhập dữ liệu (sau này lý lẽ gọi là miền nhập dữ liệu)o Để nhập dữ liệu theo từng sản phẩm ấn phím Tab sau mỗi lần gõ dữ liệu vàoo Để nhập theo từng cột ấn phím sau các lần gõ dữ liệu vào trong 1 ôb. Dữ liệu trong số ô tương tự nhau:- Đánh vệt khối miền nhập dữ liệu- Gõ vào dữ liệu- hoàn thành việc nhập bằng phương pháp ấn phím Ctrl+Tabc. Dữ liệu trong những ô tuân theo một quy luật- Chuỗi số với bước nhảy là 1:o Đưa bé trỏ về ô đầu tiên của miền, gõ vào số bắt đầu. Lấy ví dụ để viết số thứ từ bỏ cho một số ô bắt đầu từ 1, ta gõ 1o Trỏ con chuột vào mốc điền để mở ra dấu + màu đen, giữ lại phím Ctrl trong những khi kéo với thả loài chuột tại ô của miền (thao tác này call là điền từ động). Kết quả ta được chuỗi số 1,2,3….- Chuỗi số với bước nhảy bất kỳ:o Đưa bé trỏ về ô trước tiên của miền, gõ vào số bắt đầu, ví dụ để có chuỗi số chẵn ta gõ 2 vào một trong những ô làm sao đóo Về ô bên dưới (hoặc mặt phải) của miền, gõ vào số tiếp theo ví dụ 4o Đánh dấu khối 2 ô này, trỏ loài chuột vào mốc điền cho xuất hiện thêm dấu + màu sắc đen, kéo với thả chuộ tại ô cuối của miền- Điền một danh sách tự tạoÞ Nếu list này chưa tồn tại thì phải khởi tạo bằng cácho Tools/Option/Custom Listo trong khung list Entries thứu tự nhập các giá trị cho danh sách hết mỗi quý hiếm bấm enter để xuống dong. Lấy ví dụ : lắp thêm hai Thứ bố .o thừa nhận OKÞ Để sử dụng danh sách vừa tạo ra ta thực hiện;o Nhập một giá trị có trong list tự sản xuất vào ô đầu o Điền tự động hóa tới ô cuối miền4. Sửa, xoá dữ liệua. Xoá- Đưa con trỏ ô về ô hoặc chọn miền cần thiết- Ấn phím Deleteb. Sửa: tiến hành một vào hai giải pháp sau- Nhay đúp loài chuột tại ô (hoặc ấn phím f2) văn bản của ô xuất hiện tại ô đó cùng tại thanh công thức, đưa con trỏ keyboard về chỗ quan trọng và sửa. Ta nên click chuột tại thanh bí quyết và sửa trên đó, sửa hoàn thành chọn ký hiệu (hoặc ấn emter) nhằm ghi lại, lựa chọn (hoặc ấn Esc) để huỷ bỏ mọi sửa đổi.- Nhập dữ liệu mới mang đến ô, tiếp đến nhấn phím enter5. Các thao tác làm việc với khốiKhối là một trong những miền chữ nhật ở bảng tínha. Đánh lốt (chọn) khối- Trỏ chuột vào một trong những góc của khối, bấm nút trái mặt khác kéo chuột về góc đối lập theo đường chéo. Hoặc- Đưa bé trỏ ô về một góc của khối, giữ phím Shift mặt khác sử dụng các phím mũi tên để lấy con trỏ ô về góc đối lập theo con đường chéo- Chú ý: sau khoản thời gian được chọn tổng thể khối trừ ở góc cạnh xuất phát sẽ tiến hành đổi màu- một số trong những cách lựa chọn khối sệt biệt:+ Khối là miền liên tục§ lựa chọn 1 cột: ấn nút trái loài chuột tại thương hiệu cột kia (các chữ A, B,…) hoặc ấn Ctrl+Dấu cách§ chọn 1 hàng: ấn nút trái loài chuột tại số sản phẩm tự của hàng kia (các chữ 1,2,…) hoặc ấn Shift+Dấu cách§ Chọn toàn cục bảng tính: ấn nút trái chuột tai nút chọn toàn thể bảng tính (bên trái cột A phía trên hàng 1) hoặc ấn tổng hợp phím Ctrl+Shift+dấu cách+ Chọn các ô tách rạc: đưa con trỏ tới ô đầu định chọn, duy trì Ctrl với bấm nút trái loài chuột tai các ô định lựa chọn tiếp theo+ Khối là các miền rời rạc: lựa chọn vùng đầu, duy trì phím Ctrl bấm nút trái cùng rê loài chuột tại những miền khác.Ví dụ: để chọn được những miền như hình bên dưới đây, ta có tác dụng theo công việc sau:- lựa chọn miền tiếp tục B2:C3- Ấn giữ lại phím Ctrl và lựa chọn miền tiếp tục E4:G7- giữ nguyên phím Ctrl và lựa chọn miền liên tục C9:F11b. Copy, xoá,dán khối dùng bộ nhớ đệm (thướng sử dụng khi miền đích cùng miền nguồn giải pháp nhau hoặc nên dán một khối vào các chổ khác nhau). Trước khi tiến hành các thao tác sau, ta buộc phải chọn khối buộc phải thiết- COPY: chọn hình tượng copy, hoặc ấn Ctrl+C hoặc lựa chọn Edit/Copy- Xoá: chọn biểu tượng Cut, hoặc ấn Ctrl+X, hoặc chọn mục Edit/Cut- lấy khối từ bộ lưu trữ đếm ra dính vào bảng tính§ Đưa nhỏ trỏ ô tới góc trái trên của miền đích§ Chọn biểu tượng Paste hoặc ấn Ctrl+V hoặc chọn mục Edit/Pastec. Copy, chuyển khối dùng chuột- lựa chọn khối cần thiết- Trỏ loài chuột vào biên của khối thế nào cho xuất hiện tại . Kế tiếp thực hiện 1 trong những các thao tác sau:§ giữ lại Ctrl bên cạnh đó kéo cùng thả khối tại vị trí đích nhằm Copy khối. Nếu như trong bước này không dùng phím Ctrl thì khối sẽ được chuyển tới địa điểm đích hoặc§ Bấm giữ lại nút đề xuất chuột, kéo và thả khối tại địa chỉ đích… mở ra menu cho phép chọn một trong số phương áno Copy : copy toàn bộ, bao gồm cả tài liệu và khuôn dạngo Move :chuyển dữ liệuo Copy value : chỉ copy dữ liệuo Copy Format :chỉ copy khuôn dạng Chú ý: khi copy dữ liệu- ví như miền mối cung cấp chứa dữ liệu số hoặc chuỗi, hiệu quả miền đích đã giống miền nguồn- nếu miền nguồn đựng công thức, công dụng miền đích sẽ biến hóa hay không tuỳ nằm trong vào phương pháp trong miền nguồn tham chiếu đến địa chỉ tương đối hay địa chỉ tuyệt đối6. Giải pháp xử lý ô, cột, hàng trong bảng tínha. Biến đổi kích thước cột, hàng
P Một cột / một hàng- Cột: trỏ loài chuột vào vén đứng sống bên nên của cột làm thế nào để cho xuất hiện tại , kéo và thả vạch đó tại vị trí mới- Hàng: trỏ loài chuột vào vun ngang bên dưới số sản phẩm công nghệ tự hàng làm thế nào cho xuất hiện , kéo với thả vạch kia tại vị trí mới
P những cột/ các hàng- Cột:+ lựa chọn 1 số ô của những cột+ Format/Colum/Width+ Gõ vào độ rộng mới cho những cột+ Ok hoặc Enter- Hàng+ lựa chọn 1 số ô của các hàng+ Format/Row/Height+ Gõ vào độ cao mới cho những hàng+ Ok hoặc Enterb. Chèn thêm cột , hàng, ô
P Cột:- chọn khối là tên các cột (các chữ A, B,..) trên vị trí đề xuất chèn, buộc phải thêm bao nhiêu cột ta lựa chọn bấy nhiêu.- lựa chọn Inserrt/Columns. Excel đã chèn thêm những cột trống và đẩy những cột được chọn sang phải
P sản phẩm :- chọn khối là số vật dụng tự của các hàng (các số 1,2,..) tại vị trí cần chèn, đề nghị thêm bao nhiêu hàng ta chọn bấy nhiêu- lựa chọn Inserrt/Rows. Excel vẫn chèn thêm những hàng trống và đầy những được lựa chọn xuống dưới
P Ô- lựa chọn khối là những ô tại vị trí cần chèn (như những ví dụ dưới đây là các ô C3:D4), buộc phải thêm bao nhiêu ô ta lựa chọn bấy nhiêu- chọn Insert/Cells xuất hiện hộp thoại Insert
Chọn
Tác dụng
Shift Cells Rightđầy những ô được chọn sang phải
Shift Cells Leftđẩy các ô được chọn xuống dưới
Ok hoặc Enterthực hiện nay lênhc. Xoá cột, hàng, ô
P Cột:- chọn khối là tên các cột (các chữ A, B,…) trên vị trí cần xoá, nên xoá bao nhiêu cột ta chọn bấy nhiêu- chọn Edit, Delete
P Hàng- chọn khối là số máy tự những hàng (các số 1,2,…) tại vị trí đề nghị xoá, đề xuất xoá từng nào cột ta chọn bấy nhiêu- lựa chọn Edit/Delete
P Ô- chọn khối là các ô đề nghị xoá - lựa chọn Edit/Delete.Xuất hiện tại hộp thoại Delete
Chọn Tác dụng
Shift Cells Left
Chuyển dữ liệu của những ô bên nên sang vùng bị xoá
Shift Cells Upchuyển dữ liệu của các ô phía dưới lên vùng bị xóa
Entire Row
Xoá toàn bộ các hàng đựng vùng được chọn
Entire Column
Xoá tổng thể các cột cất vùng được chọn
Ok hoặc Enter
Thực hiện lệnhd. Chuyển hàng thành cột cùng ngược lại
Giả sử đề xuất chuyển dữ liệu đang được xếp thành cột trong các ô A2:A6 thành mặt hàng tại các ô C3:F3, ta làm như sau:- Chọn những ô mong muốn cho đổi chổ hay có cách gọi khác là miền mối cung cấp (A2:A6)- Chọn hình tượng Copy hoặc Ctrl+C- Đưa con trỏ về ô thứ nhất của miền đầu (C3)-
hoặc lựa chọn mục Edit, past special, ghi lại chọn ô Transpose- OKLưu ý: miền nguồn cùng miền dán không được giao nhau (không được tất cả ô chung). Con số ô tại miền nguồn nên bằng con số ô tai miền dán.e. Ẩn/ hiện nay cột hàng
Để tiện mang lại thao tác, trên các bảng tính độc nhất vô nhị là những bảng tính lớn tín đồ ta thường đến ẩn những cột (hoặc hàng) không yêu cầu thiết. Bao giờ cần lại cho việc đó hiện trở lại. Cách làm như sau:- Chọn các cột (hoặc những hàng) buộc phải ẩn đi. - chọn Format, Column (hoặc Row)- lựa chọn Hide
Tại vị trí những cột (hoặc hàng) ẩn, xuất hiện đường kẻ dọc (hoặc ngang) đậm, những cột hoặc hàng bị ẩn vẫn có tác dụng (vẫn thực hiện để tính toán). Để cho chúng hiện trở lại, ta có tác dụng như sau:- Chọn các cột hoặc các hàng liền kề với chúng. Lấy ví dụ như cần cho những cột C,D,E hiện trở về ta chọn các cột đứng tức thì trước và sau chúng: B, C. Cần cho những hàng 4,5,6 hiện tại trờ lại ta chọn các hàng sống ngay trên với ngay dưới chúng 3,7- chọn Format, Column hoặc Row, Unhide.f. Cố định và thắt chặt cột, hàng tiêu đề
Ở những bảng tính lớn, lúc cuộn xem hoặc nhập dữ liệu ở chỗ dưới thì không còn thấy tiêu nhằm cột của bọn chúng ở hàng trên cùng, bởi vì đó rất dễ bị nhầm lẫn thân cột nọ cùng với cột kia. Giống như như vậy, lúc cuộn xem hoặc nhập tài liệu ở bên đề nghị thì không còn thấy các cột trái nhất rất dễ bị nhầm lẫn sản phẩm nọ với sản phẩm kia, Excel góp ta cố định và thắt chặt cột, sản phẩm tiêu , cách làm như sau:- Đưa con trỏ về ô chuẩn chỉnh để cụ định. Ô này phải nằm ở dưới hàng với ngay bên buộc phải cột yêu cầu cố định. Ví dụ cần cố định và thắt chặt các cột A, B và các hàng 1,2 ta đưa bé trỏ về ô C3- lựa chọn Window, Freeze Pane. Tại ô chuẩn chỉnh xuất hiện 2 đường kẻ dọc cùng ngang- Để huỷ vứt việc cố định và thắt chặt cột, hàng tiêu đề, chọn Window, Unfreeze Pane7. Định dạng dữ liệu
a. Định dạng ký tự: tựa như như vào Wordb. Định dạng số: lựa chọn miền tài liệu cần định dạng, sau đó chọn các biểu tượng tương ứng bên trên thanh định dạng
Số
Dùng biểu tượng
Đổi thành123Currency Style ( Điền dấu tiền tệ)$123.000123456Comm
Style (Dấu tách nghìn, triệu, tỷ)123,456.000.156Percent
Style (Nhân với 100 cùng điền vết %)15.6%12.346Increase decimal (lấy thêm 1 số thập phân)12.346012.346Decrease Decimal (giảm đi 1 số thập phân)12.35Trong những ví dụ trên, các thông số kỹ thuật quốc tế (dấu tiền tệ, dấu bóc nghìn, triệu, tỷ; vệt thập phân) là hình dáng Mỹ (ngầm định). Có thể đặt lại các thông số kỹ thuật này cho phù hợp..Để ẩn (che đi) các số ko (0)- Chọn những ô đề nghị thiết- lựa chọn Format Cells- lựa chọn Number- trong ô Code gõ vào 0;0;- Okc. Canh biên (dóng hàng)- lựa chọn vùng tài liệu cần canh biên- Format/cells. Mở ra hộp thoại Format Cell- lựa chọn Aligument. Các thông số trong ô bao gồm+ Horizontal: theo hướng ngango General: ký tự được căn về bên cạnh trái, số được căn lịch sự phải, những giá trị lô ghích và lỗi được căn vào giữao Left, Center, Right: căn sang trái, vào giữa, sang phảio Fill : từ bỏ điền đầy ô (trong ô chỉ việc gõ 1 nhóm ký kết tự sau đó chọn mục này, Excel sẽ điền đầy miền bằng nhóm này)o Justiffy: cân nặng thẳng 2 bên. Ngôi trường hợp độ rộng của cột bé dại hơn nội dung bên trog nó, Excel tự động tăng độ cao của hàng.o Center Across: căn vào giứa miền đã lựa chọn (tương tự việc chọn biểu tượng )+ Orientation: hướng phân bố+ Wrap Text: nếu lọc sẽ mang đến xuống dòng trong số ô khi câu chữ vượt thừa chiều ngang ô (như cột trung bình)d. Kẻ khung- chọn vùng dữ liệu cần kẻ khung - cần sử dụng chuột:+ lựa chọn biểu tượg Border+ lựa chọn tiếp loai mặt đường kẻ nên thiết- dùng Menu+ chọn Format, Cells, Boders+ chọn tiếp đường yêu cầu kẻ trong size Border
Outline : viền bao quanh khối ô
Left, Right, Top, Bottom : viền trái, phải, trên, dưới mỗi ô
Color : màu sắc của con đường kẻ+ lựa chọn kiểu đường kẻ trong form Stylee. Tô màu- Format, Cell, Patterns- Chọn màu sắc để đặt màu tôf. Đinh dạng từ động
Excel có sẵn một số khuôn mẫu được áp dụng để định dạng. Quá trình như sau:- chọn vùng dữ liệu cần định dạnh- Format, Auto
Format- chọn kiểu sinh sản khuôn trong danh sách Table Format- Nút Option được cho phép thực hiện việc tạo khuôn auto hạn chế trên các kiểu tài liệu nhất định.8. Đặt tên mang lại ô
Đặt tên mang lại ô hay nhóm ô có tác dụng sau:- Tên dễ dàng đọc, dễ dàng nhớ.- khi ta gán tên có thể tham chiếu tới ô hay team ô bởi tên.- câu hỏi chuyển về một ô (hay miền) đã được lấy tên trở nên gấp rút và thuận tiện.a. Đặt tên mang đến ô hay nhóm ô bằng tay
Sau khi lựa chọn ô hay đội ô đề nghị đặt tên làm theo một vào hai bí quyết sau:- cách 1: + Nháy chuột tại của hộp Tên bên trên thanh công thức, địa chỉ của ô lật qua màu xanh.+ Xoá địa chỉ cửa hàng đó đi, gõ vào thương hiệu rồi ấn - cách 2:+ chọn mục Insert, Name, Define (hoặc ấn Ctrl+F3)+ Trong form Name in Workbook gõ vào tên mang lại ô hay nhóm ô+ OKb. Đặt thương hiệu theo title của cột tuyệt hàng (tự động)Các bước như sau:- lựa chọn ô hay team ô bắt buộc đặt tên gồm cả những tiêu đề cột hoặc hàng- lựa chọn Insert, Name, Create (hoặc Ctrl+Shift+F3)- Ý nghĩa những mục trong hộp Create Năm như sau+ Top
Row: rước ô ở bậc nhất (của khối đang chọn) làm cho tên.+ Bottom Row: đem ô ở hàng cuối (của khối đã chọn) có tác dụng tên+ Left Column: đem ô ngơi nghỉ cột phía trái (của khối đang chọn) có tác dụng tên+ Right Column: mang ô làm việc cột bên đề nghị (của khối vẫn chọn) làm tên- OKc. Dán tên vào công thức
Khi nhập tốt sửa công thức, thay bởi điền vào địa chỉ của ô (hay miền) đã chọn cái tên ta- Ấn F3 (hoặc nháy chuột tại của vỏ hộp tên trên thanh công thức, hoặc lựa chọn mục Insert, Name, Paste)- lựa chọn tên quan trọng từ danh sách rồi OKd. Về nhanh một ô (hay miền) đã được đặt tên
Có thể đưa bé trỏ về nhanh một ô (hay miền) đã được lấy tên bằng 1 trong các hai giải pháp sau:Cách 1: nháy loài chuột tại của vỏ hộp tên trên thanh cách làm và lựa chọn tên quan trọng từ danh dách (hoặc gõ showroom của ô)Cách 2: Ấn F5. Lựa chọn tên quan trọng từ danh sách.OKĐây cũng là cách thức kiểm tra xem Tên đã được đạt cho 1 ô hay miền nào.e. Xoá tên- chọn Insert, Name, Define- chọn tên đề xuất xoá trường đoản cú danh sách- chọn delete- lựa chọn OK hoặc Closef. Chú ý- nếu còn muốn lấy tên của group ô này để tại vị cho đội ô khác, trước hết nên xoá tên đó đi9. Ghi chú mang đến ô
Có thể góp phần ghi chú cho từng ô riêng rẽ rẻ. Nhưng ghi chú này góp ta phân tích và lý giải bảng tính của bản thân mình một cách rõ ràng hơn a. Tạo ghi chú- Về ô phải tạo ghi chú- Mở vỏ hộp thoại Cell
Note theo 1 trong hai cách sau:+ giải pháp 1: Shift+F2+ cách 2: chọn mục Insert/ Note- Gõ vào lời chú giải trong khung Text
Note- OK để đóng hộp thoại
Một chấm vuông red color ở góc yêu cầu trên của ô chỉ ra rằng ô đó đã được ghi chú. Còn nếu không thấy chấm vuông này hãy làm như sau:- Tools/Options/View- Đánh dấu chọn vào ô cảnh báo Indicatorb. Xem/ Sửa. Xoá những ghi chú- Nếu đề nghị xem ghi chú của một ô: chỉ việc rà loài chuột vào ô đó, một form với văn bản ghi chú xuất hiện. Để tắt form này: rà con chuột sang ô khác- Để sửa xuất xắc xoá một ghi chú: mở vỏ hộp thoại cảnh báo In Sheet- thực hiện sửa nội dung của chú thích trong size Text Note. Để xóa ghi chú lựa chọn Delete10 đảm bảo ô
Trong một số trường hợp, để giới hạn quyền áp dụng của bạn khác, ví dụ: cấm đoán họ sửa đổi một số ô này tuyệt xem phương pháp ở một vài ô khác vv hãy thực hiện tính năng bảo vệ và đậy dấu ô. Cách làm như sau:- lựa chọn ô hay đội ô yêu cầu bảo vệ- lựa chọn mục Format/Cells/Protection- Trong vỏ hộp thoại đánh dấu chọn vào+ Locked : để khoá quán triệt sửa đổi+ Hidden: để đậy dấu công thức- OKSau đó cần phải đảm bảo an toàn bảng tính thì những thiết lập cấu hình trên new có công dụng (xem phần bảo đảm an toàn bảng tính) Chương IV. HÀM trong EXCELHàm được xem như như là các công thức định sẵn nhằm thực hiện các đo lường và thống kê chuyên biệt. Bên trên ô thực hiện hàm sẽ cho một giá trị hoặc một thông báo lỗi. Excel gồm trên 300 hàm và được phân một số loại thành từng nhóm1. Quy tắc sử dụng hàm- những hàm có dạng tổng quát: TÊNHÀM (Các tham biến). Ví dụ
TODAY() : cho hiệu quả là ngày hiện tại trong lắp thêm (hàm không tham biến)LEN (“Excel 5.0”) : cho hiệu quả độ lâu năm của chuỗi là 9 (hàm 1 tham chiếu)AVERAGE (A1,B5,D8): cho tác dụng là vừa phải cộng những số trong những ô A1, B5, D5 (hàm các tham biến)- tên hàm có thể viết thường tuyệt hoa hoặc vừa viết hay vừa biết hoa đầy đủ được- các tham biến rất có thể có hoặc không nhưng phải đặt trong hai dấu () và phương pháp nhau vị dấu phẩy, chấm phẩy hoặc một dấu ngăn cách nào không giống tuỳ theo phong cách đặt các thông số quốc tế. Trong một hàm có thể chứa được nhiều nhất 30 tham phát triển thành nhưng ko được vượt quá 255 ký kết tự- trong hàm ko được có dấu cách- Hàm đề nghị được bắt đầu bởi vệt = hoặc có thể dấu của một phép tính. Trường hợp cần sử dụng một hàm để triển khai tham trở thành cho một hàn khác (hàm lồng nhau, những nhất là 7 mức) không yêu cầu viết dấu = trước tên hàm đó. Ví dụ: những ô A1, B1 chứa các số đo những cạnh của tam giác vuông, khi ấy công thức =SQRT (SUM(A1^2,B1^2)) gõ tại ô C1 mang đến số đo cạnh huyền
Ở đây, SQRT là hàm khai căn bậc 2, SUM là hàm tính tổng (bình phương của 2 cạnh góc vuông), ta thấy trước hàm này không có dấu = vì nó được dùng làm tham biến chuyển (đối số) đến hàm SQRT2. Nhập hàm vào bảng tính
Có 3 biện pháp nhập hàm vào bảng tính:- Gõ vào từ bàn phím- Dùng biểu tượng (Function Winzard)- cần sử dụng menu
Để nhập hàm: đưa bé trỏ ô về ô cần thiết rồi chọn 1 trong những cách sau:a. Gõ từ bỏ bàn phím- Gõ dấu =- Gõ vào tên hàm, vết (, các tham biến theo như đúng dạng thức quy định, dấu)b. Dùng hình tượng Function Winzard. Các bước như sau:Bước 1- Chọn biểu tượng trên thanh công cụ. Xuất hiện thêm hộp thoại Function Winzard như sauÝ nghĩa của những nhóm hàm trong form Function Category như sau:- Most Recently Used : những hàm sử dụng cách đây không lâu nhất- All : toàn bộ các hàm- Financial : hàm tài chính- Date và Time : Hàm Ngày cùng Giờ- Math & Trig : Hàm toán với lượng giác- Statistical : Hàm thống kê- Lookup & Reference : hàm tìm kiếm kiếm với tham chiếu- Database : hàm các đại lý dữ liệu- Text : hàm giải pháp xử lý ký tự- Logical : hàm Logic- Information : các hàm tin tức về ô, về bảng tính vv
Bước 2 :Chọn team hàm trong form Function Category. Khi di chuyển thanh sáng mang đến nhóm nào, Excel đã liệt kê các hàm của group đó theo thiết bị tự chữ cái trong form Function Name.Bước 3: chọn nhóm hàm trong form Function Name
Bước 4: lựa chọn OK. Lộ diện hộp thoại Function Win
Zard liệt kê công dụng, khung những tham biến buộc phải nhập, khung đựng giá trị công dụng của hàm. Điền các tham vươn lên là của hàm bằng cách ấn nút con chuột vào khung đề xuất thiết, tiếp đến nhập từ bàn phím hoặc rê loài chuột trên miền dữ liệu.Bước 5: chọn OK. Excel tắt vỏ hộp thoại và ghi tác dụng của hàm vào ô
Lưu ý: khi nhỏ trỏ ô làm việc tại ô đang chưa hàm, nếu tìm Function Winzard Excel sẽ đưa sang việc sửa đổi hàmc. Cần sử dụng menu- chọn mục Insert, Function. Xuất hiện hộp thoại Function Winzard- quá trình còn lại giống hệt như khi chọn hình tượng 3. Một vài hàm thường xuyên dùng
3.1 Hàm ngày thánga. DATE (year, month, day)Chỉ ra ngày dạn số ứng với ngày tháng năm
Ví dụ: =TIME (19,5,14) trả về 19:05:14 hoặc 7:05 PMe. WEEKDAY (date)Chỉ ra số vật dụng tự của ngày trong tuần của biến chuyển ngày tháng date (thứ nhì là ngày thứ 1, thứ ba là ngày đồ vật 2,.., nhà nhật là ngày sản phẩm 7)f. YEAR(date): số thời gian của biến hóa ngày tháng date3.2 Hàm cam kết tựa. EXACT (text1, text2)Nhận quý giá TRUE tuyệt FALSE phụ thuộc vào vào nhị chuỗi Text1, Text2 có giống hệt nhay nhay khôngb. FIND (find_text,text, atnum)Vị trí của chuỗi bé Find_text vào chuỗi phệ Text ban đầu từ địa chỉ atmun, nếu bỏ lỡ atnum nó được cho bằng 1. Hàm này phân biệt chữ HOA với THƯỜNGc. FIXED (number, decimal, no_commas)Chuyển số number thành chuỗi dạng cố định với decimal số thập phân. Nếu không ghi decimal sẽ mang đến 2 số thập phân. Ví như no_commas là FALSE (hoặc ko ghi), chuỗi in ra sẽ sở hữu dấu ngân cách nghìn triệud. LEFT (text, number)Lấy number ký kết tự bên trái của texte. LEN (text)Độ dài của chuổi ký tự textf. LOWER (text)Chuyển text thành chữ thườngg. MID (text, numstart, numchar)Trả lại numchar ký tự của text ban đầu từ vị trí numstarth. PROPER(text)Chuyển những chữ dòng đầu của text thành chữ viết hoa
Nếu text là giờ đồng hồ việt hàm này sẽ mang đến kết saii. REPLACE (oldtext, numstart, numchar, newtext)Thay newtext vào oldtext ban đầu từ địa chỉ numstart và có độ nhiều năm numcharj. REPT(text,number)Lập lại text liên tiếp number lầnk. RIGHT (text, number)Lấy number cam kết tự bên đề xuất của textl. Tìm kiếm (find_text, text, atnum)Tương từ bỏ hàm FIND tuy thế không sáng tỏ chữ hoa tuyệt thườngm. SUBSTITUTE(text, oldtext, newtext, instance)Thay vậy newtext vào vị trid oldtext trong text sống lần xuất hiện thêm Instance (nếu không có đối số này sẽ sửa chữa thay thế ở mọi vị trí)Ví dụ: = SUBSTITUDE (“Hãy xem xem”,”xem”,”nhìn”,1) trả vể Hãy chú ý xem=SUBSTITUDE((“Hãy coi xem”,”xem”,”đây”,2) trả về Hãy coi đâyn. TRIM (text)Cắt bỏ những ký từ trống vô nghĩa vào texto. UPPER (text)Chuyển text thành chữ in hoa toàn bộp. VALUE (text)Chuyển text quý phái số3.3 Hàm toán học- ABS (x) : giá chỉ trị tuyệt vời nhất của số x- ACOS(x) : hàm arccos của x, x nằmg trong khoảng từ -1 mang lại 1. Giá trị góc trả về théo radian tự 0 cho p. Nếu còn muốn chuyển kết quả sang độ, nhân nó với 180/PI().- ASIN(x) : Hàm arcsin của x, x nằm trong vòng từ -1 mang lại 1. Giá trị trả về theo radian từ bỏ -p/2 đến p/2.- ATAN(x) : hàm arctangent của x. Tương tự như ASIN(x)- COS(x) : Hàm cos của góc x, x là góc theo radian, giả dụ là độ cần nhân nó với PT()/180 - COUTIF (range, criteria): đếm số ô ko thoả tiêu chẩn mang lại trước+ Range : là tập hợp các ô nhưng ta mong muốn đếm+ Criteria : tiêu chuẩn có thể là số, chữ hoặc biểu thức, khẳng định xem vẫn đếm ô nào+ Hàm COUTIF chỉ đếm theo 1 điều kiện, lấy ví dụ như chỉ cho số thiếu phụ hoặc chỉ đếm số tuổi từ 30 trở lê. Nếu đề nghị đếm số phụ nữ có độ tuổi từ 30 trở lên trên (kết vừa lòng 2 điều kiện) phải dùng hàm khác- ROUND(x,n): có tác dụng tròn số x cùng với độ chính xác đến số lượng thứ n+ nếu như n+ giả dụ n>0 thì x được thiết kế tròn cho chữ số phía bên trái thứ n của dấu (chấm) thập phân- SQRT(x) : hàm căn bậc nhì của x- SUM(n1,n2,…): tổng của các số n1, n2- SUMIF(range, criteria, sum_range): cộng gần như ô thoả mãn đk nào đó+ Range : là vùng ô để so sánh với Criteria+ Criteria : là đk cộng, có thể là số, chữ hoặc biểu thức. Ra quyết định ô nào trong vùng Sum_range sẽ được cộng.+ Sum_range : là vùng ô sẽ được cộng. Những ô vào Sum_range chỉ được cùng nếu các ô tưng ứng cùng với nó vào Range toại nguyện Criteria3.4 Hàm logic- & (Logic1, Logic2,…)Nhận quý giá TRUE nếu tất cả các biểu thức logic1, logic2,… số đông là TRUE, nhận quý hiếm FALSE nếu có tối thiểu một đối số là FALSE- FALSE : mang lại giá logic FALSE- IF (logical_test, value_if_true, value-if_false)Trả lại quý hiếm ghi vào value_if_true nếu logical_test là TRUE và cực hiếm ghi vào value-if_false ví như trong trường vừa lòng ngược lại. Hàm IF rất có thể lồng nhau mang đến 7 cấp.- NOT (logic): hàm bao phủ định
Ví dụ: =NOT(1+1>2) trả về TRUE=NOT(1+1=2) trả về FALSE- OR (logic1, logic2,…)Nhận quý giá True nếu một trong các biểu thức logic1, logic2,… là TRUE, nhận cực hiếm FALSE nếu tất cả các biểu thức là FALSE- TRUE () nhấn giá trị súc tích TRUE3.5 Hàm thống kê- AVERAGE (num1, num2,…): tính trung bình cùng của số num1, num2,…- COUNT (address): tính số những ô tài liệu kiểu số trong miền Address- COUNTA (Addr): tính số những ô ko rỗng trong vùng Addr
Ví dụ: =COUTA (A1:E5) trả về 23 (có 2 ô trống rỗng là A5 với D5)- MAX (num1,num2,…) giá chỉ trị mập nhất của những số num1, num2,…- MIN (num1, num2,…) giá trị nhỏ dại nhất của những số num1, num2,…- RANK (số, danh sách, tuỳ chọn): xác minh thứ hạng của số so với chuổi những số vào danh sách, tức là xem số đó đứng số mấy trong chuỗi số+ sắp xếp giảm dần dần nếu không có tuỳ chọn hoặc tuỳ chọn bằng 0+ thu xếp tăng dần nếu tuỳ chọn là 1 trong số lớn hơn 0+ địa chỉ của list phải là tuyệt đối3.6 Hàm tra cứu kiếm và tham chiếua. VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup).- Lookup_value : quý giá đươc kiếm tìm kiếm bên trên cột bên trái của Table_array.- Table_array : vùng tìm kiếm kiếm hay còn được gọi là bảng tra cứu, showroom phải là xuất xắc đối, nên được đặt tên mang đến vùng này- Col_index_num : số sản phẩm tự cột vào table_array, chỗ VLOOKUP sẽ lấy giá trị trả về- Range_lookup : quý hiếm logic khẳng định việc tra cứu kiếm là chính xác hay ngay gần đúng, giả dụ lào TRUE tốt 1: Cột trước tiên phải được sắp xếp tăng dần (khi đó có thể bỏ qua tham số thiết bị 4 này). Khi không thấy sẽ lấy hiệu quả gần đúng chính vì vậy còn call là dò tìm kiếm không chủ yếu xáco FALSE xuất xắc 0 : cột đầu tiên không chuẩn bị xếp. Tính chính xác, trả về #N/A còn nếu như không thấy- lấy ví dụ : bảng sau là kết quả thi của học tập sinh, phụ thuộc thang điểm vừa đủ hãy xếp loai học sinh theo thang điểm
Để sử dụng hàm VLOOKUP ta thự hiện công việc sau:o trong miền C15:D19 gõ vào thang điểm xấp xỉ dạng cột. Vì đấy là cách dò tra cứu không đúng đắn (trong một khoảng) nên ta chỉ gõ vào cận bên dưới (theo chiều tăng)của từng loại. Như vậy:§ Lookup_value: là E3 điểm vừa đủ của học viên thứ nhất§ Table_array : là miền $C$1:$D$19 (miền địa chỉ tuyệt đối không đưa hàng tiêu đề C14:D4 vào) c§ Col_index_num : là 2 vì phải lấy giá trị của cột Loại, cột này còn có số thứ tự là nhị trong miền $C$14:D$19 o trên ô G3 gõ vào phương pháp = VLOOKUP (E3, $C$14:D$19 ,2) ta cảm nhận Trung bìnho Copy bí quyết ở ô G3 xuống các ô từ bỏ G4 đến G12, excel sẽ xếp các loại cho các học sinh còn lạib. HLOOKUP (lookup_value, table_ array,row_index_num, range_lookup)Hàm này hoạt động giống hàm VLOOKUP, điểm khác là- Lookup-value: quý giá được tìm kiếm kiếm trên hàng dầu tiên của Table_array- Table_array: vùng tra cứu kiếm viết thành hàng- Row_index_num : số thứ tự sản phẩm trong table_array, địa điểm HLOOKUP đã lấy quý giá về
Ví dụ: để tiến hành việc xếp nhiều loại cho học viên ở ví dụ trên ta tiến hành như sauo trong miền A21:F22 ta gõ vào thang điểm làm việc ví dụ xấp xỉ dạng hàng, chú ý gõ vào cận dưới (theo chiều tăng) của từng loại. Như vậy:§ Lookup-value: là E3 (điểm vừa đủ của học viên thứ 1)§ Table_array : là miền $B$21:$F$22§ Row_index_num là 2 vì yêu cầu lấy quý hiếm của sản phẩm Loại, hàng này còn có số thứ tự là 2 vào miền B21:F22o tại ô F3 điền vào cách làm = HLOOKUP (E3, $B$21:$F$22,2) ta cảm nhận Trung bìnho Copy công thức ở ô G3 xuống các ô từ bỏ G4 mang đến G12, Excel đang xếp một số loại cho các học viên còn lại
Các phần cơ phiên bản của một hành lang cửa số bảng tính Excel 2003 https://www.buaxua.vn/images/computer/office_2003/excel/cua-so-excel-2003.jpg AQABAIAAAAAAAP///y
H5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 data-src=https://www.buaxua.vn/images/buaxua_logo.png class=jch-lazyload /> Viết bởi vì Bua
Xua.vn chăm mục: Tin học văn phòng và công sở Được đăng: 13 mon 11 2019 update mới ngày 14 mon 11 2019

vabishonglam.edu.vn Excel 2003 là 1 trong ứng dụng bảng tính trong cỗ vabishonglam.edu.vn Office 2003. Bảng tính là 1 trong chương trình kế toán đến máy tính. Bảng tính chủ yếu được sử dụng để triển khai việc cùng với số và văn bản. Bảng tính có thể giúp thu xếp thông tin, như sắp xếp thứ tự một danh sách tên hoặc bố trí các bản ghi, thống kê giám sát và phân tích tin tức bằng những công thức toán học.Bạn sẽ xem: Excel 2003 cơ bản

Trong bài xích này, bạn sẽ làm quen với Excel và biết được những thành phần trong cửa sổ Excel 2003.

Bạn đang xem: Cách sử dụng excel 2003 cơ bản

Cửa sổ Excel 2003

AQABAIAAAAAAAP///y
H5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 data-src=/images/computer/office_2003/excel/cua-so-excel-2003.jpg alt="Các phần cơ phiên bản của một cửa sổ bảng tính Excel 2003" width=600 height=427 class=" jch-lazyload"/>Các phần cơ phiên bản của một hành lang cửa số bảng tính Excel 2003Các phần cơ bản của một hành lang cửa số bảng tính Excel 2003

Nhiều thành phần chúng ta thấy trong cửa sổ của Excel 2003 là cơ phiên bản trong đa số các chương trình ứng dụng khác của vabishonglam.edu.vn Office 2003, bao gồm Word, Power
Point và các phiên bản Excel trước và một số trong những khác dành cho phiên phiên bản Excel này.

Workbook - Tập tin bảng tính

Là tập tin bảng tính được tạo vị Excel. Những tập tin Excel gồm phần không ngừng mở rộng là .xls

Title bar - Thanh tiêu đề

AQABAIAAAAAAAP///y
H5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 data-src=/images/computer/office_2003/excel/thanh-tieu-de-excel-2003.jpg alt="Title bar - Thanh title của Excel 2003" width=600 height=143 class=" jch-lazyload"/>Title bar - Thanh tiêu đề của Excel 2003Title bar - Thanh tiêu đề của Excel 2003

Thanh tiêu đề hiển thị cả tên của áp dụng Excel và tên của Workbook.

Menu bar - Thanh trình đơn

AQABAIAAAAAAAP///y
H5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 data-src=/images/computer/office_2003/excel/thanh-trinh-don-excel-2003.jpg alt="Menu bar - Thanh trình solo của Excel 2003" width=600 height=143 class=" jch-lazyload"/>Menu bar - Thanh trình solo của Excel 2003Menu bar - Thanh trình đơn của Excel 2003

Thanh trình đối chọi hiển thị toàn bộ các hạng mục có sẵn để áp dụng trong Excel 2003. Văn bản của bất kỳ danh mục làm sao cũng có thể được hiển thị bằng phương pháp nhấp nút con chuột trái vào thương hiệu của nó.

Toolbar - Thanh công cụ

AQABAIAAAAAAAP///y
H5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 data-src=/images/computer/office_2003/excel/thanh-cong-cu-excel-2003.jpg alt="Toolbar - Thanh vẻ ngoài của Excel 2003" width=600 height=143 class=" jch-lazyload"/>Toolbar - Thanh nguyên tắc của Excel 2003Toolbar - Thanh chế độ của Excel 2003

Thanh phương pháp với những nút tính năng giúp bạnthực hiện các lệnh xử lýmột phương pháp nhanh chóng. Chúng ta cũng có thể di chuyển, ẩn, hiệnthanh công cụ cũng tương tự thêm hoặc bớt các nút chức năng trên thanh công cụ.

Một số lệnh vào trình đối chọi có hình ảnh hoặc hình tượng liên quan mang lại chúng. Những biểu tượng này cũng rất có thể xuất hiện dưới dạng các phím tắt trên thanh công cụ.

AQABAIAAAAAAAP///y
H5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 data-src=/images/computer/office_2003/excel/thanh-trinh-don-file-excel-2003.jpg alt="Các lệnh vào trình đơn File của excel 2003" width=600 height=250 class=" jch-lazyload"/>Các lệnh vào trình đối chọi File của excel 2003Các lệnh trong trình solo File của excel 2003

Column headings - tiêu đề cột

AQABAIAAAAAAAP///y
H5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 data-src=/images/computer/office_2003/excel/tieu-de-cot-excel-2003.jpg alt="Column headings - tiêu đề cột của Excel 2003" width=600 height=243 class=" jch-lazyload"/>Column headings - title cột của Excel 2003Column headings - tiêu đề cột của Excel 2003

Mỗi bảng tính Excel đựng 256 cột. Mỗi cột được đặt tên bằng một chữ cái hoặc phối kết hợp các chữ cái.

Xem thêm: Hướng dẫn cách chuyển tiền qua thẻ vietinbank ipay mobile, cách chuyển tiền qua thẻ atm vietinbank

Row headings - tiêu đề hàng

AQABAIAAAAAAAP///y
H5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 data-src=/images/computer/office_2003/excel/tieu-de-hang-excel-2003.jpg alt="Row headings - Tiêu đề sản phẩm của Excel 2003" width=600 height=291 class=" jch-lazyload"/>Row headings - Tiêu đề mặt hàng của Excel 2003Row headings - Tiêu đề hàng của Excel 2003

Mỗi bảng tính cất 65.536 hàng. Từng hàng được đặt tên theo một số.

Name Box - hộp tên

AQABAIAAAAAAAP///y
H5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 data-src=/images/computer/office_2003/excel/hop-ten-excel-2003.jpg alt="Name Box - hộp tên của ô trong Excel 2003" width=600 height=224 class=" jch-lazyload"/>Name Box - vỏ hộp tên của ô vào Excel 2003Name Box - hộp tên của ô vào Excel 2003

Hộp thương hiệu hiển thị địa chỉ cửa hàng của của ô đang rất được chọn hoặc đang được sử dụng.

Formula bar - Thanh công thức

AQABAIAAAAAAAP///y
H5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 data-src=/images/computer/office_2003/excel/thanh-cong-thuc-excel-2003.jpg alt="Formula bar - Thanh công thức của Excel 2003" width=600 height=157 class=" jch-lazyload"/>Formula bar - Thanh phương pháp của Excel 2003Formula bar - Thanh phương pháp của Excel 2003

Thanh công thức hiển thị tin tức được chúng ta nhập vào hoặc khi chúng ta nhập tin tức vào ô đã chọn. Văn bản của một ô cũng rất có thể được sửa đổi trong thanh bí quyết này.

Cell - ô

AQABAIAAAAAAAP///y
H5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 data-src=/images/computer/office_2003/excel/o-trong-bang-tinh-excel-2003.jpg alt="Cell - ô trong bảng tính Excel 2003" width=600 height=257 class=" jch-lazyload"/>Cell - ô trong bảng tính Excel 2003Cell - ô trong bảng tính Excel 2003

Một ô là một trong những giao điểm của một cột và hàng. Mỗi ô gồm một địa chỉ ô duy nhất. Trong hình trên, địa chỉ cửa hàng ô của ô đã lựa chọn là C3. Đường viền đậm bao phủ ô được lựa chọn được điện thoại tư vấn là con trỏ ô - Cell Pointer.

Sheet tabs - các trang bảng tính cùng nút điều hướng

AQABAIAAAAAAAP///y
H5BAEAAAAALAAAAAABAAEAAAIBRAA7 data-src=/images/computer/office_2003/excel/nut-dieu-huong-va-cac-trang-bang-tinh-excel-2003.jpg alt="Sheet tabs - các trang bảng tính và nút điều phối của Excel 2003" width=600 height=300 class=" jch-lazyload"/>Sheet tabs - những trang bảng tính với nút điều phối của Excel 2003Sheet tabs - những trang bảng tính với nút điều hướng của Excel 2003

Các trang bảng tính bóc một tập tin bảng tính - Workbook thành các bảng tính - Worksheet độc lập. Một Workbook mặc định sẽ có được 3 Worksheet. Mỗi Workbook bắt buộc chứa ít nhất 1 Worksheet.

Các nút điều hướng được cho phép bạn dịch rời đến một Worksheet không giống trong Workbook. Bọn chúng được áp dụng để hiển thị bảng tính đầu tiên, trước, tiếp theo và sau cuối trong Workbook.