Bỏ Túi Ngay Cách Sắp Xếp Theo Tên Trong Excel Đơn Giản, Dễ

-

Hướng dẫn sắp xếp tên theo bảng chữ cái ABC trong Excelcó ví dụ rõ ràng cực dễ hiểu. Hãy cùng chúng mình mày mò ngay để cách xử lý dữ liệu tác dụng hơn nhé.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp theo tên trong excel

Khi họ lập bảng danh sách có tên người vào Excel thì cần sắp xếp tên theo lắp thêm tự ABC của bảng vần âm để dễ theo dõi và thống trị dữ liệu. Bên cạnh ra, khi bạn gửi file Excel cho những người khác thì họ cũng trở thành dễ dàng tìm kiếm kiếm thông tin và reviews cao sự bài bản của bạn.

Hãy cùng chúng mình tìm hiểu cách sắp xếp tên trong Excel theo trang bị tự bảng chữ cái qua 2 ví dụ ví dụ nhé.


VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY


*
EXG01: tuyệt đỉnh Excel - trở thành bậc thầy Excel

G-LEARNING

32328 học tập viên


4.8 (108 tiến công giá)

499,000đ

799,000đ


*
Nhập môn Excel cùng Gitiho

G-LEARNING

10690 học tập viên


4.61 (18 đánh giá)

Miễn phí

499,000đ


*
EXG05 - năng lực sử dụng bí quyết và hàm A-Z trong Excel

G-LEARNING

676 học tập viên


4.8 (5 tấn công giá)

499,000đ

799,000đ


Cách thu xếp tên theo ABC trong Excel

Cách bố trí tên theo abc lúc họ cùng tên ở khác cột

Ban đầu, chúng mình bao gồm một bảng dữ liệu với họ với tên nằm ở cả 2 cột khác biệt và không được bố trí theo thiết bị tự ABC như sau:

*
Dữ liệu thương hiệu chưa thu xếp theo sản phẩm công nghệ tự abc

Để bố trí tên trong Excel theo thứ tự bảng vần âm mà vẫn đảm bảo an toàn không bị sai bọn họ tên thì bọn họ làm theo cách sau:

Bước 1: Bôi black vùng tài liệu trong Excel bao gồm chứa tên người. Ở đây bọn chúng mình đã bôi đen các ô từ C1:C15 của cột C.

*

Bước 2: nhấn vào vào thẻ Data rồi chọn hình tượng Sort A to Z.

*

Nếu có bảng chọn Sort Warning tồn tại thì chúng ta chọn vào rồi Expand the selection rồi bấm Sort nhé

*

Bây giờ các bạn đã thấy thương hiệu được thu xếp theo bảng chữ cái ABC tuy nhiên số trang bị tự thì hiện giờ đang bị đảo lộn:

*

Bước 3: Để thu xếp lại số vật dụng tự thì chúng ta điền số 1 vào ô trước tiên chứa tài liệu của cột này. Trong bảng của chúng mình đã là ô A2. Sau đó chúng ta đặt con trỏ chuột vào ô vuông blue color ở góc bên dưới bên đề xuất của ô tính. Nếu thấy biểu tượng dấu cùng hiện lên như trong hình hình ảnh dưới trên đây thì dìm giữ chuột trái rồi kéo xuống đến khi hết dòng gồm chứa dữ liệu.

*

Kết quả lâm thời thời sau thời điểm thực hiện làm việc này đang như sau:

*

Bây giờ các bạn bấm chuột biểu tượng Auto Fill Options ở dưới cuối phần bôi đen thì sẽ sở hữu được bảng lựa chọn hiện ra. Trên đây chúng ta chọn Fill Series là số sản phẩm tự sẽ được sắp xếp lại như sau nhé:

*

Hoàn thành bước này là bảng biểu cũng bạn đã được bố trí tên theo bảng vần âm trong Excel.

Cách sắp xếp tên theo abc trong Excel khi họ cùng tên ở cùng cột

Dây là bảng dữ liệu ban sơ của chúng mình với họ cùng tên nằm và một cột:

*

Khi họ với tên cùng phía trong một cột thì việc thu xếp theo lắp thêm tự ABC không còn đơn giản và dễ dàng như cầm nữa. Nguyên nhân là bởi vì Excel hoạt động theo quy mong tên đẳng cấp phương Tây, tức là trong họ và tên thì tên sẽ tiến hành viết trước. Trong những khi đó, họ và tên của người việt nam thì họ vẫn đứng trước tên. Nếu chúng ta dùng Sort A khổng lồ Z thì phần được bố trí thứ tự vẫn là phần họ chứ chưa hẳn phần tên.

Ở đây, chúng ta chỉ gồm một bí quyết duy tốt nhất là tách bóc riêng họ và tên rồi triển khai sắp xếp cột tên rồi cột họ sẽ tự động hóa nhảy theo. Các bạn cũng có thể chọn cách bóc Họ, thương hiệu Đệm, Tên làm cho 3 cột khác nhau cũng được. Điều này dựa vào vào yêu cầu các bước thực tế của người tiêu dùng nhé. Bọn chúng mình đang hướng dẫn tách bóc riêng họ với tên, các bạn áp dụng cho trường hòa hợp khác nha.

Bước 1: chúng ta nhấp chọn toàn thể cột nằm cạnh sát phải cột Họ với Tên. Trong bảng của chúng mình là cột B. Sau đó bấm vào phải => lựa chọn Insert nhằm thêm cột mới nằm giữa 2 cột này.

*

Các các bạn nhớ sửa lại tiêu đề của cột để tránh nhầm lẫn:

*

Bước 2: các bạn bấm vào ô trống đầu tiên ở cột Tên. Vào bảng tính của bọn chúng mình là ô B2. Sau đó các bạn điền tên bạn ở dòng này vào đó nhé.

Bước 3: Bôi đen vùng chứa tài liệu của cột Tên:

*

Bước 4: chúng ta bấm tổng hợp phím tắt Ctrl + E là tên của những người còn sót lại sẽ được điền vào cột này. Đây là hào kiệt Flash Fill rất là tiện lợi của Excel.

*

b
Bước 5:
tiếp tục tạo thêm một cột nằm cạnh sát cột tên rồi cần sử dụng cách tương tự như để tách bóc riêng phần bọn họ + tên Đệm nhưng mà không cất tên. Hiệu quả thu được như sau:

*

Bây giờ chúng ta xóa cột đầu tiên đang đựng cả họ và tên đi nhé.

*

Bước 6: Chọn cột tên rồi vào Data => lựa chọn Sort A to Z để bố trí tên theo bảng chữ cái trong Excel. Hiệu quả mà bọn họ thu được như sau:

*

Bước 7: Các chúng ta cũng có thể bỏ qua bước này còn nếu không muốn ghép chung họ cùng tên vào một cột. Để ghép thông thường họ cùng tên vào trong 1 cột thì trước hết chúng ta chèn thêm 1 cột trống rồi đặt tiêu đề là Họ với Tên.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo official account trên zalo oa, hướng dẫn đăng ký tài khoản oa doanh nghiệp

*

Tại ô đầu tiên của cột Họ và Tên thì các bạn dùng công thức bao gồm dạng như sau: =A2&" "&B2. Trong số ấy ô A2 là ô chứa phần họ cùng tên đệm; ô B2 cất phần thương hiệu của người trước tiên trong danh sách. Sau đó chúng ta bấm Enter là sẽ thấy 2 cột đã được ghép cùng với nhau. Copy bí quyết xuống xác loại dưới để thu được hiệu quả như sau:

*

Bây giờ các bạn chọn vào cột Họ cùng tên mà họ vừa ghép được => bấm Ctrl + C để xào nấu => bấm vào phải rồi chọn Paste Value để dán giá trị ko kèm công thức:

*

Cuối cùng chúng ta xóa cột Họ và cột Tên riêng đi là thu được công dụng cuối thuộc như sau:

*

Lưu ý: Các thao tác trong nội dung bài viết này chúng mình triển khai trên phiên bạn dạng vabishonglam.edu.vn Excel trong bộ vabishonglam.edu.vn Office 365. Những phiên bản Excel khác cũng có thể có tính năng tương tự, chỉ khác một chút về mặt giao diện. Chúng ta có thể áp dụng biện pháp mà chúng mình hướng dẫn cho cả Excel 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2021 nhé.

Kết luận

Có thể thấy rằng việc thu xếp tên vào Excel theo thự tự bảng chữ cái giúp file thao tác làm việc của họ trở phải khoa học tập hơn khôn xiết nhiều. Các bạn hãy ứng dụng kiến thức và kỹ năng tin học văn phòng công sở này vào các bước thực tế và share với đồng đội nhé.

Excel mang đến vabishonglam.edu.vn 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel năm nhâm thìn Excel 2013 Excel 2010 xem th&#x
EA;m...&#x
CD;t hơn

Khi bố trí thông tin vào một trang tính, chúng ta cũng có thể sắp xếp lại dữ liệu nhằm tìm nhanh những giá trị. Bạn có thể sắp xếp một dải ô hoặc một bảng dữ liệu theo một hoặc các cột dữ liệu. Ví dụ: bạn có thể sắp xếp nhân viên cấp dưới — theo phòng ban trước tiên, rồi đến bố trí theo họ.

Làm thế nào để sắp xếp trong Excel?

*

Chọn tài liệu để sắp xếp

Chọn một dải ô dữ liệu dạng bảng, ví dụ như A1:L5 (nhiều hàng với cột) hoặc C1:C80 (một cột duy nhất). Dải ô này hoàn toàn có thể chứa hàng đầu đề đầu tiên có chức năng xác định từng cột.

*
 

*

sắp đến xếp nhanh lẹ và dễ dàng

Chọn một ô trong cột mà bạn muốn sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong đội Sắp xếp & lọc, nhấp chuột

*
để bố trí theo thứ tự tăng dần đều (từ A đến Z hoặc từ số nhỏ nhất cho số to nhất).

*

Bấm vào

*
để sắp xếp theo thứ tự sút dần (từ Z đến A hoặc trường đoản cú số lớn số 1 đến số nhỏ nhất).

*

Sắp xếp theo các tiêu chuẩn cụ thể

Sử dụng nghệ thuật này để chọn cột mà bạn có nhu cầu sắp xếp, cùng với các tiêu chuẩn khác như màu fonts hoặc màu sắc ô.

Chọn một ô bất kỳ trong phạm vi ô mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trên tab Dữ liệu, trong nhóm Sắp xếp & lọc, nhấn vào Sắp xếp nhằm hiển thị cửa sổ bật lên sắp tới xếp. 

*

Trong list thả xuống sắp xếp theo, lựa chọn cột trước tiên mà bạn có nhu cầu sắp xếp.

Trong danh sách Sắp xếp dựa trên, chọn Giá trị, Màu ô, Màu phông hoặc Biểu tượng ô.

Trong danh sách Thứ tự, hãy chọn thứ tự bạn có nhu cầu áp dụng cho thao tác làm việc sắp xếp — theo bảng vần âm hoặc số, tăng mạnh hoặc giảm dần, (nghĩa là từ bỏ A mang lại Z tuyệt từ Z đến A đối với văn bản hoặc từ thấp cho cao tốt từ cao mang lại thấp so với chữ số).