Hướng Dẫn Cách Sắp Xếp Ngày Tháng Theo Thứ Tự Tăng Dần, Giảm Dần Dễ Thực Hiện

-

Khi làm việc với Excel có tài liệu ngày, tháng, năm rất đơn giản bị xáo trộn cùng gây khó chịu cho tất cả những người sử dụng. Mặc dù nhiên, sẽ thật đơn giản và nhanh lẹ nếu bạn áp dụng những cách sắp xếp ngày tháng trong Excel tăng dần, giảm dần của Gitiho! Click ngay.

Bạn đang xem: Cách sắp xếp ngày tháng theo thứ tự tăng dần

Ngoài ra, Gitiho đã giới thiệumột vài mẹo có ích để sắp đến xếp các dữ liệu của Excel theo ngày một cách có ý nghĩa mà không làm hỏng tài liệu của bạn.Bạn có thể tải file bài bác tập để ứng dụng kỹ năng và kiến thức trong bài viết tại đường liên kết cuối nội dung bài viết này để thực hành cho quen thao tác làm việc nhé.

*

Cách bố trí ngày mon trong Excel theo thời gian

Sắp xếp ngày mon theo thời gian trong Excel là rất dễ dàng dàng. Bạn chỉ cần sử dụng tùy chọn Ascending Sort tiêu chuẩn.

Bước 1: Mở tệp tin Excel và chọn cột gồm ngày, tháng, năm muốn bố trí theo sản phẩm công nghệ tự thời gian.

*

Bước 2: Trên tab Home, tại nhóm tài năng Format, bấm nút Sort & Filter và lựa chọn Sort Oldest lớn Newest. Xung quanh ra, bạn có thể sử dụng tùy chọn A-Z của thẻ Data nằm trong nhóm kĩ năng Sort và Filter.

Cách sắp xếp ngày trong Excel theo ngày

Các tùy chọn sắp xếp trong Excel cũng rất có thể được thực hiện để sắp xếp lại không chỉ có một cột mà cục bộ một sheet vào một tệp tin Excel.

Để sắp xếp ngày vào Excel theo ngày tuy thế vẫn không thay đổi các hàng, điều quan trọng là mở rộng vùng chọn khi được yêu thương cầu. Tiếp sau đây là quá trình để thực hiện.

Bước 1: Trong bảng tính Excel, lựa chọn cột ngày cần thu xếp (không chọn bao gồm tiêu đề).

Bước 2: trên thẻ Home bấm nút Sort & Filter và chọn Sort Oldest to lớn Newest.

*

Với phương pháp này, chúng ta cũng có thể sắp xếp ngày tháng tăng dần trong Excel hoặc giảm dần.

Bước 3: vỏ hộp thoại Sort Warning sẽ xuất hiện. Kích vào tùy lựa chọn Expand the selection và bấm nút Sort.

*

Như vậy dữ liệu sẽ tiến hành sắp xếp lại theo ngày và những hàng vẫn được giữ nguyên.

*

Cách bố trí ngày vào Excel bỏ qua mất năm

Có thể đôi lúc bạn chỉ muốn sắp xếp ngày tháng trong Excel mà làm lơ năm, ví như khi nhóm ngày đáng nhớ của người cùng cơ quan hoặc tín đồ thân.

Trong trường phù hợp này, tính năng sắp xếp Soft vào Excel mang định vẫn không vận động vì năm luôn luôn được xét đến đầu tiên, ngay cả khi những ô được định dạng để chỉ hiển thị tháng hoặc tháng với ngày.

Giải pháp là chèn thêm 1 cột trợ giúp, trích xuất số tháng và bố trí dữ liệu theo cột đó, kế tiếp sử dụng hàm MONTH.

Như trong hình dưới đây, trích xuất số tháng từ ngày trong cột B2 với cách làm sau: =MONTH(B2)

*

Bây giờ, bạn chỉ cần sắp xếp lại bảng tài liệu theo cột Month (tháng) bởi cách. Chọn số mon (C2:C8) cần thu xếp rồi bấm nút Sort và Filter > Sort Smallest lớn Largest trong vỏ hộp thoại Sort Warning xuất hiện, kích vào tùy chọn Expand the selection cùng bấm nút Sort. Nếu toàn bộ được triển khai chính xác, bạn sẽ nhận được kết quả sau:

*

Ví dụ trên sẽ thu xếp dữ liệu theo tháng, bỏ lỡ năm và ngày trong mỗi tháng. Tuy nhiên nếu bạn có nhu cầu sắp xếp theo cả tháng và ngày thì hãy triển khai theo hướng dẫn tiếp theo dưới đây.

Cách bố trí ngày trong Excel theo ngày cùng tháng

Khi bắt buộc sắp xếp ngày theo lịch sinh nhật, giải pháp tối ưu vẫn là bố trí ngày theo tháng và ngày. Vào trường thích hợp này bạn sử dụng hàm TEXT vào Excel để đổi khác ngày thành chuỗi văn bạn dạng theo định dạng sẽ chỉ định.

Như ví dụ dưới đây với ngày cần thu xếp trong cột B2, công thức sẽ có được dạng: =TEXT(B2, “mm.dd”).

Tiếp theo, thu xếp cột Month & day từ lớn nhất đến nhỏ dại nhất và vậy nên sẽ bố trí được tài liệu theo lắp thêm tự các ngày của mỗi tháng.

*

Kết quả tương tự rất có thể đạt được bằng phương pháp sử dụng cách làm hàm DATE như sau:=DATE(2000,MONTH(B2),DAY(B2))

Công thức trên sẽ tạo nên ra một danh sách những ngày bằng cách trích xuất ngày với tháng theo thực tế trong B2 và sửa chữa thay thế năm bằng một trong những giả định, như vào hình trên đó là số 2000 nhưng chúng ta cũng có thể chọn ngẫu nhiên số nào mình muốn, tùy thuộc theo nhu cầu.

Ý tưởng sẽ là vận dụng cùng một năm cho toàn bộ các ngày tháng, tiếp nối sắp xếp danh sách những ngày theo vật dụng tự thời gian. Vì chưng năm là giống hệt do kia ngày sẽ được sắp xếp theo tháng và ngày.

Cách thu xếp dữ liệu theo năm trong Excel

Khi bố trí theo năm cách dễ nhất là thu xếp ngày theo sản phẩm tự thời hạn với tùy chọn sắp xếp tăng dần dần (Sort Oldest khổng lồ Newest) của Excel.

*

Tùy lựa chọn này sẽ bố trí ngày theo năm, tiếp đến theo mon và sau cuối là theo ngày như trong ảnh dưới đây.

*

Nếu vì nguyên nhân nào đó bạn không phù hợp với công dụng sắp xếp bên trên thì rất có thể thêm một cột hỗ trợ với cách làm hàm YEAR nhằm trích xuất năm từ thời điểm ngày với hàm: =YEAR(C2)

Sau khi sắp xếp dữ liệu theo cột Year bạn sẽ thấy ngày sẽ tiến hành sắp xếp theo năm, bỏ qua tháng cùng ngày.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Cài Đặt Modem Tp Link, Fpt Và Viettel, Hướng Dẫn Cách Thiết Lập Tp

*

Nếu muốn bố trí ngày theo ngày mà lại không cần xem xét tháng và năm, hãy trích xuất ngày bằng phương pháp sử dụng hàm DAY, kế tiếp sắp xếp theo cột Day với hàm sau: =DAY(B2).

Cách thu xếp theo những ngày vào tuần vào Excel

Để sắp xếp dữ liệu theo ngày trong tuần, bạn cũng trở thành cần một cột hỗ trợ như trong các ví dụ trên. Vào trường vừa lòng này, sử dụng hàm WEEKDAY mang lại cột trợ giúp sẽ trả về một trong những tương ứng cùng với ngày vào tuần, tiếp nối sắp xếp theo cột này.

Một tuần bắt đầu từ nhà nhật (1) đến Thứ bảy (7) và đấy là công thức nhằm sử dụng: =WEEKDAY(A2)

Nếu tuần của bạn bắt đầu từ thứ Hai (1) mang đến Chủ Nhật (7), thì một ngày đúng sẽ sở hữu được công thức đang là: =WEEKDAY(A2, 2)

Trong đó A2 là ô bao gồm ngày. Trong lấy ví dụ này, áp dụng công thức thứ nhất và công dụng như hình bên dưới đây:

*

Trong trường thích hợp ngày vào tuần được nhập dưới dạng văn bạn dạng mà chưa phải là định dạng ngày của Excel thì có thể sử dụng nhân kiệt Custom Sort như ví dụ sau đây để thực hiện.

Cách thu xếp dữ liệu trong Excel theo mon (hoặc ngày trong tuần)

Trong ngôi trường hợp bạn có một danh sách các tháng được nhập bên dưới dạng văn bản, không phải định dạng để hiển thị mon của Excel, việc áp dụng cách bố trí tăng dần của Excel sẽ là một vấn đề vì nó sẽ chuẩn bị xếp những tháng theo trang bị tự nỗ lực vì theo kiểu định dạng tháng từ thời điểm tháng 1 mang lại tháng 12. Trong trường thích hợp này bạn triển khai như sau:

Bước 1: Chọn vùng dữ liệu muốn bố trí theo tên tháng.

Bước 2: Chọn thẻ Data, trong team Sort & Filter bấm Sort.

Bước 3: Trong hộp thoại Sort hãy triển khai như sau:

Dưới mục Column, chọn tên của cột mang tên tháng (như vào hình là cột Month).

*

Dưới mục Sort On, chọn Cell Values.

Dưới mục Order, chọn Custom List.

Trong vỏ hộp Custom List hiển thị, lựa chọn mục mang tên tháng khá đầy đủ (January, February, March, …) hoặc tên ngắn (Jan, Feb, Mar…) tùy nằm trong vào cách các tháng được nhập trong bảng tính của bạn:

*

Bước 4: Bấm OK nhị lần nhằm đóng cả nhị hộp thoại.

Cuối cùng bảng dữ liệu Excel sẽ tiến hành sắp xếp tên tháng theo đồ vật tự thời gian, không áp theo thứ từ bỏ bảng chữ cái:

*

Kết luận

Excel cung ứng một số cách thức khác nhau để thu xếp dữ liệu của công ty theo ngày tăng vọt hoặc sút dần. Ở nội dung bài viết này, FPT cửa hàng sẽ share cho bạn cách bố trí ngày tháng tăng dần đều trong Excel.


Một trong những tính năng hữu dụng nhất trong Excel là kĩ năng sắp xếp dữ liệu của chúng ta theo ngày. Bạn có thể đặt tài liệu theo máy tự tăng đột biến hoặc bớt dần và chúng ta có thể sắp xếp theo ngày, tuần, tháng hoặc năm. Vào khuôn khổ bài viết này, FPT siêu thị sẽ phía dẫn các bạn cách bố trí ngày tháng tăng dần trong Excel.

Cách sắp xếp ngày tháng tăng vọt trong Excel

Để bố trí một cột trơ trẽn theo sản phẩm tự ngày tháng tăng đột biến trong Excel, chúng ta có thể thực hiện bằng những hướng dẫn sau:

*

Bước 1: lựa chọn dữ liệu bạn có nhu cầu sắp xếp.

*

Bước 2: từ bỏ thanh nguyên tắc của Excel, bạn hãy chọn tab Home và bấm vào tuỳ lựa chọn Sort & Filter.

*

Bước 3: Vì mục tiêu của bài là thu xếp ngày tháng tăng dần, bởi vì đó bạn sẽ cần phải chọn mục Sort Oldest khổng lồ Newest trong số các danh mục của Sort & Filter.

Sau khi chọn xong, bạn sẽ thấy dữ liệu ngày tháng năm vào bảng của chính bản thân mình đã được thu xếp lại theo thứ tự tăng nhiều như bạn mong muốn.

*

Ngoài ra, chúng ta cũng có thể nhận được công dụng tương tự bằng cách chọn dữ liệu của bản thân mình và thừa nhận chuột phải kê chọn Sort. Sau đó, bạn thường xuyên chọn Sort Oldest to lớn Newest cho dữ liệu của bạn.

Phương pháp này chuyển động tốt nếu bạn chỉ thu xếp một danh sách ngày mon năm 1-1 giản. Sắp xếp theo giải pháp này sẽ luôn luôn sắp xếp các dữ liệu của bạn theo sản phẩm tự thời gian, trước tiên theo năm, tiếp nối theo tháng và cuối cùng theo ngày.

Nếu bạn đang sử dụng những mẫu bảng tính Excel có khá nhiều dữ liệu rộng ngoài dữ liệu thời gian, bạn cũng có thể sẽ phải thực hiện các phương pháp khác để thu xếp ngày tháng tăng ngày một nhiều trong Excel.

Cách sắp đến xếp toàn cục bảng theo ngày tháng tăng dần đều trong Excel

Khi bạn thu xếp dữ liệu vào một bảng, điều quan trọng đặc biệt là phải ghi lại tất cả tài liệu đó. Nếu như bạn chỉ lưu lại một cột, các bạn sẽ chỉ thu xếp lại dữ liệu của cột đó. Do vậy, ngày tháng sẽ không khớp với dữ liệu khác vào bảng.

*

Nếu bạn nỗ lực sắp xếp chỉ với phần lớn ngày đã chọn, Excel sẽ chỉ dẫn một cảnh báo và hỏi bạn cũng muốn mở rộng lựa chọn của chính mình không. Khi thông tin lỗi bật lên, hãy lựa chọn Expand the selection và nhấp vào Sort.

*

Sau đó, các bạn hãy di loài chuột qua vùng lựa chọn dữ liệu. Đánh dấu những mục còn thiếu bằng cách kéo hình vuông bé dại có màu xanh lục ở góc dưới cùng phía bên trái và thử thu xếp lại.

*

Chọn những dữ liệu bạn muốn sắp xếp (bao có cả tiêu đề giả dụ có). Sau đó, bạn hãy nhấn vào tab Home > Sort và Filter > Sort Oldest to lớn Newest để bố trí lại ngày tháng theo sản phẩm công nghệ tự tăng dần đều và những dữ liệu cố nhiên chúng.

Sắp xếp ngày tháng theo đúng thứ tự rất có thể khiến các bạn cảm thấy buốn chán nhưng đó là 1 thủ thuật đặc trưng khi bạn thao tác làm việc trên bảng tính. Vị đó, bạn hãy thử làm theo các lí giải trong nội dung bài viết để hiểu thêm một thủ pháp Excel bắt đầu nhé.