Cách Quản Lý Email Hiệu Quả, 5 Cách Quản Lý Gmail Hiệu Quả Và Chuyên Nghiệp

-

Quản lý email sẽ trở thành giữa những kỹ năng cần có của ngẫu nhiên ai. Do sự cải tiến và phát triển của technology trong thời đại hiện nay là điều cấp thiết tránh khỏi.

Bạn đang xem: Cách quản lý email hiệu quả


Thế như thế nào là cách sử dụng email hiệu quả?

Ngày nay, e-mail (thư năng lượng điện tử) đã trở thành một phương tiện liên lạc thông dụng, đặc biệt là khi gửi thư hoặc làm hồ sơ xin việc. Vì vậy sử dụng thư điện tử thế nào mang đến đúng cách, quản lý email thế như thế nào cho công dụng hay yêu cầu ghi lưu giữ những hiệ tượng nào nhằm sử dụng thư điện tử chuyên nghiệp… là những điều khôn xiết quan trọng, để chúng ta nhận được sự đánh giá cao từ tín đồ khác. Chũm nhưng không ít người lại có xu thế sử dụng e-mail theo cảm tính, thậm chí còn cẩu thả hoặc phớt lờ rất nhiều hướng dẫn về kiểu cách sử dụng thư điện tử đúng cách, dẫn đến nhiều hệ trái không giỏi cho phiên bản thân mình cũng giống như những tín đồ xung quanh.

Chúng ta áp dụng email hằng ngày trong cuộc sống đời thường của mình. Vậy có khi nào bạn tự hỏi mình gồm đang sử dụng email kết quả không và thay nào được phát âm là sử dụng email hiệu quả.

Sử dụng email công dụng giúp bạn tăng năng suất có tác dụng việc lên vội vàng 2 lần. Sử dụng email kết quả là khi chúng ta thỏa mãn được phần đa yêu mong như sau:

1. Sử dụng e-mail đúng lúc, đúng nơi, đúng chỗ

Dù buổi tối ưu và có ích lợi ra sao, thì các bạn hãy nhớ rằng, email chưa phải là phương tiện liên lạc cho phần đông trường hợp. Hãy chỉ thực hiện email trong số những trường hợp quan trọng như:

Nội dung liên lạc rất cần được lưu lại
Đối tượng liên lạc ko tiện dàn xếp qua smartphone hoặc gặp mặt
Nội dung email rất cần được gửi cho không ít người ở nhiều địa điểm khác nhau
Nội dung không đòi hỏi việc tranh cãi và hội đàm liên tiếp

2. Thiết đặt email chuyên nghiệp


*
Cài đặt thư điện tử chuyên nghiệp

Để các bạn được fan nhận đánh giá cao thông qua những email mà chúng ta gửi đi, hãy tiến hành cài đặt email của bản thân thật chuyên nghiệp, thông qua việc ghi nhớ và thực hành thực tế những phương pháp sau:

Background luôn luôn trắng, hoàn hảo không thực hiện background màu sắc mè
Chỉ cần sử dụng màu mực black hoặc xanh đậm.Chỉ dùng đông đảo font chữ Unicode phổ biến như Arial, Time New Roman, Tahoma
Không dùng tính năng tô đậm (bold) và viết chữ in (ABC) cho toàn bức thư.Luôn thiết đặt phần chữ ký kết (signature) với vừa đủ tên, chức vụ, đơn vị chức năng công tác và tin tức liên lạc của bạn

Và quánh biệt, tên e-mail là điều chúng ta nên cài đặt đầu tiên. Đừng gửi đi một email trang trọng cho đối tác doanh nghiệp dưới hầu hết nickname như: , , ,… Điều này đang khiến đối tác doanh nghiệp của bạn đánh giá không giỏi về bạn, từ đó khiến bạn bỏ qua nhiều cơ hội.

3. Vâng lệnh những quy phép tắc chung cho câu chữ email

Thông thường, fan đọc e-mail thường có xu thế đọc rất nhanh và thừa nhận “reply” ngay lúc họ thấy được vụ việc và ý muốn phản hồi. Điều này dễ dẫn tới việc người đọc đào thải thông tin. Bởi vì đó, nội dung thư điện tử phải tuân theo đông đảo quy hiện tượng sau:

Mỗi e-mail chỉ viết về một vấn đề
Không spam mail, hãy enter add email của mỗi người 1 lần.Viết thật ngắn gọn, ngữ điệu thật đối kháng giản, dễ hiểu
Tuyệt đối không viết hầu như ngôn ngữ thanh niên hay viết sai chủ yếu tả
Cách hàng giữa những ýỞ cuối thư, luôn ghi rõ bạn mong muốn đợi điều gì ở tín đồ nhận
Đọc lại một lần trước lúc nhấn “send” để sửa lỗi (rất thường xảy ra vì chúng ta luôn có xu thế đánh trang bị rất nhanh khi viết email)

4. Viết title ngắn gọn, dễ dàng hiểu

Đối với những người dân phải xử lý quá nhiều email từng ngày thì tiêu đề thư đó là điều đưa ra quyết định họ gồm đọc email của công ty hay không. Đừng viết một tiêu đề thừa dài hay không rõ nghĩa, gắng vào kia hãy trình diễn rõ ràng, một câu ngắn gọn cùng dễ hiểu.

Hãy đảm bảo email của bạn có các phần cần thiết như: mở đầu, nội dung chính, chấm dứt vấn đề, liên hệ,… Hãy trình diễn một biện pháp rõ ràng, để fan nhận dễ dàng dàng mừng đón và bội nghịch hồi cho mình dễ dàng.

5. Tránh giữ hộ tệp thêm kèm lúc không cần thiết

Tệp đính kèm là một trong trong số mọi điều mà fan nhận siêu ghét, trừ trường hợp bắt buộc thiết. Cũng chính vì để coi được tệp gắn thêm kèm, người xem bắt buộc tốn thêm quá trình nhấp mở hoặc tải xuống. Chính vì vậy, còn nếu không thực sự buộc phải thiết, hãy trình bày nội dung thẳng vào email.


*
Tránh gởi tệp đính thêm kèm lúc không cần thiết

6. Phương châm của bạn

Hãy chú ý là bạn đã nỗ lực rõ những khái niệm về vai trò của công ty khi gởi thư, bao gồm:

To: email này gởi trực tiếp cho bạn, tất nhiên bạn nhập vai trò chủ yếu trong việc xử lý thông tin. Bạn gửi mong mỏi đợi đánh giá từ bạn
Cc: bạn gửi mong muốn bạn biết tin tức này. Mặc dù nhiên, chúng ta không cần thiết phải vấn đáp hoặc không quan trọng phải cách xử trí những vấn đề được nói tới trong câu chữ email
Bcc: bạn gửi ý muốn bạn biết tin tức này một bí quyết bí mật. Trong trường thích hợp bạn có muốn đóng góp ý kiến hay phản bội hồi, chúng ta cũng tránh việc nhấp «Phản hồi vớ cả»

9 mẹo làm chủ email hiệu quả


*
9 mẹo quản lý email hiệu quả

Chính vì chúng ta sử dụng email không hề ít trong công việc, đề nghị việc làm chủ email kết quả là thực sự yêu cầu thiết, nhằm tránh ngôi trường hợp họ mất không ít thời gian. Và sau đấy là 9 mẹo quản lý email kết quả mà Testcenter giới thiệu đến bạn:

1. Xử lý thư của khách hàng mỗi ngày 1 lần

Thói quen thuộc này để giúp đỡ bạn kiểm soát và điều hành được e-mail và trạng thái công việc của mình. Các bạn sẽ không vứt lỡ bất kỳ email như thế nào được gởi đến. Xử lý e-mail mỗi ngày giúp bạn biết được đề nghị giữ lại điều gì và xóa bỏ những thư rác rưởi ra sao. Điều này cũng sẽ giúp các bạn không vươn lên là email của chính mình thành một đụn rác, để mỗi lần mở email bạn sẽ bị “chết chìm” trong không ít thư từ chưa đọc, thư quảng cáo, thư tự mạng làng hội,…

2. Ưu tiên 20% email, trì hoãn 80% các cái còn lại

Quy tắc 80/20 giúp cho bạn phân loại được mức độ đặc biệt quan trọng của những e-mail được gởi đến. Phần nhiều sẽ chỉ gồm 20% e-mail là thực sự đặc biệt với bạn. Lấy ví dụ như như tin tức về tuyển dụng nhân sự, địa điểm phỏng vấn, thời cơ kết nối, đầu mối kinh doanh, lịch đào sinh sản nhân sự của công ty,… Hãy tập trung xử lý chúng càng nhanh càng tốt. Còn 80% sót lại sẽ ít đặc biệt hơn hoặc là thư rác.


*
Ưu tiên 20% email, trì hoãn 80% những chiếc còn lại

3. Hãy lập thư mục “Phản hồi trước x ngày”

Gửi thư buộc phải bạn trả lời vào thư mục “Phản trước đây x ngày“, trong số ấy x là ngày vào tuần. Bằng cách này, các bạn sẽ không bị áp lực đè nén phải trả lời ngay lập tức. Các bạn sẽ có thêm thời gian để hiểu nó và suy nghĩ kỹ cho tới khi trả lời (trung bình 3-8 ngày tính từ lúc ngày nhận thấy thư).

4. Tạo trả lời mẫu nếu bạn thường gửi các câu vấn đáp tương tự

Hãy dành thời hạn để lưu lại câu trả lời mẫu cho các email có nội dung kiểu như nhau hoặc giống như nhau mà bạn thường nhấn được. Điều này để giúp bạn ngày tiết kiệm không hề ít thời gian và công sức, giúp cho bạn thảnh thơi hơn.

5. Chỉ đọc những thư điện tử có liên quan

Chỉ đọc những e-mail liên quan liêu tới bạn và gồm tính quan tiền trọng. Hãy bỏ lỡ những e-mail quảng cáo hay thư rác,… Điều này sẽ giúp bạn dễ ợt sắp xếp thư vào gmail. Đọc hồ hết mail liên quan đến nhau giúp không bị xao nhãng cùng tiết kiệm thời gian để xử lý các vấn đề khác.

6. Kết cấu thư của chúng ta thành những danh mục

Gmail gồm một một thể ích bổ sung cho phép chúng ta gắn nhãn mang lại thư trong gmail (Cài đặt> Nhãn dán) mang đến email. Hãy tận dụng bọn chúng để quản lý email xuất sắc hơn.

7. Thực hiện bộ lọc

Bạn hoàn toàn có thể sử dụng các bộ lọc cho phép tìm kiếm thư cũ. Bằng phương pháp nhập add người gửi, địa chỉ cửa hàng người nhận, tiêu đề, nội dung,… chúng ta cũng có thể áp dụng đều phần mềm thống trị email chuyên nghiệp. Điều khiến cho bạn tiết kiệm được nhiều thời gian so với việc ngồi kéo cả một list thư điện tử dài thòng.

8. Sử dụng quy tắc 1 phút lúc trả lời

Nếu email chỉ mất 1 phút để trả lời, hãy vấn đáp ngay lập tức và lưu trữ. Điều này giúp bạn xử lý vấn đề nhanh hơn cùng dành thời gian cho hầu hết việc quan trọng hơn.

9. Hãy hủy đk những thứ chúng ta không đọc

Hủy đk những mail mà bạn không hề quan trung tâm nữa. Điều này giúp cho bạn ngưng dìm hàng tá thư từ bỏ vô bổ. Hơn nữa, việc thu xếp email cũng trở thành dễ dàng hơn. Giúp email của người tiêu dùng gọn gàng hơn với dễ làm chủ hơn.

Kết luận

Hy vọng 9 mẹo tuyệt về làm chủ email nhưng Testcenter đã chia sẻ trên đây, để giúp bạn áp dụng email hiệu quả hơn, xử lý công việc nhanh giường hơn với được reviews cao sự chuyên nghiệp của phiên bản thân trải qua việc thực hiện email.

Testcenter.vn – Nền tảng công nghệ cung cấp phương án test online dành riêng cho doanh nghiệp Việt Nam. Trường đoản cú hào sát cánh đồng hành cùng +100 người tiêu dùng doanh nghiệp số 1 như HONDA, Đại học FPT, Top
CV, bank TMCP mặt hàng Hải nước ta (MSB)…

Nếu bạn suy nghĩ giải pháp giúp cải thiện chất lượng tuyển dụng, đào tạo và giảng dạy và nhận xét năng lực nhân sự giúp buổi tối ưu giá cả lên cho tới 30%. Vui miệng đăng ký ngay tại phía trên để được tư vấn trực tiếp về Nền tảng đánh giá năng lực nhân sự Test
Center.


*

Test
Center.vn – Nền tảng review năng lực nhân sự cung cấp phương án test online dành cho khách hàng Việt Nam. Test
Center.vn với ngân hàng 300+ đề thi tuyển chọn dụng nhân sự mẫu cung ứng quy trình reviews năng lực nhân sự. Trường đoản cú hào sát cánh đồng hành cùng +500 khách hàng doanh nghiệp hàng đầu như Honda, Sailun, Petrolimex, ngân hàng TMCP mặt hàng Hải việt nam (MSB),…

Doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được 30% ngân sách so với phương pháp tuyển dụng truyền thống lâu đời khi sử dụng Testcenter. Vui vẻ ĐĂNG KÝ TẠI ĐÂY để nhận tư vấn 1-1 về những tính năng của Nền tảng review năng lực nhân sự Test
Center

email là pháp luật quản lý công việc hữu ích trong thời hiện tại đại. Tuy nhiên, bạn đã biết cách cai quản email hiệu quả?

vabishonglam.edu.vn vabishonglam.edu.vn - Tình trạng e-mail quá mua và lẫn không ít email rác rưởi là điều liên tục xảy ra. Còn nếu không phân các loại và có cách quản lý hợp lý, các bạn sẽ rơi vào tình trạng liên tục phải ngụp lặn trong hàng nghìn email. Điều này gây tác động nghiêm trọng đến tiến độ công việc, khiến cho bạn tiêu tốn vô số thời gian xử lý email và ko thể triệu tập vào những công việc quan trọng khác. Liệu có chiến thuật nào cho cách xử trí tình trạng này?

Nhằm góp những cá thể thường xuyên thao tác với email có thể cai quản email một biện pháp hiệu quả, bài viết dưới đây đã giới thiệu cho chính mình 8 phương pháp quản lý e-mail được vận dụng rộng rãi, phù hợp với phần lớn ứng dụng email như email hay Microsoft Outlook.

Sử dụng email thế nào để đạt công dụng cao?

Mục đích áp dụng Email

Mặc dù được sử dụng rộng rãi nhưng email chưa phải phương tiện tiếp xúc toàn năng. Bạn không nên quá lạm dụng email mà chỉ nên sử dụng trong những trường hợp:

Cần lưu giữ lại những nội dung liên lạc

Đối tượng liên lạc ko thể chạm mặt mặt hoặc hiệp thương qua năng lượng điện thoại

Nội dung dàn xếp không yêu ước được trả lời tức thì

Gửi văn bản cho đa số người ở nhiều vị trí khác nhau

Nội dung dàn xếp không đòi hỏi tính liên tục

Bạn cũng tránh việc sử dụng email rất nhiều để quản ngại lý quá trình bởi bản chất email là phục vụ mục đích giao tiếp. Hầu như trường hợp giao vấn đề trên email hoàn toàn có thể dẫn đến hậu quả nhân viên không theo dõi các bước kịp thời tuyệt tiến độ các bước không được điều hành và kiểm soát hiệu quả.

*

Email sẽ lỗi thời để quản lý các bước thời 4.0

Thời gian hợp lý dành cho email

Công ty phần mềm Adobe ở Mỹ đang làm khảo sát điều tra với 1000 nhân viên về thời hạn họ sử dụng email trong ngày. Kết quả cho thấy thêm rằng những nhân viên dành trung bình 209 phút để kiểm soát email công việc và 143 phút dành cho email cá nhân. Tổng số mỗi ngày, một nhân viên cấp dưới dành 352 phút (khoảng 5 giờ 52 phút) để làm việc cùng với email.

Sử dụng không ít thời gian cho thư điện tử sẽ khiến cho bạn không tồn tại đủ thời gian cho những vấn đề quan trọng. Để về tối đa hóa thời gian, bạn có thể chia thời gian kiểm tra mail thành 3 lần trong ngày. Lần đầu tiên là 10 giờ sáng, lần sản phẩm công nghệ 2 là một trong những giờ chiều và lần đồ vật 3 là 4 tiếng chiều. Mỗi lần check mail, bạn tập trung tối đa và nên có thể dành cho công việc này khoảng thời gian 15 phút. Hoặc chúng ta cũng có thể chỉ phải dành 1/2 tiếng mỗi sáng sủa để check mail tuy vậy với điều kiện các bạn phải rất triệu tập và ngừng việc kiểm tra mail ngay sau 30 phút.

Cách viết thư điện tử hiệu quả

Kỹ năng viết tương tự như phản hồi e-mail là rất yêu cầu thiết. Giả sử nếu bạn có nhu cầu gửi thông tin họp khía cạnh cho đối tác nhưng tiêu đề của người sử dụng lại gây hiểu nhầm và văn bản không cụ thể khiến bạn và đối tác phải mất thời hạn trao thay đổi lại nhiều lần. Trường hợp này rất thường xuyên xảy ra. Dưới đây là những lời khuyên giúp chúng ta có thể soạn thảo một e-mail hiệu quả.

Xem thêm: Định nghĩa kinh doanh là gì, vì sao bạn cần phải hiểu rõ về kinh doanh

Luôn ghi nhớ ghi title mail: Tiêu đề thư điện tử cần ngăn nắp và tập trung và nội dung thiết yếu của email

Mỗi email chỉ đề nghị truyền mua một thông điệp: tránh việc viết quá nhiều thông điệp vào một email. Tuy nhiên, nếu nội dung đề cập đều liên quan đến một dự án thì bạn cũng có thể đánh số thiết bị tự để người đọc rất có thể dễ dàng thế bắt.

Xác định câu trả lời bạn có nhu cầu nghe: đánh dấu hành động bạn có nhu cầu người dấn phải thực hiện như gọi điện hay bình luận mail này. Bên cạnh ra, chúng ta cũng buộc phải để lại thông tin liên lạc bao gồm tên, số điện thoại cảm ứng cá nhân.

Luôn nhớ lời chúc cùng chữ ký khi hoàn thành mail: Điều này giúp bạn nhận cảm thấy được tôn trọng và hình ảnh của bạn cũng trở nên bài bản hơn trong mắt họ.

8 cách thức quản lý email hiệu quả

Xóa những email không quan trọng

Khi mở cỗ áo mail, việc đầu tiên bạn phải làm là thanh tra rà soát một lượt hộp thư đến, sau đó, hãy xác minh những email không quan liêu trọng bằng phương pháp nhìn vào title mail với tên người gửi. Đánh dấu toàn bộ những mail đó với xóa ngay lập tức lập tức. Việc xóa những mail không quan trọng đặc biệt trước khi hợp tác vào các bước làm việc để giúp đỡ giao diện trông gọn gàng gàng. Bạn cũng có thể dễ dàng nhìn thấy các email còn lại và xác định những email quan trọng cho công việc.

*

Đừng để cỗ ván thư lúc nào cũng đầy ắp gần như mail spam

Sử dụng nhiều hơn một email

2 là số lượng email buổi tối thiểu mọi cá nhân nên sở hữu. Chắc chắn là rằng bạn thực hiện email chưa phải chỉ riêng phục vụ các bước mà còn ship hàng các mục tiêu khác như đăng ký các kênh mạng xã hội, nhận thông tin từ một website thời trang hay dễ dàng là để thảo luận với các bạn bè. Nếu khách hàng chỉ sử dụng một email cho tất cả các mục đích đó, cỗ ván mail của bạn sẽ trở phải “tạp nham” và các bạn sẽ phải hay xuyên tiêu hao nhiều thời hạn cho việc lau chùi và vệ sinh hộp thư đến.

Vậy nên, hãy lập mang đến mình nhiều hơn nữa 1 email. Một địa chỉ cửa hàng mail chỉ chuyên sử dụng cho công việc, những địa chỉ cửa hàng còn lại sẽ dùng cho các mục đích cá nhân.

Tạo thư điện tử Template / Canned responses

Nếu chúng ta phải liên tục gửi mail tới các đối tượng, nhiều lần với câu chữ giống nhau, hãy cân nhắc việc sử dụng một thiên tài trong Google Lab có tên “Canned responses”. Hào kiệt này có thể chấp nhận được bạn chế tạo một mẫu email rất có thể tái sử dụng. Tiếng đây, bạn không nhất thiết phải viết lại từ đầu nội dung hay triển khai thao tác xào luộc rồi dán mỗi khi trả lời email.

Microsoft Outlook cũng hỗ trợ tính năng tạo nên mẫu email với tác dụng có tên email Template.

Bỏ nhận email từ mọi kênh bạn không thể quan tâm

Khi bạn sử dụng địa chỉ mail để đăng ký dịch vụ, đông đảo ngày sau đó, cỗ áo mail của bạn sẽ liên tục nhận các thư điện tử truyền bá về thương mại dịch vụ và chương trình khuyến mãi. Cơ hội này, các bạn sẽ lại mất thời hạn tìm đầy đủ thư rác với xóa chúng.

Thay do cảm thấy bực bội và mất thời gian hàng ngày xóa những mail quảng cáo, chúng ta nên hủy đăng ký (Unsubscribe) những kênh chuyên gửi mail pr hoặc rất có thể chặn luôn các add mail đó.

Gắn tab, label và tạo thành folder

Nếu bạn cảm thấy trở ngại trong việc đào bới tìm kiếm kiếm email, bạn có thể phân nhiều loại chúng bằng phương pháp gắn tab, label hoặc tạo nên các folder mail theo từng loại.

*

Phân biệt Tab, Label và Folder

Với phương pháp phân nhiều loại như vậy, bạn không nhất thiết phải tìm tìm một email bằng cách rà rà soát lại hàng vạn email. Chỉ cần tìm tìm theo tên nhãn, tab hoặc click vào folder, các bạn sẽ thu nhỏ dại phạm vi tìm kiếm kiếm và hối hả tìm được email mình cần.

Thiết lập chế độ lọc mail gửi đến

Với cơ chế lọc, hầu hết mail gửi mang lại sẽ auto sắp xếp vào những thư mục do bạn tạo ra. Hầu như mail đến sẽ tiến hành phân loại dựa vào tiêu đề thư, bạn gửi,.. Những đặc thù phân loại do người dùng tự thiết lập. Sử dụng cơ chế lọc để giúp đỡ bạn không thể phân một số loại mail thủ công. Công dụng này quánh biệt có lợi đối với những người dân làm cai quản dự án khi đề xuất nhận mail từ nhiều bên và cai quản nhiều hạng mục.

*

Quá trình lọc mail đến

Thống nhất những tài khoản email các bước vào một

Nếu chúng ta phải thao tác làm việc với nhiều địa chỉ email, sẽ khá mất thời gian khi bạn cứ đề nghị sign out rồi sign in vào địa chỉ cửa hàng khác. Chúng ta có thể tạo một vỏ hộp thư duy nhất, thống nhất nhằm nhận email từ toàn bộ các địa chỉ. Từng khi vấn đáp mail, bạn chỉ việc lựa chọn địa chỉ mail sender vào danh sách e-mail của bạn.

Việc thống nhất các tài khoản email mang về những ích lợi sau:

Chỉ buộc phải đăng một tài khoản, chúng ta cũng có thể đồng thời dìm được toàn bộ các thư

Không đề xuất nhớ không ít mật khẩu tài khoản mail

Khi mong muốn gửi thư từ tài khoản mail khác, bạn không nhất thiết phải đăng xuất mail bây giờ mà có thể lựa chọn showroom người gởi trong hộp thoại soạn thư.

Bạn rất có thể theo dõi mail làm sao được gởi đến địa chỉ nào nhờ tính năng lọc tự động hóa theo add mail nhận

Lên lịch tự động hóa gửi mail

Nếu các bạn thường là bạn xuyên thao tác làm việc với các đối tác ở những nước nhà khác múi tiếng hoặc đề xuất gửi 1 loạt email tại một thời điểm duy nhất định, cấu hình thiết lập chế độ lên lịch tự động gửi mail sẽ giúp đỡ bạn giảm thiểu những vấn đề trong công việc. Các bạn sẽ không rất cần phải thức dậy vào những khung giờ phiền toái chỉ để gửi một email, hay cần gửi thu công hàng trăm email chỉ cách một ngôn từ tương tự. Giờ đây, bạn chỉ cần soạn thảo trước nội dung thư rồi hứa hẹn giờ gửi, sau đó, hệ thống sẽ lo đều phần còn lại.

Bạn hoàn toàn có thể thống trị các mail đã làm được hẹn giữ hộ đi vào mục “Scheduled” trên đồ họa Gmail. Kề bên đó, tin nhắn cũng cho phép bạn hẹn định kỳ gửi cũng tương tự thu hồi lại e-mail đã gửi đi.

Kết luận

Email là công cụ làm việc được đa số doanh nghiệp lựa chọn. Tuy nhiên, số lượng doanh nghiệp cũng như cá thể biết cách cai quản email kết quả lại ko nhiều. Hy vọng những cách thức quản lý thư điện tử trên sẽ giúp bạn không thể phải nhức đầu vì chưng những thư điện tử rác; giúp các bước tìm kiếm cũng giống như nhận với gửi mail của công ty trở nên thuận tiện hơn.

Để cai quản công việc, dự án dễ dãi hơn, chúng ta có thể tham khảo TẠI ĐÂY cuốn ebook "Giải pháp thay thế sửa chữa Excel và e-mail trong công việc" đang được đón đọc rộng thoải mái trong cộng đồng doanh nghiệp 4.0.