CÁCH NÉN VIDEO ĐỂ GỬI MAIL MÀ BẠN NÊN NẮM RÕ, CÁCH GỬI VIDEO DUNG LƯỢNG LỚN QUA EMAIL

-

Bạn có thể chia sẻ Video đến khách hàng dễ dàng hơn bao giờ hết nhờ những cách gửi Video qua Email đơn giản sau.


MỤC LỤC:

Đính kèm Video vào một tin Email sẽ khiến chúng trở nên thu hút và đáng nhớ hơn rất nhiều. Sau đây, Mắt Bão sẽ hướng dẫn bạn nhúng Video, tạo thumbnail/hình ảnh/ảnh GIF của Video trong Email hay thêm liên kết chuyển hướng đến trang Web bên ngoài, có thể là trang đích, Youtube hoặc một số phương tiện khác để khách hàng có thể xem Video đầy đủ của bạn.

Bạn đang xem: Cách nén video để gửi mail

Cách gửi Video qua Email đến người đăng ký

Tải Video lên You
Tube (hoặc bất kỳ kênh nào khác mà bạn thích)

Bước đầu tiên, bạn nên đăng
Video lêncácnền tảng lưu trữ
Video như Youtube, Vimeo, Dailymotion,...trước khi gửi cho người đăng ký qua Email.

Trong bài viết này, Mắt Bão sẽ chủ yếuhướng dẫn bạn cách lưu trữ Video trên You
Tube để gửi Email cho người đăng ký như thế nào?

Bạn hãy làm theo các bước dưới đây:

Bạn truy cập vào You
Tube, nhấn vào nút “Tải Video” ở góc phía trên bên phải màn hình. Tiếp theo, chọn tập tin muốn tải lên và nhấp vào “Chọn File” để tải trực tiếp.Bạn sẽ thấy tiến trình tải Video trên màn hình. Khi Video được tải xong, hãy thêm mô tả và thẻ vào Video.Sau đó, You
Tube tạo ra ba lựa chọn hình ảnh thu nhỏ để bạn sử dụng làm ảnh đại diện cho Video của mình. Hình đại diện là thứ đầu tiên người đăng ký sẽ nhìn thấy trong bản tin Email, vì vậy nó phải là một hình ảnh bắt mắt.Nếu bạn đã có hình đại diện và không thích những đề xuất tự động của You
Tube, bạn có thể thu nhỏ hình ảnh. Kích thước được đề xuất là 1280x720 Pixel. Để tải hình thu nhỏ, hãy nhấp vào nút “Hình ảnh thu nhỏ tùy chỉnh”.

Bây giờ Video đã được tải thành công, bạn có thể truy cập trang You
Tube để xem Video mới tải lên. Tại thời điểm này, Video của bạn đã được gán một URL duy nhất, đây là điều cần thiết cho bước tiếp theo.

Soạn Email và nhập hình thu nhỏ hoặc ảnh chụp màn hình vào Email

*

Soạn Email và nhập hình thu nhỏ hoặc ảnh chụp màn hình vào Email

Ở bước này, bạn hãy soạn Email và nhúng hình thu nhỏ/ảnh chụp màn hình của Video vào phần thân của Email như trênđây.

Thay vì dùnghình ảnh tĩnh, bạn nên sử dụng hình ảnh động (GIF) sẽ mang lại hiệu quả hơn.

Vì sao vậy?

Nguyên nhân là do hìnhảnh động mang lại cho khách hàng cảm giác thích thú hơn, khả năng họ nhấp vào xem cũng cao hơn.

Sau khi nhúnghình ảnh Videotrên Email rồi, việc tiếp theo bạn cần làm là chèn liên kết Video cho nó. Vậy...

Chèn liên kết Video vào hình ảnh trên Email như thế nào?

Bạn hãy chèn liên kết Video vào hình ảnh, để khi người đăng ký nhấp vào nó, họ sẽ thấy ngay Video của bạn.

Tuy nhiên, điều quan trọng là nhà cung cấp dịch vụ Email có chức năng cho phép bạn làm điều này.

Ví dụ: Khi gửi Email thông qua Get
Response, bạn có chèn liên kết Video vào hình ảnh thu nhỏ hoặc ảnh GIF.

Gửi Email thử nghiệm trước khi gửi người khác

Sau khi hoàn thành các bước từ 1 đến 3 ở trên, bạn hãy gửi Email thử nghiệm cho chính mình trước khi chính thức gửi cho khách hàng để đảm bảo không xảy ra bất cứ lỗi ngoài ý muốn nào. Về cơ bản, nó tương tự như việc bạn gửi Email thông thường vậy.

Hãy đăng ký >>Email tên miền riêng

Nếu bạn chỉ muốn gửi Video của mình đến một hoặc một vài người qua Email. Bạn phải làm như thế nào?

Cách gửi Video qua Email đến một hoặc một vài người nhận

Đôi khi bạn chỉ muốn gửi Video của mình đến một hoặc một vài người, chứ không phải là danh sách Email của hàng trăm hoặc hàng ngàn người đăng ký.

Lúc này, bạn sẽ cần các nền tảng Email phổ biến như: Yahoo, Gmail & Outlook. Mỗi nền tảng Email hoạt động khác nhau, nhưng chúng đềucó thể giúp bạn gửi Video.

Trong phần này, Mắt Bãosẽ hướng dẫn bạncách gửi Videoqua ba kênh phổ biến là: Gmail, Outlook, Yahoo Mail.

Cách gửi Video bằng Gmail

Gmail là một trong những nền tảng Email phổ biến nhất hiện nay. Bạn có hai cách để gửi Video qua Gmail:

Đính kèm tệp từ Google Drive
Đính kèm tệp từ máy tính hoặc các thiết bị lưu trữ dữ liệu khác.

Trong cả hai trường hợp, Gmail sẽ tự động chuyển đổi Video (nếu trên 25mb) thành liên kết Google Drive khi bạn tải lên dưới dạng tệp đính kèm.

Gửi Video dưới dạng tệp đính kèm Email

Đầu tiên, hãy mở tài khoản Gmail của bạn. Sau đó, nhấp vào nút “Soạn thư” để tạo thư mới. Tiếp theo, chọn tập tin đính kèm bằng cách nhấn vào biểu tượng giống chiếc kẹp giấy và chọn Video bằng cách nhấp vào “Mở”.

*

Sau khi đính kèm Video, hãy nhập nội dung Email và nhấp vào nút “Gửi”.

Xin chúc mừng, bạn vừagửi Video qua Email dưới dạng tệp đính kèm thành công rồi đó!

Gửi Video dưới dạng tệp đính kèm Google Drive

Mở tài khoản Gmail của bạn và nhấp vào nút “Soạn thư”. Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng của Google Drive ở thanh công cụ dưới cùng.

*

Cuối cùng, chọn Video bạn muốn gửi và nhấn Đính kèm.

*

Video của bạn đã sẵn sàng để được gửi.

Cách gửi video bằng Yahoo Mail

Với tài khoản Yahoo, thật dễ dàng để chia sẻ các Video thú vị với bạn bè hoặc đồng nghiệp bằng cách đưa chúng vào một Email.

Có hai cách bạn có thể gửi Video bằng Yahoo Mail, đó là:

Chia sẻ các liên kết Video trong Email
Gửi Video dưới dạng tệp đính kèm.

Mắt Bão sẽ hướng dẫn chi tiếttừng cách cho bạnsayđây:

Chia sẻ liên kết Video (nếu nó đã được lưu trữ trực tuyến)

Khi muốn chia sẻ Video trên You
Tube hoặc bất kỳ mạng xã hội nào khác, bạn chỉ có thể chia sẻ dưới dạng liên kết của nó.

*

Để thực hiện, hãy mở tài khoản Yahoo Mail và nhấp vào “Soạn thư” để tạo một tin nhắn mới. Sau đó dán liên kết Web / URL của Video vào Tab “Liên kết trực tuyến” ở cuối màn hình và nhấn vào “Lưu”. Sau đó soạn tin nhắn và gửi đi.

*

Gửi Video dưới dạng tệp đính kèm

Khi làm việc này, bạn phải nhớ rằng không thể đính kèm các tệp lớn hơn 25MB trên Yahoo Mail. Tốt nhất là nén các tệp Video lớn trước khi gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm.

Nén Video là một quá trình khá đơn giản và dễ dàng mà chúng tôi sẽ nhắc đến ở phần sau của bài viết này.

Xem thêm: Mã cvv/cvc là gì ? cách bảo vệ mã số cvv/cvc sử dụng số cvv như thế nào

*

Để gửi Video dưới dạng tệp đính kèm, hãy mở tài khoản Yahoo Mail lên. Nhấp vào tab của “Soạn thư” để soạn một tin nhắn mới.

Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng đính kèm tập tin. Một loạt các tùy chọn tự động bật lên. Nhấp vào tập tin đính kèm từ máy tính và chọn Video mong muốn. Cuối cùng là gửi thư.

Bạn có thể gửi bao nhiêu video tùy thích miễn là chúng không vượt quá giới hạn.

Cách gửi video bằng Outlook

Quá trình gửi Video trên Outlook không phức tạp như bạn nghĩ. Nó tương tự như Yahoo Mail hoặc Gmail và thậm chí mất ít hơn vài giây để hoàn thành.

Dưới dạng liên kết
Thêm Video vào Outlook bằng cách chèn Video dưới dạng tệp đính kèm.

Hai cách này thực hiện như thế nào?

Gửi Video trong Email Outlook bằng cách chia sẻ liên kết Video

Quá trình gửi Video thông qua Outlook khá dễ dàng. Chỉ cần làm theo các bước sau là được.

*

Nhấp vào “Soạn tin mới” và chèn liên kết Web hoặc URL của Video bạn muốn gửi. Thực hiện việc này bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu ba chấm, lúc này bạn sẽ tìm thấy các tùy chọn định dạng khác.

*

Sau đó nhấp vào “Chèn Link”, dán liên kết và nhấp vào "OK".

*

Lúc này, Email của bạn đã sẵn sàng để được gửi và Video được liên kết an toàn.

Thêm Video vào Email Outlook bằng cách chèn Video dưới dạng tệp đính kèm

Cần lưu ý rằng Outlook hạn chế dung lượng tệp đính kèm, tối đa là 20mb.

Do vậy, nếu muốn gửi một Video có dung lượng lớn bạn nên chọn cách đầu tiên thì hơn!

Đối với các Video có dung lượng nhỏ, bạn chỉ cần nhấp “Phần đính kèm”như hình dưới,chọn “Truy cập vào máy tính”, chọn Video và tải lên.

*

Lúc này, bạn có thể soạn nội dung Email và gửi đi.

Bây giờ bạn đã biết gửi một Video qua Email và trên ba kênh phổ biến Gmail, Outlook, Yahoo Mail rồi phải không nào? Nắm vững những kiến thức này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều trong kinh doanh đấy! Còn chần chờ gì nữa mà không thử ngay!

Gửi video qua gmail bằng điện thoại là một trong số những tính năng được nhiều người dùng quan tâm. Nếu bạn chưa biết cách sử dụng tính năng này, đừng bỏ qua bài viết ngay sau đây nhé!

1. Điều kiện để gưởi được video qua gmail

- Không phải video nào bạn cũng có thể gửi qua gmail được. Tiêu chí đánh giá này dựa vào dung lượng của file đó.

+ Nếu video có dung lượng nhỏ hơn 20MB: Ứng dụng gmail trên điện thoại sẽ gửi video bằng cách cho người dùng tải lên các tệp đính kèm là các video có sẵn trong bộ nhớ của máy.

+ Nếu video có dung lượng lớn hơn 20MB: Ứng dụng gmail trên điện thoại sẽ yêu cầu người dùng smartphone phải chèn các video từ ứng dụng google drive.

*

- Để gửi video qua ứng dụng gmail thành công thì điện thoạicủa bạn cần có kết nối mạng ổn định và mạnh. Bạn có thể sử dụng wifi hoặc mạng dữ liệu di động 3G/4G.

- Chú ý cập nhật bản gmail mới nhất cho điện thoại.

Sau đây cùng theo dõi các bước tiến hành gửi video qua gmail bạn nhé!

2. Cách gửi video qua gmail bằng điện thoại

Bước 1: Đăng nhập vào tài khoản Gmail của bạn (nếu gmail mọi người đã đăng nhập rồi thì bỏ qua bước này).

*

Bước 2: Mọi người nhấn vào biểu tượng hình cái bút ở góc phải phía dưới màn hình để soạn nội dung email mới > Khi đó một cửa sổ hiện ra, bạn cần nhập vào đầy đủ các thông tin về địa chỉ người sẽ nhận thư điện tử và chủ đề của bức thư.

Bước 3: Để gửi video dung lượng lớn dưới 20MB bằng ứng dụng gmail trên điện thoại, bạn nhấn chọn biểu tượng Đính kèm ở góc trên phía bên phải màn hình và chọn dòng "Đính kèm tệp" > Lúc này gmail sẽ tự động truy cập vào trình quản lý bộ nhớ trên thiết bị. Tại đây, bạn chọn mục "Video" rồi lựa chọn video cần gửi đã lưu trên thiết bị để tải nó lên gmail rồi gửi đi.

*

Bước 4: Bạn sẽ thấy video được tải lên và xuất hiện trong mục nội dung của email. Cuối cùng, khi tải xong, bạn nhấn vào mục "Gửi" để hoàn tất việc gửi video bằng ứng dụng gmail của điện thoại của mình.

*

Với các bước gửi video qua gmail bằng điện thoại trên đây, bạn chỉ có thể áp dụng với các video có dung lượng nhỏ hơn 20MB. Nếu video lớn hơn 20MB, hãy theo dõi cách gửi sau đây nhé!

3. Cách gửi video dung lượng lớn hơn 20MB qua gmail

Sau khi cập nhật và đăng nhập gmail cũng như google drive mới nhất, bạn thực hiện các bước sau.

Bước 1: Bạn mở ứng dụng Google Drive.

- Nếu video đã được lưu sẵn trong đây rồi thì không cần tải lên nữa mà sang bước tiếp theo ngay.

- Nếu không thì bạn sẽ cần tải video lên bằng cách nhấn vào dấu cộng góc phải phía dưới màn hình rồi nhấn vào "Tải lên" > Sau đó mọi người chọn video từ điện thoại để bắt đầu tải video.

*

Bước 2: Tiếp tục quá trình gửi video qua gmail bằng điện thoại, bạn vào lại ứng dụng Gmail để nhập vào đầy đủ các thông tin về địa chỉ người sẽ nhận thư điện tử và chủ đề của bức thư tương tự với cách gửi đã thông tin trên

Bước 3: Bạn nhấn chọn biểu tượng Đính kèm ở góc trên phía bên phải màn hình và chọn dòng "Chèn từ Drive" > Sau đó mọi người nhấn chọn đúng video vừa tải lên hoặc video cần gửi đã có sẵn trong Google Drive

Bước 4: Sau đó, bạn sẽ thấy video xuất hiện trong mục nội dung của email > Nhấn vào mục "Gửi" là hoàn thành quá trình gửi video dung lượng lớn hơn 20MB đi rồi.

Lưu ý: Với tài khoản Gmail là 20 MB nhưng với các tài khoản không phải Gmail thì dung lượng tối đa 25 MB, tùy thuộc vào nhà cung cấp email của bạn.

Với hướng dẫn cách gửi video qua gmail bằng điện thoại đơn giản, nhanh gọn trên đây, chúc bạn thực hiện thành công.