Cách nén file pdf để gửi mail và những điều cần biết, hướng dẫn cách nén file để gửi mail

-

Bạn hy vọng gửi những file cùng lúc qua mail nhưng dung lượng quá phệ mà chúng ta lại không biết cách nén file để gửi mail? Đừng lo lắng, hãy đọc ngay bài viết dưới phía trên nhé.

Bạn đang xem: Cách nén file pdf để gửi mail

Nén file để giúp đỡ người dùng thu nhỏ tuổi kích thước tệp, dễ ợt lưu trữ và thu xếp gọn gàng. Lúc cần sử dụng vẫn rất có thể đưa tệp quay trở lại với size ban đầu. Với phương pháp nén file cơ mà Sforum reviews dưới đây, bạn cũng có thể nén được không ít loại file như nén tệp tin ZIP, PDF, Word, Excel, Power
Point, thậm chỉ nén được cả hình ảnh trên máy vi tính PC nữa đấy.

*


Mục lục


Cách nén file PDF, Zip, Rar, Word, Excel, Power
Point bằng Winrar

Cách sinh sản file nén vô cùng solo giản, bạn chỉ việc thực hiện nay tuần tự công việc sau:

Bước 1: Tải phần mềm Win
RAR
tại phía trên và thiết lập về máy.

Bước 2: nếu khách hàng cần nén những file thuộc lúc, bạn hãy tạo một folder và dịch chuyển tất cả các file cần nén vào thư mục này. Click con chuột phải vào thư mục/file cần nén > Add lớn archive… để ban đầu quá trình nén file.

Ngoài ra, các bạn còn hoàn toàn có thể chọn những tùy lựa chọn khác để nén file theo yêu cầu của mình:

Add to lớn “xyz.rar”: nén file/thư mục thành tệp dạng .rar với tên của tệp tin được giữ lại nguyên.Compress & email…: nén tệp tin/thư mục thành file .rar hoặc .zip với gửi tệp zip qua mail.Compress lớn “xyz.rar” and email: nén tệp tin/thư mục thành file .rargửi tệp zip qua mail.

*

Bước 3: tại ô General, mục Archive format, bạn nên chọn lựa dạng tệp tin nén mong muốn muốn: .rar hoặc .zip.

*

Bước 4: Nếu bạn muốn bảo mật file sau khoản thời gian nén, bạn có thể đặt mật khẩu đến file bằng cách nhấn vào Set password… > nhập mật khẩu bạn muốn tạo > OK.

*

Bước 5: chúng ta cũng có thể đặt tên mang đến file nén của bản thân mình tại mục Archive name. Sau khoản thời gian hoàn tất các tùy chọn, thừa nhận OK nhằm nén file.

*

Với ứng dụng Win
RAR, bạn dễ dàng nén nhiều một số loại file khác nhau, vô cùng tiện dụng.

Kết luận về kiểu cách nén file gửi mail

Hi vọng qua mẹo Windows này, bạn cũng có thể thực hiện giải pháp nén tệp tin Word, Excel, Power
Point,… bên trên Win 10 thành các file ZIP với RAR nhằm tiết kiệm dung lượng và dễ ợt lưu trữ, chuẩn bị xếp gọn gàng nhé. Chúc các bạn thành công.

Nén file PDF nhằm gửi Email, phương pháp gửi file PDF qua Email, biện pháp nén file PDF nhằm gửi Email, Mở một tập tin kèm theo file PDF khi gửi Email.

*


Nội Dung bài bác Viết

2 phương pháp nén file PDF nhằm gửi Email3 Mở một tập tin đi cùng file PDF khi nhờ cất hộ Email3.2 Mở một tập tin bao gồm đính kèm file đã được nén PDF vào Email

Cách gửi tệp tin PDF qua Email 

Trước khi tìm hiểu vì sao bắt buộc nén tệp tin PDF để gửi qua Email, trước hết bọn họ cần làm rõ cách gửi tệp tin PDF thông thường qua thư điện tử được thực hiện như vậy nào.

Chúng ta đều biết rằng với Email, nội dung điều đình thường vô cùng phong phú. Đó hoàn toàn có thể là phần đông dòng text ngắn, gần như hình ảnh, các đường link, những file tư liệu PDF, tài liệu Doc tuyệt tài liệu Excel… Trong quá trình hàng ngày, họ luôn cần thương lượng qua lại với người khác hay là 1 nhóm những thông tin như vậy.

*
Và để triển khai được điều này, bọn họ cần đến bản lĩnh Đính kèm tệp tin (Attachment) trong Email. Nó là công cụ giúp cho bạn gửi ngẫu nhiên file dạng nào cho người khác.

Email thường xuyên chỉ có thể chấp nhận được bạn gửi một tệp tin có dung tích tối đa là 25M, vì vậy trong trường vừa lòng file có dung tích quá lớn, họ buộc phải nén file PDF để gửi e-mail thành công.

Dưới trên đây là quá trình để đính kèm file PDF vào mail:

Bước 1: Truy cập vào Gmail bởi cách click chuột đường link gmail.com => thực hiện đăng nhập vào tài khoản Gmail cá thể => Bấm chọn mục +Soạn thư để lộ diện một hộp soạn thảo tin nhắn.

*
Bước 2: Trong hộp soạn thảo này, bấm vào biểu tưởng tượng tất cả hình chiếc ghim nằm hướng ngang (đính kèm tập tin) => tìm kiếm và nhấp chuột file bạn cần đính kèm.

*
Bước 3: Tiến hành nhập vào những thông tin cần thiết để gởi được mail đi: e-mail người nhận, tiêu đề Email, tin nhắn ý muốn gửi cho những người nhận (đừng quên chất vấn lại một lượt tất cả các tin tức trong email, bao hàm cả những tệp đã đính kèm) => nhấp chuột nút Gửi để hoàn tất việc gửi e-mail đính kèm file PDF.

*

Cách nén file PDF nhằm gửi Email

Có hai cách để thực hiện việc nén file PDF nhằm gửi Email, kia là:

Nén tệp tin PDF trước khi tải lên tập tin kèm theo trên email: cách này thường áp dụng với phần đa tệp có dung tích không vượt 25M thừa nhiều, giúp bạn làm giảm dung tích của file đến cả tối nhiều rồi new tải lên với gửi e-mail đi như thông thường vẫn làm.

Xem thêm: Cách sử dụng root explorer apk + mod (full paid) v4, tải root explorer apk 4

Tải file PDF lên Drive cùng gửi thêm kèm trải qua đường link của Drive: giải pháp này thường vận dụng để gửi đi phần lớn tập tin có dung lượng rất lớn.

*
Nén file PDF để gửi e-mail trên máy vi tính tải lên bằng tệp đính kèm

Bạn có thể nén file PDF để gửi email trên máy tính bằng phương pháp online hoặc offline. Tuỳ nằm trong vào nhu cầu, chúng ta có thể nén tệp tin PDF online thông qua các website cả miễn giá tiền và gồm phí, hoặc nén offline bằng các phần mềm trên laptop hoặc các ứng dụng trên điện thoại cảm ứng thông minh thông minh.

Sau lúc nén tệp tin PDF nhằm gửi Email, để gửi tệp tin này đi bạn cần:

Bước 1: chọn file PDF cần nén => Chọn địa điểm nén file PDF tương xứng như quá trình dưới trên đây (lưu ý rằng tệp tin PDF vẫn nén thành công xuất sắc thường có đuôi là zip, rar,…).

*

*
Bước 2: Để cài file lên, bấm chọn hình tượng Ghim (tệp đính thêm kèm) => search và lựa chọn file PDF đề xuất gửi.

*
Bước 3: Tiến hành nhập vào những thông tin cần thiết để nhờ cất hộ được mail đi: thư điện tử người nhận, title Email, tin nhắn mong gửi cho những người nhận (đừng quên khám nghiệm lại một lượt tất cả các tin tức trong email, bao hàm cả các tệp vẫn đính kèm) => bấm chuột nút Gửi để hoàn tất việc gửi email đính kèm tệp tin PDF vẫn nén.

*
Gửi file PDF thông qua Google Drive

Bước 1: Tiến hành nhập vào những thông tin quan trọng để gởi được mail đi: thư điện tử người nhận, title Email, tin nhắn muốn gửi cho tất cả những người nhận => chọn biểu tượng Drive.

*
Bước 2: lựa chọn tập tin PDF phải gửi vào Drive (trước khi tiến hành bước này, bạn cần upload tệp tin cần gửi lên trên Drive đang nhé) => bấm lựa chọn Chèn.

*
Bước 3: giữ hộ email bao gồm nội dung với đính kèm tập tin Drive là hoàn tất.

*

*

Mở một tập tin đính kèm file PDF khi nhờ cất hộ Email

Mỗi khi nhận được một tin nhắn thư điện tử có kèm theo tệp, đừng lập cập bấm mở tệp ngay nhưng mà hãy kiểm tra thông tin người gửi trước đã.

*

Trường hợp thư điện tử được gửi vày một đối tượng người sử dụng lạ, tốt nhất bạn không nên mở tập tin vì rất có thể nó vẫn dính vi khuẩn hoặc là một trong những phần mềm độc hại. Mặc dù Gmail đã có tích hợp phần mềm giúp hỗ trợ tự động quét virus mang đến tệp tin được gửi vào Gmail, nhưng tốt nhất có thể bạn vẫn nên đề phòng.Nếu thư điện tử được gửi từ đối tượng người sử dụng quen/tin tưởng, bạn có thể mở tệp tin đi kèm với 2 trường hợp sau đây:

Mở một tập tin đi kèm file PDF trong Email

Khi mở thư điện tử được đính đương nhiên một hay các tập tin, bạn sẽ thấy văn bản được hiển thị trên screen còn các file được gắn thêm kèm sẽ hiển thị ở bên dưới cùng. Vày vậy các bạn cần bảo đảm an toàn mình đã kéo xuống cuối thư điện tử để tránh loại trừ tệp tin làm sao nhé.

Cách 1: hoàn toàn có thể click thẳng vào file để trực tiếp xem tin tức trong file trên trang sẽ hiển thị.Cách 2: gồm 2 hình tượng trên file gắn thêm kèm, chính là dấu mũi tên hướng xuống (Download tệp tin về thiết bị tính) và biểu tượng Drive (Save khổng lồ Drive, tức lưu văn bản đính kèm vào kho tàng trữ trên Google Drive của bạn). Chúng ta có thể chọn cái nào cũng được.

*

Mở một tập tin tất cả đính kèm tệp tin nén PDF vào Email

Tương tự như bí quyết mở e-mail có tệp tin nén hay không nén, tập tin kèm theo vẫn luôn luôn hiển thị ở bên dưới cùng. Cho nên chúng bản thân xin kể lại rằng các bạn cần đảm bảo an toàn mình đã nâng xuống cuối thư điện tử để tránh thải hồi tệp tin nào.

Khi mở tệp tin ra, bạn sẽ thấy trên tập tin gồm 2 hình tượng là vết mũi tên hướng xuống và Google Drive.

Click vào mũi thương hiệu nếu bạn muốn download tập tin này về đồ vật và tiến hành giải nén cho file.Google Drive nếu bạn muốn tải tập tin vào kho lưu trữ của Google Drive.
*
Tải tập tin về vật dụng tính

Bước 1: Click vào biểu tượng mũi tên hướng xuống để download file PDF hiện giờ đang bị nén về trang bị tính.

*
Bước 2: file được download dưới dạng tệp tin nén, cho nên vì vậy bạn đề nghị giải nén file thì mới xem được nội dung. Để làm cho điều này, bấm Giải nén mang đến (Extract) => lựa chọn đích mang đến của file => OK

*
Sau khi hoàn tất quá trình giải nén tệp tin PDF, bạn có thể xem văn bản của tệp tin như bình thường.

Tải tập tin cùng với Google Drive

Bước 1: Thêm tập tin vào Drive bằng cách click vào biểu tượng thêm vào Drive => chọn vị trí tàng trữ file => chọn dịch chuyển đến đây.

*

*
Bước 2: sử dụng ZIP Extractor nhằm giải nén bằng cách click vào file cần giải nén=> bấm vào phải hiển thị cửa sổ => Mở bởi => ZIP Extractor => Extract => View Files.

*

*

*
Thực tế thì ngoài trường phù hợp mở tập tin nén đính kèm file PDF thông qua Drive, việc gửi một tin ko nén sẽ dễ dàng hơn nhiều. Để có tác dụng điều này, chỉ cần click vào links Drive (file tập tin ko nén) là các bạn sẽ thấy các kết quả trực tiếp được hiển thị trên màn hình.

Như vậy là trong bài viết trên, bọn chúng mình đã reviews đến bạn cách nén file PDF nhằm gửi Email. Tiếng thì việc gửi gần như tệp tin có dung lượng lớn dường như không phải là vụ việc với các bạn rồi. Cuối cùng, để liên tục cập nhật thêm nhiều bài viết thú vị khác thuộc cùng chủ đề, đừng quên bấm quan sát và theo dõi trang ngay các bạn nhé.