Hướng Dẫn 3 Cách Lọc Trùng Trong Excel 2016, Cách Tìm Dữ Liệu Trùng Nhau Trong Excel 2016

-
Với đông đảo danh sách sau nhiều lần gộp vào với nhau câu hỏi bị trùng tài liệu là trả toàn có thể xảy ra. Vậy làm cố nào để lọc tài liệu trùng vào Excel với phương thức chuẩn xác nhất, kị bị thừa tương tự như bị lầm lẫn với list đó. Khuyên bảo sau đây sẽ giúp đỡ bạn một phương pháp để lọc dữ liệu bị trùng vào Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 cùng Excel 2003.

Bạn đang xem: Cách lọc trùng trong excel 2016


Đối với bảng tính chứa đựng nhiều dữ liệu thì câu hỏi trùng lặp tài liệu là ko tránh khỏi, nếu tìm cùng xử lý bằng tay thủ công những tài liệu trùng vẫn mất không ít thời gian với công sức. Bài viết dưới trên đây Taimienphi.vn đang hướng dẫn chúng ta sử dụng phương pháp tích thích hợp sẵn vào Excel để lọc dữ liệu trùng vào Excel

*
Bước 2: Bước tiếp theo chúng ta sử dụng phương pháp lọc bằng cách truy cập vào Data > sàng lọc Data Tools > và tại trên đây hãy nhấp vào Remove Duplicates, tính năng được cho phép lọc dũ liệu thông qua những cột có trong Excel.
*
Bước 3: Tại trên đây bảng thanh lọc Remove Duplicates hiện ra với các cột được tùy chỉnh sẵn, tại đây bạn chỉ việc tích vào cột nào bạn có nhu cầu sử dụng nhằm lọc. Trường hợp tích vào cả 5 thì khối hệ thống sẽ thực hiện cả 5 đk và tiến hành lọc.
*
Bước 4: Với list này ít nên Taimienphi.vn chỉ càn vận dụng 2 cột là Mã NV và cột Họ với Tên để tham chiếu mà thôi, sau thời điểm lựa chọn dứt hãy nhấp vào OK.
*
Bước 5: ngay lập tức lập tức kết quả sẽ thông tin đã vứt bỏ 2 công dụng và còn sót lại 7 hiệu quả không bị trùng, lặp trong sheet.
*
Sau cùng bạn sẽ có được một sheet Excel với các tác dụng hoàn toàn không biến thành trùng lặp. Hãy thử cách lọc dữ liệu này và vận dụng nó đến cách danh sách với tài liệu lớn hơn.
*

Lọc dữ liệu trùng trong Excel 2010, 2007

 Chú ýĐể sử dụng bộ lọc tài liệu cho bảng tính, bạn cần sử dụng cỗ Office 2007 trở lên.

Ví dụ: Tôi bao gồm một bạn dạng tính như hình dưới các tài liệu trùng nhau được đánh dấu bằng màu sắc đỏ. Hiện giờ tôi muốn loại bỏ các dòng tài liệu trùng nhau (tức là chỉ lưu lại 1 loại dữ liệu)

*

Bước 1: lựa chọn vùng tài liệu cần lọc (bạn hoàn toàn có thể chọn từng trường, hoặc toàn bộ bản ghi). Vào Data -->Remove Duplicaties.

*

Bước 2: lộ diện hộp thoại- bạn có thể chọn lọc bạn dạng ghi theo tất cả các trường: lựa chọn Select All

Trong đó:+ Select All: để chọn toàn bộ các trường trong bảng dữ liệu+ Unselect All: hủy chọn tất cả các trường trong bảng dữ liệu

*

- chúng ta cũng có thể chọn lọc phiên bản ghi theo từng trường: lựa chọn Unselect All để hủy lựa chọn tất cả, tick vào những cột bạn chọn để lọc tài liệu như hình dưới và nhấn OK.

*

Bước 3: sau khoản thời gian nhấn OK sẽ lộ diện hộp thoại thông tin là các bạn đã đào thải được bao nhiêu dòng tài liệu trùng cùng số dòng dữ liệu còn sót lại là bao nhiêu.

*

Kết quả: chúng ta thấy đầy đủ dòng dữ liệu trùng đã bị loại bỏ bỏ.

*

Đối với quy định lọc dữ liệu trùng lặp này bạn sẽ thấy việc vứt bỏ những dòng dữ liệu trùng so với các phiên bản ghi lớn rất dễ dàng dàng, nó khiến cho bạn thao tác nhanh hơn, cùng tiết kiệm tương đối nhiều thời gian. Không tính ra, chúng ta cũng có thể tham khảo biện pháp xuống loại trong Excel để triển khai việc tạo nên bảng tính tiện lợi hơn.

Cùng với đó, trường hợp các bạn có bảng tính Excel chứa đựng nhiều dữ liệu, yêu thương cầu đưa ra là bạn phải kiếm tìm kiếm và thay thế sửa chữa ký tự, số bằng tài liệu khác để giao hàng công việc. Tuy nhiên nếu làm thủ công bằng tay thì mất rất nhiều thời gian vì vậy thủ thuật tra cứu kiếm và sửa chữa trong bảng tính Excel sẽ phát huy công dụng cho mình lúc này. Để tìm hiểu rõ hơn về tính chất năng này, mời độc giả tham khảo bài viết hướng dẫn cách tìm kiếm và thay thế sửa chữa trong bảng tính Excel nhưng mà trước đó shop chúng tôi đã share nhé.

Ngoài ra, việc áp dụng Excel bạn sẽ phải tiếp tục dùng tới các hàm là vấn đề khó né khỏi, tuy nhiên bạn đã cố kỉnh hết được các hàm Excel cung cấp hay chưa? xem thêm ngay nội dung bài viết chia sẻ những hàm Excel cơ bạn dạng mà cửa hàng chúng tôi đã trình làng trong bài viết trước để trang bị cho mình các hàm excel cực hiếm nhé.

Các dữ liệu trùng nhau trong Excel song khi có thể là vấn đề khiến nhiều fan đau đầu, tuyệt nhất là khi bọn họ đang thao tác trên bảng tính đựng lượng dữ liệu nhiều. Để xung khắc phục triệu chứng này, bạn cũng có thể sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel để lọc cùng xóa các dữ liệu bị trùng này.

Nếu bạn vẫn không biết cách lọc dữ liệu trùng nhau như thế nào, vậy thì nên tham khảo bài viết dưới đây cùng vabishonglam.edu.vn Computer nhé.


Hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel

Các dữ liệu trùng nhau vào Excel có thể là các dữ liệu trong và một cột hoặc những cột, hoặc hoàn toàn có thể là cục bộ hàng trong bảng tính.

Lọc và lưu lại dữ liệu trùng nhau vào cột Excel

Để áp dụng hàm lọc dữ liệu trùng nhau trong một cột Excel, bạn thực hiện theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên sứt đen, lựa chọn phần dữ liệu cần lọc trong bảng tính.

*

Bước 2: Truy cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

*

Bước 3: Lúc này trên màn hình hiển thị sẽ hiển thị hộp thoại Duplicate Values, tại đây trong menu Duplicate ở khung bên trái, click chọn Duplicate. Chọn một màu sắc mà bạn muốn sử dụng để tấn công dấu, làm khá nổi bật các dữ liệu trùng nhau.

*

Hàm lọc dữ liệu trùng nhau và khắc ghi các tài liệu này như bên dưới đây:

Lọc và khắc ghi dữ liệu trùng nhau trong mặt hàng trong Excel

Các cách để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong các hàng trong Excel tinh vi hơn so với lọc dữ liệu trong những cột.

Xem thêm: Hướng dẫn cách cài đặt xiaomi repeater pro 2022, hướng dẫn cài đặt kích sóng wifi+ & wifi pro

Cho bảng tài liệu như sau:

*

Thực hiện tại theo các bước dưới đây:

Trong cột ngay tức thì kề, họ sử dụng công thức, hàm Excel bên dưới đây:

= A2&B2&C2&D2

Kéo phương pháp này xuống toàn bộ các mặt hàng trong bảng tính. Cách làm Excel trên phối kết hợp tất cả các giá trị ô bên dưới dạng một chuỗi duy nhất. Bên cạnh đó chúng ta cũng có thể sử dụng hàm Concatenate để nối, phối hợp các chuỗi văn bản.

*
Bằng cách trên họ tạo được một chuỗi văn bản duy nhất cho từng hàng. Nếu có hàng làm sao chứa dữ liệu bị trùng lặp, những chuỗi được tạo thành sẽ như thể nhau.

Tiếp theo triển khai theo các bước dưới đây để sử dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau trong Excel:

Chọn phạm vi có những chuỗi kết hợp (E2: E16 trong ví dụ này).

Bước 1: lựa chọn phạm vi có các chuỗi văn bạn dạng được nối bởi hàm Excel nghỉ ngơi trên, trong trường thích hợp này là E2 : E16.

Bước 2: Tiếp theo truy tìm cập Home => Conditional Formatting => Highlight Cell Rules => Duplicate Values.

Bước 3: Trên hộp thoại Duplicate Values hiển thị trên màn hình, lựa chọn giá trị là Duplicate từ thực đơn và chỉ định và hướng dẫn màu mà bạn muốn sử dụng để khắc ghi các giá bán trị, dữ liệu trùng nhau.

Trong hộp thoại giá trị Trùng lặp, hãy bảo đảm rằng bạn dạng sao được chọn và sau đó chỉ định màu sắc mà bạn muốn đánh dấu các giá trị trùng lặp.

Lúc này các giá trị trùng nhau trong cột E sẽ được đánh dấu và làm cho nổi bật.

*

Trong lấy ví dụ trên, chúng ta chỉ thanh lọc và ghi lại các tài liệu là các chuỗi mà họ đã tạo. Để lọc và lưu lại tất cả các dữ liệu trong tất cả các sản phẩm trùng nhau, bạn thực hiện theo các bước sau:

Trong cột tức thì kề, nhập cách làm dưới đây:

=A2&B2&C2&D2

Kéo công thức trên xuống tất cả các mặt hàng trong bảng tính. Phương pháp này nối, phối hợp tất cả những giá trị ô dưới dạng một chuỗi duy nhất.

Chọn vùng dữ liệu từ A2: D16.

*

Tiếp theo tầm nã cập Home => Conditional Formatting => New Rule.

*
Trên vỏ hộp thoại New Formatting Rule, các bạn click chọn Use a formula to determine which cells lớn format.

Nhập công thức, hàm Countif sau đây vào form bên Format values where this formula is true:

=COUNTIF($E$2:$E$16,$E2)>1

Cuối cùng click chọn Format rồi click chọn OK. Công thức hàm Excel trên vẫn lọc và lưu lại tất cả những hàng có tài liệu trùng nhau.

Xóa dữ liệu trùng nhau trong Excel

Xóa dữ liệu trùng nhau trong một cột trong Excel

Để xóa các dữ liệu trùng nhau trong một cột vào Excel, bạn triển khai theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Chọn tài liệu trùng nhau mà bạn muốn xóa.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn tất cả chứa tiêu đề, đánh tích lựa chọn tùy lựa chọn My data has headers.Đảm bảo cột đang được lựa chọn (trong trường phù hợp này chỉ tất cả một cột được chọn) rồi click chọn OK để áp dụng thay đổi.

Xóa dữ liệu hàng trùng nhau trong Excel

Thực hiện tại theo quá trình dưới đây:

Bước 1: Chọn toàn cục dữ liệu.

Bước 2: Truy cập Data => Data Tools => Remove Duplicates.

Bước 3: Trên vỏ hộp thoại Remove Duplicates hiện trên màn hình:

Nếu tài liệu bạn chọn bao gồm chứa tiêu đề, đánh tích lựa chọn tùy chọn My data has headers.Đảm bảo các bạn đã chọn tất cả các cột rồi click lựa chọn OK để áp dụng thay đổi.

Như vậy bài viết trên đây vabishonglam.edu.vn Computer vừa hướng dẫn các bạn cách áp dụng hàm lọc tài liệu trùng nhau vào Excel. Hy vọng với phần đa thủ thuật bên trên đây sẽ giúp bạn quản lý được hàm Excel này. Chúc các bạn thành công!