Home › Tin Mới › cách lọc trùng tên trong excel

Cách Lọc Trùng Tên Trong Excel Nhanh Chóng, Hiệu Quả Với 4 Cách Này

Admin - 17/03/2023 54

vabishonglam.edu.vn Excel là điều khoản tối ưu cùng với vô vàn ứng dụng trong việc tàng trữ thông tin, dữ liệu. Mặc dù nhiên, kĩ năng lưu trữ lượng khủng thông tin, dữ liệu của vabishonglam.edu.vn Excel thường xuyên gây nặng nề khăn cho những người dùng khi buộc phải chọn ra các thông tin cần thiết hoặc lọc vứt những tài liệu trùng lặp.

Bạn đang xem: Cách lọc trùng tên trong excel

Bài viết này từ bỏ Phúc Anh sẽn mang đến cho mình 4 cách lọc trùng trong Excel solo giản, hiệu quả trên laptop mà chúng ta có thể dễ dàng thao tác.

1. Thực hiện công nắm Remove Duplicate

Remove Duplicate là điều khoản có công dụng gộp những dữ liệu đụng hàng nhau, khiến cho bạn thao tác vô cùng gấp rút và chính xác.

Công thế này thường xuyên sử dụng phổ cập trong vấn đề tạo các danh sách về những đối tượng thu gọn xuất phát điểm từ một bảng nhật cam kết thu/ chi, nhật ký phân phối hàng, tài liệu chung trong kế toán, danh sách quý khách trong kinh doanh, theo dõi những khoản thanh toán, lưu lại giữ thông tin nhân viên của thành phần hành chủ yếu nhân sự, tổng hợp tài liệu trong thống kê,…

Bước 1: truy cập File Excel yêu cầu lọc tài liệu > thoa đen toàn bộ dữ liệu nên lọc.

Bước 2: lựa chọn Data > Data Tools > Remove Duplicates.

Bước 3: sau khoản thời gian bảng lọc Remove Duplicates xuất hiện, chọn cột tài liệu muốn lọc với tích vào những ô vuông. Lựa chọn Select All nếu như muốn lọc tất cả cột.

Bước 4: chọn OK > dìm kết quả.

2. Sử dụng thiên tài Conditional Formatting

Conditional Formatting là 1 trong những định dạng có đk trong Excel, có công dụng hỗ trợ người tiêu dùng phân biệt các ô tính đặc biệt một cách dễ dàng, nhất là khi làm việc với một lượng lớn tài liệu và buộc phải kiểm tra/ nhấn mạnh những giá bán trị đặc biệt trong bảng tính đó.

Bước 1: Mở tệp tin Excel với bôi đen vùng tài liệu mà bạn muốn kiểm tra các thông tin giống nhau nhau.

Bước 2: bên trên thanh công cụ, chọn home > Conditional Formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Value.

Bước 3: chờ bảng New Formatting Rule hiển thị > thực hiện tùy chọn khắc ghi các dữ liệu trùng lặp theo màu sắc như sau:

- Light Red Fill With Dark Red Text: thực hiện nền red color và chữ red color đậm.

- Yellow Fill With Dark Yellow Text: Nền màu vàng và chữ màu đá quý đậm.

- Green Fill With Dark Green Text: Nền greed color lá cùng chữ hiển thị màu xanh da trời đen.

- Light Red Fill: Nền màu đỏ và chữ không đổi màu (màu đen).

- Red Text: Chữ màu đỏ, giữ nguyên màu nền.

- Red Border: auto viền khung red color cho các giá trị trùng lặp.

- Custom Format: tùy chỉnh màu dung nhan chữ, màu nền theo nhu cầu cá nhân.

Bước 4: chọn lựa cách lọc tài liệu trùng

- Duplicate: Hệ thống tự động hóa lọc tài liệu trùng nhau vào phân vùng được sơn xanh lá.

- Unique: thanh lọc ra những giá trị tuyệt nhất trong bảng tính.

3. Lọc trùng dữ liệu với Advanced Filter

Advanced Filter là công cụ nâng cao của Excel hỗ trợ người cần sử dụng lọc những dữ liệu phức hợp một cách dễ dàng và chủ yếu xác. Để sử dụng công nuốm này, dữ liệu cần thanh lọc phải đảm bảo được những yếu tố sau:

- các dòng vào bảng tài liệu phải liên tục, không được xuất hiện dòng trống.

- không xảy ra bất kỳ tình trạng gộp ô nào (Merge).

- Chỉ áp dụng một mẫu duy nhất để làm tiêu đề mang đến bảng dữ liệu.

Bước 1: Mở file Excel cần lọc > lựa chọn phạm vi yêu cầu lọc dữ liệu trùng.

Bước 2: chọn Data > Sort & Filter > Advanced.

Bước 3: Trong vỏ hộp thoại Advanced Filter, triển khai các thao tác

- chọn Copy to lớn another location.

- Nhấp vào nút tham chiếu ô nghỉ ngơi bên yêu cầu tại mục Copy lớn > chọn vị trí nhằm lọc giá trị.

- Tích vào ô vuông chất lượng records only > chọn OK.

4. Sử dụng Pivot Table nhằm lọc trùng dữ liệu trong Excel

Pivot Table giúp người dùng kiểm tra quý giá trùng lặp trong Excel cực công dụng và sẽ tự động xóa hầu hết giá trị trùng lặp trong dữ liệu cần lọc, tối ưu thời hạn thao tác.

Bước 1: Mở File cần lọc > lựa chọn phạm vi dữ liệu cần lọc.

Bước 2: chọn Insert > Pivot Table > xuất hiện thêm hộp thoại Create Pivot Table > chọn OK.

Bước 3: tại bảng Pivot Table mới, bạn đánh dấu vào các dữ liệu để thêm không hề thiếu những trường hợp dữ liệu vào khu vực Row của bảng.

Bước 4: lựa chọn Design > lựa chọn Report Layout > Show in Tabular khung > Repeat All thành tích Labels.

Bước 5: lựa chọn Design > Subtotals > vị Not Show Subtotals nhằm vứt bỏ các Subtotals ra khỏi Pivot Table.

Với 4 cách lọc trùng thông tin, tài liệu trong Excel đối kháng giản, dễ làm việc trên đây, hy vọng bạn đã có cho mình gần như thông tin hữu dụng hỗ trợ ý hợp tâm đầu trong công việc, học tập tập thường ngày.

Lọc c&#x
E1;c gi&#x
E1; trị đơn nhất hoặc loại bỏ những gi&#x
E1; trị tr&#x
F9;ng lặp
Lọc c&#x
E1;c gi&#x
E1; trị đơn nhất hoặc loại bỏ những gi&#x
E1; trị tr&#x
F9;ng lặp

Trong Excel, có một số cách để lọc các giá trị duy nhất—hoặc loại trừ các giá trị trùng lặp:

Để lọc những giá trị duy nhất, hãy bấm quy định > xếp và và Lọc Nâng > cao.

Để vứt bỏ các quý giá trùng lặp, hãy bấm > nỗ lực Dữ liệu > bỏ Trùng lặp.

Để tô sáng những giá trị độc nhất vô nhị hoặc trùng lặp, hãy sử dụng lệnh Định dạng có Điều kiện trong nhóm kiểu dáng trên tab Trang đầu.

Lọc tìm quý hiếm duy duy nhất và thải trừ giá trị giống nhau là nhì nhiệm vụ tựa như vì phương châm là trình diễn danh sách những giá trị duy nhất. Tuy nhiên, bao gồm sự biệt lập quan trọng: khi chúng ta lọc những giá trị duy nhất, các giá trị trùng lặp chỉ bị ẩn nhất thời thời. Mặc dù nhiên, việc loại trừ các cực hiếm trùng lặp tất cả nghĩa là bạn sẽ xóa vĩnh viễn các giá trị trùng lặp.

soát sổ trước khi thải trừ các mục trùng lặp: Trước khi vứt bỏ các cực hiếm trùng lặp, trước tiên, bạn nên thử thanh lọc theo — hoặc format có đk trên những giá trị tuyệt nhất để xác thực rằng bạn đã chiếm hữu được hiệu quả mong đợi.

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc đảm bảo an toàn rằng ô hiện nay hoạt phía trong bảng.

Xem thêm: Cách chạy adobe flash player trên máy tính chi tiết nhất, bật adobe flash trong microsoft edge

Bấm Dữ > Nâng cao (trong đội Sắp và Lọc).

Trong hộp nhảy lên bộ lọc Nâng cao, hãy thực hiện một trong quá trình sau:

Để lọc dải ô hoặc bảng trên chỗ:

Bấm Lọc danh sách, trên chỗ.

Để sao chép kết quả của bộ lọc vào một trong những vị trí khác:

Bấm Sao chép vào địa chỉ khác.

Trong hộp Sao chép vào, hãy nhập một tham chiếu ô.

Ngoài ra, bấm Thu gọn gàng vỏ hộp để trong thời điểm tạm thời ẩn hành lang cửa số bật lên, lựa chọn một ô trên trang tính, rồi bấm Bung rộng .

Kiểm tra chỉ các bạn dạng ghi Duy nhất, kế tiếp bấm OK.

Các quý hiếm duy nhất từ phạm vi này sẽ coppy vào địa điểm mới.

Khi bạn thải trừ các giá trị trùng lặp, hiệu ứng độc nhất sẽ tác động ảnh hưởng đến những giá trị vào phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị không giống nằm ngoại trừ phạm vi ô hoặc bảng sẽ không chuyển đổi hoặc di chuyển. Khi các mục đụng hàng được nhiều loại bỏ, lần xuất hiện trước tiên của giá trị trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng những giá trị khác tương tự nhau sẽ bị xóa.

Vì bạn sẽ xóa dài lâu dữ liệu, bạn nên xào luộc phạm vi ô hoặc bảng gốc vào trong 1 trang tính hoặc sổ làm việc khác trước khi vứt bỏ các cực hiếm trùng lặp.

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn dải ô hoặc bảo đảm an toàn rằng ô hiện tại hoạt phía trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm một số loại bỏ những nội dung Trùng lặp (trong nhóm luật pháp Dữ liệu).

Hãy thực hiện nay một hoặc nhiều làm việc sau:

Bên dưới Cột, chọn 1 hoặc các cột.

Để lựa chọn nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Chọn vớ cả.

Để xóa nhanh toàn bộ các cột, hãy bấm Bỏ lựa chọn Tất cả.

Nếu phạm vi ô hoặc bảng có chứa nhiều cột và chúng ta chỉ muốn lựa chọn 1 vài cột, bạn có thể thấy tiện lợi hơn khi bấm chuột Bỏ chọn toàn bộ ,sau đó dưới Cột ,chọn số đông cột đó.

Lưu ý: Dữ liệu sẽ được vứt bỏ khỏi toàn bộ các cột, ngay lập tức cả khi chúng ta không chọn toàn bộ các cột ở bước này. Ví dụ: nếu như bạn chọn Column1 cùng Column2 tuy thế không chọn Column3 thì "key" được áp dụng để tìm những mục đụng hàng là cực hiếm của BOTH Column1 và Column2. Trường hợp tìm thấy bạn dạng trùng lặp trong những cột đó, thì toàn bộ hàng sẽ bị loại bỏ bỏ, bao hàm các cột không giống trong bảng hoặc phạm vi.

Bấm vào OKvà một thông tin sẽ xuất hiện thêm để cho thấy có bao nhiêu giá trị trùng lặp đã bị nockout bỏ hoặc con số giá trị nhất vẫn còn. Bấm OK để bỏ thông tin này.

Hoàn tác cố đổi bằng cách bấm hoàn tác (hoặc dìm Ctrl+Z bên trên bàn phím).

Bạn không thể loại bỏ các giá trị trùng lặp khỏi tài liệu đại cương được viền bên ngoài hoặc gồm tổng phụ. Để loại trừ các mục trùng lặp, chúng ta phải vứt bỏ cả đại cưng cửng và tổng phụ. Để hiểu biết thêm thông tin, hãy xem chế tạo đại cương mang lại danh sách tài liệu trong trang tính và loại bỏ tổng phụ.

Lưu ý: Bạn quan trọng định dạng bao gồm điều kiện những trường trong quanh vùng Giá trị của report Pivot
Table theo quý giá duy tuyệt nhất hoặc trùng lặp.

Định dạng nhanh

Hãy làm theo công việc sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.

Trên tab Trang đầu, trong team Kiểu, nhấn vào mũi tên nhỏ tuổi dành cho Định dạng Có điều kiện ,rồi bấm chuột Tô sáng quy tắc Ô ,rồi lựa chọn Giá trị Trùng lặp.

Nhập các giá trị bạn muốn sử dụng, rồi chọn 1 định dạng.

Định dạng nâng cao

Hãy làm theo các bước sau:

Chọn một hoặc nhiều ô trong một phạm vi, bảng hoặc báo cáo Pivot
Table.

Trên tab Trang đầu, trong đội Kiểu, nhấn vào mũi tên của Định dạng gồm Điều khiếu nại ,rồi click chuột Quản lý Quy tắc để hiển thị cửa sổ bật lên Trình thống trị Quy tắc Định dạng bao gồm Điều kiện.

Thực hiện một trong những thao tác sau:

Để thêm định dạng có điều kiện, click chuột Quy tắc mới nhằm hiển thị hành lang cửa số bật lên Quy tắc Định dạng Mới.

Để biến hóa định dạng bao gồm điều kiện, ban đầu bằng cách đảm bảo rằng trang tính hoặc bảng phù hợp đã được lựa chọn trong list Hiển thị quy tắc định hình cho. nếu cần, hãy lựa chọn một phạm vi ô khác bằng phương pháp bấm nút Thu ô trong cửa sổ bật lên Áp dụng cho tạm thời ẩn nó. Chọn một dải ô new trên trang tính, rồi bung rộng hành lang cửa số bật lên một lần tiếp nữa . Lựa chọn quy tắc, rồi bấm chuột Chỉnh sửa quy tắc nhằm hiển thị cửa sổ bật lên sửa đổi quy tắc định dạng.

Trong phần Chọn kiểu dáng Quy tắc, hãy bấm Chỉ định dạng các giá trị độc nhất hoặc trùng lặp.

Trong list Định dạng tất cả các Chỉnh sửa trình bày Quy tắc, lựa chọn duy tốt nhất hoặc trùng lặp.

Bấm vào Định dạng để hiển thị hành lang cửa số bật lên Định dạng Ô.

Chọn format số, font chữ, viền hoặc màu sắc tô mà bạn muốn áp dụng khi giá trị ô thỏa điều kiện, rồi bấm OK. Bạn có thể chọn nhiều định dạng. Những định dạng chúng ta chọn sẽ tiến hành hiển thị vào pa-nen Xem trước.

Trong Excel dành cho web, bạn có thể loại bỏ những giá trị trùng lặp.

Loại bỏ những giá trị trùng lặp

Khi bạn loại trừ các quý giá trùng lặp, hiệu ứng độc nhất sẽ tác động đến các giá trị trong phạm vi ô hoặc bảng. Những giá trị khác nằm quanh đó phạm vi ô hoặc bảng đã không chuyển đổi hoặc di chuyển. Khi các mục đụng hàng được một số loại bỏ, lần xuất hiện đầu tiên của quý giá trong danh sách sẽ tiến hành giữ lại, nhưng những giá trị khác tương tự nhau sẽ bị xóa.

Quan trọng: Bạn luôn có thể bấm Hoàn tác để đem lại dữ liệu của bản thân sau khi đã loại trừ dữ liệu trùng lặp. Mặc dù vậy, các bạn nên sao chép phạm vi ô hoặc bảng gốc vào một trang tính hoặc sổ thao tác khác trước khi thải trừ các cực hiếm trùng lặp.

Hãy làm theo quá trình sau:

Chọn dải ô hoặc bảo vệ rằng ô hiện hoạt phía trong bảng.

Trên tab Dữ liệu, hãy bấm loại bỏ các nội dung giống nhau .

Trong hộp thoại loại trừ trùng lặp, hãy vứt chọn ngẫu nhiên cột làm sao mà các bạn không muốn loại trừ các quý giá trùng lặp.

Lưu ý: Dữ liệu vẫn được thải trừ khỏi toàn bộ các cột, ngay lập tức cả khi chúng ta không chọn toàn bộ các cột ở cách này. Ví dụ: nếu khách hàng chọn Column1 cùng Column2 tuy nhiên không lựa chọn Column3 thì "key" được áp dụng để tìm các mục giống nhau là quý hiếm của BOTH Column1 & Column2. Trường hợp tìm thấy mục trùng lặp trong Cột 1 với Cột 2 thì toàn bộ hàng sẽ bị loại bỏ bỏ, bao hàm cả tài liệu khỏi Cột3.

Bấm vào OKvà một thông báo sẽ xuất hiện để cho thấy có bao nhiêu giá trị giống nhau đã bị loại bỏ bỏ. Bấm OK để bỏ thông tin này.

Lưu ý: Nếu bạn muốn quay lại dữ liệu của mình, chỉ cần bấm Hoàn tác (hoặc dìm Ctrl+Z trên bàn phím).