Top 5 Cách Lọc Dữ Liệu Trên Excel Đơn Giản Bằng Công Cụ Filter

-
Việc áp dụng bảng tính excel đã không còn trở phải xa lạ đối với tất cả mọi người, toàn bộ mọi ngành nghề. Vậy, nhằm việc sử dụng excel được thuận lợi và nhanh lẹ trong phương pháp xử lý dữ liệu thì bọn họ nên biết những mẹo nhằm lọc dữ liệu excel. Vừa tiết kiệm chi phí thời gian, xử lý tài liệu nhanh còn làm cho hiệu suất các bước tăng cao.

Bộ thanh lọc trong excel là gì?

Khi chúng ta lọc tài liệu trong excel, chỉ gần như mục các bạn thấy sẽ tiến hành hiển thị, còn các mục không tương quan khác sẽ trong thời điểm tạm thời được ẩn đi.

Bạn đang xem: Cách lọc dữ liệu trên excel

Cách thêm cỗ lọc Filter trong Excel

Cách 1: bên trên tab Data, trong team Sort cùng Filter, các bạn chọn nút Filter nhằm thực hiện quá trình lọc dữ liệu excel.

Cách 2: bên trên tab Home, trong team Editing, các bạn chọn Sort à Filter

Cách 3: biện pháp nhanh nhất chúng ta có thể sử dụng phím tắt: Ctrl Shift + L

Lọc một vùng dữ liệu

Để rất có thể thực hiện nay lọc dữ liệu một vùng vào excel chúng ta thực hiện tại theo quá trình sau:

Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu cần thanh lọc ( yêu cầu để tiêu đề ở đầu từng cột để thao tác làm việc được chủ yếu xác). Trên thanh Data, bạn kích chuột chọn Filter.

Bước 2: Click mũi tên sinh sống đầu cột phải lọc, chọn Text Filters hoặc Number Filters.

Bước 3: lựa chọn phép so sánh phù hợp ( VD: nhằm chọn các số giữa giới hạn nhỏ nhất và bự nhất, chúng ta chọn Between).

Bước 4: Trong vỏ hộp Custom Auto
Filter, chọn khoảng số lượng giới hạn để thanh lọc dữ liệu.

Bước 5: chọn Ok để chấm dứt việc thanh lọc một vùng dữ liệu.

Lọc tài liệu trong bảng excel

Bước 1: lựa chọn vùng dữ liệu cần lọc ( yêu cầu để tiêu đề ở đầu mỗi cột để thao tác được chính xác). Bên trên thanh Data, bạn kích chuột lựa chọn Filter.

Bước 2: Click mũi tên ở đầu cột yêu cầu lọc.

Bước 3: trong bảng danh mục số hoặc chữ được hiện tại thị, ban vứt chọn Select All làm việc đầu list, rồi tích vào các ô mình phải chọn nhằm lọc sữ liệu ý muốn muốn.

Bước 4: chọn Ok. Dữ liệ bạn lọc sẽ được hiển thị còn những tài liệu không mong ước sẽ trong thời điểm tạm thời bị ẩn đi.

Rút trích dữ liệu ngày tháng trong Excel

Bước 1: cần sử dụng hàm Date để lấy các dữ liệu ngày, tháng, năm từ tài liệu gốc

Hàm Date: =Date(Year(D3), Month(D3), Day(D3))

Bước 2: Định dạng tài liệu ở cột hiệu quả bước 1 về dạng ngày,tháng năm: dd/mm/yy.

Bước 3: Áp dụng Data Filter vào cột hiệu quả bước 1, search kiếm các giá trị #VALUE! và sửa lại ngày ở dữ liệu gốc về đúng định dạng.

– Xử lỹ dữ liệu gốc ở đều dòng nhưng mà hàm DATE báo lỗi về đúng format ngày bằng phương pháp sửa trực tiếp từng ô sinh sống cột D.

– sau thời điểm sửa ta được hiệu quả như sau (áp dụng cho cả 2 cột K với L).

Bước 4: Bỏ chế độ lọc, copy toàn bộ hiệu quả ở cột K cùng cột L, paste cực hiếm (Paste special – Value) sang trọng cột dữ liệu gốc. Giá trị khi chúng ta copy ra vẫn định dạng bên dưới dạng dd/mm/yy.

Bước 5: Vì tài liệu có 2 cột Ngày vào với Ngày ra, nên buộc phải kiểm tra thêm 1 quy mong nữa là Ngày ra phải to hơn ngày vào. Ta rước Ngày ra – Ngày vào nhằm kiểm tra.

Với đầy đủ giá trị có hiệu quả

Cách lọc dữ liệu trùng vào Excel

1. Lọc dữ liệu trùng vào excel 2019, 2016, 2013

Trên hồ hết phiên bạn dạng Excel 2016, 2013 không ít tính năng với thao tác làm việc đã được về tối ưu hóa nhằm mục tiêu thực hiện các nhiệm vụ một cách nhanh nhất có thể có thể.

Để thực hiện lọc tài liệu trùng trong excel bạn cần thực hiện công việc sau:

Bước 1: bôi đen cục bộ dữ liệu rất cần được lọc. Kế tiếp chọn Data à Remove Duplicates.

Bước 2: sau đó hộp thoại Remove Duplicates xuất hiện. Bạn có 2 lựa chọn:

– Select All: lọc tất cả các dữ liệu.

– Unselect All: Lựa chọn các trường hy vọng lọc để lọc dữ liệu.

Sau khi lựa chọn bạn dìm Ok nhằm hoàn tất.

Bước 3: Tiếp theo, bạn sẽ thấy hộp thoại vabishonglam.edu.vn Excek xuất hiện. Trên kia hiển thị số lượng mẫu trùng, số chủng loại bị xóa cùng tổng số quý hiếm sửa lại nhằm bạn nắm bắt dễ dàng. Nhấn Ok là các bạn đã hoàn tất vấn đề lọc dữ liệu.

2. Quá trình để lọc tài liệu trùng vào excel 2010, 2007

Có 2 phương pháp để chúng ta cũng có thể lọc dữ liệu trùng vào excel:

Cách 1: Lọc tài liệu excel trùng bằng Conditional Formatting

Bước 1: Bôi đen vùng tài liệu bị trùng rất cần được lọc.

Bước 2: tiếp đến bạn mở thẻ Home. Nhấn vào theo lắp thêm tự: Conditinoal Formatting à Highlight Cells Rules à Duplicate Values.

Bước 3: Khi vỏ hộp thoại Duplicate Values xuất hiện. Các bạn click chọn Duplicate à Green Fill Withh Drak Green Text à Ok. Vậy bạn đã thực hiện chấm dứt việc lọc tài liệu trùng.

Cách 2: Lọc cùng xóa tài liệu trùng bằng Remove Duplicate. Biện pháp này bạn cũng có thể thực hiện đơn giản dễ dàng hơn so với biện pháp 1

Bước 1: Bạn tiến hành bôi đen vùng dữ liệu trùng cần lọc hoặc xóa.

Bước 2: chúng ta vào thẻ Data à Remove Duplicate. Chúng ta chọn lọc toàn bộ hoặc một vùng tài liệu rồi dìm OK. Vậy là bạn đã có vùng dữ liệu cần lọc được hiển thị.

Lọc dữ liệu excel trùng vào Excel 2003

Bước 1: thoa đen toàn bộ dữ liệu bạn cần lọc.

Bước 2: tiếp theo trên thanh công cụ chúng ta chọn Conditional Formatting à New Rule.

Bước 3: cửa sổ Edit New Rule xuất hiện. Tại đây, chúng ta chọn Use formula to determine which cells lớn format. Kế tiếp nhập bí quyết lọc tại ô Format values where this format is true. Các bạn phải nhớ công thức đúng đắn mới thực hiện được. Sau cùng chọn Ok nhằm máy lọc tài liệu trùng.

Cách tìm dữ liệu trong Excel

1. Search kiếm dữ liệu đơn giản và dễ dàng trong excel bằng Find và Replace

Bước 1: Bôi black cột tài liệu cần tra cứu kiếm.

Bước 2: Nhấn tổng hợp phím Ctrl + F để mở hộp thoại Find and Replace, với bạn thực hiện điền dữ liệu vào ô Find What và lựa chọn Find All.

2. Tìm tài liệu trong cột nhờ vào công cụ tự động Filter

Bước 1: Bôi black cột tài liệu cần tra cứu kiếm. Vào thẻ Data chọn Filter để tạo cỗ lọc nội dung.

Bước 2: tại cột mà chúng ta chọn đã mở ra bộ lọc. Chúng ta nhấn vào hình tượng mũi tên rồi nhập tài liệu cần kiếm tìm kiếm và nhấn Ok mặt dưới.

Kết trái excel sẽ cho bạn thấy những dữ liệu bạn sẽ nhập. Còn các dữ liệu không giống sẽ tạm thời bị ẩn đi. Nếu bạn muốn hiển thị lại như ban đầu, bạn chỉ việc kích con chuột vào biểu tượng mũi tên với nhấn lựa chọn Select All.

3. Cách tìm dữ liệu trong nhiều Sheet Excel

Bước 1: chúng ta nhấn tổng hợp phím Ctrl + F nhằm mở hiện tượng Find và Replace. Các bạn nhập tài liệu cần search kiếm vào ô Find What..

Bước 2: chúng ta chọn Options. Vào phần Within các bạn chuyển về Word
Book và chọn Find All nhằm tìm kiếm

Bước 3: tác dụng bạn nhìn thấy cục bộ vị trí ở những sheet có tên mà bạn muốn tìm kiếm. Nếu bấm vào vị trí như thế nào trong bảng tra cứu kiếm thì người dùng được di chuyển đến đúng vị trí đó vào bảng tài liệu Excel.

Bài viết trên đây là các làm việc để chúng ta có thể lọc tài liệu excel dễ dàng dàng. Giúp cho công việc hay trong học tập tập của bạn luôn trở nên 1-1 giản, tăng năng suất hiệu quả công việc.

Dùng Tự thanh lọc hoặc toán tử đối chiếu dựng sẵn như "lớn hơn" cùng "10 địa chỉ hàng đầu" trong Excel nhằm hiển thị dữ liệu bạn muốn và ẩn phần còn lại. Sau khi lọc tài liệu trong dải ô hoặc bảng, bạn cũng có thể áp dụng lại một cỗ lọc để sở hữu được kết quả update hoặc xóa cỗ lọc nhằm tái phát toàn bộ dữ liệu.

Xem thêm: Hướng dẫn cách tạo thăm dò ý kiến trên messenger cực dễ dàng


Dùng bộ lọc để trong thời điểm tạm thời ẩn một số dữ liệu vào một bảng, để bạn cũng có thể tập trung vào dữ liệu bạn có nhu cầu xem.


*

Lọc phạm vi dữ liệu

Chọn ô ngẫu nhiên trong phạm vi.

Chọn Bộ> lọc Dữ liệu.

*

Chọn mũi tên tiêu đề

*
.

Chọn Bộ thanh lọc Văn bản hoặc bộ lọc Số, rồi lựa chọn so sánh, ví dụ điển hình như Between.

*

Nhập tiêu chuẩn lọc, rồi chọn OK.

*

Lọc tài liệu trong bảng

Khi bạn đặt dữ liệu vào bảng,các điều khiển và tinh chỉnh bộ lọc sẽ auto được cung ứng tiêu đề bảng.

*

Chọn mũi thương hiệu tiêu đề cột cho cột bạn có nhu cầu lọc.

Bỏ chọn (Chọn tất cả) với chọn phần lớn hộp bạn có nhu cầu hiện.

*

Bấm vào OK.

Mũi tên tiêu đề cột biến đổi biểu Lọc. Chọn hình tượng này để chuyển đổi hoặc xóa bộ lọc.

Chủ đề liên quan

Excel câu chữ đào tạo: Lọc dữ liệu trong bảng

hướng dẫn và lấy ví dụ để thu xếp và lọc tài liệu theo color

Lọc dữ liệu trong Pivot
Table

Lọc bởi tiêu chí cải thiện

loại trừ bộ thanh lọc


Dữ liệu vẫn lọc chỉ hiển thị đều hàng đáp ứng nhu cầu tiêu chí các bạn chỉ định với ẩn phần đa hàng bạn không muốn hiển thị. Sau khoản thời gian lọc dữ liệu, chúng ta cũng có thể sao chép, tìm kiếm, sửa, định dạng, biểu đồ với in tập hợp nhỏ của tài liệu đã lọc nhưng không cần sắp xếp lại hoặc dịch chuyển nó.

Bạn cũng hoàn toàn có thể lọc theo khá nhiều cột. Cỗ lọc có thêm vào, nghĩa là mỗi cỗ lọc bổ sung cập nhật dựa trên cỗ lọc bây giờ và làm giảm thêm tập dữ liệu con.


Lưu ý: Khi bạn áp dụng hộp thoại Tìm nhằm tìm kiếm dữ liệu đã lọc, chỉ có dữ liệu được hiển thị bắt đầu được search kiếm; tài liệu không được hiển thị sẽ không được kiếm tìm kiếm. Để tra cứu kiếm toàn bộ dữ liệu, hãy xóa toàn bộ bộ lọc.


Tìm đọc thêm về lọc

nhì loại cỗ lọc

Sử dụng từ bỏ Lọc, chúng ta có thể tạo nhì loại bộ lọc: theo giá bán trị danh sách hoặc theo tiêu chí. Mỗi kiểu bộ lọc này còn có tính chất đào thải lẫn nhau cho từng phạm vi ô hoặc bảng cột. Ví dụ, chúng ta có thể lọc theo một danh sách những số, hoặc một tiêu chuẩn nhưng quan yếu theo cả hai; bạn có thể lọc theo biểu tượng hoặc theo cỗ lọc thiết lập nhưng cần thiết lọc theo cả hai.

Áp dụng lại một bộ lọc

Để xác định xem cỗ lọc gồm đang được vận dụng hay không, hãy lưu ý hình tượng trong đầu đề cột:

Mũi tên thả xuống nghĩa là thiên tài lọc được nhảy nhưng ko được áp dụng.

Khi bạn di con chuột qua đầu đề của cột có tính năng lọc được bật nhưng không được áp dụng, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị "(Hiển thị vớ cả)".

Nút cỗ lọc có nghĩa là một trong những bộ lọc được áp dụng.

Khi các bạn di loài chuột qua đầu đề của cột được lọc, mẹo màn hình hiển thị sẽ hiển thị bộ lọc được vận dụng cho cột đó, ví dụ như "Bằng màu ô màu đỏ" hoặc "Lớn rộng 150".

Khi bạn vận dụng lại một cỗ lọc, các tác dụng khác nhau sẽ xuất hiện thêm vì những nguyên nhân sau:

Dữ liệu đã có được thêm, sửa thay đổi hoặc xóa vào phạm vi ô hoặc cột bảng.

Giá trị vì một cách làm trả về đã biến hóa và trang tính đang được đo lường và thống kê lại.

Không phối các kiểu dữ liệu

Để có tác dụng tốt nhất, đừng phối hợp các vẻ bên ngoài dữ liệu, chẳng hạn như văn bạn dạng và số, hoặc số và ngày trong và một cột, vì chưng chỉ tất cả một các loại lệnh thanh lọc sẵn dùng cho từng cột. Nếu như có phối kết hợp các loại dữ liệu, lệnh được hiển thị là hình dáng dữ liệu ra mắt thường xuyên nhất. Ví dụ: nếu như cột chứa tía giá trị được lưu dưới dạng số và tư giá trị bên dưới dạng văn bản, lệnh bộ lọc Văn bản sẽ tiến hành hiển thị.


Lọc dữ liệu trong bảng

Khi các bạn nhập dữ liệu vào trong 1 bảng, các tinh chỉnh lọc được tự động thêm vào tiêu đề của bảng.

Chọn dữ liệu bạn muốn lọc. Bên trên tab Trang đầu, bấm chuột Định dạng thành Bảng, rồi lựa chọn Định dạng dưới dạng Bảng.

*

Trong vỏ hộp thoại Tạo Bảng, chúng ta cũng có thể chọn xem bảng của công ty có tiêu đề hay không.

Chọn Bảng của tôi gồm tiêu đề để biến chuyển hàng trên thuộc của dữ liệu thành title bảng. Tài liệu trong hàng này sẽ không được lọc.

Không lựa chọn hộp kiểm nếu bạn muốn Excel giành riêng cho web đề khu vực dành sẵn (mà chúng ta có thể đổi tên) phía trên dữ liệu bảng của mình.

*

Bấm OK.

Để áp dụng bộ lọc, hãy nhấn vào mũi thương hiệu trong tiêu đề cột và lựa chọn 1 tùy chọn lọc.

Lọc phạm vi dữ liệu

Nếu bạn không muốn định dạng dữ liệu dưới dạng bảng, bạn cũng có thể áp dụng các bộ lọc cho 1 phạm vi dữ liệu.

Chọn dữ liệu bạn có nhu cầu lọc. Để có tác dụng tốt nhất, các cột cần phải có đầu đề.

Trên tab Dữ liệu, lựa chọn Bộ lọc.

Tùy tinh lọc cho bảng hoặc phạm vi

Bạn hoàn toàn có thể áp dụng tùy lựa chọn Lọc chung hoặc bộ lọc tùy chỉnh dành riêng cho kiểu dữ liệu. Ví dụ: lúc lọc số, bạn sẽ thấy bộ lọc Số ,đối cùng với ngày, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Ngày đối với văn bản, các bạn sẽ thấy cỗ lọc Văn bản. Tùy chọn cỗ lọc chung có thể chấp nhận được bạn lựa chọn dữ liệu bạn có nhu cầu xem trường đoản cú danh sách tài liệu hiện bao gồm như sau:

*

Bộ thanh lọc Số cho phép bạn áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Trong lấy ví dụ này, nếu bạn muốn xem các khu vực có lợi nhuận dưới $6.000 hồi tháng 3, chúng ta có thể áp dụng một bộ lọc tùy chỉnh:

*

Đây là cách thực hiện:

Bấm vào mũi thương hiệu lọc kề bên Tháng > Bộ lọc Số > Nhỏ Hơn và nhập 6000.

*

Bấm OK.

Excel dành cho web bộ lọc và chỉ hiển thị các khu vực có doanh số dưới $6000.

*

Bạn có thể áp dụng cỗ lọc ngày tùy chỉnh và bộ lọc văn bản theo phong cách tương tự.

Để xóa bộ lọc ngoài cột

Bấm vào nút Lọc cạnh title cột, rồi bấm Xóa cỗ lọc khỏi .

Để loại bỏ tất cả những bộ lọc ngoài bảng hoặc dải ô

Chọn ô ngẫu nhiên trong bảng hoặc dải ô của người tiêu dùng và trên tab Dữ liệu, bấm chuột nút Bộ lọc.

Việc này sẽ loại bỏ bộ lọc khỏi tất cả các cột trong bảng hoặc dải ô của khách hàng và hiển thị toàn bộ dữ liệu của bạn.