Home › Tin Mới › cách làm phiếu lương trong excel 2010

✅ Hướng Dẫn Làm Bảng Tính Lương Excel Và Cách Làm Phiếu Lương Trong Excel 2010

Admin - 05/04/2023 64

Cuối tháng đang đến rồi làm sao để tạo nên phiếu lương cụ thể cho từng nhân viên hiện nay nhỉ, tạo ngừng lại còn buộc phải in một loạt để cho quá trình trở lên thảnh thơi hơn, chúng ta cùng theo dõi bài viết bên bên dưới và làm cho cùng Gitiho nhé..

Bạn đang xem: Cách làm phiếu lương trong excel 2010

Phân tích yêu cầu.

Trước tiên các bạn tải tư liệu về cùng mình thực hành nhé.

Để lên được phiếu lương trước tiên chúng ta cần một bảng lương của một tháng hoàn hảo nhé.

Những yếu tố cần bỏ lên trên một phiếu lương cần có những gì?

Cách thức thực hiện

Cách bạn tham khảo hình ảnh bên bên trên nhé, đó là một dạng phiếu lương cụ thể cho từng nhân viên.

Trước tiên để các số liệu chạy auto khi họ có một thay đổi một mã nào kia thì tự chạy toàn bộ thông tin.

Trước tiên cần tạo nên mã danh sách vào trong 1 ô chọn (data Validation) để ý phần list này là tốt nhất trong bảng tài liệu nhưng nó phải đảm bảo nó là duy nhất, không giống nhau với tài liệu trong cột với tài liệu bảng lương này họ sẽ rước cột mã nhân viên từ ô A2:A62 sheets Nhan
Vien

Để bảo vệ tính thẩm mỹ bọn họ sẽ để danh sách chọn bên ngoài phần phiếu lương với sẽ link đến các dữ liệu trong phiếu lương.

Xác định các thành phần đổi khác trong phiếu lương.

Họ và tên
Chức vụ
Số ngày công
Lương chính.

Những tài liệu trên chuyển đổi theo mã nhân viên cấp dưới vậy thì để triển khai được điều đó thì bọn họ liên tưởng mang lại hàm tra cứu kiếm.

Vlookup
Index+match

và tương đối nhiều hàm không giống trong phần lên phiếu lương này họ sử dụng hàm vlookup để lấy dữ liệu nhé.

Cú pháp hàm.

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Trong đó:

lookup_value: quý giá tìm kiếm(Chính là data validation) để ở ô R1

table_array: Bàng dò tìm đó là Bang
Luong
T11!B8:N68 (giá trị tìm kiếm thuộc cột thứ nhất trong bảng nghĩa là
Bang
Luong
T11!B8:B68 buộc phải chứa giá trị tìm kiếm)để dễ dãi đặt cái thương hiệu bảng
Bang
Luong
T11!$B$8:$N$68 là data nhé

col_index_num: trang bị tự cột dạng số cần lấy trong bảng(số này nhỏ hơn số cột của bảng)

range_lookup: quý hiếm tìm kiếm hoàn hảo (0)

vậy là chấm dứt các yêu quan trọng giờ chỉ cần thực hiện nay hàm cùng với cú pháp sau.

=VLOOKUP($R$1, Data,2,0) cùng với trườngcol_index_num chuyển đổi theo lắp thêm tự ta đề xuất lấy tài liệu trong bảng

còn phần phát âm số ra chữ chúng ta cũng có thể tham khảo bài viết sau:

Thật đơn giản dễ dàng phải không nào? nếu còn muốn xuất file ra pdf, in hàng loạt bạn tất cả thể bài viết liên quan khoá học tuyệt đỉnh công phu VBA

Cảm ơn chúng ta đã theo dõi bài viết nếu thấy hay và bổ ích hãy share cho nhiều người dân biết và nhớ rằng coment ý kiến của mình để team ngũ cải tiến và phát triển Gitiho đưa ra các nội dung bài viết chất lượng hơn nữa.

Căn cứ để làm Bảng tính lương excel

Từ lâu, Excel đã trở thành một giữa những kỹ năng tin học quan trọng đặc biệt của rất nhiều ngành nghề. Với những người dân làm nhân sự, đặc biệt đối với bộ phận C&B (phụ trách chính sách tiền lương với phúc lợi) nguyên tắc này như một sản phẩm công nghệ vũ khí dung nhan bén hỗ trợ đắc lực mang lại công tác giám sát lương thưởng, các chính sách BHXH, thuế TNCN.

Căn cứ để làm Bảng tính lương Excel gồm:

- Bảng chấm công, phiếu chứng thực sản phẩm dứt công việc.

- đúng theo đồng lao động.

- nấc lương tối thiểu vùng mới nhất.

- những khoản thu nhập cá nhân chịu thuế cùng không chịu thuế TNCN.

- Tính được thuế TNCN bắt buộc nộp.

- các khoản đóng góp và không phải đóng BHXH.

- phần trăm trích những khoản bảo hiểm vào chi phí Doanh nghiệp và trích vào Lương người lao động…

Hãy cùng vabishonglam.edu.vn tò mò cách tính chế độ lương thưởng và những hàm để vận dụng trong excel nhé.

Cách tính những chỉ tiêu ở bảng tính lương excel

1. Lương chính

Lương Chính là lương được diễn đạt trên phù hợp đồng lao động, nút lương này cũng rất được thể hiện trên thang bảng lương mà chúng ta xây dựng nhằm nộp mang lại cơ quan bảo đảm -> Là địa thế căn cứ để gây ra mức lương đóng BHXH (tức là không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng)

Ví dụ: công ty Kế toán Thiên Ưng sống Vùng 1 thì mức lương về tối thiểu năm 2021 là: 4.420.000. Cùng mức lương về tối thiểu vùng áp dụng cho tất cả những người lao hễ làm công việc đòi hỏi đang qua đào tạo nghề, học nghề là 4.729.400đ/ tháng.

Như vậy: chúng ta phải diễn đạt trên thích hợp đồng lao cồn và thang bảng lương: mức lương về tối thiểu yêu cầu là 4.729.400 (đối với những người lao rượu cồn làm công việc đòi hỏi sẽ qua học nghề, đào tạo và giảng dạy nghề).

Ở trong mẫu Bảng thanh toán giao dịch tiền lương của vabishonglam.edu.vn nhằm là: 5.000.000 đ/tháng (mức thấp nhất), đáp ứng nhu cầu yêu cầu. Tiếp đó tùy từng vị trí các bạn xây dựng sao cho phù hợp.

2. Các khoản Phụ cấp

Các khoản phụ cung cấp không đóng góp BHXH gồm:

- chi phí thưởng theo nguyên tắc tại Điều 104 của cục luật lao động, chi phí thưởng sáng kiến;

- Tiền nạp năng lượng giữa ca;

- những khoản cung cấp xăng xe, năng lượng điện thoại, đi lại, tiền đơn vị ở, tiền duy trì trẻ, nuôi nhỏ nhỏ;

- cung ứng khi người lao động tất cả thân nhân bị chết, người lao rượu cồn có người thân trong gia đình kết hôn, sinh nhật của bạn lao động, trợ cấp cho người lao động chạm chán hoàn cảnh trở ngại khi bị tai nạn ngoài ý muốn lao động, bệnh công việc và nghề nghiệp và các khoản hỗ trợ, trợ cung cấp khác ghi thành mục riêng trong phù hợp đồng lao động công cụ tại tiết c2 điểm c khoản 5 Điều 3 của Thông tư số 10/2020/TT-BLĐTBXH.

Chú ý: trong các khoản cung cấp không bắt buộc đóng BHXH nêu bên trên thì có:

* các khoản sau được miễn thuế TNCN:

- Tiền nạp năng lượng ca, ăn uống giữa trưa.

- Tiền điện thoại.

- Tiền công tác phí.

- tiền trang phục.

- Tiền làm thêm giờ vào trong ngày nghỉ, lễ, thao tác làm việc vào đêm hôm được trả cao hơn nữa so với ngày bình thường.

- tiền đám hiếu, đám hỷ.

* các khoản hỗ trợ, phụ cấp KHÔNG được miễn thuế TNCN:

- chi phí thưởng.

- chi phí xăng xe, đi lại

- chi phí nuôi bé nhỏ...

- tiền phụ cấp ...

Khoản tiền thuê đơn vị mà dn trả cụ cho nhân viên cấp dưới thì tính vào các khoản thu nhập chịu thuế KHÔNG vượt vượt 15% tổng thu nhập chịu thuế (chưa bao gồm tiền mướn nhà)

* Phụ cấp cho trách nhiệm

- Khoản này cần đóng BHXH và đề nghị tính thuế TNCN.

Xem thêm: Xin Cách Test Máy Lg G2 ? Cách Sử Dụng Mã Để Test Máy

- cụ thể về những khoản chịu thuế TNCN, không chịu đựng thuế TNCN ... Các bạn xem tại "Cách tính thuế TNCN" bên dưới nhé

3. Tổng thu nhập

Tổng các khoản thu nhập = Lương chủ yếu + Phụ cấp cho …

4. Ngày công

Các bạn phải phụ thuộc vào Bảng chấm công nhằm nhập vào phần này.

5. Cách tính Tổng lương thực tế

Tổng lương thực tế = Tổng thu nhập x (Số ngày công đi làm việc thực tế / 26)

(Hoặc = (Tổng lương / ngày công hành chủ yếu của tháng ) x số ngày thao tác thực tế.

Ví dụ: tháng 9/2021 bao gồm 30 ngày: theo quy định của bạn nhân viên được nghỉ ngơi 4 ngày công ty nhật => tất cả 26 ngày công thực tế. Công ty trả lương 5.000.000/tháng.

Cách 1: Tổng thu nhập x (Số ngày công đi làm thực tế / 26)

- giả dụ bạn đi làm đủ 26 ngày: = 5.000.000 x (26/26) = 5.000.000

- nếu bạn đi làm việc 25 ngày: = 5.000.000 x (25/26) = 4.807.692

Cách 2: Tổng thu nhập / ngày công hành chính của tháng x số ngày thao tác thực tế.

- nếu bạn đi làm đủ 26 ngày = (5.000.000 / 26 ) x 26 = 5.000.000

- nếu như bạn đi làm việc 25 ngày = (5.000.000 / 26 ) x 25 = 4.807.692

Chú ý: chi phí lương ngày được trả cho ngày làm việc khẳng định trên cơ sở tiền lương tháng chia cho số ngày có tác dụng việc thông thường trong mon theo khí cụ của điều khoản mà doanh nghiệp lựa chọn, nhưng buổi tối đa không quá 26 ngày”.

(Theo Khoản 4 điều 14 Thông bốn 47/2015/TT-BLĐTBXH)

6. Lương đóng BHXH

Lương đóng BHXH = Là nút lương chính ở phần 1 + các khoản phụ cấp bắt buộc đóng BHXH.

Theo quyết định 595/QĐ-BHXH quy định các khoản phụ cấp bắt buộc đóng BHXH:

- Phụ cấp chức vụ, chức danh;

- Phụ cấp trách nhiệm;

- Phụ cấp nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

- Phụ cung cấp thâm niên;

- Phụ cung cấp khu vực;

- Phụ cấp cho lưu động;

- Phụ cung cấp thu hút và các phụ cấp có đặc thù tương tự

7. Xác suất trích các khoản bảo hiểm năm 2021

8. Thuế TNCN nên nộp

- Cột này thì các bạn phải trường đoản cú tính số tiền thuế TNCN của từng nhân viên cấp dưới bằng 1 tệp tin Excel khác tiếp nối lấy số tiền buộc phải nộp kia nhập vào chỗ này (Nếu làm cho Excel thì nên cần dùng hàm là liên kết sang được ngay).

- phần đa lao động gồm ký vừa lòng đồng bên trên 3 mon thì các bạn tính theo biểu lũy tiến từng phần.

- những lao hễ thời vụ, test việc, ký hợp đồng bên dưới 3 mon thì chúng ta khấu trừ 10% bên trên thu nhập trước khi trả lương cho.

9. Nhất thời ứng

Đây là số chi phí mà nhân viên đã ứng hồi tháng (chú ý đấy là tiền lương mà nhân viên đó ứng nhé, không hẳn tiền ứng nhằm đi download hàng)

10. Thực lĩnh

Thực lĩnh = Tổng thu nhập cá nhân - Khoản tiền BHXH trính vào lương của NV - Thuế TNCN buộc phải nộp (nếu có) - trợ thời ứng (nếu có).

Lưu ý: trường hợp doanh nghiệp gồm tính lương có tác dụng thêm giờ, tăng ca, ngày lễ..

Theo quy định: fan lao động có tác dụng thêm giờ đồng hồ được trả lương theo đối kháng giá chi phí lương hoặc chi phí lương của các bước đang làm như sau:

a. Vào trong ngày thường, tối thiểu bằng 150%;

b. Vào ngày nghỉ sản phẩm tuần, tối thiểu bằng 200%;

c. Vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương, tối thiểu bằng 300%.

Chú ý quan tiền trọng: Khi giao dịch thanh toán tiền lương mang lại nhân viên các bạn phải yêu mong họ ký vào bảng thanh toán tiền lương, vậy nên thì ngân sách tiền lương này new được trừ khi tính thuế TNDN nhé.

Các hàm, phương pháp excel thiết yếu trong chấm công tính lương

Khi làm kế toán tiền lương, bạn phải nạm được danh sách nhân viên của công ty, thông tin về hòa hợp đồng lao hễ của mỗi người. Rồi tiến hành chấm công, tính lương triển khai theo tháng.

Vì vậy, vabishonglam.edu.vn sẽ liệt kê cho bạn các hàm, cách làm excel tương quan đến câu hỏi xử lý công lương, tróc nã vấn, tìm kiếm, tra cứu tin tức nhân viên gồm trong bảng danh sách nhân viên.

Cần nỗ lực vững các hàm excel này bởi tính áp dụng và gia tốc sử dụng trong nhiệm vụ chuyên môn của các vị trí hành chính nhân sự khôn cùng lớn.

1. Hàm IF

Cú pháp: IF (điều kiện, cực hiếm A, quý giá B).

Nếu thỏa mãn nhu cầu điều kiện giành được thì quý giá sẽ là A, còn ví như không thỏa mãn nhu cầu điều kiện thì quý giá là B.

2. Hàm IF(OR)

Công thức: =IF(điều kiện(hoặc là đk 1, hoặc là đk 2, hoặc là điều kiện 3,…), quý hiếm A, cực hiếm B)

Nếu thỏa mãn nhu cầu các điều 1, hoặc 2, hoặc 3…thì giá trị sẽ là A, không vừa lòng điều kiện là B.

3. Hàm IF(AND)

Công thức: =IF(điều kiện(điều kiện 1, đk 2, đk 3,…), cực hiếm A, giá trị B)

Nếu vừa lòng đồng thời những điều kiện 1, đk 2, đk 3…thì giá trị là A, không thỏa mãn điều khiếu nại là B.

4. Hàm IFERROR

Công thức: =IFERROR(giá trị)

Hàm thực hiện để đưa giá trị lỗi về 0

5. Hàm IF lồng nhau

Công thức: =IF(điều khiếu nại 1,giá trị A,if(điều khiếu nại 2, quý giá B, đk 3, quý hiếm C…..giá trị H)))

Nếu vừa lòng điều kiện 1, thì đó là giá trị A, nếu thỏa mãn điều kiện 2, thì đó là giá trị B…Không là quý giá H (Lưu ý hàm sử dụng với nhiều điều kiện. Ví như công thức tính thuế các khoản thu nhập cá nhân)

6. Hàm COUNT (Đếm số ô chứa số)

Công thức: =COUNT(value1, , …)

- value1 Bắt buộc. Mục đầu tiên, tham chiếu ô hoặc phạm vi vào đó bạn muốn đếm số.

- value2 … Tùy chọn. Tối nhiều 255 mục, tham chiếu ô hoặc phạm vi bổ sung trong đó bạn muốn đếm số.

7. Hàm COUNTIF (Đếm các ô dựa bên trên nhiều tiêu chí/điều kiện)

Công thức: =COUNTIF(phạm vi, tiêu chí)

- phạm vi Bắt buộc. Một hoặc nhiều ô để đếm, bao gồm các số hoặc tên, mảng xuất xắc tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.

- tiêu chí Bắt buộc. Số, biểu thức, tham chiếu ô giỏi chuỗi văn bản xác định ô sẽ được đếm.

8. Hàm COUNTIFS (Đếm các ô dựa trên nhiều tiêu chí/nhiều điều kiện)

Công thức: =COUNTIFS(phạm vi tiêu chí 1, tiêu chí 1, ,…)

- phạm vi tiêu chí 1 Bắt buộc. Phạm vi thứ nhất trong đó cần nhận xét các tiêu chuẩn liên kết.

- tiêu chí 1 Bắt buộc. Tiêu chuẩn dưới dạng một số, biểu thức, tham chiếu ô hoặc văn bạn dạng để xác minh những ô nào phải đếm.

- phạm vi tiêu chí 2, tiêu chí 2, … Tùy chọn. Rất nhiều phạm vi bổ sung cập nhật và tiêu chuẩn liên kết của chúng. được cho phép tối nhiều 127 cặp phạm vi/tiêu chí.

9. Hàm COUNTA (đếm số ô ko trống trong một phạm vi.)

Công thức: =COUNTA(value1, , …)

- value1 Bắt buộc. Đối số đầu tiên đại diện mang đến giá trị mà bạn muốn đếm.

- value2, … Tùy chọn. Các đối số bổ sung đại diện cho giá trị mà bạn muốn đếm, tối đa 255 đối số.

10. Hàm Sum (Tính tổng những số)

Công thức: =SUM((number1,number2, …) hoặc Sum(A1:An)

- Number1 là số 1

- Number2 là số 2

11. Hàm Sumif (Tính tổng bao gồm điều kiện)

Công thức: =SUMIF(range, criteria, )

- range Bắt buộc. Phạm vi ô bạn muốn đánh giá theo tiêu chí. Các ô trong mỗi phạm vi phải là số hoặc tên, mảng giỏi tham chiếu chứa số. Giá trị trống và giá trị văn bản bị bỏ qua.

criteria Bắt buộc. Tiêu chí ở dạng số, biểu thức, tham chiếu ô, văn bản hoặc hàm xác định sẽ cộng các ô nào.

- sum_range Tùy chọn. Các ô thực tế để cộng nếu bạn muốn cộng các ô không phải là các ô đã xác định trong đối số range. Nếu đối số sum_range bị bỏ qua, Excel cộng các ô được xác định vào đối số range (chính các ô đã được áp dụng tiêu chí).

12. Hàm Sumifs (Tính tổng có tương đối nhiều điều kiện)

Công thức: =SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteri a_range2,criteria2…)

- sum_range là những ô phải tính tổng, bao hàm các số, thương hiệu vùng, mãng hay những tham chiếu đến các giá trị. Những ô trống hay cất chuỗi (Text) sẽ ảnh hưởng bỏ qua.

- criteria_range1, criteria_range2, … có thể khai báo từ là một đến 127 vùng dùng làm liên kết với các điều kiện đến vùng.

- criteria1, criteria2, … có thể có từ là một đến 127 điều kiện ở dạng cọn số, biểu thức, tham chiếu hoặc chuỗi.

13. Hàm cách xử trí thời gian

- Hàm DATE(year,month,day): tạo thành 1 giá trị ngày tháng xác minh rõ vày năm, tháng, ngày

- Hàm YEAR(serial_number) : theo dõi và quan sát số năm của một giá trị ngày tháng

- Hàm MONTH(serial_number): theo dõi số tháng của một giá trị ngày tháng

- Hàm DAY(serial_number): quan sát và theo dõi số ngày của một giá trị ngày tháng

- Hàm HOUR(serial_number): theo dõi và quan sát số giờ của một giá trị thời gian

- Hàm MIN(serial_number): quan sát và theo dõi số phút của 1 giá trị thời gian

14. Hàm VLOOKUP

VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,)

Đây là hàm truy vấn vấn, search kiếm phổ biến nhất.

Tuy nhiên đối tượng người sử dụng tìm tìm (lookup_value = Mã nhân viên / tên nhân viên) yêu cầu nằm vào cột trước tiên bên trái vùng bảng tìm kiếm kiếm (table_array = Bảng danh sách nhân viên).