CÁCH LÀM GIẤY KHEN TRONG WORD NHƯ THẾ NÀO? CÁCH IN GIẤY KHEN SỬ DỤNG TRỘN THƯ

-
Việc in giấy khen áp dụng trộn thư bây giờ không còn mớ lạ và độc đáo hay không quen với những bạn chuyên tiến hành việc in ấn và dán giấy khen, bởi khen, giấy mời... Sống các siêu thị hay các doanh nghiệp siêng in ấn nữa, mà bạn có thể tự thực hiện được nếu tuân theo hướng dẫn của Taimienphi.vn.

Bạn đang xem: Cách làm giấy khen trong word


Chắc hẳn là chúng ta cũng biết giấy khen được áp dụng để trao tặng, tuyên dương phần lớn cá nhân, tập thể gồm thành tích tốt. Để diễn tả sự trang trọng cũng giống như giá trị của câu hỏi tuyên dương đó thì thực hiện bằng khen hoặc in giấy khen để trao tặng thì đó sẽ là dẫn chứng cho sự núm gắng, tính công dụng để đạt thành tích giỏi của người được nhận bằng khen, giấy khen đó.

Bước 2: Chọn kiểu yêu cầu trộn văn phiên bản Word, do ở đây là dùng nhằm viết Giấy khen nên chúng ta chọn Letters -> tiếp theo, chúng ta nhấn lựa chọn Next: Starting document.

Bước 3: Tại đây, bạn chọn văn bản ban đầu để trộn thư. Do lúc đầu bạn sẽ mở văn bản Word phải trộn rồi nên các bạn chọn Use the current document (sử dụng tài liệu hiện nay tại) -> rồi lựa chọn Next: Select recipients.

Bước 4: Đến cách này, các bạn sẽ phải thêm danh sách tên học sinh cho phần khen tặng, lớp, Đạt thương hiệu gì... để ứng dụng Word tự động hóa thêm những thông tin vào trên giấy tờ khen. Nếu chưa tồn tại thì bạn sẽ chọn là Type a new danh sách để chế tác mới.

Do bạn đã sở hữu danh sách tán dương trong tệp tin Excel -> nên chúng ta chọn Use an existing list (sử dụng list có sẵn) -> tiếp theo, chúng ta chọn Browse để tìm về file danh sách khen thưởng (ở đấy là file Excel) hoặc các bạn chọn Select a different danh sách file nếu chúng ta đã từng chọn 1 lần rồi và mong muốn thêm một danh sách khác.

Trong cửa sổ Select Data Source -> chúng ta chọn đến file danh sách -> rồi nhận Open.

Chọn sheet chứa list -> thừa nhận OK.

Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, mang định tất từ đầu đến chân nhận phần lớn được chọn, nếu bạn có nhu cầu không gửi mang đến ai thì bạn bỏ tick lựa chọn trước thương hiệu của người đó -> sau khi đã chọn dứt bạn thừa nhận OK.

Bạn nhận Next: Write your letter để đưa sang cách tiếp theo.

Bước 5: Tại đây, bạn triển khai tiếp như sau: đặt bé trỏ chuột vào trường mong chèn tin tức -> sau đó chọn Mailings -> chọn Insert Merge Field -> chọn trường thông tin phù hợp với những thông tin trong file Excel danh sách khen thưởng.

Ví dụ tại dòng Khen tặng kèm em bạn đặt nhỏ trỏ loài chuột tại đây -> tiếp nối vào menu lựa chọn như trên rồi chọn trường Khen bộ quà tặng kèm theo em, loại Lớp bạn lựa chọn là Lớp, tại dòng Đạt danh hiệu chọn Đạt danh hiệu.

Hoặc bạn có thể thực hiện việc chọn thẳng trường ở cửa sổ Mail Merge ở bên yêu cầu -> sau khoản thời gian đã thêm xong. Bạn chọn Next: Preview your letters để gửi sang cách xem trước thư.

Bạn chú ý là nên chỉnh sửa thêm như tăng độ lớn chữ, in đậm, in nghiêng, tô màu sắc chữ... Cho tương xứng bạn nhé.

Bước 6: Để thông tin xuất hiện đúng trong vị trí của giấy khen -> bạn nhấn lựa chọn vào biểu tượng next previous như hình dưới giúp xem từng giấy khen một (mỗi giấy khen sẽ là một trong những tên người, 1 lớp, 1 thương hiệu tương ứng). Sau thời điểm đã bình chọn và chỉnh sửa nội dung đúng mực bạn lựa chọn Next: Complete the merge.

Bước 7: Để in giấy khen thì các bạn nhấn lựa chọn Print như hình dưới:

Sau đó tùy chỉnh việc in ấn. Chúng ta cũng có thể in tổng thể danh sách tán dương nếu chọn lọc như hình dưới. Còn giả dụ chỉ in 1 bản hiện trên thì bạn chọn Current record.

Hoặc dữ thế chủ động chọn in những giấy khen bạn thích theo danh sách file Excel đầy đủ được. Hình bên dưới là bạn chọn in từ bỏ 2 mang lại 4. File được ấn ra vẫn là tự 2 cho 4 theo tệp tin Excel list khen thưởng.

Xem thêm:

Trên đây là cách in giấy khen áp dụng trộn thư trên vận dụng Word với các thao tác thực hiện cũng không thực sự phức tạp đâu chúng ta ạ. Với phương pháp trộn thư in giấy khen 1 loạt này đã chỉ mất thời gian khi bạn lập danh sách khen thưởng, còn mẫu khen thưởng thì bạn lựa chọn, sử dụng mẫu tương xứng hoặc cũng hoàn toàn có thể tự soạn thảo, tùy biến thêm nếu như bạn muốn.

https://thuthuat.taimienphi.vn/cach-in-giay-khen-su-dung-tron-thu-35472n.aspx chúng ta cũng nên tìm hiểu thêm tổng hợp những mẫu Giấy khen bằng khen đẹp tuyệt vời nhất được Taimienphi.vn tinh lọc sưu tầm để có thêm chọn lọc và thực hiện khi cần các bạn nhé! Chúc bạn thành công.

Bạn đang có tác dụng văn thư nghỉ ngơi trường học và được giao trách nhiệm đi in giấy khen. Bạn đang không biết bí quyết làm giấy khen trải qua những cách nào? thực chất bạn trả toàn rất có thể tự in giấy khen cấp tốc nhờ vào các mẫu giấy khen tệp tin word bao gồm sẵn hoặc các ứng dụng tạo mẫu mã giấy khen chuyên nghiệp, vừa không mất sức lực đi lại vừa tiết kiệm chi phí được giá thành in ấn. Xem thêm ngay phần đa hướng dẫn cách in giấy khen tiếp sau đây của công ty chúng tôi để hiểu thêm được những thông tin hữu ích nhé!

Công nghệ in giấy khen theo mẫu có sẵn

Các trường học đều được thiết bị sẵn các máy in. Để biết phương pháp in bởi khen, giấy khen theo cách dễ dàng và đơn giản nhất, bạn cần có sẵn mẫu mã giấy khen học viên file word và sử dụng máy in laser để quá trình in ấn được triển khai nhanh và mang tính chất thẩm mỹ cao hơn.

Sau khi đã kiến tạo giấy khen trên word xong và tạo nên mẫu giấy khen trên word thì bạn phải trang bị thêm tài năng trộn thư để chưa hẳn viết tay cho từng học sinh một.

*
Cách in giấy khen tất cả mẫu sẵn

Cách trộn thư trong khi in ấn giấy khen, in giấy chứng nhận con số lớn tiến hành theo quá trình như sau:

Bước 1: bạn mở chủng loại giấy khen bởi file Word, nhấp vào tab Mailings -> Start Mail Merge -> Step-by-Step Mail Merge Wizard để thực hiện quá trình Mail Merge.

Bước 2: lựa chọn kiểu yêu cầu trộn, bạn chọn Letters -> nhấn lựa chọn Next: Starting document.

Bước 3: trên đây, các bạn chọn văn bản bắt đầu để trộn thư. Chọn Use the current document -> lựa chọn Next: Select recipients.

Bước 4: sản xuất phần khen khuyến mãi các thông tin đặc trưng khác như: danh sách tên học sinh, lớp, giành danh hiệu gì… Để áp dụng Word tự động hóa thêm các thông tin này vào Giấy khen. Nếu chưa tồn tại thì bạn sẽ phải chọn Type a new list để tạo thành mới.

Để triển khai cách in giấy khen theo danh sách, bạn hãy chuẩn bị sẵn danh sách khen thưởng trong tệp tin Excel -> chọn Use an existing list -> chọn Browse để tìm tới file danh sách khen thưởng hoặc chọn Select a different danh mục file nếu bạn có nhu cầu thêm một danh sách khác.Trong hành lang cửa số Select Data Source -> chọn file danh sách -> nhận Open.Chọn sheet chứa danh sách -> nhấn OK.Trong vỏ hộp thoại Mail Merge Recipients, khoác định tất khắp cơ thể nhận hầu hết được chọn, nếu như bạn không ao ước không gửi mang đến ai thì bạn bỏ tick lựa chọn trước thương hiệu của người đó -> nhận OK.Bạn nhận Next: Write your letter để chuyển sang bước tiếp theo.

Bước 5: Đặt bé trỏ chuột vào trường muốn chèn tin tức -> lựa chọn Mailings -> lựa chọn Insert Merge Field -> chọn trường thông tin phù hợp với các thông tin trong tệp tin Excel danh sách khen thưởng. Hoặc bạn có thể thực hiện bài toán chọn thẳng trường ở cửa sổ Mail Merge bên đề xuất -> lựa chọn Next: Preview your letters để đưa sang bước xem trước thư. Bạn chú ý là nên căn chỉnh, tăng kích thước chữ, in đậm, in nghiêng, tô màu sắc chữ… cho cân xứng nhé.

Bước 6: Để thông tin xuất hiện đúng trong vị trí của giấy khen bạn chọn vào hình tượng next cùng previous để thấy từng giấy khen một, mỗi giấy khen sẽ có tên người, thương hiệu lớp, thương hiệu tương ứng. Sau thời điểm đã check ngừng thì các bạn chọn Next: Complete the merge.

*
Hướng dẫn in giấy khen mặt hàng loạt

Bước 7: chọn Print để in

Bạn có thể thực hiện nay cách in giấy khen mặt hàng loạt hoặc chỉ in 1 vài bạn dạng bằng lệnh Current record.

Ngoài ra, nếu bạn đã sở hữu sẵn chủng loại thì cách in giấy khen bao gồm phôi sẵn sẽ trở nên cực kỳ đơn giản và dễ dàng. Và chúng ta có thể tìm hiểu biện pháp chèn chữ vào giấy khen hoặc biện pháp in thương hiệu vào giấy khen vào phần nhiều phôi gồm sẵn kia để thuận tiện hơn trong công việc in giấy khen của bạn.

Chất liệu in giấy khen

Nếu in bằng khen với số lượng lớn thì chúng ta nên thực hiện giấy couche.

Nếu phải in vội với con số ít thì sử dụng in laser, với loại in này cần thực hiện một tờ giấy Fort kích thước giấy khen khổ A4, để lồng cuống bên dưới tờ giấy khen. Vì vậy giấy khen sẽ không bị hỏng hay biến dị trong quá trình sử dụng máy sấy laser.

*
Chất liệu in giấy khen

Tóm lại toàn bộ những gì các bạn phải làm là chọn 1 trong những mẫu giấy khen đẹp file word hoặc dùng luôn phôi giấy khen học viên và tiến hành các thao tác làm việc như bên trên là cùng lúc làm xong xuôi tất cả giấy khen cần theo danh sách khen thưởng nhưng không sót một ai. Bạn trọn vẹn có thể tham khảo thêm các mẫu giấy khen đẹp hẳn lên nếu vẫn chưa vừa lòng với mẫu mã giấy khen word hiện giờ đang có.

CÓ THỂ BẠN quan TÂM:

Trên đây In tiết Kiệm đã cung cấp cho chính mình cách in giấy khen được tiến hành trên vận dụng Word. Những thao tác thuở đầu nghe có vẻ như hơi phức hợp nhưng sau thời điểm thực hiện nay một vài lần bạn sẽ thấy nó khá 1-1 giản. Với biện pháp trộn thư nhằm in giấy khen 1 loạt này các bạn sẽ chỉ mất thời hạn để lập danh sách khen thưởng. Còn với mẫu mã giấy khen thì bạn chỉ gạn lọc mẫu cân xứng hoặc cũng có thể tự kiến tạo theo ý mình muốn.