Cách Gửi Gmail Có File Đính Kèm Trong Gmail Nhanh Chóng, Dễ Dàng
Trong Mail câu chữ thường là text ngắn trao đổi qua lại thân người với người hoặc một fan với một nhóm. Tuy nhiên nếu ao ước gởi nhiều hơn hẳn như là hình ảnh, tư liệu Pdf, tài liệu Docs, tư liệu Excel… thì bạn cũng có thể đính kèm file. Vậy làm cố nào nhằm attach, kèm theo file vào Gmail? nội dung bài viết hôm nay chia sẻ cụ thể cách file đi cùng trong Gmail.
Bạn đang xem: Cách gửi gmail có file đính kèm
1. Thêm file đính kèm trong Gmail
Bước 1: Bấm nút Soạn để bước đầu gửi email trong Gmail. Các bạn điền địa chỉ email muốn gửi tại chiếc To, điền tên e-mail tại công ty đề. ở đầu cuối gõ nội dung e-mail vào size trống phía dưới.
Bước 2: kế tiếp ta bước đầu thêm tập tin vào vào email. Bạn nhấn vào vào tùy lựa chọn Đính kèm tệp (Có hình ghim kẹp giấy) phía dưới:
Bước 3: Trong hộp thoại Open, mang đến nơi đựng tập tin bạn muốn đính kèm. Trong hình ảnh dưới bạn muốn đính kèm tập tin lợi ích của việc … yêu cầu sẽ click vào nó tiếp nối bấm Open (Bạn rất có thể chọn các tập tin thuộc lúc).
Sau khi bấm vào Open các bạn sẽ chọn vị trí để file thêm kèm để gởi.
Sau khi chọn file gửi các bạn chọn Open.
Bước 4: sau khoản thời gian chọn tệp mong mỏi gởi, chất vấn lại email nhấn nút gởi.
Nếu hy vọng đính kèm cả folder ví dụ như folder chứa bài bác viết, folder chứa ảnh… thì trước hết chúng ta phải nén folder đó thành một viên duy nhất tiếp đến ta mới đính kèm được.
Ta dùng phần mềm nén Win
RAR rất thịnh hành hoặc sử dụng Win
Zip để nén. Chọn dứt bấm Open.
Nếu không khi bạn nhấp thư mực hệ điều hảnh phát âm là bạn muốn mở folder đó.
Nếu folder của chúng ta có dung tích nhẹ, ít tệp tin thì câu hỏi nén chỉ vào giây lát. Bạn nhận e-mail sẽ tải folder này về rồi giải nén trên đồ vật tính để đưa các tập tin mặt trong, hết sức tiện lợi.
Nếu không muốn nén thì bạn phải vào trong folder đó, chọn toàn bộ tập tin rồi tải lên Gmail, nhưng giải pháp này không bài bản và khó thống trị hơn khi người nhận đề nghị tải từng file về.
Nếu bạn muốn đính kèm folder có dung tích lớn. Chỉ từ cách cài đặt thư lục kia lên Drive. Coi tiếp phần phía dưới.
2. Đính kèm ảnh phải làm nạm nào?
Để nhờ cất hộ một ảnh cũng đối chọi giản.
Bước 1: Bấm nút Soạn để bước đầu gửi e-mail trong Gmail. Chúng ta điền địa chỉ email mong gửi tại dòng To, điền tên e-mail tại công ty đề. ở đầu cuối gõ nội dung e-mail vào khung trống phía dưới.
Bước 2: tiếp nối ta ban đầu thêm tập tin vào vào email. Bạn nhấp chuột vào tùy chọn Đính hình ảnh.
Bước 3: sau thời điểm nhấp vào hình hình ảnh hộp thoại xuất hiện.
Ảnh là đầy đủ hình ảnh có sẵn trên Driver của bạn.
Khi muốn đính kèm hình ảnh có trên internet, chúng ta chọn Địa chỉ web (URL), tiếp đó dán địa chỉ ảnh tại dòng Dán URL hình hình ảnh vào đây, bấm nút Chèn.
Bước 4: sau khi chọn hình ảnh bạn thừa nhận nút Gởi.
3. Nhờ cất hộ file lắp kèm dung lượng lớn
Để đi cùng file dung tích lớn các bạn phải sở hữu file đó lên Drive của bạn.
Bước 1: sau thời điểm đăng nhập vào thông tin tài khoản Gmail. Dấn nút Soạn.
Bước 2: Sau lúc điền địa chỉ email, tên thư điện tử và nội dung, ta bước đầu chèn file dung tích lớn. Bạn nhấp chuột vào hình tượng Google Drive, nó nằm bên cạnh phải hình tượng ghim kẹp giấy.
Bước 3: nếu như file phải gửi bao gồm trong Google Drive của khách hàng thì ta chỉ việc chọn file kia rồi bấm Chèn.
Nếu file đó nằm trên trang bị tính, chúng ta bấm vào Tải lên. Tiếp nối chọn tiếp Chọn tệp từ laptop của bạn.
Muốn nhanh hơn, bạn cũng có thể dùng con chuột kéo file đó vào đây.
Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Open, bạn chọn file buộc phải đính kèm rồi bấm Open.
Bước 5: Chờ một chút cho Google Drive thiết lập file lên. Thời gian tải phụ thuộc vào vào dung lượng file và đường truyền internet đơn vị bạn.
Cuối thuộc bấm Tải lên.
4. Các tìm kiếm file đi kèm trong Gmail
Tài liệu rất đặc trưng đối với mỗi chúng ta. Việc sắp xếp và lưu trữ tài liệu, thông tin ngày càng được chú trọng và vạc triển.
Trong thời hạn dài sử dụng số lượng và dung lượng của công ty ngày càng tăng. Việc ghi nhớ với tìm kiến tài liệu khôn xiết tốn thời gian.
Các toán tử tìm kiếm kiếm cải thiện giúp bạn lọc những loại file đính kèm cụ thể bằng một vài ba lần thừa nhận phím. Bên dưới đâu là phần đông mẹo tìm kiếm tệp tin nhanh nâng cao của Gmail.
Nhấp vào ô kiếm tìm kiếm của Gmail cùng nhập các toán tử phù hợp.
4.1 search kiếm theo một số loại file
has:attachment – hiệu quả trả về là thư điện tử chứa bất kể thứ gì được gắn thêm kèm.has:drive|document| spreadsheet|presentation – kết quả trả về là e-mail có file kèm theo hoặc link Google Drive, Docs, Sheets tuyệt Slides.Xem thêm: Có Nên Mua Iphone Lock Nhật Là Gì ? 5 Cách Nhận Biết Iphone Lock Và Quốc Tế
Ví dụ, has:drive vẫn lọc các email bao gồm file đính kèm được links với Google Drive.
filename:.doc – Toán tử tìm kiếm nâng cấp này vận động gần tương đồng như tùy lựa chọn ở trên (nhưng toán tử này được ghi trong tài liệu là để tìm kiếm những loại file đính kèm).Lưu ý: “filename:” tức là đã bao gồm một file lắp kèm, vì chưng vậy bạn không nhất thiết phải sử dụng “has:attachment” cùng rất nó. Kế bên ra, không đề xuất dấu chấm trước phần mở rộng file, có nghĩa là filename:.doc = filename:doc.
filename:google*.doc – hiệu quả trả về e-mail có file doc được kèm theo và những file này còn có4.2 tra cứu kiếm file theo dung lượng
Ngoài ra, bạn cũng có thể tập trung tra cứu kiếm vào những email cũ theo dung lượng file.
Gmail cũng cung cấp các thông số “larger” cùng “smaller” sẽ giúp đỡ bạn tìm email trong phạm vi dung lượng. Ví dụ, thay thế số 8 cùng 10 bằng số bạn muốn:
larger:10mbsmaller:8mb
Kết trái trả về là tất cả những email chứa tất cả các tập tin kèm theo từ 8mb mang đến 10mb.
5. Lỗi ko mở được file đính thêm kèm
Bạn nhận được một file đính kèm mà lại không mở được đề xuất làm chũm nào? Dưới đây là những lỗi và cách khắc phục ko mở được file thêm kèm.
5.1 Định dạng tập tin lạ
Bạn thừa nhận được một trong những file như auto Car, Adobe Photoshop. Hồ hết file này trên máy tính bạn thường không tồn tại phần miềm tương xứng để mở.
Trong trường vừa lòng này các bạn phải mua phần miềm rồi bắt đầu mở được.
Một số phần mở rộng của tập tin
| Phần mở rộng của tập tin | Phần miền hỗ trợ |
| .psb với .psd | Photoshop |
| .dwg | Autocar |
| .bmp | Microsoft Paint |
| .exe hoặc .com | Executable file |
| .mp3 | Audio File |
| .html hoặc .htm | HTML file |
Mong những công dụng đính kèm tệp trên có thể giúp ích cho những bạn. Chúc chúng ta thành công!Nhưng để tìm kiếm những file những khó với tốn thời hạn hơn.
5.2 Tập tin nén
Một file có dung tích lớn được gởi đến hộp thư của bạn. Tập tin sẽ được nén lại bằng ứng dụng ném.
Như vậy để xem tập tin các loại này các bạn phải giải nén như Win
RAR rất phổ biến hoặc cần sử dụng Win
Zip để nén.
Chú ý với mọi hệ điều hành và quản lý cũ sẽ không hỗ trợ cài quánh phần miềm này.
5.3 phần mềm diệt virus
Các phần mềm diệt vi khuẩn được cài đặt lên máy tính chủ động chặn một vài file đi kèm trên thứ tính. Vào trường hợp này chúng ta chú ý tạm thời tắt phần mềm diệt virus. Sau đó, mở file lại bình thường.
Nhưng các bạn chú ý khi dìm được rất nhiều file đính kèm từ thư điện tử không rõ ràng các bạn nên cẩn thận. File đính kèm đó rất có thể chứa mã độc phá hoại máy tính xách tay của bạn.
5.4 Mail được gửi từ laptop Apple mang lại một máy vi tính thông thường
Trong trường hợp tín đồ gởi e-mail sử dụng laptop Mac, File đi cùng không được lưu dưới dạng thích phù hợp với Window. Thế cho nên không thể mở tập tin đính kèm.
5.5 không có quyền truy cập
Một số người tiêu dùng sử dụng một số ứng dung Google Docs, Google Sheets, Google Slides… để cải tiến và phát triển nội dung của mình. Để bảo mật thông tin file này chỉ mình họ mới gồm quyền truy cập xem, sửa…
Người nhận cần yếu xem được nội dung email do người gởi chỉ chèn băng thông của thư mục này mà không cung cấp quyền tầm nã cập cho người nhận.
Trong trường phù hợp này bạn gởi chỉ việc mở tập tin đó lên và nhấp vào ô “Request Access”, Google vẫn yêu cầu fan gởi cấp quyền truy cập cho bạn.
Kết
Trong nội dung bài viết mình đã share với chúng ta những nội dung cần thiết sử dụng File đính thêm kèm. Chúc chúng ta thành công!
Email là kênh giao tiếp được sử dụng không ít trong công việc, vận động kinh doanh hiện nay. Thông thường, email thường dùng để trao đổi ngắn gọn kèm theo những thông tin quan lại trọng, có đặc điểm thống tốt nhất giữa 2 bên. Bởi vậy, yêu cầu gửi file dung tích lớn qua e-mail là khôn cùng cao.
Hãy cùng vabishonglam.edu.vn tò mò cách gửi e-mail có file đính kèm trên một số phần mềm nhờ cất hộ thư trực tuyến đường như Gmail, vabishonglam.edu.vn Email,..nhé!
Cách gửi thư điện tử có file đi cùng là thư mục, tập tin
Sau đấy là những cách gửi e-mail có file đi kèm là tệp tin hay là thư mục:
Bước 1: truy vấn tài khoản email của bạn. Trong giao diện hòm thư, click nút "Soạn thư".
Cách gửi email có file kèm theo là thư mục, tập tin
Bước 2: Tại form hội thoại nhằm soạn Thư mới, dịch rời chuột xuống bên dưới và chọn hình tượng "Đính kèm tệp".
Bước 3: trong hội thoại mở ra, lựa chọn file bạn có nhu cầu đính kèm. Ở đây bạn có thể chọn nhiều tập tin đồng thời dưới những dạng như Word, Excel,....
Bước 4: Nếu bạn có nhu cầu gửi cả một thư mục tài liệu, bạn phải nén toàn cục thư mục đó dưới dạng tệp tin đuôi .rar hoặc .zip. Đây là cách khiến cho bạn gửi thư mục một cách chuyên nghiệp và nhanh chóng nhất. Còn nếu không nén file, fan nhận sẽ đề xuất tải từng tệp tin trong folder đó, rất lâu và khiến sự cạnh tranh chịu.
Cách gửi email có file kèm theo là ảnh, video
Bước 1: truy vấn tài khoản e-mail của bạn, chọn "Soạn thư".
Bước 2: di chuyển xuống phía bên dưới khung cửa ngõ sổ nhỏ tuổi để soạn email, click chọn hình tượng "Chèn ảnh".
Cách gửi thư điện tử có file đi cùng là ảnh, video
Bước 3: xuất hiện cửa sổ bé dại với 4 lựa chọn:
Ảnh: Là hình ảnh bạn đã cài lên thông tin tài khoản Google cùng được giữ trữ.Album: Tải ảnh từ tập ảnh trên thông tin tài khoản GoogleTải lên: chọn lựa hình ảnh lưu trong trang bị tính của công ty để sở hữu lên thông tin tài khoản Google
Địa chỉ website (URL): nếu còn muốn tải một hình hình ảnh từ trên mạng, hãy dán URL hình ảnh vào ô trắng.
Cách gởi file dung tích lớn qua Google Drive
Giới hạn dung tích gửi tệp tin của tin nhắn là 25MB, như vậy, sẽ sở hữu được những tệp tin nhưng vượt quá số lượng giới hạn cho phép.
Để nhờ cất hộ file dung lượng lớn qua email, bạn cần sử dụng đến nền tảng share dữ liệu đồ vật 3. Đối cùng với Gmail, chúng ta cũng có thể sử dụng dịch vụ Google Drive miễn chi phí của chính Google, giới hạn dung tích là 10GB.
Bước 1: Tại cửa sổ Soạn thư, chọn hình tượng "Chèn tệp bằng phương pháp sử dụng Drive".
Cách gởi file dung tích lớn qua email
Bước 2: Hiển thị cửa sổ mới với 4 lựa chọn:
Drive của tôi: Tại trên đây chứa cục bộ các tài liệu mà các bạn đã thiết lập lên Google Drive.Được share với tôi: Đây là những file dung tích lớn mà tín đồ khác share với các bạn và tất cả mở quyền truy vấn cho bất cứ ai,Gần đây: Tính năng hữu dụng này khiến cho bạn không cần "ngụp lặn" trong hàng nghìn file lưu giữ trữ, nó đã hiển thị các file được mở trong thời hạn gần nhất.Tải lên: chúng ta cũng có thể tải lên các file có dung lượng lớn từ máy tính xách tay của bạn. Các file này đang được cập nhật trên Google Drive để áp dụng dài lâu.Gmail cũng cung cấp cho chính mình sự lựa chọn chèn file vào thư điện tử dưới dạng link drive hoặc dạng tệp gắn thêm kèm.
Một số lưu lại ý nên biết khi gửi email có file gắn kèm
Nếu tệp tin có dung lượng quá lớn, chúng ta cũng có thể tách thành nhiều file để gửi. Tuy nhiên, không hề ít người sẽ cài đặt file lên Google Drive nhằm tránh mất thời gian. Bí quyết để gửi nhiều file nhanh chóng là hãy nén toàn bộ chúng để giảm dung lượng, rồi mới đính kèm email. Điều này góp email không biến thành load lâu, tín đồ nhận cũng dễ dàng tải về.
Bên cạnh Google Drive với Gmail, nếu bạn đang sử dụng các ứng dụng email kinh doanh của những đơn vị khác, chúng ta có thể sử dụng thư viện tàng trữ tại các phần mềm này. Ví dụ, với vabishonglam.edu.vn Email, chúng ta được hỗ trợ một Thư viện truyền thông để tải các tệp tài liệu, hình ảnh, video video định dạng khác nhau.
Trong quá trình gửi mail, chỉ cần chọn các tệp này vừa giúp tiết kiệm thời gian, vừa dễ dãi gửi đi.
Trên đấy là những biện pháp gửi mail tất cả file đính kèm cực kỳ hữu dụng. Hãy đk nhận ngay những bản tin bổ ích cùng vabishonglam.edu.vn ngay lập tức nhé!
