Cách copy biểu đồ từ excel sang word và powerpoint, cách sao chép biểu đồ excel sang word
Trong bài viết này, học tập Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta cách sao lưu lại biểu đồ gia dụng Excel bên dưới dạng hình ảnh (.png, .jpg, .bmp…) hoặc xuất bọn chúng ra file khác như Word và Powerpoint.
Bạn đang xem: Cách copy biểu đồ từ excel sang word
Sao chép biểu trang bị sang một chương trình bối cảnh và lưu trữ chúng thành những hình ảnh
Ví dụ, HEO tạo một biểu đồ 3 chiều trong Excel 2010 và HEO muốn xuất nó thành tệp hình ảnh.Nhấp cần vào form biểu đồ với nhấn Copy. Đừng đặt bé chuột lên biểu đồ, điều này có thể khiến những nhân tố của biểu trang bị được chọn nạm vì tổng thể biểu đồ và các bạn sẽ không thấy lệnh Copy.
Xuất biểu đồ vật Excel ra Word hoặc Power
Point
Nếu bạn cần xuất biểu thứ Excel ra vận dụng Office khác ví như Word, Power
Point, thậm chí Outlook, cách tốt nhất là các bạn dán bọn chúng trực tiếp vào Clipboard.
Point, dấn Ctrl + V. Cố gắng cho Ctrl + V, bạn có thể nhấp bắt buộc ở bất kỳ đâu trong tệp và phương pháp Paste Options hiện ra.
Ưu điểm bao gồm của phương thức này là được cho phép bạn xuất biểu vật dụng Excel với không hề thiếu các hào kiệt ra tệp khác, chứ không những là một hình ảnh. Biểu đồ sẽ sở hữu liên kết cùng với biểu đồ cội trong trang tính và tự động làm mới mỗi lần dữ liệu Excel được cập nhật. Bằng cách này, chúng ta không cần xào luộc biểu vật dụng với từng dữ liệu lần nữa.
Sao chép biểu vật dụng sang Word và Power
Point bên dưới định làm nên ảnh
Trong Office 2007, 2010 cùng 2013, bạn cũng có thể sao chép biểu thiết bị Excel dưới định bề ngoài ảnh. Vào trường vừa lòng này, bạn sẽ có một hình ảnh đơn thuần cùng không thể cập nhật nó. Ví dụ, xuất một biểu thứ trong Excel thanh lịch Word 2010 dưới định kiểu dáng ảnh.
Sao chéo biểu đồ dùng từ bảng tính Excel, mở tệp Word của bạn, di chuyển con chuột cho phần phải chèn biểu đồ, nhấp vào mũi tên màu sắc đen bé dại bên dưới nút Paste sinh hoạt thẻ Home.
Sao giữ biểu vật dụng trong trang tính Excel dưới định mẫu thiết kế ảnh.
Phương pháp chúng ta vừa đàm đạo chỉ phù hợp nếu chỉ tất cả một hoặc một vài ba biểu đồ yêu cầu sao lưu. Giả sử chúng ta cần sao chép tất biểu thứ trên toàn bộ trang tính, thật mất thời hạn để lặp lại làm việc với từng biểu thứ một. Như vậy, bạn có thể thực hiện điều này qua các bước sau:
Khi chọn toàn bộ các biểu đồ, mở thẻ File và nhấn chọn nút Save As.Hộp thoại hiện tại ra, nên chọn lựa Web Page (*.htm, *.html) dưới Save as type. Đảm bảo rằng nút Entire Workbook ngoại trừ Save sẽ được lưu lại chọn.
Tất cả biểu đồ tất cả đuôi .png vẫn được coppy tới folder ùng với tệp tất cả đuôi .html. Hình bên dưới đây cho thấy nội dung thư mục chỗ tôi sẽ lưu bảng tính của mình. Bảng tính gồm 3 trang tính, mỗi trang tính chứa một biểu đồ và chúng được sao lưu giữ thành 3 hình .png.
Như bạn biết, PNG là định hình hình hình ảnh tốt tốt nhất tránh câu hỏi giảm chất lượng của hình. Nếu mình muốn định dạng hình dạng khác, bạn cũng có thể chuyển đổi bọn chúng sang .jpg, .gif, .bmp…
Sử dụng VBA macro nhằm sao giữ một biểu thiết bị dưới định hình dạng ảnh.
Trước khi chúng ta sử dụng macro, tạo ra thư mục new nơi các bạn sẽ sao giữ biểu đồ. Trong trường đúng theo này, tôi sẽ chọn thư mục My Charts vào ổ đĩa D:.
Trong bảng tính Excel, mở thẻ Developer và nhấp vào biểu tượng Macros trong nhóm Code.
Chú ý. Nếu đó là lần thứ nhất bạn tạo Marcro, thẻ Developer sẽ ko hiển thị vào bảng tính của bạn. Trong trường hợp này, hãy mở thẻ File > Options > Customize Ribbon. Ở phần hành lang cửa số bên phải, trong list Main Tabs, chọn Developer, dìm OK.
Đặt tên đến Macro, ví dụ khắc tên là SaveSelected
Chart
As
Image và lựa chọn để chỉ kích hoạt nó trong bảng tính đang làm việc.
Chart.Export “D:My ChartsSpecial
Chart.png”
Cuối cùng, bạn nên lựa chọn biểu đồ bạn muốn sao chép trước vì chưng Macro chỉ xào nấu những biểu đồ vật được chọn. Dìm vào bất kỳ đâu trên size biểu trang bị và bạn sẽ thấy đường viền xám nhạt, như vậy các bạn đã làm việc đúng và toàn thể biểu đồ các được chọn:
Mở thẻ Developer lần nữa và nhấp vào hình tượng Macro. Một danh sách những macro trong bảng tính được mở ra. Toàn bộ những gì bạn phải làm là chọn Save
Selected
Chart
As
Image với nhấn nút Run.
Mở folder sao giữ và bình chọn xem biểu đồ của công ty dưới dạng .png có được lưu trữ ở đó không. Tương tự, bạn có thể sao lưu ở các định dạng khác, chỉ cần biến đổi đuôi file thành .jpg hoặc .gif như sau:
Active
Chart.Export “D:My ChartsSpecial
Chart.jpg”.
Để rất có thể điều khiển được Word và Power
Point cũng giống như Outlook tự Excel nhằm trợ góp cho các bước của bạn, hãy tham khảo khoá học VBA sau đây:
EA;m...Ẩn bớt
Chèn biểu Excel bạn dạng vào tài Word liệu
Cách dễ dàng và đơn giản nhất nhằm chèn biểu vật dụng từ bảng tính Excel sơ đồ vào tài Word của người sử dụng là sử dụng những lệnh sao chép và dán.
Bạn tất cả thể thay đổi biểu đồ, cập nhật biểu thứ và kiến thiết lại biểu đồ mà lại không bắt buộc rời ngoài Word. Nếu bạn biến đổi dữ liệu vào Excel, chúng ta có thể auto làm bắt đầu biểu vật dụng Word.
Trong Excel, chọn biểu đồ, rồi nhận Ctrl+C hoặc đi mang lại Trang đầu >sao chép.
Trong tư liệu Word, hãy bấm hoặc nhấn vào vị trí bạn muốn biểu đồ mở ra và nhận Ctrl+V hoặc đi đến page đầu > Dán.
Lưu ý: Biểu đồ vật được nối kết cùng với bảng tính Excel gốc. Nếu dữ liệu trong bảng tính gắng đổi, biểu vật sẽ auto cập nhật.
Cập nhật biểu đồ
Trong Word, lựa chọn biểu đồ.
Đi cho Thiết kế Biểu đồ hoặc kiến tạo Công cụ Biểu > Liệu > new Dữ liệu.
Xem thêm: Cách Tăng Âm Lượng Cho Video Volume Booster, Tăng Âm Lượng Video
Bạn có thể biến đổi thiết kế hoặc tài liệu cho biểu đồ trong Word.
Lưu ý: Bạn không thể sửa đổi biểu đồ đã làm được chèn dưới dạng ảnh nhưng chúng ta cũng có thể điều chỉnh biểu thứ đó. Lựa chọn biểu đồ, rồi trên Định dạng Ảnh hoặc Định dạng Công cụ Ảnh, lựa chọn 1 tùy chọn.
Chỉnh sửa biểu vật dụng trong Word
Chọn biểu đồ.
Đi đến Thiết kế Biểu đồ hoặc thi công Công nắm Biểu > Dữ liệu > Sửa Dữ liệu, rồi lựa chọn 1 trong những mục sau:
Chọn Chỉnh sửa dữ liệu để chỉnh sửa biểu vật dụng trong Word.
Chọn Chỉnh sửa dữ liệu trong Excel.
Lưu ý: Đối với Word 2010, biểu đồ vẫn mở Excel nhằm chỉnh sửa.
Bạn cũng hoàn toàn có thể sửa thay đổi biểu Word đồ bằng cách sử dụng nút bất kỳ trong tứ nút xuất hiện khi chúng ta chọn biểu đồ.
Các nút này là:
Tùy chọn tía trí Chọn biện pháp đối tượng của người tiêu dùng tương tác với văn phiên bản xung quanh.
yếu tố Biểu đồ Thêm, đào thải hoặc chuyển đổi các yếu tắc biểu trang bị như tiêu đề, chú giải, đường lưới với nhãn dữ liệu.
kiểu Biểu đồ Đặt kiểu với bảng phối màu mang lại biểu đồ gia dụng của bạn.
cỗ lọc Biểu đồ Chỉnh sửa các điểm dữ liệu và tên đã hiển thị trong biểu vật của bạn.
Chọn nút ngẫu nhiên để xem các tùy lựa chọn sẵn dùng.
Các bí quyết khác để chèn biểu Excel đồ
Có năm tùy chọn nên dán biểu trang bị Excel chúng ta vào Word. Hai tùy chọn nhúng một phiên bản sao của toàn bộ sổ làm cho việc, một hai tùy chọn khác giữ nối kết của biểu đồ với sổ làm việc gốc thay do nhúng nó với một tùy chọn chuyển đổi biểu đồ gia dụng thành ảnh. Nếu không có tùy chọn nào thực hiện đúng đắn những gì chúng ta muốn, chúng ta có thể chọn Dán Đặc biệt.
Từ Excel
Trong Excel, chọn biểu đồ bạn muốn dán vào Word, rồi dấn Ctrl+C hoặc đi mang lại Trang đầu > Sao chép.
Trong Word
Trong Word, chọn Trang đầu, với trong danh sách Dán, lựa chọn một trong năm Tùy chọn Dán.
Lưu ý: Di chuột qua một nút nhằm đọc biểu lộ tùy chọn.
| Sử dụng chủ thể Đích & việc Nhúng | Khớp với chủ thể Word | Nhúng một phiên bản sao của sổ Excel câu hỏi với biểu đồ. Biểu trang bị không được nối kết cùng với sổ thao tác làm việc gốc. Để update biểu thiết bị tự động, hãy thay đổi dữ liệu trong sổ làm việc được nhúng. |
| Giữ Định dạng mối cung cấp & thao tác làm việc Nhúng | Giữ lại chủ Excel đề | Nhúng một phiên bản sao của sổ làm Excel câu hỏi với biểu đồ. Biểu trang bị không được nối kết cùng với sổ làm việc gốc. Để update biểu đồ gia dụng tự động, hãy biến đổi dữ liệu vào sổ thao tác được nhúng. |
| Sử dụng dữ liệu nối & chủ đề đích Đây là tùy lựa chọn dán mang định (Ctrl+V). | Khớp với chủ đề Word | Giữ mang lại biểu đồ dùng được nối kết cùng với sổ thao tác gốc. Để cập nhật biểu trang bị tự động, hãy đổi khác dữ liệu vào sổ làm việc gốc. Bạn có thể chọn Công gắng Biểu đồ dùng > Kế > Làm mới Dữ liệu. |
| Giữ Định dạng Nguồn và dữ liệu nối kết | Giữ lại chủ Excel đề | Giữ mang lại biểu đồ được nối kết với sổ thao tác làm việc gốc. Để update biểu đồ tự động, hãy chuyển đổi dữ liệu trong sổ thao tác làm việc gốc. Chúng ta cũng có thể chọn Công thế Biểu đồ> Kế > Làm bắt đầu Dữ liệu. |
| Ảnh | Trở thành ảnh | Bạn không thể update dữ liệu hoặc chỉnh sửa biểu đồ, nhưng chúng ta cũng có thể điều chỉnh bề ngoài của biểu đồ. Vào Công cố gắng Ảnh,chọn Định dạng. |
Sự biệt lập chính giữa các đối tượng người tiêu dùng được link và đối tượng nhúng là nơi tài liệu được lưu trữ và bí quyết bạn update dữ liệu sau khi được chèn vào Word liệu.
Đối tượng được nối kết Thông tin từ đối tượng người sử dụng được link trong Word được lưu trữ trong tệp nguồn và rất có thể được cập nhật nếu tệp mối cung cấp được sửa đổi. Hãy sử dụng các đối tượng người tiêu dùng được links nếu form size tệp cần được cân nhắc.
Đối tượng nhúng Thông tin trường đoản cú Excel tượng mà chúng ta nhúng vào Word vẫn không thay đổi nếu chúng ta sửa đổi format Excel liệu nguồn. Sau thời điểm nhúng, đối tượng người dùng không còn là một phần của tệp nguồn và sẽ không phản ánh ngẫu nhiên thay đổi nào được thực hiện.
Đi cho tới Chèn văn > đối > đã chọn.
Đi tới Tạo trường đoản cú tệp > Duyệt, rồi định vị tệp bạn muốn chèn vào tệp Word bạn.
Chọn một trong những mục sau:
Để thêm tệp bên dưới dạng đối tượng người sử dụng được liên kết, chọn Liên kết tớitệp , rồi lựa chọn OK.
Để thêm tệp dưới dạng đối tượng người dùng nhúng, lựa chọn Hiển thị dưới dạng biểutượng , rồi lựa chọn OK.
