Home › Tin Mới › cách chuyển số 0 thành - trong excel

Hướng Dẫn Một Số Cách Chuyển Số 0 Thành - Trong Excel Dành Cho Dân Xây Dựng

Admin - 02/05/2023 39

Một vấn đề khi sử dụng Excel mà nhiều người gặp phải đó là cần hiển thị các số 0 đứng đầu. Bài viết hôm nay sẽ hướng dẫn các bạn cách hiển thị số 0 trong Excel, mời các bạn cùng tham khảo.

Bạn đang xem: Cách chuyển số 0 thành - trong excel

Tại sao nó không hiển thị số 0 trong Excel?

Nguyên nhân chính của việc không hiển thị số 0 có thể là do định dạng có sẵn trong Excel. Đây không phải là vấn đề nghiêm trọng nên bạn hãy yên tâm khi gặp phải tình trạng này.

Có rất nhiều cách gõ số 0 trong Excel, bạn có thể lựa chọn cách phù hợp trong bài hướng dẫn dưới đây để giải quyết vấn đề không hiển thị số 0 trong Excel nhé!

Chuyển đổi sang định dạng Text trong trang tính Excel

Đối với những dữ liệu mà bạn liên tục phải nhập các dãy số có số 0 đằng trước thì chúng ta nên chuyển định dạng cột hoặc định dạng hàng thành Text để có thể hiển thị số 0 ở đầu chuỗi số.

Ví dụ dưới đây về trường hợp nhập số điện thoại vào cột trong Excel.

Bước 1: Trong cột hoặc hàng của bảng dữ liệu Excel, nếu bạn muốn dãy số hiện số 0 phía trước; trước hết bạn cần bôi đen rồi nhấn chuột phải chọn Format Cells.

Bước 2: Tại cửa sổ Format Cells sẽ hiện ra. Trong tab Number, các bạn chọn vào mục Category. Kéo xuống chọn định dạng Text và nhấn OK để lưu lại thay đổi.

Bước 3: Sau đó bạn thêm số 0 vào là sẽ hiển thị lại bình thường.

Một cách khác nhanh hơn là bôi đen toàn bộ cột số điện thoại và chuyển sang Text trong tab Home.

Phương pháp nhập thủ công để hiển thị số không trong Excel

Cách này chỉ phù hợp khi bạn chỉ nhập một vài dãy số bắt đầu bằng 0 mà thôi.

Cách hiển thị số 0 trong Excel

Với cách này thì tùy vào phiên bản Excel mà bạn đang sử dụng sẽ có một chút khác biệt. Đây là cách tôi triển khai số 0 trong Excel 2019

Bước 1: Tại File chọn Options sau đó chọn tiếp vào Advanced (nếu màn hình máy tính bạn quá nhỏ thì sẽ là More > Options > Advanced)

Bước 2: Trong phần Display options for this worksheet, bạn tích vào Show a zero in cells with zero value, sau đó chọn OK.

Nếu muốn hiện số 0 trên Excel 2007, 2010, 2013, 2016, bạn cũng thực hiện tương tự như 2 bước trên.

Nếu bạn không muốn hiển thị số 0 trong Excel thì làm ngược lại 2 bước trên – bỏ tích tại Show a zero in cells that have zero value, sau đó chọn OK.

Sử dụng tùy chỉnh trong định dạng ô

Dưới đây là cách hiển thị các số 0 đứng đầu trong Excel bằng cách sử dụng chức năng Custom trong Format Cells, như sau:

Bước 1: Bôi đen các số muốn chèn số 0 vào đầu

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím tắt trong Excel là Ctrl + 1, khi đó hộp thoại Format Cells sẽ xuất hiện, bạn tiếp tục chọn vào Custom.

Bước 3: Tại đây, bạn sẽ thấy dãy số trong ví dụ gồm 9 chữ số; sau đó muốn chèn số 0 thì phải nhập 10 số 0 vào vị trí General.

Sử dụng hàm Right trong Excel

Nếu bạn muốn hiển thị cùng một số 0 trong toàn bộ cột ký tự, bạn có thể sử dụng hàm Right có trong Excel.

Công thức: =RIGHT(“00” & Ô, độ dài chuỗi)

Trong đó thì:

- "00" là tổng số 0 bạn muốn thêm vào dãy ký tự

- Ô là vị trí chứa giá trị ban đầu

- Độ dài chuỗi là số ký tự mà chuỗi sẽ có

Ví dụ: = Right("0" & E2, 10). Sau đó, mỗi ký tự được thêm 1 số không. Tổng của mỗi ký tự là 10.

Đây là một số cách nhanh chóng để hiển thị các số 0 trong Excel và thêm chúng hàng loạt; bạn có thể áp dụng cách này để khi nhập dữ liệu sẽ không mất nhiều thời gian để nhập số ).

Đến đây chắc hẳn bạn đã trả lời được câu hỏi làm sao hiển thị số 0 trên Excel. Hy vọng bài viết đã mang đến những kiến thức hữu ích cho các bạn, đặc biệt là những ai đang gặp phải vấn đề này. Chúc các bạn thực hiện thành công.

Bạn có thể có ưa thích cá nhân là hiển thị các giá trị bằng không trong một ô, hoặc bạn có thể sử dụng bảng tính tuân theo tập hợp tiêu chuẩn định dạng yêu cầu bạn ẩn các giá trị bằng không. Có vài cách để hiển thị hoặc ẩn các giá trị bằng không.

Đôi khi bạn không muốn các giá trị bằng không (0) hiện trên các trang tính, lúc khác bạn lại cần hiển thị chúng. Cho dù việc ẩn hoặc hiện các số không là do tiêu chuẩn định dạng hay sở thích của bạn, luôn có một số cách để làm điều này.

Ẩn hoặc hiển thị tất cả các giá trị bằng không trên một trang tính

Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

Dưới Hiện các tùy chọn cho trang tính này, hãy chọn một trang tính, rồi thực hiện một trong những thao tác sau:

Để hiển thị các giá trị bằng không (0) trong các ô, hãy chọn hộp kiểm Hiện số không trong các ô có giá trị bằng không.

Để hiển thị các giá trị bằng không (0) dưới dạng các ô trống, hãy bỏ chọn hộp kiểm Hiện số không trong các ô có giá trị bằng không.

Ẩn các giá trị bằng không trong các ô đã chọn

Các bước này giúp ẩn các giá trị bằng không trong các ô đã chọn bằng cách dùng một định dạng số. Các giá trị ẩn chỉ xuất hiện trong thanh công thức và không in ra. Nếu giá trị ở một trong những ô này chuyển thành một giá trị khác không, thì giá trị đó sẽ hiển thị trong ô và định dạng của nó sẽ tương tự như định dạng số thông thường.

Chọn những ô có chứa các giá trị bằng không (0) mà bạn muốn ẩn.

Bạn có thể nhấn Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng > Định dạng Ô.

Bấm Số > Tùy chỉnh.

Trong hộp Loại, nhập 0;-0;;
, rồi bấm vào OK.

Để hiển thị các giá trị ẩn:

Chọn các ô có các số không (0) bị ẩn.

Bạn có thể nhấn Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng > Định dạng Ô.

Bấm Số > Chung để áp dụng định dạng số mặc định, rồi bấm OK.

Ẩn các giá trị bằng không do công thức trả về

Chọn ô có chứa giá trị bằng không (0).

Trên tab Trang đầu, bấm vào mũi tên kế bên Định dạng có Điều kiện > Quy tắc Tô sáng Ô Bằng.

Trong hộp bên trái, nhập 0.

Trong hộp bên phải, hãy chọn Tùy chỉnh Định dạng.

Trong hộp Định dạng Ô, bấm vào tab Phông.

Trong hộp Màu, chọn màu trắng, rồi bấm OK.

Hiển thị số không dưới dạng ô trống hoặc dấu gạch nối

Dùng hàm IF để thực hiện thao tác này.

Dùng một công thức như thế này để trả về một ô trống khi giá trị là số không:

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

Dưới đây là cách đọc công thức. Nếu 0 là kết quả của (A2-A3), không hiển thị 0 – không hiển thị gì (chỉ báo bằng dấu ngoặc kép “”). Nếu điều đó không đúng, hiển thị kết quả của A2-A3. Nếu bạn không muốn ô trống mà muốn hiển thị một thứ gì đó khác số 0, đặt một dấu gạch nối "-" hoặc một ký tự khác giữa các dấu ngoặc kép.

Ẩn các giá trị bằng không trong báo cáo Pivot
Table

Bấm vào báo cáo Pivot
Table.

Trên tab Phân tích, trong nhóm Pivot
Table, hãy bấm vào mũi tên bên cạnh Tùy chọn, rồi bấm Tùy chọn.

Bấm vào tab Bố trí & Định dạng, rồi thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

Thay đổi cách hiển thị lỗi Chọn hộp kiểm Với các giá trị lỗi hiện dưới Định dạng. Trong hộp, hãy nhập giá trị bạn muốn hiển thị thay cho lỗi. Để hiển thị các lỗi dưới dạng các ô trống, hãy xóa bỏ mọi ký tự trong hộp.

Thay đổi cách hiển thị ô trống Chọn hộp kiểm Với ô trống hiện. Trong hộp, hãy nhập giá trị bạn muốn hiển thị trong các ô trống. Để hiển thị ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp. Để hiển thị số không, hãy xóa hộp kiểm.

Đầu Trang

Hiển thị hoặc ẩn tất cả các giá trị bằng không trên trang tính

Bấm Tệp > Tùy chỉnh > Nâng cao.

Dưới Hiện các tùy chọn cho trang tính này, hãy chọn một trang tính, rồi thực hiện một trong những thao tác sau:

Để hiển thị các giá trị bằng không (0) trong các ô, chọn hộp kiểm Hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không.

Để hiển thị các giá trị bằng không dưới dạng ô trống, bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không.

Sử dụng định dạng số để ẩn các giá trị bằng không trong các ô đã chọn

Thực hiện theo quy trình này để ẩn các giá trị bằng không trong ô đã chọn. Nếu giá trị ở một trong những ô này chuyển thành giá trị khác không, định dạng của giá trị đó sẽ tương tự như định dạng số thông thường.

Chọn những ô có chứa các giá trị bằng không (0) mà bạn muốn ẩn.

Bạn có thể sử dụng Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, bấm vào Định dạng > Định dạng Ô.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Làm Danh Mục Hình Ảnh Trong Word, Cách Tạo Mục Lục Hình Ảnh Trong Word

Trong danh sách Thể loại, bấm Tùy chỉnh.

Trong hộp Loại, nhập 0;-0;;

Lưu ý:

Các giá trị ẩn chỉ xuất hiện trong thanh công thức — hoặc trong ô nếu bạn chỉnh sửa trong ô — và không in ra.

Để hiển thị lại các giá trị ẩn, chọn các ô, rồi nhấn Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, trỏ vào Định dạng, rồi bấm Định dạng Ô. Trong danh sách Thể loại, bấm Chung để áp dụng định dạng số mặc định. Để hiển thị lại ngày hoặc thời gian, chọn định dạng ngày hoặc thời gian thích hợp trên tab Số.

Sử dụng định dạng có điều kiện để ẩn các giá trị bằng không do một công thức trả về

Chọn ô có chứa giá trị bằng không (0).

Trên tab Nhà, trong nhóm Kiểu, bấm mũi tên bên cạnh Định dạng có Điều kiện, trỏ vào Tô sáng Quy tắc Ô, rồi bấm Bằng.

Trong hộp bên trái, nhập 0.

Trong hộp bên phải, hãy chọn Tùy chỉnh Định dạng.

Trong hộp thoại Định dạng Ô, bấm tab Phông chữ.

Trong hộp Màu, chọn màu trắng.

Sử dụng công thức để hiển thị các số không dưới dạng ô trống hoặc dấu gạch nối

Để thực hiện tác vụ này, sử dụng hàm IF.

Ví dụ

Ví dụ có thể dễ hiểu hơn nếu bạn sao chép nó vào một trang tính trống.

1

2

3

4

5

6

7

A
B
Dữ liệu

10

10

Công thức

Mô tả (Kết quả)

=A2-A3

Số thứ hai bị trừ khỏi (0) đầu tiên

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

Trả về ô trống khi giá trị là không (ô trống)

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

Trả về dấu gạch ngang khi giá trị là không (-)

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng hàm này, xem Hàm IF.

Ẩn các giá trị bằng không trong báo cáo Pivot
Table

Bấm vào báo cáo Pivot
Table.

Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Tùy chọn Pivot
Table, hãy bấm vào mũi tên kế bên Tùy chọn, rồi bấm Tùy chọn.

Bấm vào tab Bố trí & Định dạng, rồi thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

Thay đổi hiển thị lỗi Chọn hộp kiểm Với các giá trị lỗi, hiển thị dưới Định dạng. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị thay cho lỗi. Để hiển thị các lỗi dưới dạng ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp.

Thay đổi cách hiển thị ô trống Chọn hộp kiểm Với các ô trống, hiển thị. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị trong ô trống nào. Để hiển thị ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp. Để hiển thị số không, hãy xóa hộp kiểm.

Đầu Trang

Đôi khi bạn không muốn các giá trị bằng không (0) hiện trên các trang tính, lúc khác bạn lại cần hiển thị chúng. Cho dù việc ẩn hoặc hiện các số không là do tiêu chuẩn định dạng hay sở thích của bạn, luôn có một số cách để làm điều này.

Hiển thị hoặc ẩn tất cả các giá trị bằng không trên trang tính

Bấm vào vabishonglam.edu.vn Office mục ,
, bấm vào Excel chọn ,rồi bấm vào danh mục Nâng cao.

Dưới Hiện các tùy chọn cho trang tính này, hãy chọn một trang tính, rồi thực hiện một trong những thao tác sau:

Để hiển thị các giá trị bằng không (0) trong các ô, chọn hộp kiểm Hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không.

Để hiển thị các giá trị bằng không dưới dạng ô trống, bỏ chọn hộp kiểm Hiển thị số không trong các ô có giá trị bằng không.

Sử dụng định dạng số để ẩn các giá trị bằng không trong các ô đã chọn

Thực hiện theo quy trình này để ẩn các giá trị bằng không trong ô đã chọn. Nếu giá trị ở một trong những ô này chuyển thành giá trị khác không, định dạng của giá trị đó sẽ tương tự như định dạng số thông thường.

Chọn những ô có chứa các giá trị bằng không (0) mà bạn muốn ẩn.

Bạn có thể nhấn Ctrl+1 hoặc trên tab Trang đầu, trong nhóm Ô, bấm Định dạng > Định dạng Ô.

Trong danh sách Thể loại, bấm Tùy chỉnh.

Trong hộp Loại, nhập 0;-0;;

Lưu ý:

Các giá trị bị ẩn chỉ xuất hiện trong thanh công
— hoặc trong ô nếu bạn chỉnh sửa trong ô — và không in ra.

Để hiển thị lại các giá trị ẩn, chọn các ô, sau đó trên tab Nhà, trong nhóm Ô, trỏ vào Định dạng, và bấm Định dạng Ô. Trong danh sách Thể loại, bấm Chung để áp dụng định dạng số mặc định. Để hiển thị lại ngày hoặc thời gian, chọn định dạng ngày hoặc thời gian thích hợp trên tab Số.

Sử dụng định dạng có điều kiện để ẩn các giá trị bằng không do một công thức trả về

Chọn ô có chứa giá trị bằng không (0).

Trên tab Trang đầu, trong nhóm Kiểu, bấm vào mũi tên kế bên Định dạng Có điều kiện > Quy tắc Tô sáng Ô > Bằng.

Trong hộp bên trái, nhập 0.

Trong hộp bên phải, hãy chọn Tùy chỉnh Định dạng.

Trong hộp thoại Định dạng Ô, bấm tab Phông chữ.

Trong hộp Màu, chọn màu trắng.

Sử dụng công thức để hiển thị các số không dưới dạng ô trống hoặc dấu gạch nối

Để thực hiện tác vụ này, sử dụng hàm IF.

Ví dụ

Ví dụ có thể dễ hiểu hơn nếu bạn sao chép nó vào một trang tính trống.

Tôi làm thế nào để sao chép ví dụ?

Chọn ví dụ trong bài viết này.

Quan trọng: Không chọn các tiêu đề hàng hoặc cột.

Chọn một ví dụ từ phần Trợ giúp

Nhấn CTRL+C.

Trong Excel, hãy tạo một sổ làm việc hoặc trang tính trống.

Trong trang tính, hãy chọn ô A1 rồi nhấn CTRL+V.

Quan trọng: Để ví dụ hoạt động đúng cách, bạn phải dán ví dụ này vào ô A1 của trang tính.

Để chuyển đổi giữa xem kết quả và xem công thức trả về kết quả, nhấn CTRL+` (dấu huyền) hoặc trên tab Công thức> nhóm Kiểm nghiệm Công thức > Hiện Công thức.

Sau khi sao chép ví dụ vào trang tính trống, bạn có thể điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của bạn.

1

2

3

4

5

6

7

A
B
Dữ liệu

10

10

Công thức

Mô tả (Kết quả)

=A2-A3

Số thứ hai bị trừ khỏi (0) đầu tiên

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

Trả về ô trống khi giá trị là không (ô trống)

=IF(A2-A3=0,””,A2-A3)

Trả về dấu gạch ngang khi giá trị là không (-)

Để biết thêm thông tin về cách sử dụng hàm này, xem Hàm IF.

Ẩn các giá trị bằng không trong báo cáo Pivot
Table

Bấm vào báo cáo Pivot
Table.

Trên tab Tùy chọn, trong nhóm Tùy chọn Pivot
Table, hãy bấm vào mũi tên kế bên Tùy chọn, rồi bấm Tùy chọn.

Bấm vào tab Bố trí & Định dạng, rồi thực hiện một hoặc nhiều thao tác sau:

Thay đổi hiển thị lỗi Chọn hộp kiểm Với các giá trị lỗi, hiển thị dưới Định dạng. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị thay cho lỗi. Để hiển thị các lỗi dưới dạng ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp.

Thay đổi cách hiển thị ô trống Chọn hộp kiểm Với các ô trống, hiển thị. Trong hộp, nhập giá trị bạn muốn hiển thị trong ô trống nào. Để hiển thị ô trống, xóa mọi ký tự trong hộp. Để hiển thị số không, hãy xóa hộp kiểm.