HƯỚNG DẪN CÁCH CHUYỂN FILE SCAN SANG PDF ĐƯỢC SCAN SANG VĂN BẢN

-

Home » Digital Transformation » hướng dẫn biện pháp scan tư liệu thành file PDF trên thiết bị tính đơn giản và dễ dàng và kết quả nhất


*

Bạn cảm thấy căng thẳng khi phải đối diện với khối tài liệu hóa học đống trong công ty? search kiếm tài liệu thô vẫn “ngốn” vô số thời gian của bạn? Vậy hãy scan tài liệu thành tệp tin PDF để giải quyết và xử lý tất cả các vấn đề đó!

Scan tư liệu sang tệp tin PDF là gì?

Thế như thế nào là scan tài liệu?

Scan tư liệu là thừa trình đổi khác các tài liệu thô như: giấy tờ, văn bản, hình ảnh,…, thành file được lưu trữ trên điện thoại thông minh và sản phẩm công nghệ tính. Quy trình này hoàn toàn ngược lại với việc bạn photocopy tài liệu (bản mềm) thành phiên bản cứng. Scan được tiến hành khi fan dùng mong muốn lưu trữ hoặc share tài liệu giấy hoặc hình ảnh ở dạng thô.

Bạn đang xem: Cách chuyển file scan sang pdf


*

Trước chứng trạng quá thiết lập tài liệu, hồ sơ giấy, scan đã trở thành một chiến thuật được sử dụng thoáng rộng trong các tổ chức, doanh nghiệp. Đặc biệt, đông đảo file PDF được cho phép người dùng xem văn phiên bản dưới dạng slideshow cũng như chia sẻ dễ dàng hơn qua Internet.

trong thời đại công nghệ, những thiết bị năng lượng điện tử được xem như là “vật bất ly thân” của người dùng hiện đại. Quá trình theo dõi, phân tích tài liệu số đã trở thành xu hướng tất yếu ớt đối. Vì vậy, scan tài liệu thành tệp tin PDF bao gồm là phương án hữu hiệu độc nhất để đáp ứng nhu mong của fan dùng.

Công dụng của scan tư liệu sang tệp tin PDF

Giữ gìn tài liệu quan tiền trọng

Scan tài liệu sang file PDF nghĩa là bạn đã số hóa tài liệu tàng trữ của mình. Quy trình này giúp hồ hết tài liệu đặc trưng được duy trì gìn và bảo tồn lâu hơn. Bạn sẽ tránh được các tình trạng lạc mất hoặc làm hỏng tài liệu. Môi trường thiên nhiên số hóa hỗ trợ một không gian rộng lớn, góp bạn thoải mái lưu trữ hồ sơ, dữ liệu hoặc các bản hợp đồng quan trọng đặc biệt của doanh nghiệp.


*

Độ bảo mật cao

Scan tư liệu thành PDF chất nhận được bạn thiết lập mã truy vấn vào những tập tin. Chỉ những người dân được chia sẻ mới bao gồm quyền xem tư liệu của bạn. Kĩ năng này bảo đảm độ an ninh thông tin cho người dùng. ở bên cạnh đó, hình hình ảnh scan được lưu trữ dưới dạng PDF gồm tính bảo mật rất cao thông qua chữ ký số.

Tiết kiệm đưa ra phí

cân nặng tài liệu giấy kếch xù buộc doanh nghiệp đề nghị xây dựng thêm kho tàng trữ rất tốn kém. Trong lúc đó, scan tài liệu quý phái PDF không yêu mong điều đó. Tất cả tài liệu của bạn sẽ được tàng trữ trong một kho “vô hình”, khiến cho bạn tiết kiệm được nhiều giá cả hơn.

Tìm tìm tài liệu tiện lợi hơn

“Kho” lưu trữ dữ liệu ảo giúp bạn sắp xếp tài liệu kỹ thuật và trực quan liêu hơn. Nếu muốn tìm tìm một tài liệu như thế nào đó, bạn chỉ việc truy cập vào “kho” với tìm tìm tài liệu theo thương hiệu hoặc ngày. Thông qua các thao tác làm việc đơn giản, bạn đã có thể truy vấn tài liệu cấp tốc chóng.

sát bên đó, một số máy scan tích hợp technology hiện đại hỗ trợ khả năng truy cập dữ liệu tự xa. Nhờ đó, fan dùng hoàn toàn có thể tiếp cận thông tin mọi lúc, gần như nơi nhưng không đề nghị phải xuất hiện tại công ty.


*

Cách scan tài liệu thành file PDF trên sản phẩm công nghệ tính

Trước tiên, bạn cần kết nối laptop và vật dụng scan thông qua USB hoặc liên kết không dây qua mạng Internet. Mỗi máy scan sẽ có công dụng kết nối khác nhau, vị vậy bạn cần lựa chọn sản phẩm phù hợp với sản phẩm tính làm việc của mình.


Bước 1: Đặt tài liệu buộc phải chuyển sang file PDF vào máy scan

Bước 2: truy vấn vào Start ở dưới góc trái screen -> Nhập Fax and Scan -> chọn Windows Fax và Scan

Bước 3: tại góc trái hành lang cửa số Fax & Scan -> Nhập New Scan

Bước 4: lựa chọn Scanner để bình chọn máy scan tương thích

Bước 5: Để chọn loại tài liệu phù hợp, tại khung sàng lọc -> Nhập Profile -> lựa chọn một trong hai lựa chọn sau: Photo hoặc Documents

Bước 6: Để chọn các loại máy scan, trên khung chắt lọc -> Nhập Source -> chọn 1 trong hai sàng lọc sau:

Feeder: Scan tài liệu thông qua khây nạp giấy, có công dụng scan văn bạn dạng thành một tập tin PDF Flatbed: Scan tài liệu bằng cách mở nắp máy scan để đặt giấy vào

Bước 7: Click vào Scan dưới cửa sổ để văn phiên bản được scan lên máy tính -> chọn File -> Print -> Microsoft Print khổng lồ PDF -> Print

Lưu ý: nếu như bạn không thấy chọn lựa Microsoft Print khổng lồ PDF, hãy gửi sang cơ chế scan tài liệu thành tập tin trên máy tính xách tay rồi chuyển hình ảnh sang PDF.

Bước 8: Nhấp vào thư mục mặt trái hành lang cửa số để lựa chọn thư mục lưu phù hợp hợp

Bước 9: Đặt tên đến tập tin PDF tại tệp tin Name

Bước 10: Click Save để lưu tài liệu đã quét theo định dạng PDF vào thư mục đang chọn


Top 3 phần mềm scan tài liệu thành tệp tin PDF trên vật dụng tính

Phần mềm PDFelement

Đây là phần mềm cung ứng tính năng scan tài liệu sang PDF chuyên nghiệp được không ít người dân sử dụng. PDFelement cung ứng một số tính năng khá nổi bật như:


Truy cập và sửa đổi văn bản, hình hình ảnh Chèn, bổ sung cập nhật nhận xét văn bản, hình hình ảnh Hỗ trợ khả năng chèn chữ ký kết vào file PDF

Cách scan tư liệu thành file PDF bởi điện thoại là một trong những tính năng được rất nhiều người dùng quan tâm. Đặc biệt với tiến trình học và thao tác làm việc online như hiện tại nay, đó là một tuấn kiệt vô cùng hữu ích. Cùng theo dõi chi tiết cách thực hiện ngay tiếp sau đây nếu không biết cách làm chúng ta nhé!

1. Lí giải scan tài liệu thành file PDF trên smartphone với Google Drive

Việc thực hiện Google Drive nhằm scan tài liệu đem đến những tác dụng sau:

- chúng ta có thể mở file scan kia lên tại bất cứ thiết bị nào bằng phương pháp mở Google Drive, bất kể trên smartphone hay trên thứ tính.

- chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể backup tệp tin scan kia lại trải qua dữ liệu đám mây.

Xem thêm: Kiến thức về tên đăng nhập vietinbank là gì ? cách lấy lại kiến thức về tên đăng nhập vietinbank ipay là gì

- dễ dàng tìm thấy toàn thể những file scan của công ty thông qua chính sách tìm kiếm.

Cách scan tài liệu thành tệp tin PDF bằng điện thoại với áp dụng Google Drive triển khai như sau:

Bước 1: Mở vận dụng Google Drive sẽ được cái sẵn với đăng nhập tài khoản trên điện thoại. (Nếu chưa có ứng dụng này, bạn hãy tải về thiết bị của bản thân mình nhé)

Bước 2: dấn vào biểu tượng dấu "+" > lựa chọn "Quét"

*

Bước 3: lúc ấy bạn hãy căn chỉnh tài liệu tức thì ngắn, sau đó nhấn vào nút "Scan" > Chọn hình tượng cắt nhằm chỉnh tài liệu may mắn sau khi đang scan xong.

*

Bước 4: chọn nút tích nhằm lưu > lúc đó Google Drive sẽ tự động lưu tài liệu bên dưới dạng file PDF để chúng ta cũng có thể in 1 cách dễ dàng.

*

2. Một trong những ứng dụng tiến hành cách scan tư liệu thành tệp tin PDF bằng smartphone phổ thay đổi khác

Ngoài Google Drive, chúng ta cũng có thể tiến hành scan tư liệu thành file PDF bằng điện thoại với những áp dụng sau đây. Mời theo dõi.

2.1. Ứng dụng scan tài liệu thành tệp tin PDF: Cam
Scanner

*

- Cam
Scanner là ứng dụng giúp trở nên điện thoại biến hóa máy quét nuốm tay giao hàng cho việc quét, scan tài liệu, văn bản, giấy tờ.

- ko kể ra, bạn còn rất có thể ghép chữ cam kết vào tài liệu nhanh chóng phù hợp cho những chuyến công tác xa.

2.2. Ứng dụng scan tài liệu thành tệp tin PDF: Microsoft Office Lens

*

- Ứng dụng Microsoft Office Lens là ứng dụng biến hóa từ hình ảnh đời thực scan gấp rút để thành một tài liệu trên thứ tính, điện thoại cảm ứng và ngược lại.

- trong khi ứng dụng còn cung ứng rất nhiều cho người dùng khi scan không nên dùng lắp thêm scan chuyên nghiệp, đưa tài liệu hình hình ảnh vửa quét sang tệp tin pdf, word, excel. Đặc biệt áp dụng còn cung cấp đọc bởi Tiếng Việt.

2.3. Biện pháp scan tài liệu thành file PDF bằng smartphone với áp dụng Fast Scanner

*

- Fast Scanner trở nên Smart
Phone của người tiêu dùng thành một trang bị quét đa chức năng cho các tài liệu, biên lai, ghi chú, hóa đơn, bảng trắng và văn bạn dạng giấy khác.

- với Fast Scanner, chúng ta có thể quét nhanh những tài liệu của mình, tiếp đến in hoặc gửi email dưới dạng nhiều tệp PDF hoặc JPEG. Ngoại trừ ra, bạn cũng có thể lưu tệp PDF trong điện thoại cảm ứng hoặc mở chúng trong số ứng dụng khác như i
Book, PDF Reader, v.v.

2.4. Ứng dụng scan tài liệu thành file PDF: Clear Scan

*

- Ứng dụng Clear Scan một góp biến chiếc điện thoại thành trang bị quét tài liệu, có thể quét nhiều một số loại tài liệu tài liệu không giống nhau

- ngoài ra Clear Scan còn tồn tại một số khả năng chỉnh sửa tiện lợi như: bóc tách chữ trong hình ảnh chuyển thành format văn bản,xuất file ở định dạng PDF unique cao.Clear Scan giúp người tiêu dùng xử lý quá trình tiện lợi và tiết kiệm ngân sách và chi phí thời gian

Với cách scan tài liệu thành file PDF bằng điện thoại trên đây, chúc bạn thực hiện thành công.