Cách Chuyển Dữ Liệu Từ Cột Sang Hàng Trong Excel, Cách Sử Dụng Hàm Transpose Trong Excel Để Chuyển

Hướng dẫn cách chuyển cột thành hàng, hàng thành cột trong Excel cực đơn giản, nhanh chóng!

Trong quá trình nhập và xử lý dữ liệu trong Excel, chắc hẳn ít nhất bạn đã một lần gặp trường hợp phải chuyển đổi dữ liệu giữa cột và dòng. Thông thường bạn hay chọn việc xoá hết hoặc nhập, copy và dán lại từ đầu. Tuy nhiên cách này sẽ rất mất thời gian và thiếu chuyên nghiệp.

Đừng lo, nếu bạn vẫn còn đang lúng túng chưa biết về:

Lợi ích của việc chuyển cột thành hàng, hàng thành cột trong excel?
Cách đổi cột thành hàng trong excel bằng hàm tính? Cách chuyển hàng thành cột và ngược lại trong excel đơn giản bằng lệnh?

Trong bài viết này, Mega sẽ hướng dẫn bạn cách đổi hàng thành cột và đổi cột thành hàng trong Excel cực nhanh chóng để thao tác làm việc thêm hiệu quả, đừng bỏ qua nhé!

 

Chuyển đổi hàng và cột sẽ giúp bạn cập nhật và xử lý dữ liệu dễ dàng hơn

 

I. Lợi ích của việc chuyển cột thàng hàng, hàng thành cột trong Excel

Việc chuyển đổi giữa cột và hàng sẽ cực kì cần thiết nếu như bạn nhập sai vị trí nội dung, hoặc bạn muốn chuyển đổi dữ liệu tra cứu từ sheet này sang sheet khác. Đối với các trang dữ liệu dài, nhiều nội dung bạn không thể sử dụng cách thủ công sao chép và dán để thay đổi từng dòng hay cột được.

Nếu không hoán đổi hàng và cột, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc kiểm tra, cập nhật cũng như thực hiện các phép tính tiếp theo. Vì vậy, nếu biết cách chuyển đổi sẽ giúp bạn:

Tiết kiệm và rút ngắn được thời gian xử lý dữ liệu, thao tác nhập liệu cũng nhanh chóng hơn.Chuyển đổi nhanh chóng và chính xác dữ liệu mà không sợ copy nhầm hay ảnh hưởng đên các nội dung khác.Sử dụng Excel chuyên nghiệp và hiệu quả hơn

 

 

II. Hướng dẫn chuyển đổi cột thành hàng, hàng thành cột bằng hàm Transpose

Được biết đến với chức năng hoán đổi, hàm TRANSPOSE sẽ giúp bạn đổi hàng thành cột và chuyển cột thành hàng cực đơn giản chỉ trong một cú pháp:

=TRANSPOSE(array)

 

Hàm Transpose hỗ trợ chuyển đổi 

 

Trong đó:

Array là tham chiếu đến một ô hoặc vùng dữ liệu mà muốn chuyển đổi.

Bạn đang xem: Cách chuyển dữ liệu từ cột sang hàng trong excel

Lưu ý:

Cách dùng hàm Transpose sẽ không sao chép định dạng của dữ liệu bạn chuyển đổi. Khi thay đổi dữ liệu trong bảng gốc sẽ làm thay đổi luôn dữ liệu trong bảng đã chuyển đổi hoặc nếu xoá đi bảng gốc, bảng vừa chuyển sẽ chuyển về 0. Hàm Transpose sẽ có thể dùng để chuyển đổi hàng và cột trong bảng Table

 

1. Ví dụ chuyển cột thành hàng

Cho bảng dữ liệu sau với 2 cột, chúng ta thực hiện hàm Transpose để chuyển đổi cột thành dòng.

 

 

Chuyển cột tháng và cột chứa số liệu thành hàng

 

Bước 1: Bôi đen số lượng dòng tương ứng với số lượng cột. Ví dụ ở đây chúng ta có 2 cột và 4 dòng, thì phía phần chuyển đổi ta sẽ tô đen 2 dòng và 4 cột.

 

 

Thao tác bôi đen

 

Bước 2: Giữ nguyên phần bôi đen, nhấn công thức: =TRANSPOSE(D6:E9)

 

Hàm Transpose có chức năng hoán đổi dữ liệu

 

Trong đó:

D6:E9: là toàn bộ vùng bảng muốn chuyển đổi giữa hàng và cột

Bước 3: Vì đây là hàm xác nhận dưới dạng công thức mảng động nên thay vì nhấn Enter, bạn cần nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hàm trả kết quả.

 

Kết quả, hàng và cột sẽ được hoán đổi như hình dưới.

 

Kết quả sau chuyển đổi 

 

2. Ví dụ chuyển hàng thành cột

Để chuyển dòng thành cột trong bảng dữ liệu sau, ta thực hiện tương tự như các bước ở ví dụ trên.

Bước 1: Bôi đen 2 cột 5 dòng tương ứng với số hàng và cột của bảng gốc

 

Bôi đen cột theo số lượng hàng

 

Bước 2: Nhập công thức: =TRANSPOSE(B2:F3)

 

Dùng hàm Transpose để đổi hàng thành cột

 

Trong đó:

B2:F3 là vùng chứa dữ liệu cần chuyển đổi

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để hàm tự động hoán đổi giữa hàng và cột.

 

 

Dòng và cột được hoán đổi 

 

Ngoài ra bạn cũng có thể tìm hiểu thêm nhiều hàm cơ bản trong Excel để thao tác làm việc được nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.

 

 

II. Chuyển đổi hàng thành cột, cột thàng hàng bằng lệnh Copy & Paste

Lưu ý:

Lệnh sao chép và dán sẽ không cập nhật khi bảng dữ liệu gốc thay đổi
Copy & Paste sẽ không hỗ trợ chuyển đổi dòng và cột từ bảng Table trong Excel

1. Ví dụ chuyển cột thành hàng trong Excel

Bước 1: Dùng chuột bôi đen hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + A để chọn toàn bộ bảng chứa cột muốn chuyển đổi

 

Chọn toàn bảng

 

Bước 2: Kích chuột phải chọn Copy (hoặc nhấn tổ hợp Ctrl + C) để sao chép vùng dữ liệu vừa chọn

 

Sao chép bảng 

 

Bước 3: Di chuyển đến ô muốn chứa bảng chuyển đổi, nhấn chuột phải chọn Paste Special

 

Thao tác dán 

 

Bước 4: Tại hộp thoại Paste Special, nhấn chọn ô Transpose

 

 

Chọn hoán đổi dữ liệu 

 

Bước 5: Nhấn OK để lưu thay đổi

Kết quả ta có được bảng chuyển đổi cột thành dòng như hình dưới

 

Cột và hàng được chuyển đổi

 

Lưu ý: Nếu sau khi chuyển đổi, ô hiện lỗi ####, hãy kéo ô rộng hơn để hiển thị dữ liệu.

 

2. Ví dụ chuyển hàng thàng cột

Thực hiện tương tự như khi chuyển đổi cột thành hàng:

Bước 1: Bôi đen toàn bộ bảng dữ liệu có chứa cột và hàng muốn chuyển đổi

Bước 2: Nhấn chuột phải và chọn Copy

 

Tô đen bảng và sao chép

 

Bước 3: Chuyển sang vùng muốn tạo bảng chuyển đổi, kích chuột trái vào ô đầu tiên, chọn Paste Special

 

Dán dữ liệu

 

Bước 4: Nhấn chọn Transpose trong hộp thoại vừa xuất hiện -> OK

 

Chọn chuyển đổi và OK

 

Kết quả được hoán đổi như hình. Lưu ý chỉnh độ rộng cột cho phù hợp và thẩm mỹ.

 

Kết quả sau chuyển đổi 

 

III. Chuyển cột thàng hàng trong Excel bằng cách thay đổi dữ liệu

Đây là cách khá thủ công hơn so với hai cách trên, bạn có thể tìm hiểu để biết thêm cách chuyển đổi.

Bước 1: Kích chuột vào vùng muốn làm bảng chuyển đổi, nhập tên thay thế + ô dữ liệu đầu tiên của cột mà bạn muốn chuyển

 

Nhập mã thay thế và vị trí cột

 

Bước 2: Tiếp tục điền dữ liệu vào các ô kế tiếp tương ứng với số lượng ô tại cột dữ liệu ở bảng gốc

 

 

Điền tương tự với các cột và hàng nhưng đảo ngược lại

 

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + H để mở hộp thoại Find and Replace

Tại phần Find, nhập tên thay thế và phần Replace with hãy điền dấu =

 

Tìm kiếm và thay thế

 

Bước 4: Chọn Replay All để tìm kiếm và thay thế toàn bộ các ô dữ liệu thích hợp với tên thay thế.

 

Thay thế tất cả 

 

Kết quả ta sẽ được thay đổi như sau

 

 Hàng và cột được hoán đổi 

 

IV. Tổng kết

Việc hoán đổi hàng thành cột hoặc cột thành hàng sẽ vô cùng cần thiết nếu bạn muốn thay đổi dữ liệu để dễ dàng cập nhật, tra cứu, xử lý nội dung. Vừa rồi là các cách chuyển cột thành dòng và ngược lại cực đơn giản. Hi vọng những thông tin trên sẽ hữu ích với bạn! 

Bạn muốn thay đổi dữ liệu ở cột thành dòng, ở dòng thành cột 1 cách nhanh nhất nhưng lại không biết cách làm và phải tốn nhiều thời gian để chuyển từng ô 1 cách thủ công. Đừng lo lắng, hãy theo dõi bài viết sau đây để biết được cách đổi cột thành dòng, dòng thành cột trong Excel 1 cách nhanh nhất nhé. 

I. Lợi ích của việc chuyển hàng thành cột, cột thành hàng trong Excel

Việc chuyển dòng hay hàng thành cột hoặc là chuyển cột thành hàng trong Excel là 1 việc rất cần thiết khi bạn nhập dữ liệu và thao tác trên Excel, đặc biệt là những trường hợp dữ liệu theo bảng quá dài, hoặc là thời gian để nhập liệu ngắn không cho phép chúng ta thay đổi từng dòng 1.

Lợi íchcủa việcchuyển hàng thành cộtvàchuyển cột thành hàng trong Excel:

Tiết kiệm nhiều thời gian, công sức khi thao tác, nhập liệu trên Excel.Chuyển đổi nhanh mà không thay đổi bất kỳ dữ liệu nào.Thao tác chuyên nghiệp hơn khi sử dụng Microsoft Excel.

II. Cách chuyển hàng thành cột trong Excel

Trước khi chuyển hàng (dòng) thành cột trong Excel bạn cần lưu ý các điểm sau:

Việc chuyển dòng thành cột này được áp dụng khi chúng ta muốn chuyển các dữ liệu trong 1 bảng có sẵn từ dòng thành cột.Khi chuyển, tất cả các dữ liệu bên trong bảng đó đều được thay đổi từ dòng sang cột.Các dữ liệu được chuyển đổi sẽ không được cập nhật khi bạn thay đổi dữ liệu gốc.Cách này không thể chuyển được dòng và cột trong bảng Table của Excel.

Để minh họa cho cách chuyển hàng thành cột trong Excel này chúng mình sẽ thực hiện 1 ví dụ sau

Ở ví dụ này chúng mình sẽ chuyển đổi dòng màu vàng thành cột và cột màu xanh lá thành dòng.

Bước 1:Chúng ta cần bôi đen toàn bộ dữ liệu trong file Excel bạn cần chuyển đổi.

Bước 2:Nhấpchuột phảivào vùng được tô đen => ChọnCopyhoặc nhấnCtrl + C.

Bước 3:Chọn1 ô bất kỳ=> Nhấnchuột phải=> ChọnPaste Special.

Bước 4:Hộp thoạiPaste Specialhiện lên => Tích chọnTranspose=> NhấnOK.

Bước 5:Kết quả trước và sau khichuyển đổi từ hàng thành cột trong Excel

III. Cách chuyển cột thành hàng trong Excel

Cũng tương tự như cách chuyển hàng thành cột ở trên ở phần này thì các dữ liệu bạn thực hiện chuyển đổi trong bảng cũng sẽ thay đổi từ cột thành hàng.Các dữ liệu được chuyển đổi sẽ không được cập nhật khi thay đổi dữ liệu gốc.Ko thể chuyển được hàng và cột trong bảng Table trong Excel.

Mình có ví dụ như sau chúng ta cần chuyển cột A thành dòng.

Bước 1:Mở file Excel có chứa dữ liệu bạn muốnchuyển cột thành hàng= > Sau đó bôi đen toàn bộ dữ liệu trong file Excel bạncần chuyển đổi.

Bước 2:Nhấpchuột phảivào vùng được tô đen => ChọnCopyhoặc nhấnCtrl + C.

Xem thêm: Top 4 Cách Làm Xương Quai Hàm Nhỏ Lại Bạn Đã Biết Chưa? Cách Thu Nhỏ Xương Quai Hàm Ngay Tại Nhà

Bước 3:Chọn1 ô bất kỳ=> Nhấnchuột phải=> ChọnPaste Special.

Bước 4:Hộp thoạiPaste Specialhiện lên > ChọnTranspose> NhấnOK.

Bước 5:Kết quả sau khi chuyển đổi.

IV. Cách chuyển cột thành hàng, chuyển hàng thành cột trong Excel bằng hàm Transpose.

Ngoài 2 cách trên chúng ta cũng có thể dùng hàm Transpose để chuyển đổi cột thành hàng, hàng thành cột nữa đấy nhé. Việc sử dụng hàm này khá đơn giản nhưng các bạn phải chú ý những nguyên tắc sau đây.

Cú pháp hàm:=Transpose(Array)vớiArraylà dãy dữ liệu cần chuyển đổi.Chúng ta cần chọn sẵn cácô trốngtrước khi nhập hàmđể chứa cột hoặc hàng sau khi chuyển.Sau khi kết thúc nhập hàm Transpose phải nhấn tổ hợp phímCtrl + Shift + Enter.Các dữ liệu sẽ tự động chuyển đổi khi thay đổi dữ liệu gốc.Hàm Transpose sẽ không copy định dạng của dữ liệu bạn chuyển đổi.Với hàm Transpose chúng ta có thể chuyển đổi hàng và cột trong bảng Table.

Và dưới đây là cách dùng hàm Transpose để chuyển hàng thành cột, chuyển cột thành hàng trong Excel:

1. Chuyển hàng thành cột bằng hàm Transpose

Ở cách này bắt buộc chúng ta phải chọn đúng số lượng cột trống cho dữ liệu bạn muốn chuyển, nếu chọn thiếu cột hay sai cột chứa dữ liệu thì sau khi chuyển bạn sẽ không nhận được đúng kết quả mong muốn.

Bước 1:Chọncácô trốngnơi màdữ liệuđược chuyểnsẽ xuất hiện.

Ở cách này hãy nhớ rằng muốn chuyển dữ liệu từ hàng thành cột nên chúng ta phải chọn sẵn các ô trống tương ứng với số hàng của dữ liệu nhưng với dạng cột.

Ví dụ:Dữ liệu nằm trên 4 hàng ngang thì phải chọn 4 cột dọc trống để chứa dữ liệu.

Bước 2:Nhập hàm=Transpose(

Ở bước này các ô trống vẫn được chọn khi bạn nhập công thức trực tiếp vào.

Bước 3:Ở phầnArraybạnquét chọnhoặcnhập vị trí dữ liệu cần chuyển> Nhấndấu ngoặc phải“)“.

Sau khi xong đừng vội nhấn Enter!!!Hãy xem tiếp bước 4 để thực hiện chính xác nhé!!!

Bước 4:Không nhấn Enter mà phải nhấn tổ hợp phímCtrl + Shift + Enterđể chuyển hàng thành cột.

2. Chuyển cột thành hàng bằng hàm Transpose

Ở cách này các bạn cũng thực hiện tương tự như cách chuyển hàng thành cột phía trên, chỉ thay đổi ở chỗ bạn phải chọn hàng để chứa các cột được chuyển. Ví dụ có 4 cột 2 hàng thì bạn cần chọn 2 hàng 4 cột.

Bước 1:Chọncácô trốngnơi màdữ liệuđược chuyểnsẽ xuất hiện.

Ở cách này bạn muốn chuyển dữ liệu từ cột thành hàng nên chúng ta phải chọn sẵn các ô trống tương ứng với số cột của dữ liệu nhưng với dạng hàng ngang.

Ví dụ:Dữ liệu nằm trên 2 cột 4 hàng thì chúng ta phải chọn phải chọn 4 cột 2 hàng ngang trống để chứa dữ liệu.

Bước 2:Nhập hàm=Transpose(

Ở bước này các ô trống vẫn được chọn khi bạn nhập công thức trực tiếp vào.

Bước 3:Ở phầnArraybạnquét chọnhoặcnhập vị trí dữ liệu cần chuyển> Nhấndấu ngoặc phải“)”.

Sau khi xong công thức không được nhấn Enter!!!Hãy xem tiếp bước 4 để thực hiện chính xác nhé!!!

Bước 4:Nhấn tổ hợp phímCtrl + Shift + Enterđể chuyển cột thành hàng.

Và đó là 2 cách có thể giúp bạn chuyển đổi cột thành hàng và hàng thành cột trong Excel đơn giản, chi tiết nhất. Nếu có thắc mắc về cách làm bạn hãy để lại bình luận bên dưới nhé. Hy vọng bài viết sẽ có ích với bạn. Chúc bạn thành công!!! Cám ơn bạn đã xem bài viết.