CÁCH CÀI ĐẶT NGÀY THÁNG TRONG EXCEL, ĐỊNH DẠNG SỐ DƯỚI DẠNG NGÀY HOẶC THỜI GIAN

Trong nội dung bài viết này, học Excel Online sẽ phía dẫn các bạn cách biến hóa định dạng ngày tháng trong Excel, cũng giống như giải thích giải pháp đặt định dạng mặc định cho các thông tin ngày tháng với cách thay đổi ngày tháng theo sự chuyển đổi của địa điểm.

Bạn đang xem: Cách cài đặt ngày tháng trong excel

Cùng với số, tháng ngày và thời hạn là hầu hết dữ liệu thịnh hành nhất mà lại mọi người thường cách xử trí với Excel. Mặc dù nhiên, những thông tin này có thể hơi phức hợp vì có nhiều cách hiển thị cùng 1 tin tức này trên Excel và vị Excel luôn tự động hóa thay đổi những thông tin tháng ngày theo một định hình nhất định dù cho có những thông tin bạn có nhu cầu hiển thị nó một giải pháp khác biệt.

Việc cụ được các định dạng ngày tháng của Excel một bí quyết kỹ càng sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí nhiều thời hạn và kia cũng đó là mục tiêu của bài hướng dẫn này.

Định dạng tháng ngày của Excel1. Hành lang cửa số Định dạng ô (Format Cells)Định dạng ngày tháng mặc định vào Excel
Cách tạo thành định dạng ngày tháng đặc trưng trong Excel
Định dạng của Excel không hoạt động – giải pháp

Định dạng tháng ngày của Excel

Trước khi chúng ta có thể sử dụng được những nhân kiệt của Excel lúc xử lý tin tức ngày tháng cùng thời gian, bạn sẽ cần đọc được phương thức Excel lưu trữ những tài liệu này bởi lẽ vì đây hay là nguyên nhân chính gây cực nhọc khăn cho bạn khi cách xử lý dữ liệu. Thực tế, khi chúng ta nhập dữ liệu, Excel sẽ không ghi ghi nhớ nó là ngày, tháng, năm nhưng mà sẽ tàng trữ nó như là 1 trong những dãy số, với định dạng của ô chứa thông tin sẽ đưa dãy số kia thành những tin tức ngày tháng hoặc giờ phút.

Ngày mon trong Excel

Thời gian trong Excel

Thời gian (giờ phút giây) được ghi dìm là số thập phân trong Excel, thân .0 với .99999, tượng trưng cho số thời hạn được phân loại trong ngày, trong đó:Số 0 tượng trưng mang đến 00:00:00Số 0.25 tượng trưng mang lại 06:00 sáng
Số 0.5 tượng trưng mang lại 12:00 trưa
Số 0.541655093 tượng trưng đến 12:59:59 tối

Thời gian với ngày mon trong Excel

Cách thay đổi ngày tháng thành số trong Excel

Nếu bạn muốn biết dãy số biểu hiện cho ngày tháng hay thời hạn nào, các bạn sẽ có 2 phương pháp để thực hiện.

1. Hành lang cửa số Định dạng ô (Format Cells)

Chọn ô chứa tin tức ngày tháng trong Excel, dấn Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells và lựa chọn tab General.

Nếu bạn có nhu cầu biết hàng số tượng trưng cho một ngày tháng mà lại không có nhu cầu đổi tháng ngày thành số, hãy viết ra ãy số mà bạn nhìn thấy làm việc ô Sample cùng nhấn Cancel nhằm đóng vỏ hộp thoại. Nếu bạn có nhu cầu đổi tháng ngày thành số, nhấn OK.

2. Tác dụng DATEVALUE với TIMEVALUE của Excel

Sử dụng tính năng TIMEVALUE() để chuyển thời hạn thành số thập phân, ví dụ như =TIMEVALUE(“6:30 AM”).

Lưu ý. bởi vì dãy số của Excel bước đầu từ ngày một tháng một năm 1900 cùng số âm sẽ không còn được ghi nhận, phần nhiều ngày tháng trước năm 1900 sẽ không thể biến hóa thành số bên trên Excel.

Định dạng ngày tháng khoác định vào Excel

Khi bạn làm việc với thông tin ngày mon trên Excel, mọi định dạng ngày tháng nhiều năm hoặc ngắn sẽ được quy định dựa trên thiết lập khu vực của Windows. Hầu như định dạng mang định này đã được khắc ghi bằng lốt hoa thị (*) trong vỏ hộp thoại Format Cells.

Định dạng ngày tháng trong vỏ hộp thoại Format Cells sẽ chuyển đổi nếu bạn chuyển đổi cài đặt ngày tháng mặc định của Windows vào Control Panel.

Cách đổi khác định dạng tháng ngày và thời gian trong Excel

Nếu bạn có nhu cầu thay đổi rất nhiều định dạng ngày tháng và thời gian mặc định trong lắp thêm tính, ví như ngày tháng theo phong cách Mỹ thành kiểu dáng Anh, hãy vào Control Panel và vào phần Region & Language. Trường hợp hộp Control Panel của doanh nghiệp mở vào phần Category, các bạn hãy vào phần Clock, Language và Region > Region and Language > Change the date, time, or number format.

Trong tab Formats, lựa chọn khu vực tương xứng trong danh sách của Windows theo hình ảnh dưới đây:

Mẹo. nếu khách hàng không chắc chắn rằng những ký kết hiệu mmm, ddd, yyy có ý nghĩa sâu sắc thế nào, các bạn hãy click vào đường liên kết “What does the notation mean” dưới phần Date & time formats.

Nếu các bạn không vừa lòng với bất kể định dạng nào bao gồm trong phần Formats, vào phần Additional settings sinh sống phía bên bắt buộc dưới cùng của vỏ hộp thoại Region & Language. Hộp thoại Customize sẽ hiện ra, kế tiếp bạn chuyển sang tab Date và nhập định dạng muốn muốn.

Cách vận dụng nhanh định dạng ngày mon và thời gian mặc định trên Excel

Excel gồm hai định dạng cho ngày tháng và thời hạn – dài với ngắn.

Để biến đổi định dạng ngày tháng trong Excel theo cài đặt mặc định, bạn hãy làm như sau:

Chọn ngày tháng bạn có nhu cầu thay đổi định dạng.Ở tab Home, trong phần Number, click vào vệt mũi tên ngay bên cạnh ô Number Format, chọn định dạng bạn muốn – short date, long date hoặc time.

Nếu bạn muốn nhiều sự chắt lọc hơn, chọn More Number Formats từ danh sách hoặc chọn Dialog Box Launcher ngay cạnh phần Number. Phương pháp này đã mở một hộp thoại Format Cells tương tự như trên và chúng ta cũng có thể thay đổi mặc định trong đó.

Mẹo. Nếu bạn có nhu cầu nhanh chóng biến đổi định dạng bên trên Excel thành dd-mmm-yy, hãy nhận Ctrl + Shift + #. Hãy chú ý rằng cách làm tắt này sẽ vận dụng áp dụng mang đến định dạng dd-mmm-yy, như 01-Jan-15, không đặc biệt quan trọng định dạng mang định của Windows là gì.

Cách thay đổi định dạng ngày tháng trên Excel

Trong Excel, ngày tháng sẽ được hiển thị theo không ít cách. Khi biến đổi định dạng ngày tháng trong 1 ô hay các ô, cách dễ dãi nhất là mở hộp thoại Format Cells và chọn 1 trong phần đông định dạng dưới đây.

1. Chọn ngày tháng mà bạn muốn thay thay đổi định dạng, hoặc ô trống mà bạn muốn điền ngày tháng.2. Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại Format Cells. Hoặc chúng ta có thể nhấn vào phải vào ô đó và lựa chọn Format Cells.3. Trong cửa số Format Cells, chọn tab Number cùng Date làm việc bảng Category.4. Trong phần Type, chọn định dạng ngày tháng cơ mà bạn ao ước muốn, khi đó trong ô Sample đang hiển thị ví dụ tương ứng với ngày tháng chúng ta đã nhập vào ô.

5. Khi bạn đã vừa ý, click OK nhằm lưu đổi khác và ngừng hoạt động sổ.

Nếu định dạng không vậy đổi, có thể là vì chưng ngày tháng chúng ta điền vào vẫn bị coi là văn phiên bản (text) và các bạn sẽ cần gửi nó thành dạng ngày tháng trước.

Cách chuyển đổi định dạng ngày tháng theo vị trí khu vực

Trong Excel, bạn có 1 loạt phần đa ngày tháng với định dạng lộn xộn và bạn có nhu cầu thay đổi chúng cho đồng bộ. Lấy ví dụ như như bạn muốn chuyển đổi format ngày tháng theo phong cách Mỹ (tháng/ngày/năm) thành loại Châu Âu (ngày/tháng năm), chúng ta cũng có thể thực hiện phương thức sau:

Chọn ô bao gồm ngày tháng bạn có nhu cầu thay đổi định dạng
Chọn Ctrl+1 để mở vỏ hộp thoại Format Cells.Chọn vị trí ở đoạn Locale (location) trong vỏ hộp thoại với click OK để lưu thế đổi. Chúng ta có thể xem trước định dạng trong phần sample trước khi nhấn OK nhé.

Nếu bạn có nhu cầu ngày tháng hiển thị theo ngôn từ khác nhau, các bạn sẽ phải tạo ra định dạng quan trọng với mã khu vực.

Cách tạo nên định dạng ngày tháng đặc trưng trong Excel

Nếu các bạn thấy rằng ko định dạng gồm sẵn làm sao trong Excel phù hợp với nhu cầu, chúng ta hoàn toàn có thể tự sản xuất định dạng của riêng mình.

1. Trong file Excel, lựa chọn ô mà bạn có nhu cầu thay thay đổi định dạng2. Nhận Ctrl + 1 nhằm mở vỏ hộp thoại Format Cells.3. Ở tab Number, các bạn chọn Custom sinh hoạt bảng Category với điền định dạng bạn có nhu cầu trong ô Type bên cạnh.

Mẹo. Cách dễ dàng và đơn giản nhất để tạo nên định dạng new là ban đầu từ định dạng gồm sẵn và gần giống nhất với format mà chúng ta muốn. Để làm việc này, hãy vào ô Date trong bảng Category trước, lựa chọn một trong đa số định dạng có sẵn vào ô Type. Tiếp nối bạn hãy vào Custom và đổi khác định dạng mà bạn muốn.

Khi tạo thành định dạng tháng ngày trong Excel, các bạn hãy dùng phần nhiều ký hiệu sau:

m	Số tháng không tồn tại số 0 đứng trước	1
mm	Số tháng gồm số 0 đứng trước	01
mmm	Tên tháng làm việc dạng ngắn	Jan
mmmm	Tên tháng ngơi nghỉ dạng đầy đủ	January
mmmmm	Tên tháng cam kết hiệu bằng chữ cái đầu tiên	J (ký hiệu đến January, June and July)
d	Ngày không tồn tại số 0 đứng trước	1
dd	Ngày tất cả số 0 đứng trước	01
ddd	Tên máy ở dạng ngắn	Mon
dddd	Tên thiết bị ở dạng dài	Monday
yy	Năm với 2 bé số	05
yyyy	Năm cùng với 4 bé số	2005

Khi sản xuất định dạng thời hạn trong Excel, các bạn hãy dùng hồ hết ký hiệu sau:

h	Giờ không tồn tại số ko đằng trước	0-23
hh	Giờ không tồn tại số ko đằng trước	00-23
m	Phút không tồn tại số không đằng trước	0-59
mm	Phút có số không đằng trước	00-59
s	Giây bao gồm số không đằng trước	0-59
ss	Giây không có số không đằng trước	00-59
AM/PM	Thời điểm sáng/ chiều vào ngày	6AM or 6PM

Mẹo. Nếu bạn định tạo nên một định hình ngày tháng và bạn dùng ký kết hiệu “m” ngay sau “hh” hoặc “h” hoặc ngay trước “ss” hoặc “s”, Excel sẽ hiển thị ký hiệu này là phút chứ chưa phải là tháng.

Xem thêm: ĐRacula - Ma Cà Rồng

Khi tạo thành định dạng, bạn cũng có thể sử dụng lốt phẩy, vệt gạch ngang, dấu gạch chéo và dấu hai chấm nhé.

Ví dụ, cùng là January 13, 2015 13:03 nhưng có nhiều cách hiển thị tin tức này:

Nếu bạn muốn ngày tháng của chính mình hiển thị theo ngôn từ khác, bạn sẽ phải tạo nên định dạng bằng phương pháp sử dụng những ký hiệu khoanh vùng tương ứng. Ký hiệu khu vực nên được để trong lốt ngoặc vuông, đi kèm với ký hiệu $ và dấu gạch ốp ngang, ví dụ như:

<$-409> – giờ Anh phong cách Mỹ<$-1009> – giờ đồng hồ Anh hình trạng Canada<$-407> – giờ Đức kiểu Đức<$-807> – giờ đồng hồ Đức loại Thụy Sĩ<$-804> – giờ Bengali Ấn Độ<$-804> – giờ đồng hồ Trung tại Trung Quốc<$-404> – tiếng Trung tại Đài Loan

Bạn hoàn toàn có thể có một danh sách rất đầy đủ địa điểm tại bài viết này nhé.

Ví dụ, bạn muốn tạo một định dạng ngày tháng theo kiểu china với lắp thêm tự năm-tháng-ngày, bạn có thể điền tin tức như sau:

Trong bảng dưới đây sẽ là một trong những vài ví dụ như về ngày tháng với phần nhiều mã địa điểm khác nhau tương xứng với những ngữ điệu khác nhau:

Chèn tháng ngày trong Excel tiện lợi với Calendar Control

Các các bạn có thắc mắc cách như thế nào để chèn ngày tháng trong excel dễ dàng nhất chưa? Chỉ với quy định Calendar Control tất cả sẵn trong Excel bạn đã chèn được ngày tháng trong không tới 30 giây.

Xem video để biết cách download

Định dạng của Excel không chuyển động – giải pháp

Thông thường, Excel đang xử lý thông tin dữ liệu tốt nhất và không có bất kể một vấn đề nào xảy ra. Mặc dù nhiên, nếu khách hàng không tùy chỉnh thiết lập được định dạng, thử xem xét mọi mẹo sau.

Ô cảm thấy không được rộng nhằm chứa toàn bộ thông tin

Nếu chúng ta thấy ô hiển thị một loạt lốt ##### thay vày ngày tháng, có tác dụng ô không được rộng để chứa thông tin.

Giải pháp. Nhấp chuột đôi vào bên cạnh phải của ô để chuyển đổi kích độ lớn vừa vặn vẹo với thông tin, hoặc cần sử dụng chuột kéo bên cạnh phải của ô sang bên phải cho tới khi ô đủ rộng.

Số âm vươn lên là ngày tháng

Trong bí quyết phiên bạn dạng Excel 2010, 2013 với 2017, hàng ##### rất có thể xuất hiện ví như một ô được định dạng ngày tháng nhưng lại có chứa một quý giá âm. Thường thì đây là kết quả của phương pháp nhưng cũng rất có thể xảy ra khi chúng ta điền một giá trị âm vào ô và tiếp nối định dạng ô thành ngày tháng. Nếu bạn có nhu cầu hiển thị số âm thành ngày âm, gồm hai sàng lọc cho bạn.

Giải pháp 1. Đổi sang hệ thống ngày mon 1904.

Vào File > Options > Advanced, kéo xuống mang lại phần When calculating this workbook, ghi lại vào ô Use 1904 date system cùng click OK.

Với hệ thống này, 0 is 1-Jan-1904; một là 2-Jan-1904; cùng -1 vẫn hiển thị cho một ngày âm -2-Jan-1904.

Đương nhiên, cách hiển thị này rất bất thường và đang cần thời hạn làm quen, nhưng lại sẽ là cách chính xác nếu bạn có nhu cầu hiển thị phép tính cho đầy đủ ngày trước đó.

Giải pháp 2. Dùng công dụng TEXT của Excel

Một giải pháp khác để hiển thị số âm là ngày âm bên trên Excel là dùng tác dụng TEXT. Ví dụ, nếu bạn trừ C1 cho B1 và quý hiếm tại C1 lớn hơn B1, bạn cũng có thể sử dụng cách làm sau để sở hữu ra tác dụng dưới dạng ngày tháng:=TEXT(ABS(B1-C1),”-d-mmm-yyyy”)

Nếu bạn muốn thay thay đổi căn lề phải, chúng ta có thể dùng bất kể định dạng ngày tháng làm sao do các bạn tự tạo ra trong công thức TEXT.

Lưu ý. không phải như những giải pháp trước đó, chức năng TEXT đã ra tác dụng là cực hiếm chữ, cũng chính vì vậy các bạn không thể dùng kết quả đó trong số những phép thống kê giám sát khác.

Thời gian được nhập vào EXCEL như thể giá trị chữ

Khi bạn nhập dữ liệu xuất phát điểm từ một file .csv hay như là một cơ sở dữ liệu bên phía ngoài nào khác vào Excel, thời gian sẽ thường sẽ có định dạng chữ. Chúng trông như tháng ngày thông thường, nhưng lại Excel coi chúng có dạng chữ (Text).

Giải pháp. bạn có thể chuyển “ngày tháng dạng chữ” thành định dạng ngày tháng chuẩn bằng cách dùng tính năng DATEVALUE hoặc Text khổng lồ Columns.

Trên đó là những cách chúng ta cũng có thể thực hiện tại để thiết lập cấu hình định dạng tháng ngày trong Excel. Trong những phần tiếp theo, học tập Excel Online sẽ hướng dẫn các bạn những cách để nhập tin tức ngày tháng và thời hạn vào Excel. Xin cảm ơn cùng hẹn chạm mặt lại những bạn.

Để nâng cao kiến thức Excel, các bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ bản tới chuyên gia của Học Excel Online. Trong khóa đào tạo và huấn luyện này bạn sẽ được mày mò cách sử dụng các công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để ứng dụng vào trong công việc. Trong khi bạn còn biết cách sử dụng những hàm trong excel, từ các hàm cơ bạn dạng cho tới các hàm nâng cao, phức tạp. Bây chừ hệ thống đang có ưu đãi siêu lớn cho bạn khi đk tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: Blog
Hoc
Excel.Online

Việc nhập ngày tháng năm vào Excel luôn là thao tác tốn nhiều thời gian và mệt mỏi nhất mang đến người dùng. Hơn nữa để định dạng tháng ngày trong Excel, nhiều người vẫn còn gặp khó khăn bởi sự phức tạp của thao tác này. Trong nội dung bài viết dưới đây, vabishonglam.edu.vn sẽ share tới bạn 2 phương pháp định dạng tháng ngày trong Excel cấp tốc chóng nhé.

Mục lục

1 bí quyết định dạng tháng ngày năm bằng Control Panel2 giải pháp định dạng tháng ngày trong Excel bởi hộp thoại Format Cells4 thông tin liên hệ 

Cách định dạng ngày tháng năm bằng Control Panel

Bước 1: Mở lệnh Control vào hộp thoại Run

Sử dụng tổ hợp phím Windows + R để mở hộp thoại “Run”. Khi hộp thoại “Run” xuất hiện trên màn hình, chúng ta chỉ cần gõ lệnh “Control” tiếp nối bấm Enter hoặc click OK ở góc phía dưới để tiếp tục.

Bước 2: Mở mục Change date, time, or number formats

Tại cửa sổ Adjust your computer’s settings, các bạn mở mục Change date, time, or number formats để format ngày tháng năm. Để thấy mục này, bạn phải chỉnh cơ chế xem dưới dạng Category.

Bước 3: Điều chỉnh thông tin ngày tháng năm ở cửa sổ Region.

Sau khi bấm Change date, time, or number formats, cửa sổ Region sẽ xuất hiện. Sau đó bạn chỉ cần kiểm soát và điều chỉnh thông tin như sau:

Ở phần Format, bạn lựa chọn Vietnamese

Ở mục Language preferences, các bạn nhập định hình ngày tháng năm như sau:

Short date: dd/MM/yyyy

Long date: dd MMMM yyyy

Short time: h:mm tt

Long time: h:mm:ss tt

First day of week: thứ hai

Sau khi kiểm soát và điều chỉnh lại tin tức như trên, bạn chỉ cần bấm chọn OK.

Sau đó bạn vào lại bảng tính Excel cùng thử nhập lại tháng ngày năm

Lúc này, toàn bộ dữ liệu được định dạng căn sang trọng lề bên phải.

Cách format ngày tháng trong Excel bằng hộp thoại Format Cells

Bước 1: Mở mục Format Cells

Tại ô quý hiếm ngày tháng năm mà bạn có nhu cầu nhập, bấm chuột phải rồi lựa chọn Format Cells.

Bước 2: Thao tác đổi kiểu hiển thị thời gian trên hộp thoại Format Cells

Tại hộp thoại Format Cell -> bạn chỉ cần click lựa chọn tab Number -> sau đó di chuyển chuột vào phần format Date. 

Lựa chọn kiểu hiển thị thời hạn mà bạn mong mỏi muốn. 

Nhấn chọn kiểu hiển thị ngày tháng năm rồi lựa chọn OK.

Ngay sau đó, bạn sẽ được dữ liệu đưa sang đúng hình dáng định dạng ngày tháng năm mà bạn đang chọn.

Ngoài ra, cũng tại hộp thoại Format Cells, bạn chỉ cần chọn tab Number rồi chọn Custom

Sau đó bạn điền đoạn đã dưới phía trên vào ô Type

Hoặc có một cách khác để định dạng cho 1 ngày tháng theo ý của người dùng, nếu hiển thị format ngày tháng không có như yêu ước của bạn. Trước hết chúng ta cũng mở hộp thoại Format Cells chọn tab Number rồi lựa chọn mục Custom.

Sau kia điền đoạn mã ngày tháng tiếp sau đây vào ô Type.

Hiển thị ngày trên Excel	Mã hiển thị
Ngày tất cả định dạng 1 – 31	d
Ngày bao gồm dạng 01 – 31	dd
Ngày gồm dạng tháng – Sun	ddd
Ngày gồm dạng Monday – Sunday	ddd
Tháng bao gồm dạng 1 – 12	m
Tháng tất cả dạng 01 – 12	mm
Tháng có dạng Jan – Dec	mmm
Tháng gồm dạng January – December	mmmm
Năm gồm dạng 00 – 99	yy
Năm tất cả dạng 1900 – 9999	yyyy

Nếu bạn muốn hiển thị đầy đủ ngày tháng năm thì chỉ cần điền đoạn mã “dd-mmm-yy”

Vậy là đã hoàn thành các bước định dạng ngày tháng năm vào Excel cực nhanh và đối chọi giản đúng không nào!

Lời kết về cách định dạng ngày tháng vào Excel

Vậy là chỉ cần vài thao tác cơ bản, người dùng hoàn toàn có thể tự biết cách định dạng ngày tháng vào Excel một cách siêng nghiệp mà lại hiệu quả, giúp cho quá trình thao tác xử lý dữ liệu tránh nhiều lỗi hơn.

2 phương pháp định dạng ngày tháng trong Excel nhanh nhất:

Định dạng tháng ngày năm bởi Control Panel

Định dạng ngày tháng trong Excel bởi Format Cels

Ngoài ra, nếu quá trình của bạn nối liền với Tin học văn phòng và công sở nhưng bởi quá bận rộn nên bạn không tồn tại thời gian tham gia những lớp học trực tiếp ở chính giữa thì chúng ta cũng có thể tham khảo khóa Luyện thi MOS online, và Excel AZ trường đoản cú cơ phiên bản đến nâng cấp và ứng dụng của Trung trọng điểm tin học văn phòng và công sở MOS nhé!

Thông tin liên hệ 

Trung trung tâm Tin học văn phòng MOS – vabishonglam.edu.vn – Đại học tập Ngoại Thương