Làm Cách Cài Đặt Chữ Ký Trong Outlook, Tạo Và Thêm Chữ Ký Vào Thư

-

Chữ ký email là nội được chèn vào chân các email, nhằm giới thiệu thông tin của người gửi rò ràng hơn. Microsoft hỗ trợ cho người dùng dễ dàng thay đổi chữ ký email Outlook các phiên bản 2016, 2010, 2019.

Bạn đang xem: Cách cài đặt chữ ký trong outlook

Để thiết kế chữ ký đẹp bạn cần có một chút thẩm mỹ về màu sắc và bố cục. Ngoài ra, chữ ký cũng cần phù hợp với thương hiệu doanh nghiệp hoặc mục đích cá nhân.

Bài viết hướng dẫn các bạn tạo chữ ký và chỉnh sửa chữ ký trong Outlook mail của bạn.


1. Các bước tạo chữ ký email trong Outlook

Bước 1: Mở Outlook nhấp vào nút Home trên thanh công cụ.

Bước 2: Nhấp vào New email ở góc trên cùng bên trái của màn hình như hình bên dưới.

*

Bước 3: Hộp thư mới xuất hiện, chọn hộp Signature trên thanh Include.

Bước 4: Chọn Signatures trong thanh thả xuống để bắt đầu tạo hoặc chỉnh sửa chữ ký email.

Bước 5: Ở email signature, click New để tạo chữ ký mới.

*

Bước 6: Ở phần Type a name for this signature, điền tên của chữ ký.

*

Bước 7: Ấn OK.

2. Định dạng cho chữ ký

Tiếp đến, bắt đầu thiết kế cho chữ ký của bạn:

Bước 8: Trên màn hình kế tiếp, đánh dấu tên chữ ký trong mục Select Signature lớn Edit để bắt đầu định dạng cho chữ ký.

Bước 9: Hộp trống to phía dưới Edit Signaute.

Họ và tên, chức vụ/nghề nghiệp của người gửi
Tên công ty của bạn
Các thông tin liên hệ cơ bản, ví dụ như email, website, số điện thoại,…Link mạng xã hội: nên thêm vào link một số tài khoản mạng xã hội phổ biến như Facebook, Skype, Zalo,…Hình ảnh: có thể có hoặc không nhưng bạn nên có hình ảnh của mình trong chữ ký.Câu slogan hoặc chữ ký cá nhân: có thể không bắt buộc nhưng mình nghĩ là slogan nên có đối với công ty làm nổi bật vai trò và sứ mệnh của công ty. Đối với cá nhân, nó làm nổi bật cá tính của bạn.

Bạn có thể định dạng font chữ cho chữ ký của mình theo phong cách riêng. Outlook cung cấp cho bạn các kiểu dáng và đường viền phong phú để tạo sự mới mẻ cho chữ ký của mình.

Bước 10: Thêm hình ảnh đại diện hoặc logo công ty, hãy nhấp vào vị trí mong muốn chèn ảnh và kích vào biểu tượng Insert picture.

Bước 11: Chọn Picture trong trình duyệt file của máy tính và chọn Insert.

*

3. Chèn link website vào ảnh hoặc logo vào email Outlook

Bước 12: Để chèn link website vào ảnh hoặc logo, hoặc bất cứ chữ nào trong chữ ký của bạn. Trước hết, hãy sử dụng hình ảnh nổi bật hoặc chữ mong muốn chèn.

Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Đăng Ký Bán Hàng Trên Shopee Bằng Điện Thoại Hiệu Quả

Bước 13: Với Picture được chọn, click biểu tượng Insert Hyperlink.

Bước 14: Cửa sổ mới xuất hiện, nhập đa số URL của website vào ô cuối cùng. Rồi ấn OK.

*

Bước 15: Đặt tùy chỉnh cho New messages và Replies/Forward.

Nếu muốn áp dụng chữ ký cho all các sms mới, lựa chọn tên chữ ký từ thực đơn thả xuống của New messages.Còn nếu mong muốn dùng cho những sms trả lời hoặc chuyển tiếp, ở thực đơn thả xuống lựa chọn tên chữ ký của Replies/Forward.Hơn nữa, bạn không muốn vận dụng chữ ký cho tin nhắn mới, tin nhắn trả lời hoặc chuyển tiếp, thì chọn (none) cho thực đơn thêm vào.

*

Bước 16: Sau khi xây dựng xong, ấn nút Save phía dưới.

Bước 17: Cuối cùng, lựa chọn OK ở hợp Signatures and Stationary để lưu những thay đổi.

4. Tổng hợp mẫu chữ ký email đẹp

Các bạn tham khảo một số mẫu chữ ký email đẹp để sử dụng hợp lý nhé.

Top 9+ cách tạo signature trong outlook 2010 hay nhất vabishonglam.edu.vn•March 13, 2023•0 Comment

Bài viết này, Biên Thùy hướng dẫn các bạn cách tạo chữ ký trong Outlook các phiên bản, từ 2010, 2013, 2016 đến 2019. Chữ ký sẽ được tự động chèn vào dưới nội dung email của bạn, khi bạn viết email mới, trả lời email. Cái này khá là tiện lợi cho các bạn nhân viên văn phòng. Các bạn có thể tự mình làm những thứ mà không cần phải nhờ tới IT giúp đỡ.Bài này thuộc series các bài viết hướng dẫn tin học văn phòng cho các bạn nhân viên văn phòng.


Bước 1: Mở Outlook Options

Đầu tiên, các bạn mở Menu File, nhấn vào Options (khoanh tròn đỏ như hình 1 bên dưới).


*

Bước 2: Click vào Signature để tạo chữ ký trong outlook

Tiếp theo, các bạn nhìn cột menu bên trái, sẽ thấy mục Mail (khoanh tròn xanh trong hình 2), nhấn vào đó, rồi nhìn sang bên phải, nhấn vào mục Signatures (khoanh tròn đỏ trong hình 2)

Bước 3: Tạo chữ ký trong Outlook

Một bảng Signatures and Stationery hiện ra, bạn nhấn vào nút New (khoanh tròn màu xanh trên hình 3).

Bước 4: Cài chữ ký trong outlook

Tiếp tục có 1 bảng New Signature hiện ra, bạn nhập tên vào ô “Type a name for this Signature“. Lưu ý là cái name này nó không quan trọng nên nhập thế nào cũng được, KHÔNG nên nhập tiếng việt có dấu, và quá dài. Rồi nhấn OK.

*

Bước 5: Thay đổi chữ ký

Quay về bảng Signatures and Stationery. Lúc này tên mới đã có. Bạn nhập chữ ký muốn tạo vào ô nhập liệu số 2 trên hình 5. Sau đó ở mục lựa chọn (đánh dấu số 1) trên hình 5; bạn click vào danh sách và chọn đúng tên mà các bạn vừa tạo lúc nãy như ở Bước 4.


Cách tạo chữ ký trong Outlook

New Message là chữ ký sẽ hiện khi bạn nhấn mục gửi email mới.

Trong trường hợp bạn cài nhiều email trong Outlook thì mục Email acsount sẽ hiển thị tài khoản mà bạn đang cài đặt. Muốn cài đặt cho tài khoản khác thì chỉ việc nhấn vào tài khoản email đó rồi chọn trong danh sách.Replies/fowards là chữ ký sẽ hiện khi bạn reply lại email bạn nhận được / và khi bạn foward email bạn nhận được cho người khác. Hoàn tất bằng việc nhấn tất cả các mục OK để đóng tất cả các hộp thoại đang mở.


Bạn đang xem bài viết: Cách Tạo Chữ Ký Trong Outlook: Cài đặt Hoặc Thay đổi Chữ Ký.. Thông tin do PGD Tây Giang chọn lọc và tổng hợp cùng với các chủ đề liên quan khác.


Related Posts


Hướng dẫn tạo chữ ký trong Outlook theo cách đơn giản nhất


Top 9+ cách tạo signature trong outlook 2010 hay nhất March 13, 2023•0 Comment
How to create a signature in Outlook web ?? How to create a signature in Outlook web ?? Hằng ngày,…

Cách tạo, thay đổi chữ ký trong Mail Outlook mới nhất 2023


Top 9+ cách tạo signature trong outlook 2010 hay nhất March 13, 2023•0 Comment
How to Add Company Logo in Outlook Signature How to Add Company Logo in Outlook Signature Chữ ký email là…

Cách tạo chữ ký trong Outlook


Top 9+ cách tạo signature trong outlook 2010 hay nhất March 13, 2023•0 Comment
How to Add Signature in Outlook | How to Add Email Signature in Outlook | #outlooksignature How to Add Signature…

Cách thêm chữ ký email trong Microsoft Office 365


Top 9+ cách tạo signature trong outlook 2010 hay nhất March 13, 2023•0 Comment
Office 365 Hướng dẩn tạo chữ ký trong Outlook Office 365 Hướng dẩn tạo chữ ký trong Outlook Mục lục…

Cách tạo chữ ký trong Outlook để email của bạn trông chuyên nghiệp hơn


Top 9+ cách tạo signature trong outlook 2010 hay nhất March 13, 2023•0 Comment
Cách Tạo Chữ ký mail Outlook Chuẩn nhất Create Signature in Outlook – Hoc
Vaz365 Cách Tạo Chữ ký mail Outlook…

Cách tạo chữ ký trong Outlook


Top 9+ cách tạo signature trong outlook 2010 hay nhất March 13, 2023•0 Comment
– Outlook – Tạo và thêm chữ ký – Outlook – Tạo và thêm chữ ký…

Tìm hiểu về email


Giáo Dục March 13, 2023•0 Comment
Cách tạo chữ ký trong Outlook 2010/2013/2016 – Signature Outlook 2013/2016 Cách tạo chữ ký trong Outlook 2010/2013/2016 – Signature…

Leave a Reply Cancel reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *